Clubs : Différence entre versions

De GIVAV-WIKI
Aller à la navigationAller à la recherche
(Maj V3)
(V4)
 
(11 révisions intermédiaires par le même utilisateur non affichées)
Ligne 1 : Ligne 1 :
== Liste des clubs ==
+
== Liste des clubs et sections ==
[[Fichier:Membres Clubs 1.png|left|frame]]
+
[[Fichier:Liste clubs.png]]<br />
Ce programme affiche la liste des clubs avec qui votre association peut être en relation. Par défaut, l'ensemble des associations affiliées à la FFVV sont intégrés au logiciel.<br />
+
La liste des clubs et des sections s'appuie sur la gestion des [[Listes|listes paramétrables]].<br /><br />
 +
''Pensez à survoler les boutons et les entêtes de colonnes avec le pointeur de votre souris car ces endroits disposent souvent d'informations complémentaires sous forme d'[[glossaire#info-bulle|info-bulle]].''
 +
<br style="clear:both;" />
 +
=== Trouver un club ou une section ===
 +
Ce bouton permet de rechercher un club à partir de son nom ou de son abréviation. Cette fonction est très pratique pour afficher un club qui n'apparaît pas dans la liste en cours.<br/>
 +
<br style="clear:both;" />
  
La partie du haut de la page sert à limiter le nombre de lignes affichées. Elle comporte deux partie :
+
=== Création d'un club ou d'une section ===
* Un bouton par lettre de l'alphabet qui permet d'afficher toutes les clubs débutant par la lettre choisie. Le bouton '''Tous''' permet d'afficher toutes les entrées.
+
[[Fichier:Ajout club 1.png]]<br />
* Un bouton '''Actifs''' qui permet d'afficher que les clubs actifs
+
La saisie du nom complet du club ou de la section suffit à le créer, vous pouvez ensuite le compléter.<br />
* Un bouton '''Actifs et inactifs''' qui permet d'afficher tous les clubs
+
'''Attention''' ! Le GIVAV fournit et tient à jour la liste des clubs de vol à voile français. Ces clubs apparaissent dans votre liste, vous pouvez les utiliser mais vous ne pouvez pas modifier leurs coordonnées.<br />
* Un bouton '''Ajout d'un club''' qui permet de créer un nouveau club.
+
<br style="clear:both;" />
<br />
+
 
La partie basse affiche la liste des clubs correspondante à la sélection demandée.<br />  
+
== Gestion d'un club ou d'une section ==
La colonne FFVV identifie les clubs affiliés à cette fédération, elle contient le numéro d'affiliation du club. Les informations d'identification d'un club affilié à la FFVV (adresse, tél, ...) ne peuvent être modifiées que par le club lui même. Par exemple : seul le club d'Angers peut modifier le numéro de téléphone du club d'Angers. S'il le fait, le nouveau numéro de téléphone sera mis à jour automatiquement dans tous les autres clubs qui utilise ce logiciel.
+
La gestion d'un club ou section présente plusieurs onglets, la fenêtre peut être redimensionnée à loisir, sa hauteur et largeur sont enregistrées, elles resserviront lors de la prochaine consultation.<br /><br />
 +
''Pensez à survoler les boutons et les entêtes de colonnes avec le pointeur de votre souris car ces endroits disposent souvent d'informations complémentaires sous forme d'[[glossaire#info-bulle|info-bulle]].''
  
 +
=== Onglet Informations ===
 +
[[Fichier:Clubs Informations.png]]<br />
 +
Cet onglet comportent toutes les informations d'identification du club ou de la section. Il est possible de les modifier si l'élément ne fait pas parti de la liste des clubs français gérés par le GIVAV  :
 +
* Identification et état civil
 +
* Adresse postale
 +
* Téléphone et courriel
 
<br style="clear:both;" />
 
<br style="clear:both;" />
''Pensez à survoler les boutons et les entêtes de colonnes avec le pointeur de votre souris car ces endroits disposent souvent d'informations complémentaires sous forme d'[[glossaire#info-bulle|info-bulle]].''
 
