Clubs : Différence entre versions

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== Liste des clubs ==
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== Liste des clubs et sections ==
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Ce programme affiche la liste des clubs avec qui votre association peut être en relation. Par défaut, l'ensemble des associations affiliées à la FFVV sont intégrés au logiciel.<br />
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La liste des clubs et des sections s'appuie sur la gestion des [[Listes|listes paramétrables]].<br /><br />
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''Pensez à survoler les boutons et les entêtes de colonnes avec le pointeur de votre souris car ces endroits disposent souvent d'informations complémentaires sous forme d'[[glossaire#info-bulle|info-bulle]].''
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=== Trouver un club ou une section ===
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Ce bouton permet de rechercher un club à partir de son nom ou de son abréviation. Cette fonction est très pratique pour afficher un club qui n'apparaît pas dans la liste en cours.<br/>
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=== Création d'un club ou d'une section ===
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La saisie du nom complet du club ou de la section suffit à le créer, vous pouvez ensuite le compléter.<br />
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'''Attention''' ! Le GIVAV fournit et tient à jour la liste des clubs de vol à voile français. Ces clubs apparaissent dans votre liste, vous pouvez les utiliser mais vous ne pouvez pas modifier leurs coordonnées.<br />
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== Gestion d'un club ou d'une section ==
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La gestion d'un club ou section présente plusieurs onglets, la fenêtre peut être redimensionnée à loisir, sa hauteur et largeur sont enregistrées, elles resserviront lors de la prochaine consultation.<br /><br />
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La partie du haut de la page sert à limiter le nombre de lignes affichées. Elle comporte deux partie :
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=== Onglet Informations ===
* Un bouton par lettre de l'alphabet qui permet d'afficher toutes les clubs débutant par la lettre choisie. Le bouton '''Tous''' permet d'afficher toutes les entrées.
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[[Fichier:Clubs Informations.png]]<br />
* Un bouton '''Actifs''' qui permet d'afficher que les clubs actifs
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Cet onglet comportent toutes les informations d'identification du club ou de la section. Il est possible de les modifier si l'élément ne fait pas parti de la liste des clubs français gérés par le GIVAV  :
* Un bouton '''Actifs et inactifs''' qui permet d'afficher tous les clubs
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* Identification et état civil
* Un bouton '''Ajout d'un club''' qui permet de créer un nouveau club.
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* Adresse postale
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* Téléphone et courriel
La partie basse affiche la liste des clubs correspondante à la sélection demandée.<br />
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La colonne FFVV identifie les clubs affiliés à cette fédération. Les informations d'identification d'un club affilié à la FFVV (adresse, tél, ...) ne peuvent être modifiées que par le club lui même. Par exemple : seul le club d'Angers peut modifier le numéro de téléphone du club d'Angers. S'il le fait, le nouveau numéro de téléphone sera mis à jour automatiquement dans tous les autres clubs qui utilise ce logiciel.
 
  
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=== Onglet Compte ===
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[[Fichier:Clubs Compte.png]]<br />
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Cet onglet affiche le détail du compte du club ou de la section. Les différents boutons permettent  :
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* '''CB''' : Permet un paiement par carte bancaire (voir [[Membres#Bouton_CB|gestion des membres]]).
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* '''PAYPAL''' : Permet un paiement via PAYPAL (voir [[Membres#Bouton_PAYPAL|gestion des membres]]).
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* '''Saisie''' : Permet la [[Compta_Saisie_Ecritures#Saisie_d.27une_.C3.A9criture|saisie d'une écriture]].
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* '''Prestation au tarif''' : Permet la saisie d'une prestation prévue par le tarif (voir [[Membres#Bouton_Prestation_au_tarif|gestion des membres]]).
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* '''Tarif ...''' : Donne accès à l'historique des tarifs (voir [[Membres#Bouton_Tarif|gestion des membres]]).
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* '''Facture''' : Permet d'imprimer une facture (voir [[Membres#Bouton_Facture|gestion des membres]]).
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* '''Relevé''' : Permet d'imprimer un relevé de compte (voir [[Membres#Bouton_Relev.C3.A9|gestion des membres]]).
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Un lien sur la date permet de modifier l'élément.<br />
 
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''Pensez à survoler les boutons et les entêtes de colonnes avec le pointeur de votre souris car ces endroits disposent souvent d'informations complémentaires sous forme d'[[glossaire#info-bulle|info-bulle]].''
 
  
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=== Onglet Vols ===
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[[Fichier:Clubs vols.png]]<br />
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Cet onglet affiche la liste des vols effectués au titre du club ou de la section pour l'année et la catégorie d'aéronef sélectionnées. Les boutons '''<<''' et '''>>''' permettent de se déplacer dans les différentes années.<br />
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Un lien sur la date permet de modifier le vol.<br />
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== Ajout d'un club ==
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=== Onglet Justificatif ===
[[Fichier:Membres Clubs 2.png|left|frame]]
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[[Fichier:Clubs justificatif.png]]<br />
Pour créer un nouveau club, vous devez indiquez ses coordonnées.<br /><br />  
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Cet onglet affiche le détail du calcul du prix des vols. Il permet de vérifier la saisie des vols et le paramétrage des tarifs.<br />
'''Attention''' ! Une erreur commune consiste à créer un nouveau club alors qu'il existe déjà mais a été désactivé. Pensez à vérifier les clubs désactivés avant de créer un nouveau club.<br /><br />
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Les boutons '''<<''' et '''>>''' permettent de naviguer dans les différentes années (à partir de 2018).<br />
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Le bouton '''Calcul''' lance le calcul des prix en arrière plan.<br />
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Comme le résultat du calcul peut ne pas s'afficher immédiatement (pilote avec beaucoup de vols), le bouton '''Rafraîchir''' recharge les données.<br />
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Les informations de cette page (sauf l'abréviation) peuvent être modifiés via l'[[Membres_Annuaire | annuaire]]. L'abréviation peut être modifiée via le bouton '''Abréviation''' situé sur la page principale.
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=== Onglet Documents ===
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[[Fichier:Clubs documents.png]]<br />
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Cet onglet permet de créer des ''chemises'' contenant du texte et/ou des documents (fichiers joints).<br />
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Vous pouvez ainsi stocker toutes les informations concernant vos clubs ou sections qui ne sont pas prévues par les autres onglets.<br />
 
