Stages : Différence entre versions

Version actuelle datée du 2 mars 2021 à 08:30

Sommaire

1 Liste des demandes de stages ou d'inscription à un concours
2 Gestion d'une demande
3 Export SeeYou compétition
4 Traitements de nuit
5 Liste des hébergements connus

Liste des demandes de stages ou d'inscription à un concours

La liste des demandes de stages ou d'inscription à un concours s'appuie sur la gestion des listes paramétrables.
Le bouton Modèle permet de choisir le paramétrage à utiliser parmi les paramétrages actifs.
Important ! Le modèle est lié à une liste de sorte que vous puissiez gérer vos différents modèles à travers le choix d'une Autre liste.

Les boutons Création permet de créer une demande sans que la saisie s'effectue sur Internet.
Attention ! Contrairement à un stage, l'inscription à un concours se fait pour un pilote connu du club. Si ce n'est la cas, il faut passer au préalable par la procédure d'inscription.

Pensez à survoler les boutons et les entêtes de colonnes avec le pointeur de votre souris car ces endroits disposent souvent d'informations complémentaires sous forme d'info-bulle.

Gestion d'une demande

La gestion d'une demande se présente comme une fiche membre dont elle reprend certains onglets. Dans l'exemple ci-dessus, la validation de cette demande a créé le pilote qui dispose maintenant des informations pour les onglets Compte, Vols, Justificatif et Qualifications.

Cette autre demande n'a pas encore été réglée, le pilote n'est pas encore créé.

Pensez à survoler les boutons et les entêtes de colonnes avec le pointeur de votre souris car ces endroits disposent souvent d'informations complémentaires sous forme d'info-bulle.

Etats d'avancement

Tant que la règlement n'a pas été reçu, les boutons suivants sont actifs :

Supprimer : Suppression de la demande.
Montant : Permet du modifier le montant demandé, éventuellement de la mettre à zéro et de considérer que l'avance a été payée (cadeau).
PAYBOX : Paiement en CB via PAYBOX.
PAYPAL : Paiement via PAYPAL.
Un autre mode de règlement issu d'un type de pièce simple.
Pièce : Rapprochement avec une pièce comptable existante.

Une fois le règlement confirmé, les boutons suivants sont actifs :

Valider : Accepter la demande (envoi d'un courriel).
Mettre en attente : Mettre en liste d'attente (envoi d'un courriel).
Refuser : Refuser le demande (envoi d'un courriel).
Annuler : Annuler le demande (la commande existe toujours, pas d'envoi de courriel).
Transférer : Transfer d'une demande d'un paramétrage à un autre (ex : changement de classe pour un concours).

Attention ! C'est l'action de valider la demande qui provoque la création éventuelle du pilote (membre), du club et/ou du planeur. Toutes les modifications d'une demande validée sont automatiquement reportées sur le pilote, le club ou le planeur correspondant.
Attention ! Le statut d'une demande peut toujours évolué, une demande validée peut être refusée ou mise en attente, une demande annulée peut être validée.

Pensez à survoler les boutons et les entêtes de colonnes avec le pointeur de votre souris car ces endroits disposent souvent d'informations complémentaires sous forme d'info-bulle.

Club

Cet onglet permet de visionner et d'éventuellement de modifier le club du demandeur.

Pensez à survoler les boutons et les entêtes de colonnes avec le pointeur de votre souris car ces endroits disposent souvent d'informations complémentaires sous forme d'info-bulle.

Contacts

Cet onglet permet de visionner et d'éventuellement de modifier les contacts du demandeur.

Pensez à survoler les boutons et les entêtes de colonnes avec le pointeur de votre souris car ces endroits disposent souvent d'informations complémentaires sous forme d'info-bulle.

Expérience

Cet onglet permet de visionner et d'éventuellement de modifier l'expérience du demandeur.

Pensez à survoler les boutons et les entêtes de colonnes avec le pointeur de votre souris car ces endroits disposent souvent d'informations complémentaires sous forme d'info-bulle.

Présence

Cet onglet permet de visionner et d'éventuellement de modifier les dates de présence et les options de mise en l'air du demandeur.

