Mailjet

De GIVAV-WIKI.

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Envoi des courriels via Mailjet

De plus en plus, nous sommes confrontés au refus de nos courriels, c'est particulièrement vrai si nous destinataires sont à l'étranger. Pour éviter ces désagréments, le GIVAV implémente un relais via Mailjet.
Mailjet est un système d'envoi de courriels en masse, il optimise la reconnaissance du GIVAV par les destinataires des courriels et évite que les courriels soient refusés ou classés comme SPAM.
Par contre, pour être acceptés, l'expéditeur doit appartenir au domaine givav.org.

Exemple

Un courriel envoyé via le Givav par l'expéditeur president@planeur-angers.net passera par le système actuel et risquera d'être refusé. Le même courriel envoyé par angers-president@givav.org passera par Mailjet et sera distribué.
Il faut donc utiliser des adresses xxxx@givav.org mais comment faire en sorte que la réponse puisse parvenir à l'expéditeur ?
Nous allons créer des redirections qui ferons le lien entre l'adresse angers-president@givav.org et la boite de messagerie president@planeur-angers.net de sorte que les messages puissent être redirigés.

Mise en place

Pour que ces redirections soient mises en place, vous devez adresser à l'administrateur du GIVAV (admin@givav.org) la liste de vos adresses xxxx@givav.org ainsi que les redirections souhaitées.
Attention ! Vos adresses xxxx@givav.org doivent êtres cohérentes, elles doivent clairement identifier le club puis la fonction. Par exemple, toutes les adresses doivent débuter par le club comme "angers-" ou "asvva-" puis être suivi de la fonction comme "contact", "president", "tresorier", "chefpi", ...
exemple concret :

  • angers-president@givav.org redirigé vers president@planeur-angers.net
  • angers.tresorier@givav.org redirigé vers tresorier@planeur-angers.net
  • angers-contact@givav.org redirigé vers secretaire@planeur-angers.net
  • angers-chefpi@givav.org redirigé vers rp@planeur-angers.net

Bonnes pratiques

Il est important d'éviter l'envoi de courriels à des destinataires non concernés. Par exemple, quand vous faite un emailling depuis la liste de membres pensez à cibler les membres actifs, les membres actifs depuis 3 ans ou les membres inscrits depuis l'année xxxx (colonne Année membre).
N'utilisez pas la liste sans filtre ! car si plusieurs destinataires désignent vos courriels comme SPAM, l'adresse d'expédition voir le domaine peuvent être référencés comme douteux et donc provoquer la non distribution des courriels.

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