Administration Association Fonctions : Différence entre versions

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== Liste des fonctions ==
 
== Liste des fonctions ==
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Ce programme permet de gérer les différentes fonctions assurées au sein du club.<br />
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Les fonctions utilisées dans le GIVAV sont, soit issues d'une liste commune à tous les clubs, soit propre à un club.<br />
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Les fonctions communes ne sont pas modifiables (sauf pour le choix d'envoi au GIVAV), les autres fonctions sont entièrement gérées par le club.<br />
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Ce sont :
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Vous pouvez les utiliser via la [[Membres#Onglet_Fonctions|fiche membre]] ou via la saisie du résultat de votre [[Administration_Résultat_Ag|assemblée générale]].<br />
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* Les fonctions communes à toutes les associations dont la liste est fournie par la FFVV (Président, Trésorier, ...). Elles ne sont pas modifiables par le club.
 
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* Les fonctions internes au club qui peuvent être tout ce qui n'est fourni par défaut (ex : Contrôleur des comptes).
 
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Le bouton '''Ajout''' permet de créer une nouvelle fonction.<br />
 
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Un clic sur le libellé de la fonction permet de la modifier ou de la supprimer.<br />
 
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Le bouton '''Visu''' donne accès à l'historique des personnes ayant assumées cette fonction.<br />
 
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La colonne ''Membres concernées'' affiche les membres du club actuellement titulaires de la fonction.<br />
 
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Les fonctions sont affectées aux personnes via la [[Membres|gestion des membres]]. Il est intéressant de bien gérer les fonctions car elles permettent d'envoyer des courriels ciblés via la [[Membres|gestion des membres]].
 
 
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''Pensez à survoler les boutons et les entêtes de colonnes avec le pointeur de votre souris car ces endroits disposent souvent d'informations complémentaires sous forme d'[[glossaire#info-bulle|info-bulle]].''
 
''Pensez à survoler les boutons et les entêtes de colonnes avec le pointeur de votre souris car ces endroits disposent souvent d'informations complémentaires sous forme d'[[glossaire#info-bulle|info-bulle]].''
  
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== Historique des fonctions ==
 
== Historique des fonctions ==
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[[Fichier:AdmAssocFonction 2.png|left|frame]]
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Cette page affiche l'historique d'une fonction. La colonne ''Date de fin'' permet de voir qu'une personne a terminé son mandat, elle peut être renseignée par avance ce qui permet de gérer facilement le renouvellement du conseil d'administration.<br />
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L'historique des fonctions permet de savoir qui fait quoi et, éventuellement, d'envoyer des messages ciblés.<br />
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Le bouton '''Supprimer''' permet de corriger une erreur de saisie.<br />
 

Version actuelle datée du 23 décembre 2018 à 08:14

Liste des fonctions

Fonctions 01.png
Les fonctions utilisées dans le GIVAV sont, soit issues d'une liste commune à tous les clubs, soit propre à un club.
Les fonctions communes ne sont pas modifiables (sauf pour le choix d'envoi au GIVAV), les autres fonctions sont entièrement gérées par le club.
Vous pouvez les utiliser via la fiche membre ou via la saisie du résultat de votre assemblée générale.

Pensez à survoler les boutons et les entêtes de colonnes avec le pointeur de votre souris car ces endroits disposent souvent d'informations complémentaires sous forme d'info-bulle.

Historique des fonctions

Fonctions 02.png
L'historique des fonctions permet de savoir qui fait quoi et, éventuellement, d'envoyer des messages ciblés.

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