Relevés : Différence entre versions

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Ce programme permet de contrôler simplement la caisse de l'association.<br /><br />
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Ce programme permet de préparer et d'envoyer un relevé de compte pour les pilotes ou les associations.<br /><br />
  
Au lancement, un bouton s'affiche en haut par compte de caisse actif.<br /><br />
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Les paramètres de lancement sont :
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* La date de fin : Les écritures apparaissant sur le relevés sont situées entre le début de l'année et cette date.
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* Association ou section : Permet de limiter les membres appartenant à une association ou une section.
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* Membre : Permet de choisir un pilote ou une association.
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* Afficher les pilotes créditeurs ou à zéro ? Si OUI tous les pilotes dont le solde est positifs ou à zéro apparaissent dans la liste.
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* Afficher les pilotes inactifs ? Si OUI tous les pilotes et les clubs apparaissent dans la liste.
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* Cocher automatiquement les débits supérieurs à : Tous les membres dont le solde débiteur est supérieur au montant saisi sont automatiquement cochés.
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Le bouton '''Rafraîchir la liste''' affiche la liste des membres en fonction des paramètres saisis.<br /><br />
  
Pour la caisse choisi, le programme affiche le solde. L'utilisateur peut alors remplir le nombre de billets ou de pièces physiquement dans la caisse. Le bouton '''Calculer''' effectue la somme des espèces et détermine si elle correspond au solde du compte caisse.
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La liste déroulante du bas de l'écran permet de choisir le type de sortie : Impression ou Courriel. Il est possible d'avoir plusieurs formats pour les relevés. Ils sont définis dans les [[Administration_Association_Modèles_de_documents|modèles de documents]].
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AJOUTER ICI LA DESCRIPTION DES INFORMATIONS IMPRIMABLES
  
 
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''Pensez à survoler les boutons et les entêtes de colonnes avec le pointeur de votre souris car ces endroits disposent souvent d'informations complémentaires sous forme d'[[glossaire#info-bulle|info-bulle]].''
 
''Pensez à survoler les boutons et les entêtes de colonnes avec le pointeur de votre souris car ces endroits disposent souvent d'informations complémentaires sous forme d'[[glossaire#info-bulle|info-bulle]].''

Version actuelle datée du 12 mai 2011 à 16:11

Releves 01.png

Ce programme permet de préparer et d'envoyer un relevé de compte pour les pilotes ou les associations.

Les paramètres de lancement sont :

  • La date de fin : Les écritures apparaissant sur le relevés sont situées entre le début de l'année et cette date.
  • Association ou section : Permet de limiter les membres appartenant à une association ou une section.
  • Membre : Permet de choisir un pilote ou une association.
  • Afficher les pilotes créditeurs ou à zéro ? Si OUI tous les pilotes dont le solde est positifs ou à zéro apparaissent dans la liste.
  • Afficher les pilotes inactifs ? Si OUI tous les pilotes et les clubs apparaissent dans la liste.
  • Cocher automatiquement les débits supérieurs à : Tous les membres dont le solde débiteur est supérieur au montant saisi sont automatiquement cochés.

Le bouton Rafraîchir la liste affiche la liste des membres en fonction des paramètres saisis.

La liste déroulante du bas de l'écran permet de choisir le type de sortie : Impression ou Courriel. Il est possible d'avoir plusieurs formats pour les relevés. Ils sont définis dans les modèles de documents.

AJOUTER ICI LA DESCRIPTION DES INFORMATIONS IMPRIMABLES


Pensez à survoler les boutons et les entêtes de colonnes avec le pointeur de votre souris car ces endroits disposent souvent d'informations complémentaires sous forme d'info-bulle.