Administration Utilisateurs : Différence entre versions

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(Nouvel utilisateur)
 
(6 révisions intermédiaires par le même utilisateur non affichées)
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=== Nouvel utilisateur ===
 
=== Nouvel utilisateur ===
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[[Fichier:Utilisateurs 2.png]]<br />
 
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Les utilisateurs sont basés sur l'annuaire, la première opération consiste donc à rechercher la personne qui, en général, est un membre de l'association.<br />
 
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Il est aussi possible de créer un utilisateur générique (ex : saisie planche) qui n'est pas rattaché à un membre.<br />
 
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[[Fichier:Utilisateurs 3.png]]<br />
 
[[Fichier:Utilisateurs 3.png]]<br />
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Il faut ensuite affecter un premier mot de passe à l'utilisateur. Ce mot de passe pourra ensuite être modifié par l'utilisateur via ses préférences.<br />
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Pour créer un utilisateur, vous devez indiquer :
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Toutes les informations connues de l'utilisateur défilent, elles peuvent être modifiées.<br />
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* un code : par exemple la première lettre de prénom + "." + le nom
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* un mot de passe qui pourra ensuite être modifié par l'utilisateur via ses préférences.
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* un membre à choisir en tapant le début du nom. Pour les utilisateurs génériques (ex : planche), ne pas lié l'utilisateur à un membre.
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'''Attention !''' Pour les utilisateurs liés à un membre, le mot de passe est lié au code utilisateur et non au numéro national, il peut donc être différent du mot de passe de connexion à Smart'Glide mobile mais il est fortement recommandé qu'il soit identique.<br />
  
 
=== Informations ===
 
=== Informations ===
 
[[Fichier:Utilisateurs info.png]]<br />
 
[[Fichier:Utilisateurs info.png]]<br />
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Via la modification des ''paramètres de connexion'', vous pouvez modifier le mot de passe.<br />
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Via la modification des ''paramètres de connexion'', vous pouvez :
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Si un utilisateur se trompe 3 fois lors de la connexion, son compte est verrouillé, c'est ici qu'il peut être déverrouillé.<br />
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* Modifier le mot de passe.
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Enfin, un utilisateur qui quitte l'association ne peut pas être supprimé mais son compte peut être neutralisé en indiquant une date de fin d'activité.<br />
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* Si un utilisateur se trompe 3 fois lors de la connexion, son compte est verrouillé, c'est ici qu'il peut être déverrouillé.
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* Si un utilisateur quitte l'association, il ne peut pas être supprimé mais son compte peut être neutralisé en indiquant une date de fin d'activité.
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* Si vous avez créé un utilisateur sans le rattaché à un membre, vous pouvez le faire après coup.
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== Ancien texte ==
 
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[[Fichier:Adm Utilisateurs 1.png|left|frame]]
 
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Les utilisateurs sont des entités servant à définir les droits dans ce logiciel, ils sont obligatoires pour pouvoir l'utiliser. La liste des utilisateurs connus et actifs est affichée lors de l'[[Débuter#Choix de l'utilisateur et de la saison|entrée]] dans le logiciel. Le mot de passe lié à l'utilisateur peut être modifié via l'[[Membres Annuaire|annuaire]].<br />
 
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Pour être utilisateur, il faut au préalable posséder une entrée dans l'[[Membres Annuaire|annuaire]].<br />
 
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Les principaux droits sont :
 
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* '''Administrateur''' : L'utilisateur peut accéder à toutes les entrées du menu, il possède aussi les droits ci-dessous.
 
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* '''Modification des membres''' : L'utilisateur peut modifier les informations d'un membre ou d'un club ainsi que toutes les prestations qui peuvent leurs être fournies.
 
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* '''Modification de la compta''' : L'utilisateur peut saisir ou modifier des écritures comptables.
 
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* '''Date de sortie''' : Si elle est dépassé, l'utilisateur n'a plus accès à ce programme.
 
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Le bouton [[#Nouvel utilisateur|'''Nouvel utilisateur''']] permet de créer un nouvel utilisateur.<br />
 
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Un clic sur le bouton [[#Détail d'un utilisateur|'''Détail''']] dirige vers la page de modification d'un utilisateur.<br />
 
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<br style="clear:both;" />
 
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''Pensez à survoler les boutons et les entêtes de colonnes avec le pointeur de votre souris car ces endroits disposent souvent d'informations complémentaires sous forme d'[[glossaire#info-bulle|info-bulle]].''
 
