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Fichier:Concours diffuser 1.png

2024-02-26T19:31:51Z

R.lerouge :

Administration Stages

2024-02-26T19:30:02Z

R.lerouge :

== Utilisateur servant au service Web ==
[[Fichier:Administration_stages_sw_01.png]] 
Pour que les modules JOOMLA et le GIVAV puissent échanger des informations via le service Web, il faut créer un utilisateur spécifique dont les droits sont limités. 
En premier, créer un rôle. L'exemple ci-dessus donne les droits au chapitre Application => Givav => ServiceWeb ce qui permet de l'utiliser aussi bien pour le module Stages & Concours que pour le module VI sur Internet. Si vous le désirez, vous pouvez créer deux rôles distincts. 

[[Fichier:Administration_stages_sw_02.png]] 
Il faut ensuite créer un utilisateur dont le seul rôle sera celui que nous avons créé précédemment. Il peut alors être utilisé pour paramétrer le [[Module_JOOMLA_Stages_%26_concours#Param.C3.A9trage|module JOOMLA Stages & Concours]]. 
 

== Liste des paramétrages de stages ou concours ==
[[Fichier:Administration_stages_01.png]] 
La liste des stages ou concours s'appuie sur la gestion des [[Listes|listes paramétrables]]. 
'''Important !''' La colonne ''Identifiant'' contient le ''sc_param_stage_id'' utilisé par le [[Module_JOOMLA_Stages_%26_concours#Ajout_d.27un_lien_pour_l.27inscription_.C3.A0_un_stage_ou_un_concours|module JOOMLA]]. 
Les boutons '''Nouveau stage''' et '''Nouveau concours''' apparaissent en fonction des options prises par le club. 
Le bouton '''Paramétrage''' donne accès aux paramètres du module. 
''Pensez à survoler les boutons et les entêtes de colonnes avec le pointeur de votre souris car ces endroits disposent souvent d'informations complémentaires sous forme d'[[glossaire#info-bulle|info-bulle]].''
 

== Paramétrage du module ==
[[Fichier:Administration_stages_02.png]] 
Les paramètres sont :
* Chèque ? : Le paiement d'un VI par chèque est-il autorisé sur Internet ?
* Virement ? : Le paiement d'un VI par virement est-il autorisé sur Internet ?
* Banque : C'est la banque dont les coordonnées permettent le paiement par virement.
* Carte bancaire ? : Le paiement par carte bancaire est-il autorisé sur Internet.
* Courriel : C'est l'adresse de courriel du responsable des stages et concours.
* Copie cachée ? : Fait-il faire une copie cachée au responsable des courriels envoyés aux inscrits ?
* Expéditeur SMS : C'est l'expéditeur du SMS (nom ou n° de tel).
* Club par défaut : C'est le club par défaut utilisé dans la création d'un pilote.
* Cat tarif par défaut : C'est la catégorie tarifaire par défaut utilisée dans la création d'un aéronef.
* URL site : C'est l'URL du site JOOMLA hébergeant le module Stage & Concours (utilisé par les modèles de courriels).
* Type de vol : C'est le type de vol utilisé dans la distribution des machines.
 
''Pensez à survoler les boutons et les entêtes de colonnes avec le pointeur de votre souris car ces endroits disposent souvent d'informations complémentaires sous forme d'[[glossaire#info-bulle|info-bulle]].''
 

== Paramétrage d'un stage ou concours ==
[[Fichier:Administration_stages_03.png]] 
Le paramétrage d'un stage ou concours comporte autant d'onglet de que pages possibles dans le formulaire de saisie. 
L'onglet ''Informations'' permet de définir le nom, le nombre maximum de participants et la date de fin d'inscription. C'est aussi via cet onglet que l'on peut activer ou désactiver un paramétrage. 
Le bouton '''Dupliquer''' permet de créer un nouveau paramétrage à partir de celui-ci. 
Le bouton '''Supprimer''' permet de supprimer ce paramétrage si aucune demande n'a été saisie. 
Le bouton '''Supprimer les essais''' permet de supprimer les demandes d'essai correspondant à ce paramétrage. 
 
''Pensez à survoler les boutons et les entêtes de colonnes avec le pointeur de votre souris car ces endroits disposent souvent d'informations complémentaires sous forme d'[[glossaire#info-bulle|info-bulle]].''
 
=== Page 1 : Recherche du pilote ===
[[Fichier:Administration_stages_04.png]] 
Cette page ne comporte pas d'option, elle permet de saisir le texte qui apparaît en [[Module_JOOMLA_Stages_%26_concours#Nouvelle_inscription|entête du formulaire de saisie]]. Comme pour les autres pages, ce texte peut être traduit en anglais et allemand. 
 
''Pensez à survoler les boutons et les entêtes de colonnes avec le pointeur de votre souris car ces endroits disposent souvent d'informations complémentaires sous forme d'[[glossaire#info-bulle|info-bulle]].''
 

=== Page 2 : Modification d'un stage ou concours ===
[[Fichier:Administration_stages_05.png]] 
Cette page ne comporte pas d'option. 
 
''Pensez à survoler les boutons et les entêtes de colonnes avec le pointeur de votre souris car ces endroits disposent souvent d'informations complémentaires sous forme d'[[glossaire#info-bulle|info-bulle]].''
 

=== Page 3 : Coordonnées du pilote ===
[[Fichier:Administration_stages_06.png]] 
Cette page ne comporte une option (Photo du pilote obligatoire O/N), le modèle de courriel envoyé lors de la première validation de cette page ainsi qu'un tableau de champs libres. 
 
[[Fichier:Administration_stages_08.png]] 
Le modèle de courriel peut contenir les champs variables suivants :
* %CODE_SC% : code unique de la demande (ex : 96631-29130-65026)
* %CIVILITE% : civilité (M; ou Mme)
* %NO_NATIONAL% : N° national GIVAV
* %NOM% : nom
* %PRENOM% : prénom
* %DATE_ARRIVEE% : date d'arrivée
* %DATE_PREM_VOL% : date du premier vol
* %DATE_DERN_VOL% : date du dernier vol
* %URL_MODIF% : lien permettant de modifier la demande (voir [[#Page_2_:_Modification_d.27un_stage_ou_concours|page 2]]).
* %DATE_SAISIE% : Date de saisie de la demande
* %REFUS% : Message d'explication du refus
* %ATTENTE% : Message d'explication de la mise en attente
* %NOM_STAGE% : Nom du stage ou du concours
 
[[Fichier:Administration_stages_07.png]] 
Pour chaque champ libre, il est possible de préciser :
* Nom (fr) : C'est le nom du champ en français.
* Ordre : C'est l'ordre d'affichage sur le formulaire de saisie.
* Nom interne : C'est le nom interne du champ libre.
* Nom (en) : C'est le nom du champ en anglais.
* Nom (ge) : C'est le nom du champ en allemand.
* Info-bulle (fr) : C'est le texte info-bulle du champ en français.
* Info-bulle (en) : C'est le texte info-bulle du champ en anglais.
* Info-bulle (ge) : C'est le texte info-bulle du champ en allemand.
* Valeurs (fr) : C'est la liste des valeurs possibles en français séparées par une virgule.
* Valeurs (en) : C'est la liste des valeurs possibles en anglais séparées par une virgule.
* Valeurs (ge) : C'est la liste des valeurs possibles en allemand séparées par une virgule.
* Obligatoire ? : La saisie de ce champ est-elle obligatoire ?
 
''Pensez à survoler les boutons et les entêtes de colonnes avec le pointeur de votre souris car ces endroits disposent souvent d'informations complémentaires sous forme d'[[glossaire#info-bulle|info-bulle]].''
 

=== Page 4 : Club ===
[[Fichier:Administration_stages_09.png]] 
Cette page comporte une option (Club obligatoire O/N). Si non, la page n'est pas affichée, le club est pris dans le [[#Param.C3.A9trage_du_module|paramétrage]]. 
 
''Pensez à survoler les boutons et les entêtes de colonnes avec le pointeur de votre souris car ces endroits disposent souvent d'informations complémentaires sous forme d'[[glossaire#info-bulle|info-bulle]].''
 

=== Page 5 : Contacts ===
[[Fichier:Administration_stages_10.png]] 
Cette page comporte deux options (Contact urgence et contact dépannage). Si les deux sont à non, la page n'est pas affichée. 
 
''Pensez à survoler les boutons et les entêtes de colonnes avec le pointeur de votre souris car ces endroits disposent souvent d'informations complémentaires sous forme d'[[glossaire#info-bulle|info-bulle]].''
 

=== Page 6 : Expérience ===
[[Fichier:Administration_stages_11.png]] 
Cette page comporte toute une série d'options ayant trait à l'expérience du pilote. Il est aussi possible d'ajouter des champs libres (voir la [[#Page_3_:_Coordonn.C3.A9es_du_pilote|page 3]]). 
 
''Pensez à survoler les boutons et les entêtes de colonnes avec le pointeur de votre souris car ces endroits disposent souvent d'informations complémentaires sous forme d'[[glossaire#info-bulle|info-bulle]].''
 

=== Page 7 : Dates & options ===
[[Fichier:Administration_stages_12.png]] 
Cette page comporte les options suivantes :
* Date premier vol : C'est la date du premier jour de vol (Concours ou stage avec date bloquées).
* Date dernier vol : C'est la date du dernier jour de vol (Concours ou stage avec date bloquées).
* Décollage en remorquage ? : Faut-il demander si le pilote désire décoller en remorquage ?
* Remorquage ULM ? : Si remorquage, faut-il demander si le pilote accepte de décoller derrière un ULM ?
* Décollage au treuil ? : Faut-il demander si le pilote désire décoller au treuil ?
 
