Gestion VI : Différence entre versions

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(Gestion des VI)
 
(Gestion des créneaux)
 
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'''Besoins :'''
+
= VI et stages de découverte =
−
Alléger la charge de secrétariat en automatisant l'achat et la réservation des créneaux horaires pour les vols d'initiations.<br /><br />
+
[[Fichier:Gestion_VI.png]]<br />
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'''Moyens :'''
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== Module internet ==
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Comme le montre le schéma créé par Daniel et Ludo (Grenoble), nous devons développer un module JOOMLA et ajouter certaines fonctionnalités au GIVAV. Ces deux parties communiquent via des services Web.<br />
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Ce module est le client des services Web du GIVAV, il est développé comme module intégrable dans un site institutionnel créé avec JOOMLA 3. Il ne stocke aucune donnée et propose les services suivants :
−
[[Fichier:Schema.jpg]]
+
* Affichage des produits définis dans le GIVAV
 +
* Achat d'un produit (Bon VI ou stage de découverte)
 +
* Réservation d'un créneau horaire
 +
* Annulation d'une réservation
 +
Les clubs qui disposent des compétences requises peuvent développer l'équivalent de ce module avec l'outil de leur choix, les services Web étant, par définition, accessibles à toutes les technologies.
  
−
''Module JOOMLA'' : Ce module doit être client des services Web du GIVAV, c'est toujours lui qui est à l'initiative d'un échange (ce qui diffère de projet ci-dessus). Pour répondre à ceci, voilà les fonctionnalités qu'il doit intégrer :
+
== GIVAV ==
−
* Accessible au public :
+
De nouvelles fonctionnalités doivent être développées, des programmes existants sont à modifier.<br />
−
** Achat d'un bon VI, règlement par carte bancaire, chèque ou virement (les achats par CB sont validé immédiatement, pas les autres).
+
 
−
** Réservation d'un créneau horaire pour réaliser le vol.
+
=== Forfaits ===
−
* Administration du module :
+
Nous devons ajouter la notion de forfait en jours pour toutes les prestations (Cellule, treuil, remorqué, moteur, ...). Ceci permet de proposer des formules de découverte ou tout est inclus pour un nombre de jours donné.<br />
−
** Gestion des créneaux horaires.
+
Les consultations des forfaits (GIVAV et GIVAV mobile) doivent faire apparaître le nombre de jours déjà consommé.
−
** Annulation des vols.
+
 
−
** Validation d'un bon VI réglé par chèque ou virement.
+
=== Planning ===
−
** Supprimer un bon VI.
+
Notre planning doit permettre la saisie d'un créneau horaire pour certains chapitres. Par exemple, un pilote VI peut s'inscrire en indiquant qu'il est disponible qu'à partir de 16 heures.
 +
 
 +
=== Clubs ===
 +
Un code promotion aléatoire peut être généré pour les pourvoyeurs de VI (Entreprises, CE, ...). Ainsi, les demandeurs pourront saisir ce code lors de l'achat d'un VI et bénéficier du tarif défini pour cet organisme.<br />
 +
Ce code permettra aussi de faire ressortir les prestations faites via ces intermédiaires.
 +
 
 +
=== Tableau de bord ===
 +
Le planning des pilotes VI, des VI et des stages de découverte inscrits pour la journée et le lendemain est affiché (Droits spécifiques).
 +
 