Pensez à survoler les boutons et les entêtes de colonnes avec le pointeur de votre souris car ces endroits disposent souvent d'informations complémentaires sous forme d'info-bulle.

Hébergement

Cet onglet permet de visionner et d'éventuellement de modifier l'hébergement du demandeur.
Le bouton Ajouter à la liste permet de copier cet hébergement dans la liste des hébergements connus.

Pensez à survoler les boutons et les entêtes de colonnes avec le pointeur de votre souris car ces endroits disposent souvent d'informations complémentaires sous forme d'info-bulle.

Planeur

Cet onglet permet de visionner et d'éventuellement de modifier le planeur du demandeur.
Les différents boutons permettent de modifier les choix comme dans le formulaire de saisie.

Le bouton OGN permet de gérer la déclaration du planeur dans OGN comme dans la gestion des aéronefs.

Pensez à survoler les boutons et les entêtes de colonnes avec le pointeur de votre souris car ces endroits disposent souvent d'informations complémentaires sous forme d'info-bulle.

Export SeeYou compétition

Le bouton Export SeeYou n'est actif que pour les concours, il permet de générer un fichier TXT afin d'alimenter le logiciel SeeYou.

Pensez à survoler les boutons et les entêtes de colonnes avec le pointeur de votre souris car ces endroits disposent souvent d'informations complémentaires sous forme d'info-bulle.

Traitements de nuit

Toutes les nuits, les action suivantes sont effectuées :

Activation / désactivation des pilotes et planeurs : L'activation s'effectue la veille de l'arrivée et la désactivation 7 jours après le dernier vol.
Distribution des machines : Les machines actives sont affectées automatiquement au pilote demandeur, la distribution des machines permet alors de créer les données de la planche Flarm.

Liste des hébergements connus

Cette liste paramétrable permet de gérer les hébergements connus utilisés par la saisie des Stages & Concours.