Il est aussi possible d'ajouter des champs libres (voir la [[#Page_3_:_Coordonn.C3.A9es_du_pilote|page 3]]). 
 
''Pensez à survoler les boutons et les entêtes de colonnes avec le pointeur de votre souris car ces endroits disposent souvent d'informations complémentaires sous forme d'[[glossaire#info-bulle|info-bulle]].''
 

=== Page 8 : Hébergement ===
[[Fichier:Administration_stages_13.png]] 
Cette page comporte les options suivantes :
* Camping club ? : Le club dispose-t-il d'un camping ?
* Chambres club ? : Le club dispose-t-il de chambres ou de bungalows ?
* Détail hébergement ext. ? : Faut-il saisir le détail de l'hébergement extérieur ?
 
''Pensez à survoler les boutons et les entêtes de colonnes avec le pointeur de votre souris car ces endroits disposent souvent d'informations complémentaires sous forme d'[[glossaire#info-bulle|info-bulle]].''
 

=== Page 9 : Planeur ===
[[Fichier:Administration_stages_14.png]] 
Cette page comporte des options permettant de limiter la saisie des informations sur le planeur.
 
Il est aussi possible d'ajouter des champs libres (voir la [[#Page_3_:_Coordonn.C3.A9es_du_pilote|page 3]]). 
 
''Pensez à survoler les boutons et les entêtes de colonnes avec le pointeur de votre souris car ces endroits disposent souvent d'informations complémentaires sous forme d'[[glossaire#info-bulle|info-bulle]].''
 

=== Page 10 : Co-pilotes ===
[[Fichier:Administration_stages_15.png]] 
Cette page ne concerne que les concours.
 
''Pensez à survoler les boutons et les entêtes de colonnes avec le pointeur de votre souris car ces endroits disposent souvent d'informations complémentaires sous forme d'[[glossaire#info-bulle|info-bulle]].''
 

=== Page 11 : Règlement ===
[[Fichier:Administration_stages_16.png]] 
Cette page comporte les options suivantes :
* Acceptation conditions ? : Doit-on accepter les conditions de ventes indiquées dans la description ?
* Avance par semaine ? : L'avance demandée est elle multipliée par le nombre de semaines ?
* Ajout solde ? : Doit-on tenir compte du solde pour établir le montant à régler ?
* Montant fixe : C'est le montant fixe si le nombre de jours entre la réservation est le stage excède X jours (0 désactive cette fonction).
* Nombre jours : C'est le nombre de jours mini entre la réservation et le stage pour paiement d'un montant fixe (0 désactive cette fonction).
* Courriel règlement : C'est le modèle de courriel envoyé lors de la réception du règlement.
* Courriel validation : C'est le modèle de courriel envoyé lors de la validation de l'inscription.
* Courriel attente : C'est le modèle de courriel envoyé lors de la mise en liste d'attente.
* Courriel refus : C'est le modèle de courriel envoyé lors d'un refus.
* Le tarif à appliquer durant le stage ou le concours (facultatif)
* Si un tarif a été désigné, doit-on appliquer des participations aux frais journalières ?
* Si un tarif a été désigné, s'applique-t-il dés l'arrivée du pilote ou seulement au premier jour du stage ou du concours ?
* Tableau des prix
 
S'il a été paramétré, le tarif particulier sera affecté au pilote pour la durée du stage ou du concours, son tarif habituel sera automatiquement rétablis ensuite. 
 
''Pensez à survoler les boutons et les entêtes de colonnes avec le pointeur de votre souris car ces endroits disposent souvent d'informations complémentaires sous forme d'[[glossaire#info-bulle|info-bulle]].''
 

=== Validation concours ===
Après être passé sur chaque page (de 1 à 11) et les avoir paramétrés vous verrez apparaitre le bouton "diffuser".
En cliquant sur celui-ci votre concours sera valide.
Il apparaitras sur le module Smart Glide. Votre concours sera alors visible de tous les pilotes inscrit au GIVAV

Voir aussi la documentation sur la partie smart Glide mobile (voir la documentation) [[GIVAV mobile concours]]

''Pensez à survoler les boutons et les entêtes de colonnes avec le pointeur de votre souris car ces endroits disposent souvent d'informations complémentaires sous forme d'[[glossaire#info-bulle|info-bulle]].''

Administration Stages

2024-02-26T19:25:49Z

R.lerouge :

== Utilisateur servant au service Web ==
[[Fichier:Administration_stages_sw_01.png]] 
Pour que les modules JOOMLA et le GIVAV puissent échanger des informations via le service Web, il faut créer un utilisateur spécifique dont les droits sont limités. 
En premier, créer un rôle. L'exemple ci-dessus donne les droits au chapitre Application => Givav => ServiceWeb ce qui permet de l'utiliser aussi bien pour le module Stages & Concours que pour le module VI sur Internet. Si vous le désirez, vous pouvez créer deux rôles distincts. 

[[Fichier:Administration_stages_sw_02.png]] 
Il faut ensuite créer un utilisateur dont le seul rôle sera celui que nous avons créé précédemment. Il peut alors être utilisé pour paramétrer le [[Module_JOOMLA_Stages_%26_concours#Param.C3.A9trage|module JOOMLA Stages & Concours]]. 
 

== Liste des paramétrages de stages ou concours ==
[[Fichier:Administration_stages_01.png]] 
La liste des stages ou concours s'appuie sur la gestion des [[Listes|listes paramétrables]]. 
'''Important !''' La colonne ''Identifiant'' contient le ''sc_param_stage_id'' utilisé par le [[Module_JOOMLA_Stages_%26_concours#Ajout_d.27un_lien_pour_l.27inscription_.C3.A0_un_stage_ou_un_concours|module JOOMLA]]. 
Les boutons '''Nouveau stage''' et '''Nouveau concours''' apparaissent en fonction des options prises par le club. 
Le bouton '''Paramétrage''' donne accès aux paramètres du module. 
''Pensez à survoler les boutons et les entêtes de colonnes avec le pointeur de votre souris car ces endroits disposent souvent d'informations complémentaires sous forme d'[[glossaire#info-bulle|info-bulle]].''
 

== Paramétrage du module ==
[[Fichier:Administration_stages_02.png]] 
Les paramètres sont :
* Chèque ? : Le paiement d'un VI par chèque est-il autorisé sur Internet ?
* Virement ? : Le paiement d'un VI par virement est-il autorisé sur Internet ?
* Banque : C'est la banque dont les coordonnées permettent le paiement par virement.
* Carte bancaire ? : Le paiement par carte bancaire est-il autorisé sur Internet.
* Courriel : C'est l'adresse de courriel du responsable des stages et concours.
* Copie cachée ? : Fait-il faire une copie cachée au responsable des courriels envoyés aux inscrits ?
* Expéditeur SMS : C'est l'expéditeur du SMS (nom ou n° de tel).
* Club par défaut : C'est le club par défaut utilisé dans la création d'un pilote.
* Cat tarif par défaut : C'est la catégorie tarifaire par défaut utilisée dans la création d'un aéronef.
* URL site : C'est l'URL du site JOOMLA hébergeant le module Stage & Concours (utilisé par les modèles de courriels).
* Type de vol : C'est le type de vol utilisé dans la distribution des machines.
 
''Pensez à survoler les boutons et les entêtes de colonnes avec le pointeur de votre souris car ces endroits disposent souvent d'informations complémentaires sous forme d'[[glossaire#info-bulle|info-bulle]].''
 

== Paramétrage d'un stage ou concours ==
[[Fichier:Administration_stages_03.png]] 
Le paramétrage d'un stage ou concours comporte autant d'onglet de que pages possibles dans le formulaire de saisie. 
L'onglet ''Informations'' permet de définir le nom, le nombre maximum de participants et la date de fin d'inscription. C'est aussi via cet onglet que l'on peut activer ou désactiver un paramétrage. 
Le bouton '''Dupliquer''' permet de créer un nouveau paramétrage à partir de celui-ci. 
Le bouton '''Supprimer''' permet de supprimer ce paramétrage si aucune demande n'a été saisie. 
Le bouton '''Supprimer les essais''' permet de supprimer les demandes d'essai correspondant à ce paramétrage. 
 
''Pensez à survoler les boutons et les entêtes de colonnes avec le pointeur de votre souris car ces endroits disposent souvent d'informations complémentaires sous forme d'[[glossaire#info-bulle|info-bulle]].''
 
=== Page 1 : Recherche du pilote ===
[[Fichier:Administration_stages_04.png]] 
Cette page ne comporte pas d'option, elle permet de saisir le texte qui apparaît en [[Module_JOOMLA_Stages_%26_concours#Nouvelle_inscription|entête du formulaire de saisie]]. Comme pour les autres pages, ce texte peut être traduit en anglais et allemand. 
 
''Pensez à survoler les boutons et les entêtes de colonnes avec le pointeur de votre souris car ces endroits disposent souvent d'informations complémentaires sous forme d'[[glossaire#info-bulle|info-bulle]].''
 

=== Page 2 : Modification d'un stage ou concours ===
[[Fichier:Administration_stages_05.png]] 
Cette page ne comporte pas d'option. 
 