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== Nouvel utilisateur ==
 
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[[Fichier:Adm Utilisateurs 2.png|left|frame]]
 
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Vous devez d'abord choisir l'utilisateur à créer dans une combo-box qui contient toutes les entrées de l'annuaire.<br />
 
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Puis, positionner les droits de l'utilisateur suivant les explications fournis au [[#Liste des utilisateurs|chapitre précédent]].<br />
 
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Le courriel d'expédition est utilisé dans tous les [[courriel|courriels]] envoyés par cet utilisateur en tant qu' [[glossaire#adresse FROM|adresse FROM]].<br />
 
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Le modèle de courriel par défaut désigne le [[Administration Association Modèles de documents|modèle de document]] de type '''courriel''' qui sera proposé lorsque cet utilisateur composera un [[courriel]]. Dans cet exemple, la réponse au courriel envoyé arrivera à l'adresse ''president@planeur-angers.net''<br />
 
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Les [[glossaire#adresse CC|adresses de courriel CC]] par défaut correspondent aux personnes à qui tout courriel composé sera envoyé en copie.<br />
 
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Les [[glossaire#adresse BCC|adresses de courriel BCC]] par défaut correspondent aux personnes à qui tout courriel composé sera envoyé en copie cachée. Dans cet exemple, le trésorier et le secrétaire de l'association recevront une copie du message sans que le destinataire en soit informé.<br />
 
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<br style="clear:both;" />
 
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== Détail d'un utilisateur ==
 
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[[Fichier:Adm Utilisateurs 3.png|left|frame]]
 
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A part la liaison de l'utilisateur avec l'annuaire (non modifiable), toutes les données sont identiques à la [[#Nouvel utilisateur|création d'un utilisateur]]<br />
 
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Le bouton [[#Droits sur le menu|'''Droits de cet utilisateur''']] permet de déterminer les droits de celui-ci sur les entrées du menu.<br />
 
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== Droits sur le menu ==
 
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[[Fichier:Adm Utilisateurs 4.png|left|frame]]
 
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Les boutons '''Changer''' permettent d'inverser les droits de l'utilisateur sur l'entrée du menu.<br />
 
  
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Ainsi, si je clique sur le bouton '''Changer''' de la ligne '''Annuaire''', l'utilisateur ne verra plus l'annuaire dans son menu.<br />
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=== Rôles ===
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Par contre, si je clique sur le bouton '''Changer''' de la ligne '''Comptes Internes''', l'utilisateur verra cette nouvelle entrée dans son menu.<br />
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[[Fichier:Utilisateurs roles.png]]<br />
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Les droits de l'utilisateur sur le logiciel sont définis à travers les [[Administration_Rôles|rôles]] qui lui sont affectés. Différents rôles peuvent être attribués à un même utilisateur, ils seront utilisés dans l'ordre qu'ils ont dans la colonne ''Affectés''.<br />
  
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Enfin, si je clique sur le bouton '''Changer''' de la ligne '''Membres''', ce sont toutes les entrées de 100 à 199 qui seront soit affichées soit cachées.<br />
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=== Droits ===
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[[Fichier:Utilisateurs droits.png]]<br />
 +
Cet onglet affiche les droits obtenus par l'utilisateur pour toutes les ressources du logiciel.<br />
  
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<br style="clear:both;" />
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=== Listes ===
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[[Fichier:Utilisateurs listes.png]]<br />
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Suite à une manipulation hasardeuse ou à une modification de logiciel, une [[Listes|liste paramétrable]] peut ne plus fonctionner, cet onglet permet de la supprimer.<br />

Version actuelle datée du 3 avril 2017 à 07:30

Liste des utilisateurs

Utilisateurs 1.png
La liste des utilisateurs s'appuie sur la nouvelle gestion des listes paramétrables ajoutée dans la version 3.

Pensez à survoler les boutons et les entêtes de colonnes avec le pointeur de votre souris car ces endroits disposent souvent d'informations complémentaires sous forme d'info-bulle.

Nouvel utilisateur

Utilisateurs 3.png
Pour créer un utilisateur, vous devez indiquer :

  • un code : par exemple la première lettre de prénom + "." + le nom
  • un mot de passe qui pourra ensuite être modifié par l'utilisateur via ses préférences.
  • un membre à choisir en tapant le début du nom. Pour les utilisateurs génériques (ex : planche), ne pas lié l'utilisateur à un membre.

Attention ! Pour les utilisateurs liés à un membre, le mot de passe est lié au code utilisateur et non au numéro national, il peut donc être différent du mot de passe de connexion à Smart'Glide mobile mais il est fortement recommandé qu'il soit identique.

Informations

Utilisateurs info.png
Via la modification des paramètres de connexion, vous pouvez :

  • Modifier le mot de passe.
  • Si un utilisateur se trompe 3 fois lors de la connexion, son compte est verrouillé, c'est ici qu'il peut être déverrouillé.
  • Si un utilisateur quitte l'association, il ne peut pas être supprimé mais son compte peut être neutralisé en indiquant une date de fin d'activité.
  • Si vous avez créé un utilisateur sans le rattaché à un membre, vous pouvez le faire après coup.

Rôles

Utilisateurs roles.png
Les droits de l'utilisateur sur le logiciel sont définis à travers les rôles qui lui sont affectés. Différents rôles peuvent être attribués à un même utilisateur, ils seront utilisés dans l'ordre qu'ils ont dans la colonne Affectés.

Droits

Utilisateurs droits.png
Cet onglet affiche les droits obtenus par l'utilisateur pour toutes les ressources du logiciel.

Listes

Utilisateurs listes.png
Suite à une manipulation hasardeuse ou à une modification de logiciel, une liste paramétrable peut ne plus fonctionner, cet onglet permet de la supprimer.

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