 +
=== Gestion des VI et des stages de découverte ===
 +
Deux listes paramétrables permettent de suivre les VI et les stages de découverte. Elles permettent la saisie ou la modification sans passer par le module Internet.<br />
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Une fonction donne accès à la définition des créneaux affectés aux VI, ceux-ci doivent être définis avant que les pilotes VI puissent s'inscrire.<br />
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 +
Un VI comporte les données suivantes :
 +
* Les civilité, nom, prénom, téléphone et courriel de l'acheteur
 +
* Émission d'une facture ? Dans ce cas, l'acheteur doit indiquer sont adresse complète.
 +
* Les civilité, nom, prénom, téléphone et courriel du bénéficiaire (si différent de l'acheteur)
 +
* Le mode de règlement
 +
* Celui-ci est-il validé ?
 +
* La date d'achat
 +
* Le prix d'achat
 +
* La date de péremption
 +
* La date de réservation du vol
 +
* Le VI est-il réalisé ?
 +
* Le tableau du ou des vols
 +
* La date de neutralisation
 +
* Le coût
 +
'''Il serait intéressant de pouvoir prendre les assurances VI en ligne (FFVV ?)'''.<br />
 +
Une fonction permet de supprimer tous les VI non réglés depuis plus de x mois.<br />
 +
Une fonction permet de neutraliser tous les VI dont la date de péremption est dépassée de plus de x mois. Les VI peuvent aussi être supprimé ou neutralisé un par un.<br /><br />
 +
 
 +
Un stage de découverte comporte les données suivantes :
 +
* Les civilité, nom, prénom, téléphone et courriel de l'acheteur
 +
* Émission d'une facture ? Dans ce cas, l'acheteur doit indiquer sont adresse complète.
 +
* Les coordonnées complètes du bénéficiaire (pour créer la licence FFVV)
 +
* Le mode de règlement
 +
* Celui-ci est-il validé ?
 +
* La date d'achat
 +
* Le prix d'achat
 +
* Le nombre de jours de vols
 +
* La date de péremption
 +
* La licence a-t-elle été prise ?
 +
* Le forfait associé
 +
* La date de réservation du prochain vol
 +
* Le nombre de jours effectués
 +
* Le tableau des vols
 +
* La date de neutralisation
 +
* Le coût
 +
La création d'un stage découverte déclenche la création d'un pilote, une interrogation des licences FFVV doit permettre de définir si la personne est déjà connue. Dans ce cas, le programme doit vérifier qu'elle n'est pas déjà licenciée.<br />
 +
Les stages de découverte peuvent être supprimé ou neutralisés un par un.<br /><br />
 +
 
 +
=== Saisie des vols ===
 +
'''La saisie des vols sur PDA et le service Web associé sont incompatibles avec l'utilisation de ce module optionnel de gestion des VI et des stages de découverte.'''<br/><br />
 +
La saisie des vols après coup doit permettre d'indiquer, pour les types de vol VI ou instruction, le VI ou le stage de découverte concerné.<br /><br />
 +
La saisie de la planche FLARM doit proposer :
 +
* De rechercher les VI ou les stages de découverte
 +
* De prendre la licence FFVV pour un stage de découverte
 +
* De mettre au planning un VI ou un stage découverte non réservé en contrôlant qu'il soit valide
 +
<br />
 +
 
 +
=== Administration des VI et des stages de découverte ===
 +
Un paramétrage général doit permettre de préciser :
 +
* Les modes de règlements à utiliser (CB si module utilisé par le club, chèques ou virement)
 +
* La banque utilisée pour les virements (éventuellement)
 +
* Les modèles de courriel et les fichiers PDF pour l'envoi des différents documents
 
<br />
 
<br />
−
''GIVAV'' <br />
+
Une liste standard permet de gérer les produits proposés sur le site :
−
Les services Web permettent de :
+
* La description du produit
−
* Enregistrer un bon VI, les coordonnées du bénéficiaire et le règlement. Cette transaction déclenche les écritures comptables de règlement.
+
* Le prix en fonction d'une date d'application
−
* Transmettre le planning de pilotes VI.
+
* Le type VI ou stage découverte
−
* Enregistrer dans le planning un vol programmé.
+
* Le type de forfait associé à un stage de découverte
−
* Supprimer du planning un vol annulé.
+
* Le type de vol pour définition du tarif à appliquer
−
* Indiquer si le vol correspondant à un bon VI a été réalisé.
+
* La durée de validité en mois.
−
Les programmes suivants doivent être développés ou modifiés :
+
* Le produit est-il actif ?
−
* Liste des bons VI non réalisés.
+
* Le modèle de courriel et le fichier PDF pour l'envoi d'un certificat (facultatif)
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* Suivi des assurances.
 