''Pensez à survoler les boutons et les entêtes de colonnes avec le pointeur de votre souris car ces endroits disposent souvent d'informations complémentaires sous forme d'[[glossaire#info-bulle|info-bulle]].''
 

=== Page 3 : Coordonnées du pilote ===
[[Fichier:Administration_stages_06.png]] 
Cette page ne comporte une option (Photo du pilote obligatoire O/N), le modèle de courriel envoyé lors de la première validation de cette page ainsi qu'un tableau de champs libres. 
 
[[Fichier:Administration_stages_08.png]] 
Le modèle de courriel peut contenir les champs variables suivants :
* %CODE_SC% : code unique de la demande (ex : 96631-29130-65026)
* %CIVILITE% : civilité (M; ou Mme)
* %NO_NATIONAL% : N° national GIVAV
* %NOM% : nom
* %PRENOM% : prénom
* %DATE_ARRIVEE% : date d'arrivée
* %DATE_PREM_VOL% : date du premier vol
* %DATE_DERN_VOL% : date du dernier vol
* %URL_MODIF% : lien permettant de modifier la demande (voir [[#Page_2_:_Modification_d.27un_stage_ou_concours|page 2]]).
* %DATE_SAISIE% : Date de saisie de la demande
* %REFUS% : Message d'explication du refus
* %ATTENTE% : Message d'explication de la mise en attente
* %NOM_STAGE% : Nom du stage ou du concours
 
[[Fichier:Administration_stages_07.png]] 
Pour chaque champ libre, il est possible de préciser :
* Nom (fr) : C'est le nom du champ en français.
* Ordre : C'est l'ordre d'affichage sur le formulaire de saisie.
* Nom interne : C'est le nom interne du champ libre.
* Nom (en) : C'est le nom du champ en anglais.
* Nom (ge) : C'est le nom du champ en allemand.
* Info-bulle (fr) : C'est le texte info-bulle du champ en français.
* Info-bulle (en) : C'est le texte info-bulle du champ en anglais.
* Info-bulle (ge) : C'est le texte info-bulle du champ en allemand.
* Valeurs (fr) : C'est la liste des valeurs possibles en français séparées par une virgule.
* Valeurs (en) : C'est la liste des valeurs possibles en anglais séparées par une virgule.
* Valeurs (ge) : C'est la liste des valeurs possibles en allemand séparées par une virgule.
* Obligatoire ? : La saisie de ce champ est-elle obligatoire ?
 
''Pensez à survoler les boutons et les entêtes de colonnes avec le pointeur de votre souris car ces endroits disposent souvent d'informations complémentaires sous forme d'[[glossaire#info-bulle|info-bulle]].''
 

=== Page 4 : Club ===
[[Fichier:Administration_stages_09.png]] 
Cette page comporte une option (Club obligatoire O/N). Si non, la page n'est pas affichée, le club est pris dans le [[#Param.C3.A9trage_du_module|paramétrage]]. 
 
''Pensez à survoler les boutons et les entêtes de colonnes avec le pointeur de votre souris car ces endroits disposent souvent d'informations complémentaires sous forme d'[[glossaire#info-bulle|info-bulle]].''
 

=== Page 5 : Contacts ===
[[Fichier:Administration_stages_10.png]] 
Cette page comporte deux options (Contact urgence et contact dépannage). Si les deux sont à non, la page n'est pas affichée. 
 
''Pensez à survoler les boutons et les entêtes de colonnes avec le pointeur de votre souris car ces endroits disposent souvent d'informations complémentaires sous forme d'[[glossaire#info-bulle|info-bulle]].''
 

=== Page 6 : Expérience ===
[[Fichier:Administration_stages_11.png]] 
Cette page comporte toute une série d'options ayant trait à l'expérience du pilote. Il est aussi possible d'ajouter des champs libres (voir la [[#Page_3_:_Coordonn.C3.A9es_du_pilote|page 3]]). 
 
''Pensez à survoler les boutons et les entêtes de colonnes avec le pointeur de votre souris car ces endroits disposent souvent d'informations complémentaires sous forme d'[[glossaire#info-bulle|info-bulle]].''
 

=== Page 7 : Dates & options ===
[[Fichier:Administration_stages_12.png]] 
Cette page comporte les options suivantes :
* Date premier vol : C'est la date du premier jour de vol (Concours ou stage avec date bloquées).
* Date dernier vol : C'est la date du dernier jour de vol (Concours ou stage avec date bloquées).
* Décollage en remorquage ? : Faut-il demander si le pilote désire décoller en remorquage ?
* Remorquage ULM ? : Si remorquage, faut-il demander si le pilote accepte de décoller derrière un ULM ?
* Décollage au treuil ? : Faut-il demander si le pilote désire décoller au treuil ?
 
Il est aussi possible d'ajouter des champs libres (voir la [[#Page_3_:_Coordonn.C3.A9es_du_pilote|page 3]]). 
 
''Pensez à survoler les boutons et les entêtes de colonnes avec le pointeur de votre souris car ces endroits disposent souvent d'informations complémentaires sous forme d'[[glossaire#info-bulle|info-bulle]].''
 

=== Page 8 : Hébergement ===
[[Fichier:Administration_stages_13.png]] 
Cette page comporte les options suivantes :
* Camping club ? : Le club dispose-t-il d'un camping ?
* Chambres club ? : Le club dispose-t-il de chambres ou de bungalows ?
* Détail hébergement ext. ? : Faut-il saisir le détail de l'hébergement extérieur ?
 
''Pensez à survoler les boutons et les entêtes de colonnes avec le pointeur de votre souris car ces endroits disposent souvent d'informations complémentaires sous forme d'[[glossaire#info-bulle|info-bulle]].''
 

=== Page 9 : Planeur ===
[[Fichier:Administration_stages_14.png]] 
Cette page comporte des options permettant de limiter la saisie des informations sur le planeur.
 
Il est aussi possible d'ajouter des champs libres (voir la [[#Page_3_:_Coordonn.C3.A9es_du_pilote|page 3]]). 
 
''Pensez à survoler les boutons et les entêtes de colonnes avec le pointeur de votre souris car ces endroits disposent souvent d'informations complémentaires sous forme d'[[glossaire#info-bulle|info-bulle]].''
 

=== Page 10 : Co-pilotes ===
[[Fichier:Administration_stages_15.png]] 
Cette page ne concerne que les concours.
 
''Pensez à survoler les boutons et les entêtes de colonnes avec le pointeur de votre souris car ces endroits disposent souvent d'informations complémentaires sous forme d'[[glossaire#info-bulle|info-bulle]].''
 

=== Page 11 : Règlement ===
[[Fichier:Administration_stages_16.png]] 
Cette page comporte les options suivantes :
* Acceptation conditions ? : Doit-on accepter les conditions de ventes indiquées dans la description ?
* Avance par semaine ? : L'avance demandée est elle multipliée par le nombre de semaines ?
* Ajout solde ? : Doit-on tenir compte du solde pour établir le montant à régler ?
* Montant fixe : C'est le montant fixe si le nombre de jours entre la réservation est le stage excède X jours (0 désactive cette fonction).
* Nombre jours : C'est le nombre de jours mini entre la réservation et le stage pour paiement d'un montant fixe (0 désactive cette fonction).
* Courriel règlement : C'est le modèle de courriel envoyé lors de la réception du règlement.
* Courriel validation : C'est le modèle de courriel envoyé lors de la validation de l'inscription.
* Courriel attente : C'est le modèle de courriel envoyé lors de la mise en liste d'attente.
* Courriel refus : C'est le modèle de courriel envoyé lors d'un refus.
* Le tarif à appliquer durant le stage ou le concours (facultatif)
* Si un tarif a été désigné, doit-on appliquer des participations aux frais journalières ?
* Si un tarif a été désigné, s'applique-t-il dés l'arrivée du pilote ou seulement au premier jour du stage ou du concours ?
* Tableau des prix
 
S'il a été paramétré, le tarif particulier sera affecté au pilote pour la durée du stage ou du concours, son tarif habituel sera automatiquement rétablis ensuite. 
 
''Pensez à survoler les boutons et les entêtes de colonnes avec le pointeur de votre souris car ces endroits disposent souvent d'informations complémentaires sous forme d'[[glossaire#info-bulle|info-bulle]].''
 

=== Validation concours ===
Après être passé sur chaque page (de 1 à 11) et les avoir paramétrés vous verrez apparaitre le bouton "diffuser".
En cliquant sur celui-ci votre concours sera valide.
Il apparaitras sur le module Smart Glide. Votre concours sera alors visible de tous les pilotes inscrit au GIVAV

Voir aussi la documentation sur la partie smart Glide mobile (voir la documentation)[[Administration_Association_Association|dernière sauvegarde]]

''Pensez à survoler les boutons et les entêtes de colonnes avec le pointeur de votre souris car ces endroits disposent souvent d'informations complémentaires sous forme d'[[glossaire#info-bulle|info-bulle]].''

