Compta Consultations Budget : Différence entre versions

De GIVAV-WIKI
Aller à la navigationAller à la recherche
(Page créée avec « == Budget == left|frame <br style="clear:both;" /> ''Pensez à survoler les boutons et les entêtes de colonnes avec le pointeur de votre s... »)
 
m (→‎Détail d'un chapitre)
 
(2 révisions intermédiaires par le même utilisateur non affichées)
Ligne 1 : Ligne 1 :
−
== Budget ==
+
[[Fichier:compta_budget_01.png]]<br />
−
[[Fichier:Cpt Budget Cons 01.png|left|frame]]
+
La consultation du budget affiche la liste des chapitres budgétaires suivant les critères définis :
−
<br style="clear:both;" />
+
* Le choix des dépenses ou des recettes.
−
''Pensez à survoler les boutons et les entêtes de colonnes avec le pointeur de votre souris car ces endroits disposent souvent d'informations complémentaires sous forme d'[[glossaire#info-bulle|info-bulle]].''<br /><br />
+
* La date maximum des cumuls.
 +
* '''GO''' = Affichage
 +
<br />
 +
Un lien sur le n° de chapitre donne accès au détail du [[Compta_Consultations_Budget#D.C3.A9tail_d.27un_chapitre|chapitre]].<br />
 +
<br />
 +
Si les prévisions de l'année sont à zéro, un bouton <b>Initialisation</b> permet de dupliquer les chiffres de l'année précédente.<br />
 +
Le bouton <b>PDF</b> lance l'[[Compta_Consultations_Budget#Impression|impression du budget]] en PDF suivant les critères choisis.<br />
 +
Le bouton <b>Excel</b> lance l'[[Compta_Consultations_Budget#Impression|impression du budget]] dans un tableau Excel suivant les critères choisis.<br />
 +
<br />
 +
''Pensez à survoler les boutons et les entêtes de colonnes avec le pointeur de votre souris car ces endroits disposent souvent d'informations complémentaires sous forme d'[[glossaire#info-bulle|info-bulle]].''
  
−
La consultation du budget permet de filtrer et d'exporter le chiffres des chapitres budgétaires.<br />
+
__TOC__
−
Pour ce faire vous disposez de plusieurs outils :
 
−
* [[#Sélection de l'exercice et de la page | La sélection de l'exercice et de la page]]
 
−
* [[#Filtrage des lignes affichées | Le filtrage lignes affichées]]
 
−
* [[#Déplacement des colonnes | Le déplacement des colonnes ]]
 
−
* [[#Masquage des colonnes | Le masquage des colonnes]]
 
−
* [[#Exportations | Les exportations]]
 
−
----
 
−
=== Contenu ===
 
−
Colonnes proposées :
 
−
* Chapitre du budget (en gras pour les titres).
 
−
* Libellé du budget (en gras pour les titres).
 
−
* Montant prévisionnel saisi.
 
−
* Montant réalisé à ce jour.
 
−
* Montant réalisé pour la même période de l'exercice précédent.
 
−
* Pourcentage du prévisionnel réalisé à ce jour.
 
−
* Pourcentage du réalisé par rapport au réalisé pour la même période de l'exercice précédent.
 
−
* Commentaire d'explication du réalisé.
 
−
* Cliquez sur ce bouton pour voir le détail d'un chapitre.
 
−
----
 
−
=== Écritures d'un chapitre budgétaire ===
 
−
[[Fichier:Cpt Budget Cons 02.png|left|frame]]
 
−
<br style="clear:both;" />
 
−
Lorsque vous cliquez sur le lien '''Détail''', la fenêtre ci-dessus apparaît, elle contient les écritures du chapitre budgétaire.<br />
 
−
Elle contient aussi le montant prévu au budget et le commentaire qui permet d'expliquer un décalage important entre la prévision et la réalisation.<br /><br />
 
−
Il est possible de sélectionner les écritures affichées sur :
 
−
* Une date minimum
 
−
* Une date maximum
 
−
Le bouton '''Filtrer''' permet d'afficher les écritures en fonction des critères définis ci-dessus.<br /><br />
 
  
−
Les différentes informations affichées sont :
 
−
* Le code du journal avec en info-bulle son libellé.
 
−
* La date de la pièce comptable.
 
−
* Le code du type de pièce comptable avec en info-bulle son libellé.
 
−
* Le compte de tiers concerné par cette pièce comptable.
 
−
* Le libellé de la pièce comptable.
 
−
* Le numéro de pièce comptable.
 
−
* Le montant de la pièce comptable.
 
−
* Le cumul du montant des pièces comptable affichées.
 
−
* Le bouton Détail pour consulter ou modifier la pièce comptable..
 
−
----
 
−
=== Sélection de l'exercice et de la page ===
 
−
L'exercice est choisi dans la liste des exercices existants (clôturés ou non), la page peut être "Dépenses" ou "Recettes"<br />
 
−
L'effet du changement est immédiat sur le contenu du tableau.<br /><br />
 
−
''Les critères de sélection sont conservés d'une consultation à l'autre jusqu'à la fermeture du navigateur.''
 