−
* La saisie des planches doit permettre de saisir le numéro de bon afin de permettre un suivi des bons dont les vols sont à faire.
 
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* Gestion du planning : Ajouter une notion de créneau horaire.
 
 
<br />
 
<br />
−
'''Estimation''' : module JOOMLA : 6000 €, GIVAV : 2000 €<br /><br />
+
 
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'''Initiative intéressante''' : Cyril Bourgeois et Bertrand Heurtefeu du club de Coulommiers - Meaux ont développés un module VI pour leur [http://www.planeur-aacm.net/vol-d-inititation/offrir-un-vol-d-initiation site institutionnel]. Ils ont étendu la vente en ligne aux stages découvertes. Doit-on le prévoir dans le GIVAV ?
+
== Comptabilisation d'un VI ==
 +
=== Achat sur Internet ===
 +
Paiement par carte bancaire
 +
{| style="border-collapse:collapse;border:1px solid black;" cellpadding="5"
 +
!style="border:1px solid black"| Sens !!style="border:1px solid black"| Compte !!style="border:1px solid black"| Commentaire
 +
|-
 +
|style="border:1px solid black;text-align:center;"| CREDIT
 +
|style="border:1px solid black"| 467x VI à effectuer
 +
|style="border:1px solid black"| Montant du VI
 +
|-
 +
|style="border:1px solid black;text-align:center;"| DEBIT
 +
|style="border:1px solid black"| 512x Banque
 +
|style="border:1px solid black"| Montant du VI déduit des frais bancaires.
 +
|-
 +
|style="border:1px solid black;text-align:center;"| DEBIT
 +
|style="border:1px solid black"| 627 Frais bancaires
 +
|style="border:1px solid black"| Montant des frais bancaires.
 +
|}<br />
 +
Paiement par chèque ou virement : Pas de comptabilisation, le montant en attente peut être obtenu par la liste des VI.
 +
 
 +
=== Réception du règlement (Chèque ou virement) ===
 +
Paiement par chèque
 +
{| style="border-collapse:collapse;border:1px solid black;" cellpadding="5"
 +
!style="border:1px solid black"| Sens !!style="border:1px solid black"| Compte !!style="border:1px solid black"| Commentaire
 +
|-
 +
|style="border:1px solid black;text-align:center;"| CREDIT
 +
|style="border:1px solid black"| 467x VI à effectuer
 +
|style="border:1px solid black"| Montant du VI
 +
|-
 +
|style="border:1px solid black;text-align:center;"| DEBIT
 +
|style="border:1px solid black"| 511 Chèques non remis
 +
|style="border:1px solid black"| Montant du VI
 +
|}<br />
 +
Paiement par virement
 +
{| style="border-collapse:collapse;border:1px solid black;" cellpadding="5"
 +
!style="border:1px solid black"| Sens !!style="border:1px solid black"| Compte !!style="border:1px solid black"| Commentaire
 +
|-
 +
|style="border:1px solid black;text-align:center;"| CREDIT
 +
|style="border:1px solid black"| 467x VI à effectuer
 +
|style="border:1px solid black"| Montant du VI
 +
|-
 +
|style="border:1px solid black;text-align:center;"| DEBIT
 +
|style="border:1px solid black"| 512x Banque
 +
|style="border:1px solid black"| Montant du VI
 +
|}<br />
 +
 
 +
=== Réalisation d'un vol ===
 +
{| style="border-collapse:collapse;border:1px solid black;" cellpadding="5"
 +
!style="border:1px solid black"| Sens !!style="border:1px solid black"| Compte !!style="border:1px solid black"| Commentaire
 +
|-
 +
|style="border:1px solid black;text-align:center;"| DEBIT
 +
|style="border:1px solid black"| 467x VI à effectuer
 +
|style="border:1px solid black"| Montant du VI
 +
|-
 +
|style="border:1px solid black;text-align:center;"| CREDIT
 +
|style="border:1px solid black"| 706 Prestations de services
 +
|style="border:1px solid black"| Montant du VI
 +
|-  
 +
|style="border:1px solid black;text-align:center;"| BUDGET
 +
|style="border:1px solid black"| Vols d'initiation
 +
|style="border:1px solid black"| Montant du VI
 +
|}<br />
 +
 