Fichier:Concours diffuser.jpg

2024-02-26T19:22:01Z

R.lerouge : R.lerouge a téléversé une nouvelle version de Fichier:Concours diffuser.jpg

Fichier:Concours diffuser.jpg

2024-02-26T19:17:30Z

R.lerouge :

Administration Stages

2024-02-26T19:14:33Z

R.lerouge :

== Utilisateur servant au service Web ==
[[Fichier:Administration_stages_sw_01.png]] 
Pour que les modules JOOMLA et le GIVAV puissent échanger des informations via le service Web, il faut créer un utilisateur spécifique dont les droits sont limités. 
En premier, créer un rôle. L'exemple ci-dessus donne les droits au chapitre Application => Givav => ServiceWeb ce qui permet de l'utiliser aussi bien pour le module Stages & Concours que pour le module VI sur Internet. Si vous le désirez, vous pouvez créer deux rôles distincts. 

[[Fichier:Administration_stages_sw_02.png]] 
Il faut ensuite créer un utilisateur dont le seul rôle sera celui que nous avons créé précédemment. Il peut alors être utilisé pour paramétrer le [[Module_JOOMLA_Stages_%26_concours#Param.C3.A9trage|module JOOMLA Stages & Concours]]. 
 

== Liste des paramétrages de stages ou concours ==
[[Fichier:Administration_stages_01.png]] 
La liste des stages ou concours s'appuie sur la gestion des [[Listes|listes paramétrables]]. 
'''Important !''' La colonne ''Identifiant'' contient le ''sc_param_stage_id'' utilisé par le [[Module_JOOMLA_Stages_%26_concours#Ajout_d.27un_lien_pour_l.27inscription_.C3.A0_un_stage_ou_un_concours|module JOOMLA]]. 
Les boutons '''Nouveau stage''' et '''Nouveau concours''' apparaissent en fonction des options prises par le club. 
Le bouton '''Paramétrage''' donne accès aux paramètres du module. 
''Pensez à survoler les boutons et les entêtes de colonnes avec le pointeur de votre souris car ces endroits disposent souvent d'informations complémentaires sous forme d'[[glossaire#info-bulle|info-bulle]].''
 

== Paramétrage du module ==
[[Fichier:Administration_stages_02.png]] 
Les paramètres sont :
* Chèque ? : Le paiement d'un VI par chèque est-il autorisé sur Internet ?
* Virement ? : Le paiement d'un VI par virement est-il autorisé sur Internet ?
* Banque : C'est la banque dont les coordonnées permettent le paiement par virement.
* Carte bancaire ? : Le paiement par carte bancaire est-il autorisé sur Internet.
* Courriel : C'est l'adresse de courriel du responsable des stages et concours.
* Copie cachée ? : Fait-il faire une copie cachée au responsable des courriels envoyés aux inscrits ?
* Expéditeur SMS : C'est l'expéditeur du SMS (nom ou n° de tel).
* Club par défaut : C'est le club par défaut utilisé dans la création d'un pilote.
* Cat tarif par défaut : C'est la catégorie tarifaire par défaut utilisée dans la création d'un aéronef.
* URL site : C'est l'URL du site JOOMLA hébergeant le module Stage & Concours (utilisé par les modèles de courriels).
* Type de vol : C'est le type de vol utilisé dans la distribution des machines.
 
''Pensez à survoler les boutons et les entêtes de colonnes avec le pointeur de votre souris car ces endroits disposent souvent d'informations complémentaires sous forme d'[[glossaire#info-bulle|info-bulle]].''
 

== Paramétrage d'un stage ou concours ==
[[Fichier:Administration_stages_03.png]] 
Le paramétrage d'un stage ou concours comporte autant d'onglet de que pages possibles dans le formulaire de saisie. 
L'onglet ''Informations'' permet de définir le nom, le nombre maximum de participants et la date de fin d'inscription. C'est aussi via cet onglet que l'on peut activer ou désactiver un paramétrage. 
Le bouton '''Dupliquer''' permet de créer un nouveau paramétrage à partir de celui-ci. 
Le bouton '''Supprimer''' permet de supprimer ce paramétrage si aucune demande n'a été saisie. 
Le bouton '''Supprimer les essais''' permet de supprimer les demandes d'essai correspondant à ce paramétrage. 
 
''Pensez à survoler les boutons et les entêtes de colonnes avec le pointeur de votre souris car ces endroits disposent souvent d'informations complémentaires sous forme d'[[glossaire#info-bulle|info-bulle]].''
 
=== Page 1 : Recherche du pilote ===
[[Fichier:Administration_stages_04.png]] 
Cette page ne comporte pas d'option, elle permet de saisir le texte qui apparaît en [[Module_JOOMLA_Stages_%26_concours#Nouvelle_inscription|entête du formulaire de saisie]]. Comme pour les autres pages, ce texte peut être traduit en anglais et allemand. 
 
''Pensez à survoler les boutons et les entêtes de colonnes avec le pointeur de votre souris car ces endroits disposent souvent d'informations complémentaires sous forme d'[[glossaire#info-bulle|info-bulle]].''
 

=== Page 2 : Modification d'un stage ou concours ===
[[Fichier:Administration_stages_05.png]] 
Cette page ne comporte pas d'option. 
 
''Pensez à survoler les boutons et les entêtes de colonnes avec le pointeur de votre souris car ces endroits disposent souvent d'informations complémentaires sous forme d'[[glossaire#info-bulle|info-bulle]].''
 

=== Page 3 : Coordonnées du pilote ===
[[Fichier:Administration_stages_06.png]] 
Cette page ne comporte une option (Photo du pilote obligatoire O/N), le modèle de courriel envoyé lors de la première validation de cette page ainsi qu'un tableau de champs libres. 
 
[[Fichier:Administration_stages_08.png]] 
Le modèle de courriel peut contenir les champs variables suivants :
* %CODE_SC% : code unique de la demande (ex : 96631-29130-65026)
* %CIVILITE% : civilité (M; ou Mme)
* %NO_NATIONAL% : N° national GIVAV
* %NOM% : nom
* %PRENOM% : prénom
* %DATE_ARRIVEE% : date d'arrivée
* %DATE_PREM_VOL% : date du premier vol
* %DATE_DERN_VOL% : date du dernier vol
* %URL_MODIF% : lien permettant de modifier la demande (voir [[#Page_2_:_Modification_d.27un_stage_ou_concours|page 2]]).
* %DATE_SAISIE% : Date de saisie de la demande
* %REFUS% : Message d'explication du refus
* %ATTENTE% : Message d'explication de la mise en attente
* %NOM_STAGE% : Nom du stage ou du concours
 
[[Fichier:Administration_stages_07.png]] 
Pour chaque champ libre, il est possible de préciser :
* Nom (fr) : C'est le nom du champ en français.
* Ordre : C'est l'ordre d'affichage sur le formulaire de saisie.
* Nom interne : C'est le nom interne du champ libre.
* Nom (en) : C'est le nom du champ en anglais.
* Nom (ge) : C'est le nom du champ en allemand.
* Info-bulle (fr) : C'est le texte info-bulle du champ en français.
* Info-bulle (en) : C'est le texte info-bulle du champ en anglais.
* Info-bulle (ge) : C'est le texte info-bulle du champ en allemand.
* Valeurs (fr) : C'est la liste des valeurs possibles en français séparées par une virgule.
* Valeurs (en) : C'est la liste des valeurs possibles en anglais séparées par une virgule.
* Valeurs (ge) : C'est la liste des valeurs possibles en allemand séparées par une virgule.
* Obligatoire ? : La saisie de ce champ est-elle obligatoire ?
 
''Pensez à survoler les boutons et les entêtes de colonnes avec le pointeur de votre souris car ces endroits disposent souvent d'informations complémentaires sous forme d'[[glossaire#info-bulle|info-bulle]].''
 

=== Page 4 : Club ===
[[Fichier:Administration_stages_09.png]] 
Cette page comporte une option (Club obligatoire O/N). Si non, la page n'est pas affichée, le club est pris dans le [[#Param.C3.A9trage_du_module|paramétrage]]. 
 
''Pensez à survoler les boutons et les entêtes de colonnes avec le pointeur de votre souris car ces endroits disposent souvent d'informations complémentaires sous forme d'[[glossaire#info-bulle|info-bulle]].''
 

=== Page 5 : Contacts ===
[[Fichier:Administration_stages_10.png]] 
Cette page comporte deux options (Contact urgence et contact dépannage). Si les deux sont à non, la page n'est pas affichée. 
 
''Pensez à survoler les boutons et les entêtes de colonnes avec le pointeur de votre souris car ces endroits disposent souvent d'informations complémentaires sous forme d'[[glossaire#info-bulle|info-bulle]].''
 

=== Page 6 : Expérience ===
[[Fichier:Administration_stages_11.png]] 
Cette page comporte toute une série d'options ayant trait à l'expérience du pilote. Il est aussi possible d'ajouter des champs libres (voir la [[#Page_3_:_Coordonn.C3.A9es_du_pilote|page 3]]). 
 
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=== Page 7 : Dates & options ===
[[Fichier:Administration_stages_12.png]] 
Cette page comporte les options suivantes :
* Date premier vol : C'est la date du premier jour de vol (Concours ou stage avec date bloquées).
* Date dernier vol : C'est la date du dernier jour de vol (Concours ou stage avec date bloquées).
* Décollage en remorquage ? : Faut-il demander si le pilote désire décoller en remorquage ?
* Remorquage ULM ? : Si remorquage, faut-il demander si le pilote accepte de décoller derrière un ULM ?
* Décollage au treuil ? : Faut-il demander si le pilote désire décoller au treuil ?
 
Il est aussi possible d'ajouter des champs libres (voir la [[#Page_3_:_Coordonn.C3.A9es_du_pilote|page 3]]). 
 
