GIVAV mobile RGPD

Le Règlement général sur la protection des données, ou RGPD,est le cadre européen concernant le traitement et la circulation des données à caractère personnel, ces informations sur lesquelles les entreprises (ou associations) s’appuient pour proposer des services et des produits. Ce texte couvre l’ ensemble des résidents de l’Union européenne.

En France, la CNIL est chargé de l'application de ce règlement : Site de la CNIL

Le texte intégral de la RGPD peut être consulté sur ce site : RGPD

Le GIVAV gère un grand nombre de données personnelles, son fonctionnent est donc fortement impacté par ce règlement.

Paramètres RGPD

Paramètres communs à tous les clubs :

• Le GIVAV met à la disposition de la FFVP les vols effectués dans votre club. Accepter vous de figurer dans ces vols ?
• Le GIVAV vous permet de gérer votre carnet de vols (Planeur, avion, ULM, TMG, simulateur). Tous les vols que vous effectuez dans un club adhérent du GIVAV sont ajoutés automatiquement, les autres vols peuvent être ajoutés manuellement. Acceptez-vous que le GIVAV conserve votre carnet de vols ?

Paramètres pouvant être différent d'un club à l'autre :

• Le GIVAV permet d'effectuer un emailing via la liste des membres, c'est un moyen de vous joindre pour vous informer ou vous inviter à participer à un événement. Acceptez-vous de recevoir des courriels par cette fonction ?
• Le planning du GIVAV peut envoyer des courriels pour prévenir une catégorie de membre (instructeur, pilote VI, ...). Acceptez-vous de recevoir ces courriels ?
• Le module formation peut envoyer des courriels aux instructeurs de l'ATO / DTO. Si vous êtes concerné, acceptez-vous de recevoir ces courriels ?
• Le GIVAV peut envoyer des courriels pour vous alerter sur la validité de vos qualifications (visite médicale, SPL, PPL, ...). Acceptez-vous de recevoir ces courriels ?
• Le GIVAV envoi automatiquement des SMS dans des envois groupés (Liste des pilotes, agenda associatif, ...). Souhaitez-vous recevoir ses SMS ?
• La planche de vols est consultable par tous via l'application Smart'Glide mobile. Souhaitez-vous que votre nom apparaisse ?
• Le classement de la coupe GOMY pour les pilotes du club est consultable via l'application Smart'Glide mobile. Si vous êtes concerné, souhaitez-vous que votre nom apparaisse ?

Le bouton Visionner les paramètres RGPD applicables actuellement affiche les valeurs applicables au club sur lequel vous êtes connecté.


Le menu du bas Les paramètres du club donne accès à la consultation des choix du club pour la conservation des données personnelles.

Modification de vos paramètres RGPD

La RGPD demande que les personnes donnent explicitement leur autorisation pour l'utilisation de leurs données personnelles.
Le GIVAV vous permet d'avoir un paramétrage unique pour tous vos clubs. Vous pouvez aussi définir un paramétrage pour votre club principal et un paramétrage pour tous vos clubs secondaires. Enfin, vous pouvez définir un paramétrage propre à un club secondaire.


La modification du paramétrage de votre club principal ou de celui de tous les clubs secondaire doit se faire lorsque vous êtes connecté à votre club principal.
La modification du paramétrage d'un club secondaire particulier doit se faire lorsque vous êtes connecté à ce club.
Les question sont proposées les unes après les autres, le bouton Page suivante permet de passer à la question suivante.

Effacement de vos données

La RGPD contient la notion de droit à l'oublie qui permet à un pilote de demander à ce que ses données personnelles soient effacées ou fassent l'objet d'une pseudonymisation si certaines données sont indispensables au club.


En plus de cet effacement demandé par un pilote, les clubs doivent paramétrer une durée d'inactivité après laquelle l'effacement automatique d'un pilote est déclenché.