Compta Consultations Comptes : Différence entre versions

Version actuelle datée du 15 décembre 2022 à 10:09

La consultation des comptes affiche la liste des comptes et leur solde en fin d'exercice suivant les critères définis :

L'exercice :
- << = précédent
- Nom = Choix dans une liste
- >> = suivant
Le choix de la classe ou de la sous-classe (rien pour une liste complète).
Le choix d'afficher les comptes inactifs.
GO = Affichage

Un lien sur le n° de compte donne accès au détail du compte.
Un lien dans la colonne 'Actif' permet d'activer ou de désactiver un compte.

Le bouton Trouver un compte permet d'afficher le détail d'un compte à partir de son code ou de son libellé.
Le bouton PDF lance l'impression du grand livre en PDF pour l'exercice.
Le bouton Excel lance l'impression du grand livre dans un tableau Excel pour l'exercice.
Le bouton FEC lance la génération du fichier FEC pour l'exercice.

Pensez à survoler les boutons et les entêtes de colonnes avec le pointeur de votre souris car ces endroits disposent souvent d'informations complémentaires sous forme d'info-bulle.

Détail d'un compte

Le détail d'un compte peut être filtrer par :

Une fourchette de dates
Un ordre décroissant (défaut) ou croissant des dates
Les écritures lettrées
Les écritures non lettrées
Toutes les écritures

La saisie de la date peut se faire via un calendrier (icône à droite de la date). La saisie peut aussi s'effectuer directement sous un des format suivants :

Date complète (ex : 03/12/2019)
Jour sur 2 chiffres (ex : 03) le programme ajoute les /, le mois et l'année du jour.
Jour et mois sur 4 chiffres (ex : 0302) le programme ajoute les / et l'année du jour.
Jour, mois et année sur 6 chiffre (ex : 030219) le programme ajoute les / et le siècle.

Un lien sur la date de pièce donne accès à l'écriture.

Le bouton Saisie permet la saisie d'une écriture.

Impressions

Le grand livre peut être imprimé au format PDF.

Le grand livre peut être imprimé au format Excel.