''Pensez à survoler les boutons et les entêtes de colonnes avec le pointeur de votre souris car ces endroits disposent souvent d'informations complémentaires sous forme d'[[glossaire#info-bulle|info-bulle]].''
 

=== Page 8 : Hébergement ===
[[Fichier:Administration_stages_13.png]] 
Cette page comporte les options suivantes :
* Camping club ? : Le club dispose-t-il d'un camping ?
* Chambres club ? : Le club dispose-t-il de chambres ou de bungalows ?
* Détail hébergement ext. ? : Faut-il saisir le détail de l'hébergement extérieur ?
 
''Pensez à survoler les boutons et les entêtes de colonnes avec le pointeur de votre souris car ces endroits disposent souvent d'informations complémentaires sous forme d'[[glossaire#info-bulle|info-bulle]].''
 

=== Page 9 : Planeur ===
[[Fichier:Administration_stages_14.png]] 
Cette page comporte des options permettant de limiter la saisie des informations sur le planeur.
 
Il est aussi possible d'ajouter des champs libres (voir la [[#Page_3_:_Coordonn.C3.A9es_du_pilote|page 3]]). 
 
''Pensez à survoler les boutons et les entêtes de colonnes avec le pointeur de votre souris car ces endroits disposent souvent d'informations complémentaires sous forme d'[[glossaire#info-bulle|info-bulle]].''
 

=== Page 10 : Co-pilotes ===
[[Fichier:Administration_stages_15.png]] 
Cette page ne concerne que les concours.
 
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=== Page 11 : Règlement ===
[[Fichier:Administration_stages_16.png]] 
Cette page comporte les options suivantes :
* Acceptation conditions ? : Doit-on accepter les conditions de ventes indiquées dans la description ?
* Avance par semaine ? : L'avance demandée est elle multipliée par le nombre de semaines ?
* Ajout solde ? : Doit-on tenir compte du solde pour établir le montant à régler ?
* Montant fixe : C'est le montant fixe si le nombre de jours entre la réservation est le stage excède X jours (0 désactive cette fonction).
* Nombre jours : C'est le nombre de jours mini entre la réservation et le stage pour paiement d'un montant fixe (0 désactive cette fonction).
* Courriel règlement : C'est le modèle de courriel envoyé lors de la réception du règlement.
* Courriel validation : C'est le modèle de courriel envoyé lors de la validation de l'inscription.
* Courriel attente : C'est le modèle de courriel envoyé lors de la mise en liste d'attente.
* Courriel refus : C'est le modèle de courriel envoyé lors d'un refus.
* Le tarif à appliquer durant le stage ou le concours (facultatif)
* Si un tarif a été désigné, doit-on appliquer des participations aux frais journalières ?
* Si un tarif a été désigné, s'applique-t-il dés l'arrivée du pilote ou seulement au premier jour du stage ou du concours ?
* Tableau des prix
 
S'il a été paramétré, le tarif particulier sera affecté au pilote pour la durée du stage ou du concours, son tarif habituel sera automatiquement rétablis ensuite. 
 
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=== Validation concours ===
Après être passé sur chaque page (de 1 à 11) et les avoir paramétrés vous verrez apparaitre le bouton "diffuser".
En cliquant sur celui-ci votre concours sera valide.
Il apparaitras sur le module Smart Glide. Votre concours sera alors visible de tous les pilotes inscrit au GIVAV

Voir aussi la documentation sur la partie smart Glide mobile (voir la documentation)

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VI

2021-03-17T06:38:24Z

R.lerouge : /* Vols d'initiation */

= Vols d'initiation =
[[Fichier:exploitation VI 1.png]] 
Le module VI de Smart'Glide est depuis début 2021 dans la version de base. 

La liste des VI est une [[Listes|liste paramétrable]] qui vous donne la possibilité d'avoir plusieurs listes à partir des données disponibles. 
Les grandes fonctions sont :
* Nouveau : Création d'un VI comme s'il avait été vendu sur Internet
* Nouveau (promo) : Même chose que ci-dessus pour un tarif promotionnel
* Horaire & réservations : Gestion des créneaux horaires, de l'affectation des pilotes VI et des passagers
* Suppression : Suppression des VI non payés d'un acheteur
* Neutralisation : Neutralisation avec comptabilisation des VI non effectués (saisie d'une date limite)
 
<youtube style="">DM3r1M21Z6E</youtube> 
Cette vidéo explique en détail comment gérer les VI au quotidien. '''Attention !''' Elle n'est pas à jour. 

== Vente d'un VI ==
[[Fichier:exploitation VI 2.png]] 
Cette fonction autorise la vente d'un VI sans passer par le module JOOMLA. Les informations demandées sont identiques sauf :
* Vous pouvez vendre plusieurs VI (champ Nombre).
* Vous pouvez indiquer un commentaire destiné à l'organisation (visible sur le planning).
* A l'issue de la création, la fenêtre de gestion d'un VI est ouverte afin de saisir le mode de règlement.
 
=== Vente de plusieurs VI en une seule opération ===
[[Fichier:exploitation VI 3.png]] 
Tous les VI achetés en une même opération font parti d'un même groupe, le numéro de pièce est identique. 

=== Modes de paiement ===
[[Fichier:exploitation VI 4.png]] 
A part PAYBOX et PAYPAL, les modes de paiement peuvent être choisis dans une liste déroulante (type de pièces simple). 
 

=== Documents ===
[[Fichier:exploitation VI 5.png]] 
Ce cadre vous permet de réimprimer le bon VI et la facture. Il est aussi possible d'envoyer à nouveau le courriel à l'acheteur. 
Dans un fonctionnement normal, le paiement provoque l'envoi automatique du courriel à l'acheteur. Ce message contient le ou les bons VI ainsi que la facture. 
 

== Remboursement ==
[[Fichier:exploitation VI 6.png]] 
La loi impose un délai de rétractation de 14 jours pour toutes les ventes à distance, la vente de VI rentre dans ce cadre. 
Donc, tous les VI réglés peuvent être remboursés s'ils n'ont pas été effectués. Les différents modes de paiement sont ceux [[Compta_Plan_Types_de_pièces#Types_de_pi.C3.A8ces_.27simple.27_par_d.C3.A9faut|paramétrés dans la comptabilité]] (Type de pièces simple 'règlements émis'). 
 
Un courriel est envoyé à l'acheteur, il contient un avoir. Son modèle se nomme ''Remboursement-VI'', le sujet et le texte peuvent contenir les variables suivantes :
* %CODE_VI% : code du VI.
* %MODE_PAIEMENT% : Mode de paiement utilisé pour le remboursement.
 

== Tableau de bord ==
[[Fichier:exploitation VI 7.png]] 
Ce module du [[Tableau_de_bord#VI_sur_Internet|tableau de bord]] permet de visionner la situation des VI pour un jour donné.
 

== Alertes ==
Les alertes lancées aux pilotes VI sont gérées via le [[Administration_Planning#Groupe_pilotes_VI|planning]]. 
 

== Courriels ==
Voici la liste des différents courriels envoyés par le module VI sur Internet, certains ont un texte paramétrable via la [[Administration_Modèles|gestion des modèles]]. 
{| style="border-collapse:collapse;border:1px solid black;" cellpadding="5"
!style="border:1px solid black"| Type de courriel !!style="border:1px solid black"| Nom du modèle
|-
|style="border:1px solid black"| Envoi du bon VI et de la facture
|style="border:1px solid black"| Sujet et texte suivant le [[Administration_VI|modèle de VI]] : Courriel acheteur
|-
|style="border:1px solid black"| Tableau de bord : Annulation des VI du jour
|style="border:1px solid black"| Sujet fixe, texte saisi
|-
|style="border:1px solid black"| Smart'Glide mobile : Demande de remplacement d'un pilote VI
|style="border:1px solid black"| Sujet et texte saisis
|-
|style="border:1px solid black"| Module JOOMLA : Réservation d'une date par un bénéficiaire
|style="border:1px solid black"| Sujet fixe, texte suivant le [[Administration_VI|modèle de VI]] : Courriel bénéficiaire
|-
|style="border:1px solid black"| Gestion des VI : Remboursement
|style="border:1px solid black"| Sujet fixe, texte suivant le [[Administration_Modèles|modèle de courriel]] : "Remboursement-VI"
|-
|style="border:1px solid black"| Gestion des VI : Suppression d'une date
|style="border:1px solid black"| Sujet et texte saisis (Le texte peut être paramétré dans le modèle de SMS VI_RESA_DEL)
|-
|style="border:1px solid black"| Gestion des VI : Suppression d'une série
|style="border:1px solid black"| Sujet et texte saisis (Le texte peut être paramétré dans le modèle de SMS VI_RESA_DEL)
|-
|style="border:1px solid black"| Gestion des VI : Suppression d'un horaire
|style="border:1px solid black"| Sujet et texte saisis (Le texte peut être paramétré dans le modèle de SMS VI_RESA_DEL)
|-
|style="border:1px solid black"| Gestion des VI : Désaffectation d'un VI
|style="border:1px solid black"| Sujet et texte saisis
|-
|style="border:1px solid black"| Gestion des VI : Courriel à l'acheteur
|style="border:1px solid black"| Sujet et texte suivant le [[Administration_VI|modèle de VI]] : Courriel acheteur
|}
 

