Version 3.4 desc

Règlement général sur la protection des données (RGPD)

Le 28 mai 2018, le règlement général sur la protection des données rentre en application. Ce règlement décrit en détail quels sont les droits et les devoirs de entités qui gèrent des données personnelles.

Les clubs utilisant le GIVAV sont-ils concernés ? OUI car nous stockons les informations d'état civil de nos membres, leurs qualifications aéronautiques ainsi que leurs vols.

Historique

Le développement du GIVAV a débuté en 2004 pour le club d'Angers. En 2009, il a été proposé à d'autres associations et, pour ce faire, il a été déployé sur un serveur accessible depuis Internet.
Depuis, il n'a cessé d'évoluer afin d'offrir plus de fonctionnalités, l'objectif étant de faciliter la gestion des clubs de vol à voile.
Une des évolutions les plus marquante a été l'introduction de Smart'Glide mobile (2015), un accès au GIVAV pour les pilotes dont l'interface est optimisée pour les nouveaux moyens d'accès à Internet (Smartphones et tablettes).

Évolutions

Le GIVAV va devoir évoluer pour ce conformer à la RGPD dont vous pouvez consulter le texte intégral via ce lien.

Ces développements visent à garantir :

• le traitement loyal et transparent
• les intérêts légitimes poursuivis par les responsables du traitement dans des contextes spécifiques
• la collecte des données à caractère personnel
• la pseudonymisation des données à caractère personnel
• les informations communiquées au public et aux personnes concernées
• l'exercice des droits des personnes concernées
• les informations communiquées aux enfants et la protection dont bénéficient les enfants et la manière d'obtenir le consentement des titulaires de la responsabilité parentale à l'égard de l'enfant

Données collectées

Les bénévoles qui gèrent nos clubs sont déjà suffisamment sollicités pour que le GIVAV fasse le maximum pour leur facilité la tâche. Aussi, le principe retenu consiste à autoriser le membre à gérer ses données personnelles depuis l'application Smart'Glide mobile.

Fiche du membre

Depuis 2016, les données du pilote (coordonnées et qualifications) sont consultables et modifiables par lui même via Smart'Glide mobile.
Malgré tout, certaines données restent accessibles uniquement par le club :

• Nom, prénom, date et lieu de naissance
• Champs libres

Les données d'identification (nom, prénom, ...) doivent pouvoir être modifiées par le pilote, le club doit en être prévenu. Voir gestion des doublons
Les champs libres seront consultables et, éventuellement, modifiables par le pilote.