@@ Ligne 1 : / Ligne 1 : @@
-== Saisie de la demande de stage ==
+== Liste des demandes de stages ou d'inscription à un concours ==
-Les demandes de stage sont saisies via l'accès membre pour les pilotes connus ou via un lien direct pour les autres. Ce lien est de la forme :
+[[Fichier:Stages_01.png]]<br />
-* https://gestionvav.org/adminVAV/membre.php?assoc=xxxxxx&langue=fr&page=stage
+La liste des demandes de stages ou d'inscription à un concours s'appuie sur la gestion des [[Listes|listes paramétrables]].<br />
-** xxxxxx correspond au code FFVV de votre association
+Le bouton '''Modèle''' permet de choisir le paramétrage à utiliser parmi les [[Administration_Stages|paramétrages actifs]].<br />
-** la langue peut être :
+'''Important !''' Le ''modèle'' est lié à une liste de sorte que vous puissiez gérer vos différents modèles à travers le choix d'une '''Autre liste'''.<br />
-*** fr = français
+<br />
-*** en = anglais
+Les boutons '''Création''' permet de créer une demande sans que la saisie s'effectue sur Internet.<br />
-*** de = allemand
+'''Attention !''' Contrairement à un stage, l'inscription à un concours se fait pour un pilote connu du club. Si ce n'est la cas, il faut passer au préalable par la [[Membres#Inscription|procédure d'inscription]].<br />
-*** nl = hollandais
+<br />
-Sur la première page, le demandeur peut changer de langue.<br />
+''Pensez à survoler les boutons et les entêtes de colonnes avec le pointeur de votre souris car ces endroits disposent souvent d'informations complémentaires sous forme d'[[glossaire#info-bulle|info-bulle]].''
-Le texte de la première et de la dernière page est personnalisable en modifiant les [[Administration_Association_Modèles_de_documents|modèles de documents]] STAGE_xx et STAGF_xx (xx représente la langue. ex : FR).
-== Stages planifiés ==
-[[Fichier:Membres Stage 9.png|left|frame]]
 <br style="clear:both;" />
-La saisie des demandes de stage permet de s'inscrire à un stage planifié. Ce n'est pas une obligation, les pilotes peuvent aussi s'inscrire aux dates qu'ils désirent (ex : déplacement dans un club de montagne).<br />
-Le planning des stages est saisi dans l'onglet '''Planning'''.
-== Demandes de stage ==
-[[Fichier:Membres Stage 1.png|left|frame]]
+== Gestion d'une demande ==
+[[Fichier:Stages_02.png]]<br />
+La gestion d'une demande se présente comme une fiche membre dont elle reprend certains onglets. Dans l'exemple ci-dessus, la validation de cette demande a créé le pilote qui dispose maintenant des informations pour les onglets ''Compte'', ''Vols'', ''Justificatif'' et ''Qualifications''.<br />
+<br />
+[[Fichier:Stages_03.png]]<br />
+Cette autre demande n'a pas encore été réglée, le pilote n'est pas encore créé.<br />
+<br />
+''Pensez à survoler les boutons et les entêtes de colonnes avec le pointeur de votre souris car ces endroits disposent souvent d'informations complémentaires sous forme d'[[glossaire#info-bulle|info-bulle]].''
 <br style="clear:both;" />
-Cet onglet affiche toutes les demandes non traitées.<br />
-Un lien sur la date / heure de demande permet d'accéder à une demande pour la visionner puis l'accepter ou la refuser.
-''Pensez à survoler les boutons et les entêtes de colonnes avec le pointeur de votre souris car ces endroits disposent souvent d'informations complémentaires sous forme d'[[glossaire#info-bulle|info-bulle]].''
+=== Etats d'avancement ===
-[[Fichier:Membres Stage 2.png|left|frame]]
+[[Fichier:Stages_04.png]]<br />
-La visualisation d'une demande de stage vous permet d'effectuer trois opérations :
+Tant que la règlement n'a pas été reçu, les boutons suivants sont actifs :
-* Accepter une demande
+* Supprimer : Suppression de la demande.
-* Refuser une demande
+* Montant : Permet du modifier le montant demandé, éventuellement de la mettre à zéro et de considérer que l'avance a été payée (cadeau).
-* Enregistrer le commentaire. Cette action permet d'indiquer la raison pour laquelle la demande ne peut pas être traitée.
+* PAYBOX : Paiement en CB via PAYBOX.
+* PAYPAL : Paiement via PAYPAL.
+* Un autre mode de règlement issu d'un type de pièce simple.
+* Pièce : Rapprochement avec une pièce comptable existante.
 <br />
-La visualisation comporte plusieurs parties :
+[[Fichier:Stages_05.png]]<br />
-* Informations sur le pilote.
+Une fois le règlement confirmé, les boutons suivants sont actifs :
-* Informations sur le club d'origine.
+* Valider : Accepter la demande (envoi d'un courriel).
-* Informations sur le contact.
+* Mettre en attente : Mettre en liste d'attente (envoi d'un courriel).