@@ Ligne 1 : / Ligne 1 : @@
-== Comptes ==
+[[Fichier:compta_comptes_01.png]]<br />
-[[Fichier:Cpt Comptes Cons 01.png|left|frame]]
+La consultation des comptes affiche la liste des comptes et leur solde en fin d'exercice suivant les critères définis :
-<br style="clear:both;" />
+* L'exercice :
-''Pensez à survoler les boutons et les entêtes de colonnes avec le pointeur de votre souris car ces endroits disposent souvent d'informations complémentaires sous forme d'[[glossaire#info-bulle|info-bulle]].''<br /><br />
+** ''' << ''' = précédent
+** Nom = Choix dans une liste
+** ''' >> ''' = suivant
+* Le choix de la classe ou de la sous-classe (rien pour une liste complète).
+* Le choix d'afficher les comptes inactifs.
+* '''GO''' = Affichage
+<br />
+Un lien sur le n° de compte donne accès au détail du [[Compta_Consultations_Comptes#D.C3.A9tail_d.27un_compte|compte]].<br />
+Un lien dans la colonne 'Actif' permet d'activer ou de désactiver un compte.<br />
+<br />
+Le bouton '''Trouver un compte''' permet d'afficher le détail d'un compte à partir de son code ou de son libellé.<br />
+Le bouton <b>PDF</b> lance l'[[Compta_Consultations_Comptes#Impression|impression du grand livre]] en PDF pour l'exercice.<br />
+Le bouton <b>Excel</b> lance l'[[Compta_Consultations_Comptes#Impression|impression du grand livre]] dans un tableau Excel pour l'exercice.<br />
+Le bouton <b>FEC</b> lance la génération du fichier FEC pour l'exercice.<br />
+<br />
+''Pensez à survoler les boutons et les entêtes de colonnes avec le pointeur de votre souris car ces endroits disposent souvent d'informations complémentaires sous forme d'[[glossaire#info-bulle|info-bulle]].''
-La consultation des comptes permet de filtrer, rechercher, mettre en forme et exporter les soldes de tous les comptes.<br />
+__TOC__
-Pour ce faire vous disposez de plusieurs outils :
-* [[#Sélection de la date du solde et de la classe | La sélection de la date du solde et de la classe]]
-* [[#Filtrage du contenu d'une colonne | Le filtrage du contenu d'une colonne]]
-* [[#Tri des colonnes | Le tri des colonnes]]
-* [[#Déplacement des colonnes | Le déplacement des colonnes ]]
-* [[#Masquage des colonnes | Le masquage des colonnes]]
-* [[#Exportations | Les exportations]]
-----
-=== Contenu ===
-Colonnes proposées :
-* Numéro du compte.
-* Libellé complet du compte.
-* Cumul des valeurs passées au débit.
-* Cumul des valeurs passées au crédit.
-* Résultat de cumul débit - cumul crédit si le résultat est positif.
-* Résultat de cumul crédit - cumul débit si le résultat est positif.
-* Le lien '''Détail''' permettant de consulter les écriture d'un compte.
-=== Ecritures d'un compte ===
-[[Fichier:Cpt Comptes Cons 02.png|left|frame]]
-<br style="clear:both;" />
-Lorsque vous cliquez sur le lien '''Détail''', la fenêtre ci-dessus apparaît, elle contient les écritures du compte.<br /><br />
-Il est possible de sélectionner les écritures affichées sur :
-* Une date minimum
-* Une date maximum
-* Un filtrage sur les écritures lettrées :
-** Soit TOUTES les écritures (lettrées ou non)
-** Soit uniquement les écritures lettrées
-** Soit uniquement les écritures non lettrées
-Le bouton '''Filtrer''' permet d'afficher les écritures en fonction des critères définis ci-dessus.<br /><br />
-Les différentes informations affichées sont :
+=== Détail d'un compte ===
-* Le code du journal avec en info-bulle son libellé.
+[[Fichier:compta_comptes_04.png]]<br />
-* La date de la pièce.
+Le détail d'un compte peut être filtrer par :
-* Le code type de pièce avec en info-bulle son libellé.
+* Une fourchette de dates
-* Le libellé de la pièce avec en info-bulle le nom du porteur du chèque (uniquement pour les règlements par chèque).
+* Un ordre décroissant (défaut) ou croissant des dates
-* Le numéro de pièce.
+* Les écritures lettrées
-* La clé de lettrage.
+* Les écritures non lettrées
-* Le montant au débit.
+* Toutes les écritures
-* Le montant au crédit.
+<br />
-* Le solde cumulé s'il est débiteur.
+La saisie de la date peut se faire via un calendrier (icône à droite de la date). La saisie peut aussi s'effectuer directement sous un des format suivants :
-* Le solde cumulé s'il est créditeur.
+* Date complète (ex : 03/12/2019)
-* Le bouton '''Détail''' qui permet de consulter l'écriture et éventuellement de la modifier.
