Version 3.4 desc : Différence entre versions
(RGPD) |
(RGPD) |
||
| Ligne 1 : | Ligne 1 : | ||
| − | + | <h1>'''Règlement général sur la protection des données (RGPD)'''</h1> | |
| + | |||
Le 28 mai 2018, le [https://www.cnil.fr/fr/rgpd-comment-la-cnil-vous-accompagne-dans-cette-periode-transitoire règlement général sur la protection des données] rentre en application. Ce règlement décrit en détail quels sont les droits et les devoirs de entités qui gèrent des données personnelles.<br /> | Le 28 mai 2018, le [https://www.cnil.fr/fr/rgpd-comment-la-cnil-vous-accompagne-dans-cette-periode-transitoire règlement général sur la protection des données] rentre en application. Ce règlement décrit en détail quels sont les droits et les devoirs de entités qui gèrent des données personnelles.<br /> | ||
<br /> | <br /> | ||
| Ligne 5 : | Ligne 6 : | ||
<br /> | <br /> | ||
| − | + | = Historique = | |
Le développement du GIVAV a débuté en 2004 pour le club d'Angers. En 2009, il a été proposé à d'autres associations et, pour ce faire, il a été déployé sur un serveur accessible depuis Internet.<br /> | Le développement du GIVAV a débuté en 2004 pour le club d'Angers. En 2009, il a été proposé à d'autres associations et, pour ce faire, il a été déployé sur un serveur accessible depuis Internet.<br /> | ||
Depuis, il n'a cessé d'évoluer afin d'offrir plus de fonctionnalités, l'objectif étant de faciliter la gestion des clubs de vol à voile.<br /> | Depuis, il n'a cessé d'évoluer afin d'offrir plus de fonctionnalités, l'objectif étant de faciliter la gestion des clubs de vol à voile.<br /> | ||
| Ligne 11 : | Ligne 12 : | ||
<br /> | <br /> | ||
| − | + | = Évolutions = | |
Le GIVAV va devoir évoluer pour ce conformer à la RGPD dont vous pouvez consulter le texte intégral via ce [http://eur-lex.europa.eu/legal-content/FR/TXT/HTML/?uri=CELEX:32016R0679&from=FR lien].<br /> | Le GIVAV va devoir évoluer pour ce conformer à la RGPD dont vous pouvez consulter le texte intégral via ce [http://eur-lex.europa.eu/legal-content/FR/TXT/HTML/?uri=CELEX:32016R0679&from=FR lien].<br /> | ||
| Ligne 24 : | Ligne 25 : | ||
<br /> | <br /> | ||
| − | + | == Correspondant GIVAV == | |
La mise en application de la RGPD doit inciter les clubs à désigner une personne assurant le suivi du GIVAV du club. Cette personne peut être désigné via la fiche membre (onglet fonction) ou via le menu Paramétrages => Association, onglet Résultat AG.<br /> | La mise en application de la RGPD doit inciter les clubs à désigner une personne assurant le suivi du GIVAV du club. Cette personne peut être désigné via la fiche membre (onglet fonction) ou via le menu Paramétrages => Association, onglet Résultat AG.<br /> | ||
Dans le cas ou ce correspondant n'a pas été désigné, le GIVAV utilisera l'adresse de courriel du président puis de l'association.<br /> | Dans le cas ou ce correspondant n'a pas été désigné, le GIVAV utilisera l'adresse de courriel du président puis de l'association.<br /> | ||
| − | + | == Données collectées == | |
Les bénévoles qui gèrent nos clubs sont déjà suffisamment sollicités, le GIVAV doit faire le maximum pour leur facilité la tâche. Le principe retenu consiste à inciter les pilotes à gérer eux même leurs données personnelles depuis l'application Smart'Glide mobile.<br /> | Les bénévoles qui gèrent nos clubs sont déjà suffisamment sollicités, le GIVAV doit faire le maximum pour leur facilité la tâche. Le principe retenu consiste à inciter les pilotes à gérer eux même leurs données personnelles depuis l'application Smart'Glide mobile.<br /> | ||
| − | + | === Fiche du membre === | |
Depuis 2016, les données du pilote (coordonnées et qualifications) sont consultables et modifiables par lui même via Smart'Glide mobile.<br /> | Depuis 2016, les données du pilote (coordonnées et qualifications) sont consultables et modifiables par lui même via Smart'Glide mobile.<br /> | ||
Malgré tout, certaines données restent accessibles uniquement par le club : | Malgré tout, certaines données restent accessibles uniquement par le club : | ||
| Ligne 39 : | Ligne 40 : | ||
Les champs libres seront consultables et, éventuellement, modifiables par le pilote.<br /> | Les champs libres seront consultables et, éventuellement, modifiables par le pilote.<br /> | ||
| − | + | == Doublons == | |
| − | + | = Modification des programmes = | |
| − | + | == Menu Membres == | |
| − | + | === Membres === | |
| − | + | ==== Inscription ==== | |
La procédure d'inscription est lancée depuis la liste des membres, elle remplace les boutons '''Création''' et '''Création (HEVA)'''.<br /> | La procédure d'inscription est lancée depuis la liste des membres, elle remplace les boutons '''Création''' et '''Création (HEVA)'''.<br /> | ||
| − | + | ==== Onglet Information ==== | |
Le bouton '''Mot de passe membre''' est supprimé. Le premier mot de passe est envoyé au pilote à la suite de la [[#Inscription|procédure d'inscription]]. Il peut ensuite demander un nouveau mot de passe via [[#Smart'Glide mobile|Smart'Glide mobile]].<br /> | Le bouton '''Mot de passe membre''' est supprimé. Le premier mot de passe est envoyé au pilote à la suite de la [[#Inscription|procédure d'inscription]]. Il peut ensuite demander un nouveau mot de passe via [[#Smart'Glide mobile|Smart'Glide mobile]].<br /> | ||