-* Informations sur l'expérience du pilote.
+* Refuser : Refuser le demande (envoi d'un courriel).
-* Informations sur le stage.
+* Annuler : Annuler le demande (la commande existe toujours, pas d'envoi de courriel).
-* Informations sur l'hébergement.
+* Transférer : Transfer d'une demande d'un paramétrage à un autre (ex : changement de classe pour un concours).
-* Informations sur le planeur.
+'''Attention !''' C'est l'action de valider la demande qui provoque la création éventuelle du pilote (membre), du club et/ou du planeur. Toutes les modifications d'une demande validée sont automatiquement reportées sur le pilote, le club ou le planeur correspondant.<br />
+'''Attention !''' Le statut d'une demande peut toujours évolué, une demande validée peut être refusée ou mise en attente, une demande annulée peut être validée.<br />
 <br />
-Pour chacune d'elles, vous avez quatre colonnes :
+''Pensez à survoler les boutons et les entêtes de colonnes avec le pointeur de votre souris car ces endroits disposent souvent d'informations complémentaires sous forme d'[[glossaire#info-bulle|info-bulle]].''
-* Donnée qui indique le nom de la donnée concernée.
+<br style="clear:both;" />
-* Demande qui donne la valeur de la donnée saisie dans la demande.
-* Base qui donne la valeur de la donnée dans la base
+=== Club ===
-* Action qui propose éventuellement de mettre à jour la base avec la donnée de la demande.
+[[Fichier:Stages_06.png]]<br />
+Cet onglet permet de visionner et d'éventuellement de modifier le club du demandeur.<br />
 <br />
-La dernière ligne du tableau explique l'action qui va être appliqué à la partie. Ce peut être :
+''Pensez à survoler les boutons et les entêtes de colonnes avec le pointeur de votre souris car ces endroits disposent souvent d'informations complémentaires sous forme d'[[glossaire#info-bulle|info-bulle]].''
-* Les informations cochées du ... vont être mises à jour dans la base de données. Les données existent et vont éventuellement être mise à jour.
-* Le ... va être créé dans la base de données. Les données n'existent pas et vont être crées.
-Pour le club et le planeur, un bouton permet de choisir un club et un planeur dans la liste des éléments existant. Il est '''important''' de vérifier si le club ou le planeur n'existent pas déjà avant de les créer. Un élément en double ne peut pas être supprimé.<br /><br />
-En cas d'acceptation ou de refus d'une demande, le programme vous propose d'envoyer un courriel suivant les [[Administration_Association_Modèles_de_documents|modèles de documents]] STAGA_xx ou STAGR_xx (xx représente la langue. ex : FR). Ces deux modèles comportent deux variables :
-* [date_arrivee] qui affiche la date d'arrivée en stage.
-* [date_depart] qui affiche la date de départ.
 <br style="clear:both;" />
-== Stages à venir ==
+=== Contacts ===
-[[Fichier:Membres Stage 3.png|left|frame]]
+[[Fichier:Stages_07.png]]<br />
+Cet onglet permet de visionner et d'éventuellement de modifier les contacts du demandeur.<br />
+<br />
+''Pensez à survoler les boutons et les entêtes de colonnes avec le pointeur de votre souris car ces endroits disposent souvent d'informations complémentaires sous forme d'[[glossaire#info-bulle|info-bulle]].''
+<br style="clear:both;" />
+=== Expérience ===
+[[Fichier:Stages_08.png]]<br />
+Cet onglet permet de visionner et d'éventuellement de modifier l'expérience du demandeur.<br />
+<br />
+''Pensez à survoler les boutons et les entêtes de colonnes avec le pointeur de votre souris car ces endroits disposent souvent d'informations complémentaires sous forme d'[[glossaire#info-bulle|info-bulle]].''
 <br style="clear:both;" />
-Cet onglet affiche tous les stages acceptés dont la date de d'arrivée n'est pas atteinte.<br />
-Un lien sur la date d'arrivée permet d'accéder à un stage pour le modifier.<br />
-Un lien sur le OUI / NON de la colonne ''Pilote actif ?'' permet de changer l'état d'activité du pilote.<br />
-Un lien sur le OUI / NON de la colonne ''Planeur actif ?'' permet de changer l'état d'activité du planeur.
+=== Présence ===
+[[Fichier:Stages_09.png]]<br />
+Cet onglet permet de visionner et d'éventuellement de modifier les dates de présence et les options de mise en l'air du demandeur.<br />
+<br />
 ''Pensez à survoler les boutons et les entêtes de colonnes avec le pointeur de votre souris car ces endroits disposent souvent d'informations complémentaires sous forme d'[[glossaire#info-bulle|info-bulle]].''
+<br style="clear:both;" />
-[[Fichier:Membres Stage 4.png|left|frame]]
+=== Hébergement ===