== SMS ==
Voici la liste des différents SMS envoyés par le module VI sur Internet, leur texte est paramétrable via la [[Administration_Modèles|gestion des modèles]]. 
{| style="border-collapse:collapse;border:1px solid black;" cellpadding="5"
!style="border:1px solid black"| Nom du modèle !!style="border:1px solid black"| Action
|-
|style="border:1px solid black"| VI_RESA_DEL
|style="border:1px solid black"| Suppression d'un horaire
|}
 
== Variables utilisables dans les modèles de courriels ou de SMS ==
Les variables utilisables dans les modèles sont :
{| style="border-collapse:collapse;border:1px solid black;" cellpadding="5"
!style="border:1px solid black"| Nom !!style="border:1px solid black"| Explication
|-
|style="border:1px solid black"| VI_MODELE_NOM
|style="border:1px solid black"| Nom du modèle de VI
|-
|style="border:1px solid black"| VI_CODE
|style="border:1px solid black"| Code du VI
|-
|style="border:1px solid black"| VI_ACH_CIVILITE
|style="border:1px solid black"| Civilité de l'acheteur
|-
|style="border:1px solid black"| VI_ACH_NOM
|style="border:1px solid black"| Nom de l'acheteur
|-
|style="border:1px solid black"| VI_ACH_PRENOM
|style="border:1px solid black"| Prénom de l'acheteur
|-
|style="border:1px solid black"| VI_BENEF_CIVILITE
|style="border:1px solid black"| Civilité du bénéficiaire
|-
|style="border:1px solid black"| VI_BENEF_NOM
|style="border:1px solid black"| Nom du bénéficiaire
|-
|style="border:1px solid black"| VI_BENEF_PRENOM
|style="border:1px solid black"| Prénom du bénéficiaire
|-
|style="border:1px solid black"| VI_DATE_ACHAT
|style="border:1px solid black"| Date d'achat du VI
|-
|style="border:1px solid black"| VI_DATE_FIN
|style="border:1px solid black"| Date de fin de validité du VI
|-
|style="border:1px solid black"| VI_DATE_RESA
|style="border:1px solid black"| Date de la réservation
|-
|style="border:1px solid black"| VI_HEURE_RESA
|style="border:1px solid black"| Heure de la réservation
|}
'''Important !''' Dans le modèle, le nom des variables est entouré par des '''%''' (ex : %VI_MODELE_NOM%).

Administration VI

2021-03-15T19:34:04Z

R.lerouge : /* Modèles de vols d'initiation */

= Modèles de vols d'initiation =
Le module VI de Smart'Glide est depuis début 2021 dans la version de base. 

Attention ! Pour la saison 2021, le module client a été réécrit, il remplace le module actuel JOOMLA lequel reste opérationnel jusqu'au 31 décembre 2021. 
Pourquoi changer ?
* Le module VI n'existait que pour JOOMLA ce qui pénalisait les clubs qui utilisent un autre outil.
* Le GIVAV n'a ni les moyens ni les compétences pour assister les clubs sur leur site JOOMLA.
Pour ces raisons, nous avons développé ce nouveau module à l'intérieur du GIVAV, il est accessible depuis votre site institutionnel via des liens HTTPS. 
Afin de rapprocher la forme des formulaires de la présentation de votre site, vous pouvez soit utiliser le paramétrage de base (la plus simple), soit utiliser un autre [[#Paramétrage général|thème]], soit créer un [[#Importation d'un thème spécifique|thème spécifique]], soit modifier la [[#Mise en forme du formulaire de saisie|feuille de style par défaut]]. 
 
[[Fichier:administration VI 1.png]] 
L'administration des VI s'appuie sur la gestion des [[Listes|listes paramétrables]]. 

== Paramétrage général ==
[[Fichier:administration VI 2.png]] 
Différents paramètres :
* Chèque ? : Vous pouvez choisir d'autoriser ou non le paiement par chèque.
* Virement ? : Vous pouvez choisir d'autoriser ou non le paiement par virement.
* Banque : Vous indiquez ici la banque dont les coordonnées seront affichées lors d'un règlement par virement.
* Carte bancaire ? : Vous pouvez choisir d'autoriser ou non le paiement par carte bancaire. Pour ceci, vous devez avoir installé le module optionnel [[CB_internet|CB internet de Smart'Glide]].
* Conditions générales ? : L'acheteur doit-il accepter les conditions générales de vente sur le formulaire de saisie ?
* Horaire type : Vous pouvez indiquer ici les horaires habituellement utilisés pour effectuer les vols d'initiation. Un horaire se compose de l'heure sur deux chiffres suivi de 2 points puis des minutes sur deux chiffres. Les différents horaires sont séparés par une virgule. Cet horaire type sera repris lors de la création des créneaux horaires, il pourra être modifié ponctuellement.
* Courriel : Cette adresse de courriel servira d'expéditeur aux messages envoyés aux acheteurs et aux bénéficiaires. Vous pouvez utiliser l'adresse habituelle du club ou une adresse créée spécifiquement pour les VI.
* Copie cachée ? : Une copie cachée de tous les courriels doit-elle être envoyée à l'adresse paramétrée ci-dessus ?
* Expéditeur SMS : C'est l'expéditeur du [[Accueil#Envoi_de_SMS|SMS]] envoyé lors de l'annulation d'un VI.
* Délai réservation : Nombre d'heures minimum entre la réservation et le vol.
* Mois réservation : Le planning autorise la réservation X mois à l'avance.
* Info réservation : Texte apparaissant en entête de planning de réservation.
* Thème : C'est le thème à utiliser pour les pages de saisie affichées sur grand écran (non utilisé pour le smartphones). Ce thème est choisi dans la liste des thèmes proposés par le GIVAV, il peut aussi être spécifique au club.
 
=== Importation d'un thème spécifique ===
Le GIVAV utilise Jquery UI pour la présentation des pages de saisie. Jquery UI proposes différents thèmes et vous permet de créer [https://jqueryui.com/themeroller votre propre thème]. 
 
[[Fichier:administration VI 3.png]] 
Votre thème est contenu dans un fichier compressé (ZIP). Un fois importé et enregistré, il apparaît sous la forme ''Spec_XXXXXX'' (XXXXXX étant le code de l'association). 
 
=== Mise en forme du formulaire de saisie ===
Les différents formulaires utilisent tous les mêmes feuilles de style CSS qui sont traitées dans l'ordre suivant :
* Feuille de style de base de Jquery UI
* Feuille de style du thème
* Feuille de style modifiable
Ce système n'est applicable qu'aux grands écrans, la mise en forme pour smartphone n'est pas modifiables. 
 
[[Fichier:administration VI 4.png]] 
Par défaut la feuille de style est vide, le programme utilisant les valeurs par défaut. 
Pour la modifier, vous devez cliquer sur le bouton '''Défaut grand écran''' puis sur le bouton '''Modification grand écran'''. 
Attention ! Pour éviter les erreurs de manipulation, nous vous conseillons de sauvegarder chez vous votre paramétrage spécifique. 
Si vous souhaitez revenir au paramétrage par défaut, effacez le contenu via le bouton '''Modification grand écran'''. 

=== Image de bandeau ===
[[Fichier:administration VI 26.png]] 
Il est possible de remplacer le texte par défaut par une image comme bandeau de la page d'achat de VI ou de réservation. 
Pour ceci, vous devez importer l'image dans le [[#Administration_Images|gestionnaire d'images]]. 
Le nom de l'image doit être :
* bandeau_achat_vi.jpg : Achat d'un VI.
* bandeau_resa_vi.jpg : Réservation du vol.
* bandeau_achat_decouv.jpg : Achat d'un forfait découverte.
 

== Modèle de VI ==
[[Fichier:administration VI 5.png]] 
Vous pouvez créer un ou plusieurs modèles de VI suivant vos besoins. 
Chaque modèle comporte :
* Un nom (pas affiché sur le formulaire de saisie).
* Une date de début.
* Une date de fin (ou rien).
* Un nombre de mois de validité.
* Une description apparaissant sur le formulaire de saisie.
* Le [[Administration_Modèles#Mod.C3.A8les_de_courriels|modèle de courriel]] destiné à l'acheteur.
* Le [[Administration_Modèles#Mod.C3.A8les_de_courriels|modèle de courriel]] destiné au bénéficiaire s'il est différent de l'acheteur.
* L'information OUI / NON indiquant si le modèle de bon VI a été chargé.
* Le lien à utiliser dans votre site institutionnel pour accéder au formulaire de saisie.
 
En production le lien est de la forme : https://club.givav.fr/givav.php/gvvi/vi/main?assoc=XXXXXX&id_vi_modele=YY (XXXXXX = no national de l'association, YY = identifiant unique modèle de VI) 
'''Conseil''' Ouvrez le lien dans une nouvelle fenêtre ou un nouvel onglet (target="_blank"). Normalement, l'ouverture dans une IFRAME devrait fonctionner mais nous avons rencontré un problème avec un site JOOMLA, l'achat d'un VI ne fonctionnait pas avec Chrome et Safari. 
'''Particularité !''' Pour une saisie en anglais ajouter au lien ''&lang=en'', pour l'allemand ''&lang=de''. 
Par défaut, le programme détecte automatiquement le type d'écran (PC = grand écran, smartphone ou tablette). Pour forcer l'affichage pour grand écran ajouter au lien ''&nosmartphone''. Pour forcer l'affichage pour smartphone ajouter au lien ''&smartphone''; 
 
[[Fichier:administration VI 5-1.png]] 
La saisie du prix du vol à une date d'application permet aussi de définir des prix dégressifs en fonction de quantités. 
 
