Gestion stages

Stages et concours

Module internet

Ce module est le client des services Web du GIVAV, il est développé comme module intégrable dans un site institutionnel créé avec JOOMLA 3. Il ne stocke aucune donnée et propose les services suivants :

• Inscription à un stage ou à un concours
• Consultation de la liste des engagés à un concours

Les clubs qui disposent des compétences requises peuvent développer l'équivalent de ce module avec l'outil de leur choix, les services Web étant, par définition, accessibles à toutes les technologies.

GIVAV

De nouvelles fonctionnalités doivent être développées, des programmes existants sont à modifier.

Listes paramétrables

Ajout d'une fonction de création automatique d'un fichier CSV au format des contacts Gmail. Par exemple, cela permet d'importer dans un compte Gmail tous les participants à un concours et ainsi de leur envoyer un SMS depuis un SmartPhone.

Gestion des stages et des concours

Deux listes paramétrables permettent de suivre les VI et les stages de découverte. Elles permettent la saisie ou la modification sans passer par le module Internet.

Un stage comporte les données suivantes :

• Les coordonnées complètes du stagiaire y compris la personne à contacter (pour éventuellement créer la licence FFVV)
• Le stage demandé ou les dates demandées
• La date et heure de réservation
• Le mode de règlement
• Celui-ci est-il validé ?
• Les coordonnées du planeur et de sa remorque (éventuellement)
• La date d'arrivée
• La date de départ
• Le stagiaire souhait-il prendre une licence FFVV ?
• Le mode de mise en l'air choisi
• L'hébergement choisi
• La réservation des repas (éventuellement)
• Commentaire
• Le stage est-il confirmé ?

Un concours comporte les données suivantes :

• Les coordonnées complètes du stagiaire y compris la personne à contacter (pour éventuellement créer la licence FFVV)
• Le concours et la classe choisi
• La date et heure de réservation
• Le mode de règlement
• Celui-ci est-il validé ?
• Les coordonnées du planeur et de sa remorque
• La date d'arrivée
• La date de départ
• Le concurrent souhait-il prendre une licence FFVV ?
• Le mode de mise en l'air choisi
• L'hébergement choisi
• La réservation des repas (éventuellement)
• Commentaire
• L'engagement est-il validé ?

Nous pourrons contacter Soaring Spot pour voir s'il est possible d'importer automatiquement la liste des participants.
De même, nous pourrons créer les fichiers pour SeeYou compétition.

Saisie des vols

La saisie des vols sur PDA et le service Web associé sont incompatibles avec l'utilisation de ce module optionnel de gestion des stages et des concours.
La saisie de la planche FLARM s'appuie sur la distribution des machines afin de remplir les équipages, la gestion des stages et des concours peut remplir automatiquement celle-ci.

Administration des stages et des concours

Un paramétrage général doit permettre de préciser :

• Les modes de règlements à utiliser (CB si module utilisé par le club, chèques ou virement)
• La banque utilisée pour les virements (éventuellement)
• Les modèles de courriel et les fichiers PDF pour l'envoi des différents documents
• Le club accepte-il l'inscription en stage libre ? (dates proposées par le pilote)
• L'adresse de courriel du responsable des stages
• L'adresse de courriel du responsable des concours

Une liste standard permet de gérer les stages proposés sur le site :

• La description du stage
• Les dates de début et de fin
• Le prix du stage
• Le prix de la réservation
• Le tarif appliqué
• Le type de remorqué par défaut
• La date limite d'inscription
• Le nombre de places disponibles
• Liste des hébergements disponibles
• Paramétrage des repas organisés

Une liste standard permet de gérer les concours / classe proposés sur le site :

• La description du concours et de la classe (ex : Championnat de France 2015 classe club)
• Les dates de début et de fin
• Le prix d'engagement
• Le tarif appliqué
• Le type de remorqué par défaut
• La date limite d'inscription
• Le nombre de places disponibles
• Liste des hébergements disponibles
• Paramétrage des repas organisés