|
|
| Ligne 1 : |
Ligne 1 : |
| − | La [[Version_3.4|version 3.4]] a été mise en production en janvier 2019, vous pouvez consulter le détail des améliorations apportées [[Version_3.4|ici]].<br /> | + | La version 4.0 a été mise en production en janvier 2020, elle renouvelle entièrement la partie comptable.<br /> |
| | <br /> | | <br /> |
| | | | |
| | == Mise en place == | | == Mise en place == |
| − | Cette version apporte des modifications importantes :
| |
| − | * Mise en conformité du GIVAV avec la RGPD ([http://eur-lex.europa.eu/legal-content/FR/TXT/HTML/?uri=CELEX:32016R0679&from=FR règlement général sur la protection des données]).
| |
| − | * Poursuite de la modernisation des programmes qui s'achèvera en 2020 avec la refonte de la comptabilité.
| |
| − | Vous devez revoir quelques paramétrages avant de pouvoir pleinement en profiter.<br />
| |
| | | | |
| − | === Correspondant GIVAV ===
| |
| − | Cette notion existe déjà depuis plus d'un an mais, avec l'arrivée de la [[Version_3.4|RGPD]], elle va prendre plus d'importance car c'est ce correspondant qui sera destinataire des messages générés par la prise en compte de cette réglementation.<br />
| |
| − | Vous pouvez le désigner via sa [[Membres#Onglet_Fonctions|fiche membre]] ou via la saisie du résultat de votre [[Administration_Résultat_Ag|assemblée générale]].<br />
| |
| − |
| |
| − | === Assistant d'inscription ===
| |
| − | Le nouvel [[Membres#Inscription|assistant d'inscription]] a besoin pour fonctionner correctement que vous contrôliez :
| |
| − | * La [[Administration_Tarifs_Participations|liste des participations]] :
| |
| − | ** Présence ou non dans l'assistant.
| |
| − | ** Ordre d'affichage.
| |
| − | ** Pré-coché ?
| |
| − | ** Compte de vente et chapitre budgétaire.
| |
| − | * La [[Administration_Tarifs_Forfaits_v3.3|liste des forfaits]] pour la présence et l'ordre dans l'assistant.
| |
| − | * Les [[Administration_Tarifs_Lots_inscription|lots d'inscription]] (éventuellement).
| |
| − |
| |
| − | === Documents liés au pilote ===
| |
| − | L'impression du badge et de la fiche bar de la fiche pilote sont remplacées par les [[Administration_Modèles#Mod.C3.A8les_de_documents|modèles de documents paramétrables]].<br /> Vous pouvez ainsi paramétrer autant de documents que vous le souhaitez, ils peuvent contenir les informations du club et du pilote.<br />
| |
| − |
| |
| − | === Champs libres du pilote ===
| |
| − | Vous pouvez rendre [[Administration_Association_Association#Champs_libres_pilote|modifiable par le pilote]] le contenu de ces champs libre.<br />
| |
| − |
| |
| − | === Durées de conservation ===
| |
| − | La [http://eur-lex.europa.eu/legal-content/FR/TXT/HTML/?uri=CELEX:32016R0679&from=FR RGPD] oblige les détenteurs de données personnelles à définir une durée de conservation en lien avec l'utilisation faite de ces données.<br />
| |
| − | Le GIVAV implémente cette obligation, les associations doivent donc définir ces durées dans le [[Administration_Association_Association|paramétrage de l'association]].<br />
| |
| − | '''Attention !''' Ce choix n'est pas anodin, il engage l'association et sa validation par le conseil d'administration nous semble nécessaire.<br />
| |
| − | <br />
| |
| − | Afin de laisser un temps de réflexion suffisamment long aux associations, le premier traitement d'épuration ne se lancera que le '''1er juin 2019'''. D'ici là, il s'exécutera à blanc le '''1er''' de chaque mois, <u>aucun effacement n'aura lieu</u> mais un rapport sera quand même envoyé au [[#Correspondant_GIVAV|correspondant GIVAV]].<br />
| |
| − | <br />
| |
| − | Le GIVAV fournit des valeurs par défaut que le club doit modifier en fonction de ses choix. Un message d'avertissement apparaîtra tant que club n'aura pas validé ces durées.<br />
| |
| − | La [http://eur-lex.europa.eu/legal-content/FR/TXT/HTML/?uri=CELEX:32016R0679&from=FR RGPD] oblige à communiquer aux personnes concernées les durées de conservation des données les concernant. Afin de simplifier la vie des clubs, ses durées sont consultable par le pilote via [[GIVAV_mobile_RGPD|Smart'Glide mobile]].<br />
| |
| − |
| |
| − | === Transfert des fonctions au GIVAV ===
| |
| − | Les [[Administration_Association_Fonctions|fonctions]] utilisées dans le GIVAV sont, soit issues d'une liste commune à tous les clubs, soit propre à un club.<br />
| |
| − | Parmi les fonctions communes, le GIVAV vous propose de choisir celles qui seront transférées au GIVAV afin qu'il puisse éventuellement communiquer avec les responsables des clubs.<br />
| |
| − | Par défaut, les fonctions envoyées sont :
| |
| − | * Président
| |
| − | * Secrétaire général
| |
| − | * Trésorier
| |
| − | * Correspondant GIVAV
| |
| − | Le GIVAV n'a pas besoin de connaître d'autres responsables mais le club peut choisir de ne pas envoyer une ou plusieurs de ces fonctions.<br />
| |
| − |
| |
| − | === Doublons ===
| |
| − | La [[Version_3.4|version 3.4]] implémente une gestion des doublons à deux niveaux :
| |
| − | * La recherche et la fusion des comptes créés en double à l'intérieur d'un club.