=== Modèle de bon VI ===
[[Fichier:administration VI 6.png]] 
Le bouton '''Modèle de bon VI''' permet de charger un fichier PDF servant de base au bon VI. Attention ! Le bon VI (PDF) doit être généré par OpenOffice ou LibreOffice sur une feuille A4. 
Les emplacements du n° de bon, de la date de fin de validité et du nom du bénéficiaire sont fixes comme le montre l'exemple ci-dessus. 

=== Autres descriptions ===
Le bouton '''Autres descriptions''' permet de changer la description sur le formulaire de saisie en fonction de la taille de l'écran (PC ou smartphone) et de la langue. 
Elles ne sont pas forcément obligatoires. Par exemple, si la description pour smartphone en allemand n'est pas trouvée, le programme recherche la description pour smartphone. Si celle-ci n'existe pas, la description du modèle est utilisée. 

=== Prix ===
Le tableau du bas de la fenêtre permet de visualiser les différents prix appliqués en fonction d'une date ce qui permet de préparer à l'avance un changement de prix (bouton '''Ajouter'''). 
 

=== Promotions ===
[[Fichier:administration VI 15.png]] 
L'onglet ''Promotions'' affiche les conditions particulières consentis par l'association à des groupes comme des CE. 
L'adresse affectée au lien '''LIEN''' doit être données à cette entité, elle sert à l'achat des VI (exemple : https://club.givav.fr/givav.php/gvvi/vi/promo?assoc=524901&code_promo=cekeolis16). Pour récupérer ce lien utiliser le clic droit + Copier l'adresse du lien. 

[[Fichier:administration VI 16.png]] 
Une promotion peut donner accès à un prix préférentiel. 
 

[[Fichier:administration VI 17.png]] 
Une promotion peut aussi concerner un certain nombre de vol payés d'avance. 
 

= Saisies Internet =
== Achat d'un VI ==
[[Fichier:administration VI 7.png]] 
Cet exemple montre le formulaire de saisir standard utilisant le thème par défaut (Redmond) ainsi que la mise en forme par défaut. 
 
[[Fichier:administration VI 23.png]] 
Ci-dessus, le même exemple avec la mise en forme pour smartphone. 
 
[[Fichier:administration VI 8.png]] 
Le bouton '''Le bénéficiaire est différent de l'acheteur''' donne accès à un sous-formulaire permettant de saisir les coordonnées du bénéficiaire. 
 

=== Règlement par chèque ===
[[Fichier:administration VI 9.png]] 
Si l'acheteur choisi de régler par chèque bancaire, la page ci-dessus est affichée. Il faudra attendre que le chèque soit reçu et validé pour qu'il puisse réserver son vol. 
 

=== Règlement par virement ===
[[Fichier:administration VI 10.png]] 
Si l'acheteur choisi de régler par virement bancaire, la page ci-dessus est affichée. Il faudra attendre que le virement soit reçu et validé pour qu'il puisse réserver son vol. 
 

=== Règlement par carte ===
[[Fichier:administration VI 11.png]] 
Si l'acheteur choisi de régler par carte bancaire, la page ci-dessus est affichée. Le bouton '''Effectuer le paiement''' va ouvrir la page de saisie des coordonnées de la carte bancaire. 
 
[[Fichier:administration VI 12.png]] 
Une fois le règlement accepté par la banque, cette page s'affiche, le vol peut être réservé. 
 

=== Règlement via PAYPAL ===
[[Fichier:administration VI 13.png]] 
Si l'acheteur choisi de régler par PAYPAL, la page ci-dessus est affichée. Le bouton '''PAYPAL''' permet de régler via un compte PAYPAL, le bouton '''Carte bancaire''' permet de régler avec une carte bancaire. 
 
[[Fichier:administration VI 14.png]] 
Une fois le règlement accepté par PAYPAL, cette page s'affiche, le vol peut être réservé. 
 

=== Promotions et vols payés d'avance ===
[[Fichier:administration VI 18.png]] 
Un achat à prix promotionnel est effectué à l'aide de l'URL de la promotion et du mot de passe correspondant. 
 

[[Fichier:administration VI 19.png]] 
La quantité a déjà été indiquée sur la paye d'authentification, elle ne peut plus être modifiée. Dans cet exemple, la totalité du vol a été payée d'avance, le seul mode de paiement possible est '''Payé d'avance'''. 
 

[[Fichier:administration VI 20.png]] 
Le vol peut être réservé. 
 

== Réservation d'un vol ==
[[Fichier:administration VI 21.png]] 
La réservation d'un vol se fait à partir de l'URL https://club.givav.fr/givav.php/gvvi/vi/resa?assoc=XXXXXX (XXXXX = n° national de l'association). 
Un clic sur le jour et l'heure choisi permet de désigner le créneau à réserver. 
 

[[Fichier:administration VI 22.png]] 
La saisie du code figurant sur le bon VI permet de finaliser la réservation. 
Tant que le vol n'est pas réalisé, il est possible de modifier une réservation en indiquant un autre créneau horaire. 
 

== Achat d'un forfait découverte ==
[[Fichier:administration VI 24.png]] 
Un forfait découverte peut être vendu sur Internet, il doit être au préalable paramétré dans les [[Administration_Tarifs_Forfaits#Vente_du_Internet|tarifs]]. 
Il dispose des mêmes modes de paiement que les VIs (sauf cadeau). 
A l'issue de la saisie, un membre est créé, le gestionnaire des VI est prévenu par [[Administration_VI#Param.C3.A9trage_g.C3.A9n.C3.A9ral|courriel]], il est chargé de prendre contact avec nouveau membre. 
 

[[Fichier:administration VI 25.png]] 
Comme pour les VI, la saisie existe pour grand écran ou pour smartphone.

Administration VI

2021-03-15T19:30:19Z

R.lerouge : /* Modèles de vols d'initiation */

= Modèles de vols d'initiation =
Le module VI de Smart'Glide est dans la version de base. 

Attention ! Pour la saison 2021, le module client a été réécrit, il remplace le module actuel JOOMLA lequel reste opérationnel jusqu'au 31 décembre 2021. 
Pourquoi changer ?
* Le module VI n'existait que pour JOOMLA ce qui pénalisait les clubs qui utilisent un autre outil.
* Le GIVAV n'a ni les moyens ni les compétences pour assister les clubs sur leur site JOOMLA.
Pour ces raisons, nous avons développé ce nouveau module à l'intérieur du GIVAV, il est accessible depuis votre site institutionnel via des liens HTTPS. 
Afin de rapprocher la forme des formulaires de la présentation de votre site, vous pouvez soit utiliser le paramétrage de base (la plus simple), soit utiliser un autre [[#Paramétrage général|thème]], soit créer un [[#Importation d'un thème spécifique|thème spécifique]], soit modifier la [[#Mise en forme du formulaire de saisie|feuille de style par défaut]]. 
 
[[Fichier:administration VI 1.png]] 
L'administration des VI s'appuie sur la gestion des [[Listes|listes paramétrables]]. 

== Paramétrage général ==
[[Fichier:administration VI 2.png]] 
Différents paramètres :
* Chèque ? : Vous pouvez choisir d'autoriser ou non le paiement par chèque.
* Virement ? : Vous pouvez choisir d'autoriser ou non le paiement par virement.
* Banque : Vous indiquez ici la banque dont les coordonnées seront affichées lors d'un règlement par virement.
* Carte bancaire ? : Vous pouvez choisir d'autoriser ou non le paiement par carte bancaire. Pour ceci, vous devez avoir installé le module optionnel [[CB_internet|CB internet de Smart'Glide]].
* Conditions générales ? : L'acheteur doit-il accepter les conditions générales de vente sur le formulaire de saisie ?
* Horaire type : Vous pouvez indiquer ici les horaires habituellement utilisés pour effectuer les vols d'initiation. Un horaire se compose de l'heure sur deux chiffres suivi de 2 points puis des minutes sur deux chiffres. Les différents horaires sont séparés par une virgule. Cet horaire type sera repris lors de la création des créneaux horaires, il pourra être modifié ponctuellement.
* Courriel : Cette adresse de courriel servira d'expéditeur aux messages envoyés aux acheteurs et aux bénéficiaires. Vous pouvez utiliser l'adresse habituelle du club ou une adresse créée spécifiquement pour les VI.
* Copie cachée ? : Une copie cachée de tous les courriels doit-elle être envoyée à l'adresse paramétrée ci-dessus ?
* Expéditeur SMS : C'est l'expéditeur du [[Accueil#Envoi_de_SMS|SMS]] envoyé lors de l'annulation d'un VI.
* Délai réservation : Nombre d'heures minimum entre la réservation et le vol.
* Mois réservation : Le planning autorise la réservation X mois à l'avance.
* Info réservation : Texte apparaissant en entête de planning de réservation.
* Thème : C'est le thème à utiliser pour les pages de saisie affichées sur grand écran (non utilisé pour le smartphones). Ce thème est choisi dans la liste des thèmes proposés par le GIVAV, il peut aussi être spécifique au club.
 
=== Importation d'un thème spécifique ===
Le GIVAV utilise Jquery UI pour la présentation des pages de saisie. Jquery UI proposes différents thèmes et vous permet de créer [https://jqueryui.com/themeroller votre propre thème]. 
 