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== Page principale d'un club ==
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=== Onglet Votre compte ===
[[Fichier:Membres Clubs 3.png|left|frame]]
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[[Fichier:Clubs votre compte.png]]<br />
Cette page regroupe les informations essentielles liées à une entrée dans l'annuaire.<br />
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Cet onglet permet de consulter le compte de votre association dans le club que vous consultez. Ceci ne fonctionne qu'entre les clubs adhérents du GIVAV et remplace l'ancien accès membre.<br />
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Il est possible :
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=== Onglet Vos vols ===
* de retourner à la liste des clubs.
+
[[Fichier:Clubs vos vols.png]]<br />
* d'activer ou désactiver le club.
+
Cet onglet permet de consulter les vols de votre association dans le club que vous consultez. Ceci ne fonctionne qu'entre les clubs adhérents du GIVAV et remplace l'ancien accès membre.<br />
* d'affecter un type de tarif
+
<br style="clear:both;" />
* de modifier l'abréviation du club.
 
  
La partie du bas propose d'afficher :
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=== Onglet Accès ===
* le compte comptable.
+
[[Fichier:Clubs accès.png]]<br />
* La liste des cotisations et forfaits.
+
Cet onglet permet de désigner les pilotes habilités à consulter les données de ce club via [[GIVAV_mobile_club_compte_club|Smart'Glide mobile]].<br />
* La liste des vols pour lesquels le club est membre de l'équipage.
 
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Le fonctionnement de ces onglets est identique à celui des onglets de la [[Membres | gestion des membres]].
 
 
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Version actuelle datée du 11 décembre 2019 à 08:56

Liste des clubs et sections

Liste clubs.png
La liste des clubs et des sections s'appuie sur la gestion des listes paramétrables.

Pensez à survoler les boutons et les entêtes de colonnes avec le pointeur de votre souris car ces endroits disposent souvent d'informations complémentaires sous forme d'info-bulle.

Trouver un club ou une section

Ce bouton permet de rechercher un club à partir de son nom ou de son abréviation. Cette fonction est très pratique pour afficher un club qui n'apparaît pas dans la liste en cours.

Création d'un club ou d'une section

Ajout club 1.png
La saisie du nom complet du club ou de la section suffit à le créer, vous pouvez ensuite le compléter.
Attention ! Le GIVAV fournit et tient à jour la liste des clubs de vol à voile français. Ces clubs apparaissent dans votre liste, vous pouvez les utiliser mais vous ne pouvez pas modifier leurs coordonnées.

Gestion d'un club ou d'une section

La gestion d'un club ou section présente plusieurs onglets, la fenêtre peut être redimensionnée à loisir, sa hauteur et largeur sont enregistrées, elles resserviront lors de la prochaine consultation.

Pensez à survoler les boutons et les entêtes de colonnes avec le pointeur de votre souris car ces endroits disposent souvent d'informations complémentaires sous forme d'info-bulle.

Onglet Informations

Clubs Informations.png
Cet onglet comportent toutes les informations d'identification du club ou de la section. Il est possible de les modifier si l'élément ne fait pas parti de la liste des clubs français gérés par le GIVAV :

  • Identification et état civil
  • Adresse postale
  • Téléphone et courriel


Onglet Compte

Clubs Compte.png
Cet onglet affiche le détail du compte du club ou de la section. Les différents boutons permettent :

Un lien sur la date permet de modifier l'élément.

Onglet Vols

Clubs vols.png
Cet onglet affiche la liste des vols effectués au titre du club ou de la section pour l'année et la catégorie d'aéronef sélectionnées. Les boutons << et >> permettent de se déplacer dans les différentes années.
Un lien sur la date permet de modifier le vol.

Onglet Justificatif

Clubs justificatif.png
Cet onglet affiche le détail du calcul du prix des vols. Il permet de vérifier la saisie des vols et le paramétrage des tarifs.
Les boutons << et >> permettent de naviguer dans les différentes années (à partir de 2018).
Le bouton Calcul lance le calcul des prix en arrière plan.
Comme le résultat du calcul peut ne pas s'afficher immédiatement (pilote avec beaucoup de vols), le bouton Rafraîchir recharge les données.

Onglet Documents

Clubs documents.png
Cet onglet permet de créer des chemises contenant du texte et/ou des documents (fichiers joints).
Vous pouvez ainsi stocker toutes les informations concernant vos clubs ou sections qui ne sont pas prévues par les autres onglets.

Onglet Votre compte

Clubs votre compte.png
Cet onglet permet de consulter le compte de votre association dans le club que vous consultez. Ceci ne fonctionne qu'entre les clubs adhérents du GIVAV et remplace l'ancien accès membre.

Onglet Vos vols

Clubs vos vols.png
Cet onglet permet de consulter les vols de votre association dans le club que vous consultez. Ceci ne fonctionne qu'entre les clubs adhérents du GIVAV et remplace l'ancien accès membre.

Onglet Accès

Clubs accès.png
Cet onglet permet de désigner les pilotes habilités à consulter les données de ce club via Smart'Glide mobile.