| |
| − | * La recherche par le pilote de ses comptes créés dans différents clubs avec un n° national différent.
| |
| − | Le premier cas peut être géré par le [[Membres#Doublons|club]] ou le [[GIVAV_mobile_mes_clubs#Doublons|pilote]], le second ne peut être géré que par le [[GIVAV_mobile_mes_clubs#Doublons|pilote]].<br />
| |
| − |
| |
| − | == Évolutions ==
| |
| − |
| |
| − | === Version 3.4.13 (18/04/2019) ===
| |
| − | <br />
| |
| − | <u>Nouvelles fonctionnalités</u>
| |
| − | * Génération des vols depuis OGN : Ajout de la [[Administration_Association_Association#G.C3.A9n.C3.A9ration_des_vols_depuis_OGN|génération automatique]] pour d'autres planches que la 10.
| |
| − | * Génération des vols depuis OGN : Suppression du choix Flightlog.
| |
| − | * Smart'Glide mobile : Création d'un vol depuis une réservation.
| |
| − | <br />
| |
| − | <u>Corrections</u>
| |
| − | * La modification des dates d'un forfait créé à cheval sur plusieurs années pouvait fausser le calcul des heures ou treuillées gagnées.
| |
| − | * Smart'Glide mobile : Les séances de formation non saisies ne s'affichaient pas sur le bureau.
| |
| − | * Stages & concours : L'OD entre le compte d'attente et le compte pilote n'était pas générée pour les pilotes connus.
| |
| − | <br />
| |
| − |
| |
| − | === Version 3.4.12 (05/04/2019) ===
| |
| − | <br />
| |
| − | <u>Nouvelles fonctionnalités</u>
| |
| − | * Formation : Le club peut maintenant gérer ses fiches de progression.
| |
| − | * Formation : Ajout de la formation au treuillage des planeurs.
| |
| − | * Formation : Ajout de la formation au remorquage des planeurs.
| |
| − | <br />
| |
| − | <u>Corrections</u>
| |
| − | * Saisie des vol : Dans certains cas, le programme signalait une erreur sur la place 2 pour un vol solo.
| |
| − | * Pour apparaître dans la liste, un pilote remorqueur, un instructeur ou un treuilleur doit être désigné comme tel et actif.
| |
| − | <br />
| |
| − |
| |
| − | === Version 3.4.11 (20/03/2019) ===
| |
| − | <br />
| |
| − | <u>Nouvelles fonctionnalités</u>
| |
| − | * Distribution et saisie des vols : Ajout des instructeurs de treuillage et de remorquage.
| |
| − | <br />
| |
| − | <u>Corrections</u>
| |
| − | * Saisie des forfaits : Le forfait est vendu pour l'année choisie à l'écran sauf si elle est close.
| |
| − | * La modification d'un compte principal échouait quand le pilote avait demandé la suppression d'un de ses comptes secondaires.
| |
| − | <br />
| |
| − |
| |
| − | === Version 3.4.10 (16/03/2019) ===
| |
| − | <br />
| |
| − | <u>Nouvelles fonctionnalités</u>
| |
| − | * Consultation du compte : Ajout de la date de création et de modification de la pièce comptable en info-bulle.