  
== Ajout d'un club ==
+
=== Onglet Compte ===
[[Fichier:Membres Clubs 2.png|left|frame]]
+
[[Fichier:Clubs Compte.png]]<br />
Pour créer un nouveau club, vous devez indiquez ses coordonnées.<br /><br />  
+
Cet onglet affiche le détail du compte du club ou de la section. Les différents boutons permettent  :
'''Attention''' ! Une erreur commune consiste à créer un nouveau club alors qu'il existe déjà mais a été désactivé. Pensez à vérifier les clubs désactivés avant de créer un nouveau club.<br /><br />
+
* '''CB''' : Permet un paiement par carte bancaire (voir [[Membres#Bouton_CB|gestion des membres]]).
 +
* '''PAYPAL''' : Permet un paiement via PAYPAL (voir [[Membres#Bouton_PAYPAL|gestion des membres]]).
 +
* '''Saisie''' : Permet la [[Compta_Saisie_Ecritures#Saisie_d.27une_.C3.A9criture|saisie d'une écriture]].
 +
* '''Prestation au tarif''' : Permet la saisie d'une prestation prévue par le tarif (voir [[Membres#Bouton_Prestation_au_tarif|gestion des membres]]).
 +
* '''Tarif ...''' : Donne accès à l'historique des tarifs (voir [[Membres#Bouton_Tarif|gestion des membres]]).
 +
* '''Facture''' : Permet d'imprimer une facture (voir [[Membres#Bouton_Facture|gestion des membres]]).
 +
* '''Relevé''' : Permet d'imprimer un relevé de compte (voir [[Membres#Bouton_Relev.C3.A9|gestion des membres]]).
 +
Un lien sur la date permet de modifier l'élément.<br />
 +
<br style="clear:both;" />
  
Les informations de cette page (sauf l'abréviation) peuvent être modifiés via l'[[Membres_Annuaire | annuaire]]. L'abréviation peut être modifiée via le bouton '''Abréviation''' situé sur la page principale.
+
=== Onglet Vols ===
 +
[[Fichier:Clubs vols.png]]<br />
 +
Cet onglet affiche la liste des vols effectués au titre du club ou de la section pour l'année et la catégorie d'aéronef sélectionnées. Les boutons '''<<''' et '''>>''' permettent de se déplacer dans les différentes années.<br />
 +
Un lien sur la date permet de modifier le vol.<br />
 
<br style="clear:both;" />
 
<br style="clear:both;" />
  
== Page principale d'un club ==
+
=== Onglet Justificatif ===
[[Fichier:Membres Clubs 3.png|left|frame]]
+
[[Fichier:Clubs justificatif.png]]<br />
Cette page regroupe les informations essentielles liées à un club.<br />
+
Cet onglet affiche le détail du calcul du prix des vols. Il permet de vérifier la saisie des vols et le paramétrage des tarifs.<br />
 +
Les boutons '''<<''' et '''>>''' permettent de naviguer dans les différentes années (à partir de 2018).<br />
 +
Le bouton '''Calcul''' lance le calcul des prix en arrière plan.<br />
 +
Comme le résultat du calcul peut ne pas s'afficher immédiatement (pilote avec beaucoup de vols), le bouton '''Rafraîchir''' recharge les données.<br />
 +
<br />
  
Il est possible :
+
=== Onglet Documents ===
* de retourner à la liste des clubs.
+
[[Fichier:Clubs documents.png]]<br />
* d'activer ou désactiver le club.
+
Cet onglet permet de créer des ''chemises'' contenant du texte et/ou des documents (fichiers joints).<br />
* d'affecter un [[Membres#Bouton_Type_de_tarif_.28Pas_de_tarif.29|type de tarif ]]
+
Vous pouvez ainsi stocker toutes les informations concernant vos clubs ou sections qui ne sont pas prévues par les autres onglets.<br />
* de modifier l'abréviation du club.
+
<br style="clear:both;" />
  
La partie du bas propose d'afficher :
+
=== Onglet Votre compte ===
* le compte comptable.
+
[[Fichier:Clubs votre compte.png]]<br />
* La liste des cotisations et forfaits.
+
Cet onglet permet de consulter le compte de votre association dans le club que vous consultez. Ceci ne fonctionne qu'entre les clubs adhérents du GIVAV et remplace l'ancien accès membre.<br />
* La liste des vols pour lesquels le club est membre de l'équipage.
 
 
<br style="clear:both;" />
 
<br style="clear:both;" />
  
Les différents boutons de la page '''Compte''' sont :
+
=== Onglet Vos vols ===
* CB : Payer par carte bancaire sur Internet comme dans la [[Membres#Bouton_CB|gestion des membres]] (Ce bouton n'apparaît que pour le club qui ont souscrit l'option)
+
[[Fichier:Clubs vos vols.png]]<br />
* Règlements : Enregistrer un [[Membres#Bouton_R.C3.A8glement|règlement ]]
+
Cet onglet permet de consulter les vols de votre association dans le club que vous consultez. Ceci ne fonctionne qu'entre les clubs adhérents du GIVAV et remplace l'ancien accès membre.<br />
* Hors tarif : Effectuer une vente [[Membres#Bouton_Prestation_hors_tarif|hors tarif]]
+
<br style="clear:both;" />
* Au tarif : Effectuer une vente [[Membres#Bouton_Prestation_au_tarif|au tarif]]
+
 
