Administration Utilisateurs : Différence entre versions

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(Gestion des utilisateurs (début))
 
(Nouvel utilisateur)
 
(13 révisions intermédiaires par le même utilisateur non affichées)
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== Liste des utilisateurs ==
 
== Liste des utilisateurs ==
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[[Fichier:Adm Utilisateurs 1.png|left|frame]]
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[[Fichier:Utilisateurs 1.png]]<br />
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Ce programme affiche la liste des utilisateurs de ce logiciel.<br />
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La liste des utilisateurs s'appuie sur la nouvelle gestion des [[Listes|listes paramétrables]] ajoutée dans la version 3.<br /><br />
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Pour être utilisateur, il faut au préalable posséder une entrée dans l'[[Membres Annuaire|annuaire]].<br />
 
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Les principaux droits sont :
 
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* '''Administrateur''' : L'utilisateur peut accéder à toutes les entrées du menu, il possède aussi les droits ci-dessous.
 
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* Modification de la GED : L'utilisateur peut ajouter ou modifier des éléments d'une GED '''non installée dans ce programme'''.
 
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* '''Modification des membres''' : L'utilisateur peut modifié les informations d'un membre ou d'un club ainsi que toutes les prestations qui peuvent leurs être fournis.
 
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* '''Modification de la compta''' : L'utilisateur peut saisir ou modifier des écritures comptables.
 
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* '''Date de sortie''' : Si elle est dépassé, l'utilisateur n'a plus accès à ce programme.
 
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Le bouton [[#Nouvel utilisateur|'''Nouvel utilisateur''']] permet de créer un nouvel utilisateur.<br />
 
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Un clic sur le bouton [[#Modification d'un utilisateur|'''Détail''']] dirige vers la page de modification d'un utilisateur.<br />
 
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''Pensez à survoler les boutons et les entêtes de colonnes avec le pointeur de votre souris car ces endroits disposent souvent d'informations complémentaires sous forme d'[[glossaire#info-bulle|info-bulle]].''
 
''Pensez à survoler les boutons et les entêtes de colonnes avec le pointeur de votre souris car ces endroits disposent souvent d'informations complémentaires sous forme d'[[glossaire#info-bulle|info-bulle]].''
  
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=== Nouvel utilisateur ===
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[[Fichier:Utilisateurs 3.png]]<br />
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== Nouvel utilisateur ==
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Pour créer un utilisateur, vous devez indiquer :
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[[Fichier:Adm Utilisateurs 2.png|left|frame]]
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* un code : par exemple la première lettre de prénom + "." + le nom
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Vous devez d'abord choisir l'utilisateur à créer dans une combo-box qui contient toutes les entrées de l'annuaire.<br />
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* un mot de passe qui pourra ensuite être modifié par l'utilisateur via ses préférences.
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* un membre à choisir en tapant le début du nom. Pour les utilisateurs génériques (ex : planche), ne pas lié l'utilisateur à un membre.
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Puis, positionner les droits de l'utilisateur suivant les explications fournis au [[#Liste des utilisateurs|chapitre précédent]].<br />
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'''Attention !''' Pour les utilisateurs liés à un membre, le mot de passe est lié au code utilisateur et non au numéro national, il peut donc être différent du mot de passe de connexion à Smart'Glide mobile mais il est fortement recommandé qu'il soit identique.<br />
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Le mot de passe, qui peut être modifié par ce programme, est le même que celui de l'[[Membres Annuaire#Création/modification d'une entrée de l'annuaire|annuaire]].<br />
 
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Le courriel d'expédition est utilisé dans tous les [[courriel|courriels]] envoyés par cet utilisateur en tant qu' [[glossaire#adresse FROM|adresse FROM]].<br />
 
  
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Le modèle de courriel par défaut désigne le [[Administration Association Modèles de documents|modèle de document]] de type '''courriel''' qui sera proposé lorsque cet utilisateur composera un [[courriel]]. Dans cet exemple, la réponse au courriel envoyé arrivera à l'adresse ''president@planeur-angers.net''<br />
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=== Informations ===
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[[Fichier:Utilisateurs info.png]]<br />
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Via la modification des ''paramètres de connexion'', vous pouvez :
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* Modifier le mot de passe.
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* Si un utilisateur se trompe 3 fois lors de la connexion, son compte est verrouillé, c'est ici qu'il peut être déverrouillé.
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* Si un utilisateur quitte l'association, il ne peut pas être supprimé mais son compte peut être neutralisé en indiquant une date de fin d'activité.
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* Si vous avez créé un utilisateur sans le rattaché à un membre, vous pouvez le faire après coup.
  