| |
| − | * Planning : Il est possible d'ajouter plusieurs fois le même pilote à un planning (même groupe). Ceci pour réserver plusieurs lits dans une chambre sur un même nom.
| |
| − | * Planning : Il est possible de supprimer toutes les lignes issues d’une création de date à date.
| |
| − | * Listes paramétrables : Il est possible de formater des intervalles comme une durée.
| |
| − | * Listes paramétrables : Il est possible de filtrer « Différent de » pour les données numériques.
| |
| − | * Listes paramétrables : Il est possible de choisir « et » à la place du « ou » implicite lors d’un filtre multiple.
| |
| − | * Liste paramétrable : Il est possible d'insérer dans le courriel les données contenues dans les colonnes de la liste
| |
| − | * Gestion des membres, ajout des autorisations : Instructeur treuil, instructeur de remorquage (avion et ULM).
| |
| − | * Distinction entre les pilotes remorqueurs sur avion ou sur ULM.
| |
| − | * Gestion des vols : Ajout de la notion de "vol supervisé".
| |
| − | <br />
| |
| − | <u>Corrections</u>
| |
| − | * Gestion des doublons : Si le prénom, la date et le lieu de naissance sont différents, ce n'est pas un doublon.
| |
| − | * Smart'Glide mobile : Masquage de l'adresse de courriel et du n° de téléphone si le mot de passe a été oublié.
| |
| − | * BUG dans la mise à jour du carnet de vols.
| |
| − | * PAYBOX : Ajout du n° de CB dans le libellé de l'écriture comptable.
| |
| − | <br />
| |
| − |
| |
| − | === Version 3.4.09 (06/03/2019) ===
| |
| − | <br />
| |
| − | <u>Nouvelles fonctionnalités</u>
| |
| − | * Ajout du paiement via PAYPAL (en test avec un club).
| |
| − | * Smart'Glide mobile : Ajout des membres du CA au trombinoscope.
| |
| − | * Ajout de la saisie d'une prestation au tarif pour les comptes internes.
| |
| − |
| |
| − | <br />
| |
| − | <u>Corrections</u>
| |
| − | * L'activation d'un membre ne fonctionnait pas si le membre avait été précédemment déclaré comme doublon.
| |
| − | * Un vol sans temps de remorquage ne pouvait pas être enregistré.
| |
| − | * Smart'Glide mobile : Dans la création d'une distribution type VI Club, seuls les pilotes VI doivent apparaître.
| |
| − | * Traitement de nuit : BUG dans l'abandon automatique des formations sans séance depuis 2 ans.
| |
| − | * Inscription HEVA : BUG si le pilote était connu dans un autre club du GIVAV.
| |
| − | * Participations, Forfaits, Lots : La création échouait quand aucune date d'application n'existait.
| |
| − | <br />
| |
| − |
| |
| − | === Version 3.4.08 (14/02/2019) ===
| |
| − | <br />
| |
| − | <u>Nouvelles fonctionnalités</u>
| |
| − | * Récupération de la situation de l'aéronef depuis l'OSRT (G-NAV).
| |
| − |
| |
| − | <br />
| |
| − | <u>Corrections</u>
| |
| − | * Documents pilote : Certains champs ne s'imprimaient pas (ex : abréviation club ou nom club).
| |
| − | <br />
| |
| − |
| |
| − | === Version 3.4.07 (01/02/2019) ===
| |
| − | <br />
| |
| − | <u>Nouvelles fonctionnalités</u>
| |
| − | * Suivi des paiements par [[Tableau_de_bord#CB_via_PAYBOX|CB via PAYBOX]] ('''Attention !''' Mettre à jour les modules JOOMLA pour la vente de VI ou de stages sur Internet).
| |
| − | * Ajout de la notion de [[Administration_Tarifs_Forfaits_v3.3#D.C3.A9tail_d.27un_forfait|date de départ]] d'un forfait.
| |
| − | * Ajout du n° national et de l'URL de Smart'Glide mobile dans le courriel de relance.
| |
| − | * Ajout des VI non réalisés au service Web des vols.
| |
| − | * Le sujet du courriel d'achat d'un VI peut aussi venir du modèle.
| |
| − |
| |
| − | <br />
| |
| − | <u>Corrections</u>
| |
| − | * L'équipage n'était pas toujours bien transmis à la FFVP.
| |
| − | * La validation d'un stage ne fonctionnait pas si un pilote, inconnu du club mais ayant un n° national, effectuait une deuxième demande avant que la première soit validée.
| |
| − | * Suite à la fusion de 2 comptes, la clôture d'exercice ne fonctionnait plus.