[[Fichier:administration VI 3.png]] 
Votre thème est contenu dans un fichier compressé (ZIP). Un fois importé et enregistré, il apparaît sous la forme ''Spec_XXXXXX'' (XXXXXX étant le code de l'association). 
 
=== Mise en forme du formulaire de saisie ===
Les différents formulaires utilisent tous les mêmes feuilles de style CSS qui sont traitées dans l'ordre suivant :
* Feuille de style de base de Jquery UI
* Feuille de style du thème
* Feuille de style modifiable
Ce système n'est applicable qu'aux grands écrans, la mise en forme pour smartphone n'est pas modifiables. 
 
[[Fichier:administration VI 4.png]] 
Par défaut la feuille de style est vide, le programme utilisant les valeurs par défaut. 
Pour la modifier, vous devez cliquer sur le bouton '''Défaut grand écran''' puis sur le bouton '''Modification grand écran'''. 
Attention ! Pour éviter les erreurs de manipulation, nous vous conseillons de sauvegarder chez vous votre paramétrage spécifique. 
Si vous souhaitez revenir au paramétrage par défaut, effacez le contenu via le bouton '''Modification grand écran'''. 

=== Image de bandeau ===
[[Fichier:administration VI 26.png]] 
Il est possible de remplacer le texte par défaut par une image comme bandeau de la page d'achat de VI ou de réservation. 
Pour ceci, vous devez importer l'image dans le [[#Administration_Images|gestionnaire d'images]]. 
Le nom de l'image doit être :
* bandeau_achat_vi.jpg : Achat d'un VI.
* bandeau_resa_vi.jpg : Réservation du vol.
* bandeau_achat_decouv.jpg : Achat d'un forfait découverte.
 

== Modèle de VI ==
[[Fichier:administration VI 5.png]] 
Vous pouvez créer un ou plusieurs modèles de VI suivant vos besoins. 
Chaque modèle comporte :
* Un nom (pas affiché sur le formulaire de saisie).
* Une date de début.
* Une date de fin (ou rien).
* Un nombre de mois de validité.
* Une description apparaissant sur le formulaire de saisie.
* Le [[Administration_Modèles#Mod.C3.A8les_de_courriels|modèle de courriel]] destiné à l'acheteur.
* Le [[Administration_Modèles#Mod.C3.A8les_de_courriels|modèle de courriel]] destiné au bénéficiaire s'il est différent de l'acheteur.
* L'information OUI / NON indiquant si le modèle de bon VI a été chargé.
* Le lien à utiliser dans votre site institutionnel pour accéder au formulaire de saisie.
 
En production le lien est de la forme : https://club.givav.fr/givav.php/gvvi/vi/main?assoc=XXXXXX&id_vi_modele=YY (XXXXXX = no national de l'association, YY = identifiant unique modèle de VI) 
'''Conseil''' Ouvrez le lien dans une nouvelle fenêtre ou un nouvel onglet (target="_blank"). Normalement, l'ouverture dans une IFRAME devrait fonctionner mais nous avons rencontré un problème avec un site JOOMLA, l'achat d'un VI ne fonctionnait pas avec Chrome et Safari. 
'''Particularité !''' Pour une saisie en anglais ajouter au lien ''&lang=en'', pour l'allemand ''&lang=de''. 
Par défaut, le programme détecte automatiquement le type d'écran (PC = grand écran, smartphone ou tablette). Pour forcer l'affichage pour grand écran ajouter au lien ''&nosmartphone''. Pour forcer l'affichage pour smartphone ajouter au lien ''&smartphone''; 
 
[[Fichier:administration VI 5-1.png]] 
La saisie du prix du vol à une date d'application permet aussi de définir des prix dégressifs en fonction de quantités. 
 
=== Modèle de bon VI ===
[[Fichier:administration VI 6.png]] 
Le bouton '''Modèle de bon VI''' permet de charger un fichier PDF servant de base au bon VI. Attention ! Le bon VI (PDF) doit être généré par OpenOffice ou LibreOffice sur une feuille A4. 
Les emplacements du n° de bon, de la date de fin de validité et du nom du bénéficiaire sont fixes comme le montre l'exemple ci-dessus. 

=== Autres descriptions ===
Le bouton '''Autres descriptions''' permet de changer la description sur le formulaire de saisie en fonction de la taille de l'écran (PC ou smartphone) et de la langue. 
Elles ne sont pas forcément obligatoires. Par exemple, si la description pour smartphone en allemand n'est pas trouvée, le programme recherche la description pour smartphone. Si celle-ci n'existe pas, la description du modèle est utilisée. 

=== Prix ===
Le tableau du bas de la fenêtre permet de visualiser les différents prix appliqués en fonction d'une date ce qui permet de préparer à l'avance un changement de prix (bouton '''Ajouter'''). 
 

=== Promotions ===
[[Fichier:administration VI 15.png]] 
L'onglet ''Promotions'' affiche les conditions particulières consentis par l'association à des groupes comme des CE. 
L'adresse affectée au lien '''LIEN''' doit être données à cette entité, elle sert à l'achat des VI (exemple : https://club.givav.fr/givav.php/gvvi/vi/promo?assoc=524901&code_promo=cekeolis16). Pour récupérer ce lien utiliser le clic droit + Copier l'adresse du lien. 

[[Fichier:administration VI 16.png]] 
Une promotion peut donner accès à un prix préférentiel. 
 

[[Fichier:administration VI 17.png]] 
Une promotion peut aussi concerner un certain nombre de vol payés d'avance. 
 

= Saisies Internet =
== Achat d'un VI ==
[[Fichier:administration VI 7.png]] 
Cet exemple montre le formulaire de saisir standard utilisant le thème par défaut (Redmond) ainsi que la mise en forme par défaut. 
 
[[Fichier:administration VI 23.png]] 
Ci-dessus, le même exemple avec la mise en forme pour smartphone. 
 
[[Fichier:administration VI 8.png]] 
Le bouton '''Le bénéficiaire est différent de l'acheteur''' donne accès à un sous-formulaire permettant de saisir les coordonnées du bénéficiaire. 
 

=== Règlement par chèque ===
[[Fichier:administration VI 9.png]] 
Si l'acheteur choisi de régler par chèque bancaire, la page ci-dessus est affichée. Il faudra attendre que le chèque soit reçu et validé pour qu'il puisse réserver son vol. 
 

=== Règlement par virement ===
[[Fichier:administration VI 10.png]] 
Si l'acheteur choisi de régler par virement bancaire, la page ci-dessus est affichée. Il faudra attendre que le virement soit reçu et validé pour qu'il puisse réserver son vol. 
 

=== Règlement par carte ===
[[Fichier:administration VI 11.png]] 
Si l'acheteur choisi de régler par carte bancaire, la page ci-dessus est affichée. Le bouton '''Effectuer le paiement''' va ouvrir la page de saisie des coordonnées de la carte bancaire. 
 
[[Fichier:administration VI 12.png]] 
Une fois le règlement accepté par la banque, cette page s'affiche, le vol peut être réservé. 
 

=== Règlement via PAYPAL ===
[[Fichier:administration VI 13.png]] 
Si l'acheteur choisi de régler par PAYPAL, la page ci-dessus est affichée. Le bouton '''PAYPAL''' permet de régler via un compte PAYPAL, le bouton '''Carte bancaire''' permet de régler avec une carte bancaire. 
 
[[Fichier:administration VI 14.png]] 
Une fois le règlement accepté par PAYPAL, cette page s'affiche, le vol peut être réservé. 
 

=== Promotions et vols payés d'avance ===
[[Fichier:administration VI 18.png]] 
Un achat à prix promotionnel est effectué à l'aide de l'URL de la promotion et du mot de passe correspondant. 
 

[[Fichier:administration VI 19.png]] 
La quantité a déjà été indiquée sur la paye d'authentification, elle ne peut plus être modifiée. Dans cet exemple, la totalité du vol a été payée d'avance, le seul mode de paiement possible est '''Payé d'avance'''. 
 

[[Fichier:administration VI 20.png]] 
Le vol peut être réservé. 
 

== Réservation d'un vol ==
[[Fichier:administration VI 21.png]] 
La réservation d'un vol se fait à partir de l'URL https://club.givav.fr/givav.php/gvvi/vi/resa?assoc=XXXXXX (XXXXX = n° national de l'association). 
Un clic sur le jour et l'heure choisi permet de désigner le créneau à réserver. 
 

[[Fichier:administration VI 22.png]] 
La saisie du code figurant sur le bon VI permet de finaliser la réservation. 
Tant que le vol n'est pas réalisé, il est possible de modifier une réservation en indiquant un autre créneau horaire. 
 

== Achat d'un forfait découverte ==
[[Fichier:administration VI 24.png]] 
Un forfait découverte peut être vendu sur Internet, il doit être au préalable paramétré dans les [[Administration_Tarifs_Forfaits#Vente_du_Internet|tarifs]]. 
Il dispose des mêmes modes de paiement que les VIs (sauf cadeau). 
A l'issue de la saisie, un membre est créé, le gestionnaire des VI est prévenu par [[Administration_VI#Param.C3.A9trage_g.C3.A9n.C3.A9ral|courriel]], il est chargé de prendre contact avec nouveau membre. 
 

[[Fichier:administration VI 25.png]] 
Comme pour les VI, la saisie existe pour grand écran ou pour smartphone.