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Les [[glossaire#adresse CC|adresses de courriel CC]] par défaut correspondent aux personnes à qui tout courriel composé sera envoyé en copie.<br />
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=== Rôles ===
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[[Fichier:Utilisateurs roles.png]]<br />
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Les droits de l'utilisateur sur le logiciel sont définis à travers les [[Administration_Rôles|rôles]] qui lui sont affectés. Différents rôles peuvent être attribués à un même utilisateur, ils seront utilisés dans l'ordre qu'ils ont dans la colonne ''Affectés''.<br />
  
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Les [[glossaire#adresse BCC|adresses de courriel BCC]] par défaut correspondent aux personnes à qui tout courriel composé sera envoyé en copie cachée. Dans cet exemple, le trésorier et le secrétaire de l'association recevront une copie du message sans que le destinataire en soit informé.<br />
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=== Droits ===
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[[Fichier:Utilisateurs droits.png]]<br />
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Cet onglet affiche les droits obtenus par l'utilisateur pour toutes les ressources du logiciel.<br />
  
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=== Listes ===
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[[Fichier:Utilisateurs listes.png]]<br />
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Suite à une manipulation hasardeuse ou à une modification de logiciel, une [[Listes|liste paramétrable]] peut ne plus fonctionner, cet onglet permet de la supprimer.<br />

Version actuelle datée du 3 avril 2017 à 07:30

Liste des utilisateurs

Utilisateurs 1.png
La liste des utilisateurs s'appuie sur la nouvelle gestion des listes paramétrables ajoutée dans la version 3.

Pensez à survoler les boutons et les entêtes de colonnes avec le pointeur de votre souris car ces endroits disposent souvent d'informations complémentaires sous forme d'info-bulle.

Nouvel utilisateur

Utilisateurs 3.png
Pour créer un utilisateur, vous devez indiquer :

  • un code : par exemple la première lettre de prénom + "." + le nom
  • un mot de passe qui pourra ensuite être modifié par l'utilisateur via ses préférences.
  • un membre à choisir en tapant le début du nom. Pour les utilisateurs génériques (ex : planche), ne pas lié l'utilisateur à un membre.

Attention ! Pour les utilisateurs liés à un membre, le mot de passe est lié au code utilisateur et non au numéro national, il peut donc être différent du mot de passe de connexion à Smart'Glide mobile mais il est fortement recommandé qu'il soit identique.

Informations

Utilisateurs info.png
Via la modification des paramètres de connexion, vous pouvez :

  • Modifier le mot de passe.
  • Si un utilisateur se trompe 3 fois lors de la connexion, son compte est verrouillé, c'est ici qu'il peut être déverrouillé.
  • Si un utilisateur quitte l'association, il ne peut pas être supprimé mais son compte peut être neutralisé en indiquant une date de fin d'activité.
  • Si vous avez créé un utilisateur sans le rattaché à un membre, vous pouvez le faire après coup.

Rôles

Utilisateurs roles.png
Les droits de l'utilisateur sur le logiciel sont définis à travers les rôles qui lui sont affectés. Différents rôles peuvent être attribués à un même utilisateur, ils seront utilisés dans l'ordre qu'ils ont dans la colonne Affectés.

Droits

Utilisateurs droits.png
Cet onglet affiche les droits obtenus par l'utilisateur pour toutes les ressources du logiciel.

Listes

Utilisateurs listes.png
Suite à une manipulation hasardeuse ou à une modification de logiciel, une liste paramétrable peut ne plus fonctionner, cet onglet permet de la supprimer.

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