| |
| − | * La modification d'un prix n'était pas possible dans la gestion du tarif du bar.
| |
| − | * Agenda associatif : Le choix "Envoi à tous" n'était pas modifiable
| |
| − | <br />
| |
| − |
| |
| − | === Version 3.4.06 (24/01/2019) ===
| |
| − | <br />
| |
| − | <u>Nouvelles fonctionnalités</u>
| |
| − | * [[CB_internet#Suivi|Suivi des paiement CB]] via PAYBOX (uniquement CB+ pour l'instant).
| |
| − | * Ajout de nouveaux paramètres RGPD pour le club : Purge des CB via PAYBOX.
| |
| − | * Le menu est affichée en fonction des droits de l'utilisateur, le tableau de bord est affiché après la connexion.
| |
| − | * Consultation du [[GIVAV_mobile_club_compte_club|compte d'un club]] sur Smart'Glide mobile
| |
| − |
| |
| − | <br />
| |
| − | <u>Corrections</u>
| |
| − | * Pour une participation, il est possible d'utiliser les comptes 45*, 46*, 47* et 7*.
| |
| − | * Les forfaits avec catégories ou aéronefs exclus n'étaient pas dupliqués.
| |
| − | * Recherche du prochain n° de compte comptable membre améliorée.
| |
| − | * Doublons : La comparaison des lieu de naissance ne tient plus compte de la case.
| |
| − | * Ajout du choix de la date lors de la facturation d'une prestation au tarif.
| |
| − | <br />
| |
| − |
| |
| − | === Version 3.4.05 (18/01/2019) ===
| |
| − | <br />
| |
| − | <u>Nouvelles fonctionnalités</u>
| |
| − | * Ajout de nouveaux paramètres RGPD pour le club :
| |
| − | ** épuration des consommations du bar
| |
| − | ** épuration des courriels et SMS
| |
| − | ** épuration du journal de l'application
| |
| − | <br />
| |
| − | <u>Corrections</u>
| |
| − | * Ajout du choix de la date lors de la facturation d'une prestation au tarif.
| |
| − | <br />
| |
| − |
| |
| − | === Version 3.4.04 (15/01/2019) ===
| |
| − | <br />
| |
| − | <u>Nouvelles fonctionnalités</u>
| |
| − | * Liste des membres : Facturation d'une prestation pour les pilotes sélectionnés dans la liste.
| |
| − | <br />
| |
| − | <u>Corrections</u>
| |
| − | * L'ancienne gestion des modèles de documents réapparaît.
| |
| − | * Facturation du bar : Il est possible de supprimer une écriture comptable pour ensuite supprimer une consommation.
| |
| − | <br />
| |
| − |
| |
| − | === Version 3.4.03 (11/01/2019) ===
| |
| − | <br />
| |
| − | <u>Nouvelles fonctionnalités</u>
| |
| − | * Saisie des consommations au bar.
| |
| − | * Agenda associatif : Il est possible de facturer une participation à tous les inscrits d'un événement ponctuel (ex : repas).
| |
| − | * Fiche pilote : Ajout des champs Date et Heure.
| |
| − | * Agenda associatif : Ajout la possibilité de faire voter tous les participants.
| |
| − | <br />
| |
| − | <u>Corrections</u>
| |
| − | * Ajout de la licence 'FFA Base'.
| |
| − | * La création d'un lot était impossible.
| |
| − | * Le planning de Smart'Glide mobile reste accessible au pilotes inactifs.
| |
| − | * Listes paramétrables : Pour certaines listes (Club, participations, ...) le bouton '''Nouvelle liste''' ne fonctionnait pas.
| |
| − | <br />
| |
| − |
| |
| − | === Version 3.4.02 (09/01/2019) ===
| |
| − | <br />
| |
| − | <u>Corrections</u>
| |
| − | * Remise en banque : la création d'une remise ne fonctionnait pas.
| |
| − | * Les pièces issues d'un type 'AUTOMATIQUE' sont maintenant modifiables en saisie comptable.
| |
| − | * L'assistant d'inscription se bloquait si aucun lot n'avait été créé.
| |
| − | * La création d'une nouvelle participation ne fonctionnait pas.
| |
| − | * La création d'un nouveau forfait ne fonctionnait pas.
| |
| − | * Un SMS ne peut être envoyé que si le numéro est au format international (ex : +33 ... pour la France).
| |
| − | <br />
| |
| | | | |
| | == Anciennes version == | | == Anciennes version == |