* Facture : Imprimer une [[Membres#Bouton_Facture|facture]]
+
=== Onglet Accès ===
* Relevé : Imprimer un [[Membres#Bouton_Relev.C3.A9|relevé]]
+
[[Fichier:Clubs accès.png]]<br />
* +1 mois : Augmenter la liste des écritures d'un mois
+
Cet onglet permet de désigner les pilotes habilités à consulter les données de ce club via [[GIVAV_mobile_club_compte_club|Smart'Glide mobile]].<br />
* +6 mois : Augmenter la liste des écritures de 6 mois
+
<br style="clear:both;" />
* -1 mois : Diminuer la liste des écritures d'un mois
 
* -6 mois : Diminuer la liste des écritures de 6 mois
 
* Justificatif : Visionner le [[Membres#Onglet_Justificatif|justificatif]] du calcul du prix des vols
 

Version actuelle datée du 11 décembre 2019 à 08:56

Liste des clubs et sections

Liste clubs.png
La liste des clubs et des sections s'appuie sur la gestion des listes paramétrables.

Pensez à survoler les boutons et les entêtes de colonnes avec le pointeur de votre souris car ces endroits disposent souvent d'informations complémentaires sous forme d'info-bulle.

Trouver un club ou une section

Ce bouton permet de rechercher un club à partir de son nom ou de son abréviation. Cette fonction est très pratique pour afficher un club qui n'apparaît pas dans la liste en cours.

Création d'un club ou d'une section

Ajout club 1.png
La saisie du nom complet du club ou de la section suffit à le créer, vous pouvez ensuite le compléter.
Attention ! Le GIVAV fournit et tient à jour la liste des clubs de vol à voile français. Ces clubs apparaissent dans votre liste, vous pouvez les utiliser mais vous ne pouvez pas modifier leurs coordonnées.

Gestion d'un club ou d'une section

La gestion d'un club ou section présente plusieurs onglets, la fenêtre peut être redimensionnée à loisir, sa hauteur et largeur sont enregistrées, elles resserviront lors de la prochaine consultation.

Pensez à survoler les boutons et les entêtes de colonnes avec le pointeur de votre souris car ces endroits disposent souvent d'informations complémentaires sous forme d'info-bulle.

Onglet Informations

Clubs Informations.png
Cet onglet comportent toutes les informations d'identification du club ou de la section. Il est possible de les modifier si l'élément ne fait pas parti de la liste des clubs français gérés par le GIVAV :

  • Identification et état civil
  • Adresse postale
  • Téléphone et courriel


Onglet Compte

Clubs Compte.png
Cet onglet affiche le détail du compte du club ou de la section. Les différents boutons permettent :

Un lien sur la date permet de modifier l'élément.

Onglet Vols

Clubs vols.png
Cet onglet affiche la liste des vols effectués au titre du club ou de la section pour l'année et la catégorie d'aéronef sélectionnées. Les boutons << et >> permettent de se déplacer dans les différentes années.
Un lien sur la date permet de modifier le vol.

Onglet Justificatif

Clubs justificatif.png
Cet onglet affiche le détail du calcul du prix des vols. Il permet de vérifier la saisie des vols et le paramétrage des tarifs.
Les boutons << et >> permettent de naviguer dans les différentes années (à partir de 2018).
Le bouton Calcul lance le calcul des prix en arrière plan.
Comme le résultat du calcul peut ne pas s'afficher immédiatement (pilote avec beaucoup de vols), le bouton Rafraîchir recharge les données.

Onglet Documents

Clubs documents.png
Cet onglet permet de créer des chemises contenant du texte et/ou des documents (fichiers joints).
Vous pouvez ainsi stocker toutes les informations concernant vos clubs ou sections qui ne sont pas prévues par les autres onglets.

Onglet Votre compte

Clubs votre compte.png
Cet onglet permet de consulter le compte de votre association dans le club que vous consultez. Ceci ne fonctionne qu'entre les clubs adhérents du GIVAV et remplace l'ancien accès membre.

Onglet Vos vols

Clubs vos vols.png
Cet onglet permet de consulter les vols de votre association dans le club que vous consultez. Ceci ne fonctionne qu'entre les clubs adhérents du GIVAV et remplace l'ancien accès membre.

Onglet Accès

Clubs accès.png
Cet onglet permet de désigner les pilotes habilités à consulter les données de ce club via Smart'Glide mobile.