 +
=== Neutralisation ===
 +
{| style="border-collapse:collapse;border:1px solid black;" cellpadding="5"
 +
!style="border:1px solid black"| Sens !!style="border:1px solid black"| Compte !!style="border:1px solid black"| Commentaire
 +
|-  
 +
|style="border:1px solid black;text-align:center;"| DEBIT
 +
|style="border:1px solid black"| 467x VI à effectuer
 +
|style="border:1px solid black"| Montant du VI
 +
|-  
 +
|style="border:1px solid black;text-align:center;"| CREDIT
 +
|style="border:1px solid black"| 758 Produits divers de gestion courante
 +
|style="border:1px solid black"| Montant du VI
 +
|-  
 +
|style="border:1px solid black;text-align:center;"| BUDGET
 +
|style="border:1px solid black"| Produits exceptionnels
 +
|style="border:1px solid black"| Montant du VI
 +
|}<br />

Version actuelle datée du 24 février 2015 à 07:55

VI et stages de découverte

Gestion VI.png

Module internet

Ce module est le client des services Web du GIVAV, il est développé comme module intégrable dans un site institutionnel créé avec JOOMLA 3. Il ne stocke aucune donnée et propose les services suivants :

  • Affichage des produits définis dans le GIVAV
  • Achat d'un produit (Bon VI ou stage de découverte)
  • Réservation d'un créneau horaire
  • Annulation d'une réservation

Les clubs qui disposent des compétences requises peuvent développer l'équivalent de ce module avec l'outil de leur choix, les services Web étant, par définition, accessibles à toutes les technologies.

GIVAV

De nouvelles fonctionnalités doivent être développées, des programmes existants sont à modifier.

Forfaits

Nous devons ajouter la notion de forfait en jours pour toutes les prestations (Cellule, treuil, remorqué, moteur, ...). Ceci permet de proposer des formules de découverte ou tout est inclus pour un nombre de jours donné.
Les consultations des forfaits (GIVAV et GIVAV mobile) doivent faire apparaître le nombre de jours déjà consommé.

Planning

Notre planning doit permettre la saisie d'un créneau horaire pour certains chapitres. Par exemple, un pilote VI peut s'inscrire en indiquant qu'il est disponible qu'à partir de 16 heures.

Clubs

Un code promotion aléatoire peut être généré pour les pourvoyeurs de VI (Entreprises, CE, ...). Ainsi, les demandeurs pourront saisir ce code lors de l'achat d'un VI et bénéficier du tarif défini pour cet organisme.
Ce code permettra aussi de faire ressortir les prestations faites via ces intermédiaires.

Tableau de bord

Le planning des pilotes VI, des VI et des stages de découverte inscrits pour la journée et le lendemain est affiché (Droits spécifiques).

Gestion des VI et des stages de découverte

Deux listes paramétrables permettent de suivre les VI et les stages de découverte. Elles permettent la saisie ou la modification sans passer par le module Internet.

Une fonction donne accès à la définition des créneaux affectés aux VI, ceux-ci doivent être définis avant que les pilotes VI puissent s'inscrire.

Un VI comporte les données suivantes :

  • Les civilité, nom, prénom, téléphone et courriel de l'acheteur
  • Émission d'une facture ? Dans ce cas, l'acheteur doit indiquer sont adresse complète.
  • Les civilité, nom, prénom, téléphone et courriel du bénéficiaire (si différent de l'acheteur)
  • Le mode de règlement
  • Celui-ci est-il validé ?
  • La date d'achat
  • Le prix d'achat
  • La date de péremption
  • La date de réservation du vol
  • Le VI est-il réalisé ?
  • Le tableau du ou des vols
  • La date de neutralisation
  • Le coût

Il serait intéressant de pouvoir prendre les assurances VI en ligne (FFVV ?).
Une fonction permet de supprimer tous les VI non réglés depuis plus de x mois.
Une fonction permet de neutraliser tous les VI dont la date de péremption est dépassée de plus de x mois. Les VI peuvent aussi être supprimé ou neutralisé un par un.

