GED
Explorateur
L'explorateur de la gestion électronique de document permet de visionner et d'ajouter des dossiers ou des fichiers. Il permet aussi de gérer les droits des utilisateurs sur ces dossiers et fichiers.
Il se présente en deux parties :
- A gauche, l'arborescence des dossiers
- A droite : Le contenu du dossier sélectionné
L'arborescence des dossiers débute à la racine, deux dossiers existent à l'origine, ne les modifiez pas ! Ce sont :
- Gestion : Doit contenir tous les documents internes à l'association, il n'est visible que dans l'outil de gestion
- Membres : Doit contenir les documents consultables par les pilotes via leur accès membre.
Pensez à survoler les boutons et les entêtes de colonnes avec le pointeur de votre souris car ces endroits disposent souvent d'informations complémentaires sous forme d'info-bulle.
Déplacements dans l'arborescence
Le déplacement dans l'arborescence peut s'effectuer dans la partie gauche en cliquant sur le nom d'un dossier. Dans la partie droite, un clic sur un dossier provoque son ouverture, le bouton Niveau -1 permet de revenir au dossier père.
Pensez à survoler les boutons et les entêtes de colonnes avec le pointeur de votre souris car ces endroits disposent souvent d'informations complémentaires sous forme d'info-bulle.
Recherche d'un document ou d'un dossier
Le bouton Recherche permet d'accéder à la page ci-dessus dont les différents critères autorise une recherche ciblée.
Pensez à survoler les boutons et les entêtes de colonnes avec le pointeur de votre souris car ces endroits disposent souvent d'informations complémentaires sous forme d'info-bulle.
Documentation en cours de rédaction