| − | + | == Smart'Glide mobile == | |
| − | + | === Connexion === | |
Le bouton '''Aide''' subsiste mais il ne permet plus de demander un nouveau mot de passe.<br /> | Le bouton '''Aide''' subsiste mais il ne permet plus de demander un nouveau mot de passe.<br /> | ||
Un nouveau lien '''Mot de passe oublié''' permet d'envoyer un nouveau mot de passe après saisie de la date de naissance.<br /> | Un nouveau lien '''Mot de passe oublié''' permet d'envoyer un nouveau mot de passe après saisie de la date de naissance.<br /> | ||
| Ligne 64 : | Ligne 65 : | ||
'''Attention !''' Cette situation n'est pas normal, il est souhaitable que le pilote supprime ses [[#Mes clubs|comptes en double]].<br /> | '''Attention !''' Cette situation n'est pas normal, il est souhaitable que le pilote supprime ses [[#Mes clubs|comptes en double]].<br /> | ||
| − | + | === Préférences === | |
| − | + | ==== Mes clubs ==== | |
Le menu du bas de page permet d'accéder à la gestion des doublons. Celle-ci va rechercher .... A COMPLETER | Le menu du bas de page permet d'accéder à la gestion des doublons. Celle-ci va rechercher .... A COMPLETER | ||
Version du 20 avril 2018 à 07:32
Sommaire
Règlement général sur la protection des données (RGPD)
Le 28 mai 2018, le règlement général sur la protection des données rentre en application. Ce règlement décrit en détail quels sont les droits et les devoirs de entités qui gèrent des données personnelles.
Les clubs utilisant le GIVAV sont-ils concernés ? OUI car nous stockons les informations d'état civil de nos membres, leurs qualifications aéronautiques ainsi que leurs vols.
Historique
Le développement du GIVAV a débuté en 2004 pour le club d'Angers. En 2009, il a été proposé à d'autres associations et, pour ce faire, il a été déployé sur un serveur accessible depuis Internet.
Depuis, il n'a cessé d'évoluer afin d'offrir plus de fonctionnalités, l'objectif étant de faciliter la gestion des clubs de vol à voile.
Une des évolutions les plus marquante a été l'introduction de Smart'Glide mobile (2015), un accès au GIVAV pour les pilotes dont l'interface est optimisée pour les nouveaux moyens d'accès à Internet (Smartphones et tablettes).
Évolutions
Le GIVAV va devoir évoluer pour ce conformer à la RGPD dont vous pouvez consulter le texte intégral via ce lien.
Ces développements visent à garantir :
- le traitement loyal et transparent
- les intérêts légitimes poursuivis par les responsables du traitement dans des contextes spécifiques
- la collecte des données à caractère personnel
- la pseudonymisation des données à caractère personnel
- les informations communiquées au public et aux personnes concernées
- l'exercice des droits des personnes concernées
- les informations communiquées aux enfants et la protection dont bénéficient les enfants et la manière d'obtenir le consentement des titulaires de la responsabilité parentale à l'égard de l'enfant
Correspondant GIVAV
La mise en application de la RGPD doit inciter les clubs à désigner une personne assurant le suivi du GIVAV du club. Cette personne peut être désigné via la fiche membre (onglet fonction) ou via le menu Paramétrages => Association, onglet Résultat AG.
Dans le cas ou ce correspondant n'a pas été désigné, le GIVAV utilisera l'adresse de courriel du président puis de l'association.
Données collectées
Les bénévoles qui gèrent nos clubs sont déjà suffisamment sollicités, le GIVAV doit faire le maximum pour leur facilité la tâche. Le principe retenu consiste à inciter les pilotes à gérer eux même leurs données personnelles depuis l'application Smart'Glide mobile.
Fiche du membre
Depuis 2016, les données du pilote (coordonnées et qualifications) sont consultables et modifiables par lui même via Smart'Glide mobile.
Malgré tout, certaines données restent accessibles uniquement par le club :
- Nom, prénom, date et lieu de naissance
- Champs libres
Les données d'identification (nom, prénom, ...) doivent pouvoir être modifiées par le pilote, le correspondant GIVAV du club doit en être prévenu. Voir gestion des doublons
Les champs libres seront consultables et, éventuellement, modifiables par le pilote.
Doublons
Modification des programmes
Menu Membres
Membres
Inscription
La procédure d'inscription est lancée depuis la liste des membres, elle remplace les boutons Création et Création (HEVA).
Onglet Information
Le bouton Mot de passe membre est supprimé. Le premier mot de passe est envoyé au pilote à la suite de la procédure d'inscription. Il peut ensuite demander un nouveau mot de passe via Smart'Glide mobile.
Smart'Glide mobile
Connexion
Le bouton Aide subsiste mais il ne permet plus de demander un nouveau mot de passe.
Un nouveau lien Mot de passe oublié permet d'envoyer un nouveau mot de passe après saisie de la date de naissance.
Certains pilotes existent plusieurs fois dans le GIVAV, ils ont des doublons. De fait, une adresse de courriel peut correspondre à plusieurs numéros nationaux. La procédure de connexion propose alors une liste comportant :
- Le numéro national
- Le club
Le pilote peut alors choisir le compte auquel il veut se connecter.
Attention ! Cette situation n'est pas normal, il est souhaitable que le pilote supprime ses comptes en double.
Préférences
Mes clubs
Le menu du bas de page permet d'accéder à la gestion des doublons. Celle-ci va rechercher .... A COMPLETER