-Cette fenêtre permet de modifier :
+[[Fichier:Stages_10.png]]<br />
-* Le commentaire lié au stage.
+Cet onglet permet de visionner et d'éventuellement de modifier l'hébergement du demandeur.<br />
-* les dates d'arrivée et de départ.
+Le bouton '''Ajouter à la liste''' permet de copier cet hébergement dans la [[#Liste_des_h.C3.A9bergements_connus|liste des hébergements connus]].<br />
-* le besoin ou non d'une licence / assurance FFVV.
+<br />
-* L'hébergement
+''Pensez à survoler les boutons et les entêtes de colonnes avec le pointeur de votre souris car ces endroits disposent souvent d'informations complémentaires sous forme d'[[glossaire#info-bulle|info-bulle]].''
-* Le planeur.
 <br style="clear:both;" />
-== Stages en cours ==
+=== Planeur ===
-[[Fichier:Membres Stage 5.png|left|frame]]
+[[Fichier:Stages_11.png]]<br />
+Cet onglet permet de visionner et d'éventuellement de modifier le planeur du demandeur.<br />
+Les différents boutons permettent de modifier les choix comme dans le [[Module_JOOMLA_Stages_%26_concours#Nouvelle_inscription|formulaire de saisie]].<br />
+<br />
+[[Fichier:Stages_11-1.png]]<br />
+Le bouton '''OGN''' permet de gérer la déclaration du planeur dans OGN comme dans la [[Aéronefs_V3.3#D.C3.A9claration_dans_OGN|gestion des aéronefs]].<br />
+<br />
+''Pensez à survoler les boutons et les entêtes de colonnes avec le pointeur de votre souris car ces endroits disposent souvent d'informations complémentaires sous forme d'[[glossaire#info-bulle|info-bulle]].''
 <br style="clear:both;" />
-Cet onglet affiche tous les stages acceptés dont la date de d'arrivée est atteinte mais dont la date de départ ne l'est pas.<br />
-Un lien sur la date d'arrivée permet d'accéder à un stage pour le modifier (voir plus haut).<br />
-Un lien sur le OUI / NON de la colonne ''Pilote actif ?'' permet de changer l'état d'activité du pilote.<br />
-Un lien sur le OUI / NON de la colonne ''Planeur actif ?'' permet de changer l'état d'activité du planeur.<br />
-Un lien sur le mot VOIR de la colonne ''Vols'' permet de voir la liste des vols réalisés pendant le stage.<br />
-== Stages terminés ==
+== Export SeeYou compétition ==
-[[Fichier:Membres Stage 6.png|left|frame]]
+[[Fichier:Stages_12.png]]<br />
+Le bouton '''Export SeeYou''' n'est actif que pour les concours, il permet de générer un fichier TXT afin d'alimenter le logiciel [http://www.naviter.com SeeYou].<br />
+<br />
+''Pensez à survoler les boutons et les entêtes de colonnes avec le pointeur de votre souris car ces endroits disposent souvent d'informations complémentaires sous forme d'[[glossaire#info-bulle|info-bulle]].''
 <br style="clear:both;" />
-Cet onglet affiche tous les stages acceptés dont la date de départ est atteinte.<br />
-Une comboBox permet de choisir la saison à consulter.<br />
-Un lien sur la date d'arrivée permet d'accéder à un stage pour le modifier (voir plus haut).<br />
-Un lien sur le OUI / NON de la colonne ''Pilote actif ?'' permet de changer l'état d'activité du pilote.<br />
-Un lien sur le OUI / NON de la colonne ''Planeur actif ?'' permet de changer l'état d'activité du planeur.<br />
-Un lien sur le mot VOIR de la colonne ''Vols'' permet de voir la liste des vols réalisés pendant le stage.<br />
-== Demandes refusées ==
+== Traitements de nuit ==
-[[Fichier:Membres Stage 7.png|left|frame]]
+Toutes les nuits, les action suivantes sont effectuées :
+* Activation / désactivation des pilotes et planeurs : L'activation s'effectue la veille de l'arrivée et la désactivation 7 jours après le dernier vol.
+* Distribution des machines : Les machines actives sont affectées automatiquement au pilote demandeur, la [[Liste_des_vols|distribution des machines]] permet alors de créer les données de la planche Flarm.
+<br />
 <br style="clear:both;" />
-Cet onglet affiche toutes les demandes refusées pour une saison.<br />
-Une comboBox permet de choisir la saison à consulter.<br />
-Un lien sur la date de demande permet d'accéder à la demande pour éventuellement l'accepter.<br />
-== Hébergements ==
+== Liste des hébergements connus ==
-[[Fichier:Membres Stage 8.png|left|frame]]
+[[Fichier:Stages_13.png]]<br />
-<br style="clear:both;" />
+Cette liste paramétrable permet de gérer les hébergements connus utilisés par la saisie des Stages & Concours.<br />
-Cet onglet affiche tous les hébergements connus.<br />
-Un lien sur le nom permet de modifier un hébergement. L'option actif OUI/NON permet de sélectionner les hébergements qui apparaissent dans la saisie des demandes de stage.<br />