−
----
 
−
=== Filtrage des lignes affichées ===
 
−
Il est possible d'afficher ou non :
 
−
* Les lignes de titre
 
−
* Les chapitres budgétaires
 
−
* Les totaux
 
−
''Les critères de filtrage sont conservés d'une consultation à l'autre jusqu'à la fermeture du navigateur.''
 
−
----
 
  
−
=== Déplacement des colonnes ===
+
=== Détail d'un chapitre ===
−
Les colonnes peuvent être déplacées à votre guise en effectuant un glisser-déplacer sur l'entête de la colonne choisie.<br /><br />
+
[[Fichier:compta_budget_04.png]]<br />
−
''Les positions des colonnes sont conservées d'une consultation à l'autre si elle est effectuée par le même utilisateur OS sur le même ordinateur.''
+
Le détail d'un compte peut être filtrer par :
−
----
+
* Une fourchette de dates
 +
* Les écritures lettrées
 +
* Les écritures non lettrées
 +
* Toutes les écritures
 +
<br />
 +
Un lien sur la date de pièce donne accès à l'[[Compta_Saisie_Ecritures#Saisie_d.27une_.C3.A9criture|écriture]].<br />
 +
<br />
 +
Le bouton <b>Saisie</b> permet la [[Compta_Saisie_Ecritures#Saisie_d.27une_.C3.A9criture|saisie d'une écriture]].<br />
 +
Le bouton <b>Détail</b> permet la saisie des prévisions.<br />
 +
<br />
 +
[[Fichier:compta_budget_05.png]]<br />
 +
Les prévisions peuvent être indiquées globalement pour l'année.<br />
 +
<br />
 +
[[Fichier:compta_budget_06.png]]<br />
 +
Le bouton '''Mois''' permet de saisir les prévisions pour chaque mois.<br />
 +
Le bouton '''Rep.''' effectue une répartition en divisant la prévision annuelle en 12.<br />
 +
<br />
  
−
=== Masquage des colonnes ===
+
=== Impressions ===
−
Le bouton '''Masquer / Afficher les colonnes''' permet de choisir les colonnes qui apparaissent dans le tableau.<br /><br />
+
[[Fichier:compta_budget_02.png]]<br />
−
''Le choix des colonnes masquées est conservé d'une consultation à l'autre si elle est effectuée par le même utilisateur OS sur le même ordinateur.''
+
Le grand livre peut être imprimé au format PDF.<br />
−
----
+
 
−
=== Exportations ===
+
[[Fichier:compta_budget_03.png]]<br />
−
Différents boutons permettent d'exporter les données du tableaux dans différents formats.<br />
+
Le grand livre peut être imprimé au format Excel.<br />
−
'''Attention !''' Seules les données visibles sont exportées. Pour être sûr de tout exporter, choisissez ''Toutes'' dans la liste de choix ''Afficher x lignes''.<br /><br />
 
−
Les exportations possibles sont :
 
−
* Copie : Remplit le presse-papier avec les données du tableau.
 
−
* CSV : Génère un fichier .csv qui peut être importé dans Open Office.
 
−
* Excel : Génère un fichier .csv qui peut être importé dans Microsoft Excel.
 
−
* PDF : Génère un fichier .pdf.
 

Version actuelle datée du 10 décembre 2019 à 15:44

Compta budget 01.png
La consultation du budget affiche la liste des chapitres budgétaires suivant les critères définis :

  • Le choix des dépenses ou des recettes.
  • La date maximum des cumuls.
  • GO = Affichage


Un lien sur le n° de chapitre donne accès au détail du chapitre.

Si les prévisions de l'année sont à zéro, un bouton Initialisation permet de dupliquer les chiffres de l'année précédente.
Le bouton PDF lance l'impression du budget en PDF suivant les critères choisis.
Le bouton Excel lance l'impression du budget dans un tableau Excel suivant les critères choisis.

Pensez à survoler les boutons et les entêtes de colonnes avec le pointeur de votre souris car ces endroits disposent souvent d'informations complémentaires sous forme d'info-bulle.


Détail d'un chapitre

Compta budget 04.png
Le détail d'un compte peut être filtrer par :

  • Une fourchette de dates
  • Les écritures lettrées
  • Les écritures non lettrées
  • Toutes les écritures


Un lien sur la date de pièce donne accès à l'écriture.

Le bouton Saisie permet la saisie d'une écriture.
Le bouton Détail permet la saisie des prévisions.

Compta budget 05.png
Les prévisions peuvent être indiquées globalement pour l'année.

Compta budget 06.png
Le bouton Mois permet de saisir les prévisions pour chaque mois.
Le bouton Rep. effectue une répartition en divisant la prévision annuelle en 12.

Impressions

Compta budget 02.png
Le grand livre peut être imprimé au format PDF.

Compta budget 03.png
Le grand livre peut être imprimé au format Excel.

Récupérée de « https://wiki.givav.fr/index.php?title=Compta_Consultations_Budget&oldid=3494 »