Un stage de découverte comporte les données suivantes :

  • Les civilité, nom, prénom, téléphone et courriel de l'acheteur
  • Émission d'une facture ? Dans ce cas, l'acheteur doit indiquer sont adresse complète.
  • Les coordonnées complètes du bénéficiaire (pour créer la licence FFVV)
  • Le mode de règlement
  • Celui-ci est-il validé ?
  • La date d'achat
  • Le prix d'achat
  • Le nombre de jours de vols
  • La date de péremption
  • La licence a-t-elle été prise ?
  • Le forfait associé
  • La date de réservation du prochain vol
  • Le nombre de jours effectués
  • Le tableau des vols
  • La date de neutralisation
  • Le coût

La création d'un stage découverte déclenche la création d'un pilote, une interrogation des licences FFVV doit permettre de définir si la personne est déjà connue. Dans ce cas, le programme doit vérifier qu'elle n'est pas déjà licenciée.
Les stages de découverte peuvent être supprimé ou neutralisés un par un.

Saisie des vols

La saisie des vols sur PDA et le service Web associé sont incompatibles avec l'utilisation de ce module optionnel de gestion des VI et des stages de découverte.

La saisie des vols après coup doit permettre d'indiquer, pour les types de vol VI ou instruction, le VI ou le stage de découverte concerné.

La saisie de la planche FLARM doit proposer :

  • De rechercher les VI ou les stages de découverte
  • De prendre la licence FFVV pour un stage de découverte
  • De mettre au planning un VI ou un stage découverte non réservé en contrôlant qu'il soit valide


Administration des VI et des stages de découverte

Un paramétrage général doit permettre de préciser :

  • Les modes de règlements à utiliser (CB si module utilisé par le club, chèques ou virement)
  • La banque utilisée pour les virements (éventuellement)
  • Les modèles de courriel et les fichiers PDF pour l'envoi des différents documents


Une liste standard permet de gérer les produits proposés sur le site :

  • La description du produit
  • Le prix en fonction d'une date d'application
  • Le type VI ou stage découverte
  • Le type de forfait associé à un stage de découverte
  • Le type de vol pour définition du tarif à appliquer
  • La durée de validité en mois.
  • Le produit est-il actif ?
  • Le modèle de courriel et le fichier PDF pour l'envoi d'un certificat (facultatif)


Comptabilisation d'un VI

Achat sur Internet

Paiement par carte bancaire

Sens Compte Commentaire
CREDIT 467x VI à effectuer Montant du VI
DEBIT 512x Banque Montant du VI déduit des frais bancaires.
DEBIT 627 Frais bancaires Montant des frais bancaires.


Paiement par chèque ou virement : Pas de comptabilisation, le montant en attente peut être obtenu par la liste des VI.

Réception du règlement (Chèque ou virement)

Paiement par chèque

Sens Compte Commentaire
CREDIT 467x VI à effectuer Montant du VI
DEBIT 511 Chèques non remis Montant du VI


Paiement par virement

Sens Compte Commentaire
CREDIT 467x VI à effectuer Montant du VI
DEBIT 512x Banque Montant du VI


Réalisation d'un vol

Sens Compte Commentaire
DEBIT 467x VI à effectuer Montant du VI
CREDIT 706 Prestations de services Montant du VI
BUDGET Vols d'initiation Montant du VI


Neutralisation

Sens Compte Commentaire
DEBIT 467x VI à effectuer Montant du VI
CREDIT 758 Produits divers de gestion courante Montant du VI
BUDGET Produits exceptionnels Montant du VI


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