+* Jour sur 2 chiffres (ex : 03) le programme ajoute les '''/''', le mois et l'année du jour.
-* La case à cocher de lettrage.
+* Jour et mois sur 4 chiffres (ex : 0302) le programme ajoute les '''/''' et l'année du jour.
-Les boutons '''Lettrer''' et '''Délettrer''' permettent d'effectuer l'opération correspondante sur les lignes cochées.
+* Jour, mois et année sur 6 chiffre (ex : 030219) le programme ajoute les '''/''' et le siècle.
+<br />
+Un lien sur la date de pièce donne accès à l'[[Compta_Saisie_Ecritures#Saisie_d.27une_.C3.A9criture|écriture]].<br />
+<br />
+Le bouton <b>Saisie</b> permet la [[Compta_Saisie_Ecritures#Saisie_d.27une_.C3.A9criture|saisie d'une écriture]].<br />
-=== Sélection de la date du solde et de la classe ===
+=== Impressions ===
-La date de calcul du solde des comptes peut être modifiée dans le cadre du haut. Il en est de même pour la classe à afficher.<br />
+[[Fichier:compta_comptes_02.png]]<br />
-L'effet du changement est immédiat sur le contenu du tableau.<br /><br />
+Le grand livre peut être imprimé au format PDF.<br />
-''Les critères de sélection sont conservés d'une consultation à l'autre jusqu'à la fermeture du navigateur.''
-=== Filtrage du contenu d'une colonne ===
+[[Fichier:compta_comptes_03.png]]<br />
-Les colonnes peuvent être filtrées en utilisant les cases ''Rechercher'' situées en bas du tableau.<br />
+Le grand livre peut être imprimé au format Excel.<br />
-Le filtre peut être alpha-numérique comme pour la colonne ''libellé'' :
-* Saisir ''subvention'' va limiter l'affichage aux lignes débutant par le mot ''subvention''.
-* Saisir ''%sictom'' va limiter l'affichage aux lignes contenant le mot ''sictom''.
-* Saisir ''%fl_rm'' va limiter l'affichage aux lignes contenant un mot débutant par ''fl'' et se terminant par ''rm'', le caractère du milieu peut être un des caractères de l'alphabet ou un chiffre.
-Le filtre peut être numérique comme pour la colonne ''Solde débit'' :
-* Saisir ''1800'' va limiter l'affichage aux lignes dont le solde débiteur est ''1 800,00''.
-* Saisir ''>1800'' va limiter l'affichage aux lignes dont le solde débiteur est strictement supérieur à ''1 800.00''.
-* Saisir ''>=1800'' va limiter l'affichage aux lignes dont le solde débiteur est supérieur ou égal à ''1 800.00''.
-* Saisir ''<1800'' va limiter l'affichage aux lignes dont le solde débiteur est strictement inférieur à ''1 800.00''.
-* Saisir ''<=1800'' va limiter l'affichage aux lignes dont le solde débiteur est inférieur ou égal à ''1 800.00''.
-''Les valeurs de filtrage ne sont pas conservées d'une consultation à l'autre.''
-=== Tri des colonnes ===
-Un clic sur l'entête d'une colonne provoque le tri du tableau dans l'ordre croissant de celle-ci. Un deuxième clic inverse le tri.<br />
-Pour trier sur plusieurs colonnes, il faut conserver la touche '''Majuscules''' enfoncée pendant que vous cliquez sur le deuxième ou la troisième colonne à trier.<br /><br />
-''Les critères de tri sont conservés d'une consultation à l'autre si elle est effectuée par le même utilisateur OS sur le même ordinateur.''
-=== Déplacement des colonnes ===
-Les colonnes peuvent être déplacées à votre guise en effectuant un glisser-déplacer sur l'entête de la colonne choisie.<br /><br />
-''Les positions des colonnes sont conservés d'une consultation à l'autre si elle est effectuée par le même utilisateur OS sur le même ordinateur.''
-=== Masquage des colonnes ===
-Le bouton '''Masquer / Afficher les colonnes''' permet de choisir les colonnes qui apparaissent dans le tableau.<br /><br />
-''Le choix des colonnes masquées est conservé d'une consultation à l'autre si elle est effectuée par le même utilisateur OS sur le même ordinateur.''
-=== Exportations ===
-Différents boutons permettent d'exporter les données du tableaux dans différents formats.<br />
-'''Attention !''' Seules les données visibles sont exportées. Pour être sûr de tout exporter, choisissez ''Toutes'' dans la liste de choix ''Afficher x lignes''.<br /><br />
-Les exportations possibles sont :
-* Copie : Remplit le presse-papier avec les données du tableau.
-* CSV : Génère un fichier .csv qui peut être importé dans Open Office.
-* Excel : Génère un fichier .csv qui peut être importé dans Microsoft Excel.
-* PDF : Génère un fichier .pdf.

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