Stages

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Sommaire

Liste des demandes de stages ou d'inscription à un concours

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La liste des demandes de stages ou d'inscription à un concours s'appuie sur la gestion des listes paramétrables.
Le bouton Modèle permet de choisir le paramétrage à utiliser parmi les paramétrages actifs.
Important ! Le modèle est lié à une liste de sorte que vous puissiez gérer vos différents modèles à travers le choix d'une Autre liste.

Les boutons Création permet de créer une demande sans que la saisie s'effectue sur Internet.

Pensez à survoler les boutons et les entêtes de colonnes avec le pointeur de votre souris car ces endroits disposent souvent d'informations complémentaires sous forme d'info-bulle.

Gestion d'une demande

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La gestion d'une demande se présente comme une fiche membre dont elle reprend certains onglets. Dans l'exemple ci-dessus, la validation de cette demande a créé le pilote qui dispose maintenant des informations pour les onglets Compte, Vols, Justificatif et Qualifications.

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Cette autre demande n'a pas encore été réglée, le pilote n'est pas encore créé.

Pensez à survoler les boutons et les entêtes de colonnes avec le pointeur de votre souris car ces endroits disposent souvent d'informations complémentaires sous forme d'info-bulle.

Etats d'avancement

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Tant que la règlement n'a pas été reçu, les boutons suivants sont actifs :

  • Supprimer : Suppression de la demande.
  • Montant : Permet du modifier le montant demandé, éventuellement de la mettre à zéro et de considérer que l'avance a été payée (cadeau).
  • Esp. : Paiement en espèces
  • Chèque : Traitement d'un chèque reçu.
  • Vir. : Traitement d'un virement reçu.
  • PAYBOX : Paiement en CB via PAYBOX.
  • TPE : Paiement en CB via un terminal.
  • Pièce : Rapprochement avec une pièce comptable existante.


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Une fois le règlement confirmé, les boutons suivants sont actifs :

  • Valider : Accepter la demande (envoi d'un courriel).
  • Mettre en attente : Mettre en liste d'attente (envoi d'un courriel).
  • Refuser : Refuser le demande (envoi d'un courriel).
  • Annuler : Annuler le demande (la commande existe toujours, pas d'envoi de courriel).
  • Transférer : Transfer d'une demande d'un paramétrage à un autre (ex : changement de classe pour un concours).

Attention ! C'est l'action de valider la demande qui provoque la création éventuelle du pilote (membre), du club et/ou du planeur. Toutes les modifications d'une demande validée sont automatiquement reportées sur le pilote, le club ou le planeur correspondant.
Attention ! Le statut d'une demande peut toujours évolué, une demande validée peut être refusée ou mise en attente, une demande annulée peut être validée.

Pensez à survoler les boutons et les entêtes de colonnes avec le pointeur de votre souris car ces endroits disposent souvent d'informations complémentaires sous forme d'info-bulle.

Club

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Cet onglet permet de visionner et d'éventuellement de modifier le club du demandeur.

Pensez à survoler les boutons et les entêtes de colonnes avec le pointeur de votre souris car ces endroits disposent souvent d'informations complémentaires sous forme d'info-bulle.

Contacts

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Cet onglet permet de visionner et d'éventuellement de modifier les contacts du demandeur.

Pensez à survoler les boutons et les entêtes de colonnes avec le pointeur de votre souris car ces endroits disposent souvent d'informations complémentaires sous forme d'info-bulle.

Expérience

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Cet onglet permet de visionner et d'éventuellement de modifier l'expérience du demandeur.

Pensez à survoler les boutons et les entêtes de colonnes avec le pointeur de votre souris car ces endroits disposent souvent d'informations complémentaires sous forme d'info-bulle.

Présence

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Cet onglet permet de visionner et d'éventuellement de modifier les dates de présence et les options de mise en l'air du demandeur.

Pensez à survoler les boutons et les entêtes de colonnes avec le pointeur de votre souris car ces endroits disposent souvent d'informations complémentaires sous forme d'info-bulle.

Hébergement

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Cet onglet permet de visionner et d'éventuellement de modifier l'hébergement du demandeur.
Le bouton Ajouter à la liste permet de copier cet hébergement dans la liste des hébergements connus.

Pensez à survoler les boutons et les entêtes de colonnes avec le pointeur de votre souris car ces endroits disposent souvent d'informations complémentaires sous forme d'info-bulle.

Planeur

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Cet onglet permet de visionner et d'éventuellement de modifier le planeur du demandeur.
Les différents boutons permettent de modifier les choix comme dans le formulaire de saisie.

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Le bouton OGN permet de gérer la déclaration du planeur dans OGN comme dans la gestion des aéronefs.

Pensez à survoler les boutons et les entêtes de colonnes avec le pointeur de votre souris car ces endroits disposent souvent d'informations complémentaires sous forme d'info-bulle.

Export SeeYou compétition

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Le bouton Export SeeYou n'est actif que pour les concours, il permet de générer un fichier TXT afin d'alimenter le logiciel SeeYou.

Pensez à survoler les boutons et les entêtes de colonnes avec le pointeur de votre souris car ces endroits disposent souvent d'informations complémentaires sous forme d'info-bulle.

Traitements de nuit

Toutes les nuits, les action suivantes sont effectuées :

  • Activation / désactivation des pilotes et planeurs : L'activation s'effectue la veille de l'arrivée et la désactivation 7 jours après le dernier vol.
  • Distribution des machines : Les machines actives sont affectées automatiquement au pilote demandeur, la distribution des machines permet alors de créer les données de la planche Flarm.



Liste des hébergements connus

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Cette liste paramétrable permet de gérer les hébergements connus utilisés par la saisie des Stages & Concours.

Outils personnels