VI

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Vols d'initiation

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Le module VI de Smart'Glide est optionnel, si vous voulez l'utiliser vous devez le demander auprès du trésorier du GIVAV (tresorier@givav.org).

La liste des VI est une liste paramétrable qui vous donne la possibilité d'avoir plusieurs listes à partir des données disponibles.
Les grandes fonctions sont :

  • Nouveau : Création d'un VI comme s'il avait été vendu sur Internet
  • Nouveau (promo) : Même chose que ci-dessus pour un tarif promotionnel
  • Horaire & réservations : Gestion des créneaux horaires, de l'affectation des pilotes VI et des passagers
  • Suppression : Suppression des VI non payés d'un acheteur
  • Neutralisation : Neutralisation avec comptabilisation des VI non effectués (saisie d'une date limite)



Cette vidéo explique en détail comment gérer les VI au quotidien. Attention ! Elle n'est pas à jour.

Vente d'un VI

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Cette fonction autorise la vente d'un VI sans passer par le module JOOMLA. Les informations demandées sont identiques sauf :

  • Vous pouvez vendre plusieurs VI (champ Nombre).
  • Certains modes de paiement sont ajoutés :
    • Cadeau
    • TPE


Vente de plusieurs VI en une seule opération

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Tous les VI achetés en une même opération font parti d'un même groupe, le numéro de pièce est identique.

Modes de paiement

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Les modes de paiement autorisé sur Internet sont définis dans le paramétrage, d'autres modes sont autorisés via l'administration :

  • Esp. : Paiement en espèces.
  • TPE : Paiement en carte bancaire via un terminal.
  • Pièce : Rapprochement avec une pièce comptable existante.


Documents

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Ce cadre vous permet de réimprimer le bon VI et la facture. Il est aussi possible d'envoyer à nouveau le courriel à l'acheteur.
Dans un fonctionnement normal, le paiement provoque l'envoi automatique du courriel à l'acheteur. Ce message contient le ou les bons VI ainsi que la facture.

Remboursement

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La loi impose un délai de rétractation de 14 jours pour toutes les ventes à distance, la vente de VI rentre dans ce cadre.
Donc, tous les VI réglés peuvent être remboursés s'il n'ont pas été effectués. Les différents modes de paiement sont :

  • Espèces
  • Chèque
  • Virement bancaire
  • Rapprochement avec une pièce comptable existante


Un courriel est envoyé à l'acheteur, il contient un avoir. Son modèle se nomme Remboursement-VI, le sujet et le texte peuvent contenir les variables suivantes :

  • %CODE_VI% : code du VI.
  • %MODE_PAIEMENT% : Mode de paiement utilisé pour le remboursement.


Tableau de bord

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Ce module du tableau de bord permet de visionner la situation des VI pour un jour donné.

Alertes

Les alertes lancées aux pilotes VI sont gérées via le planning.

Courriels

Voici la liste des différents courriels envoyés par le module VI sur Internet, certains ont un texte paramétrable via la gestion des modèles.

Type de courriel Nom du modèle
Envoi du bon VI et de la facture Sujet et texte suivant le modèle de VI : Courriel acheteur
Tableau de bord : Annulation des VI du jour Sujet fixe, texte saisi
Smart'Glide mobile : Demande de remplacement d'un pilote VI Sujet et texte saisis
Module JOOMLA : Réservation d'une date par un bénéficiaire Sujet fixe, texte suivant le modèle de VI : Courriel bénéficiaire
Gestion des VI : Remboursement Sujet fixe, texte suivant le modèle de courriel : "Remboursement-VI"
Gestion des VI : Suppression d'une date Sujet et texte saisis
Gestion des VI : Suppression d'une série Sujet et texte saisis
Gestion des VI : Suppression d'un horaire Sujet et texte saisis
Gestion des VI : Désaffectation d'un VI Sujet et texte saisis
Gestion des VI : Courriel à l'acheteur Sujet et texte suivant le modèle de VI : Courriel acheteur