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| Ligne 1 : |
Ligne 1 : |
| − | == Journaux ==
| + | [[Fichier:compta_journal_01.png]]<br /> |
| − | [[Fichier:Cpt Journaux 01.png|left|frame]] | + | La consultation des journaux affiche les écritures suivant les critères définis : |
| − | <br style="clear:both;" /> | + | * L'exercice : |
| − | ''Pensez à survoler les boutons et les entêtes de colonnes avec le pointeur de votre souris car ces endroits disposent souvent d'informations complémentaires sous forme d'[[glossaire#info-bulle|info-bulle]].''<br /><br />
| + | ** ''' << ''' = précédent |
| | + | ** Nom = Choix dans une liste |
| | + | ** ''' >> ''' = suivant |
| | + | * Le mois : |
| | + | ** ''' << ''' = précédent |
| | + | ** Nom = Choix dans une liste |
| | + | ** ''' >> ''' = suivant |
| | + | * Le journal = Choix d'un ou plusieurs journaux dans une liste |
| | + | * '''GO''' = Affichage |
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| − | La consultation des journaux permet de filtrer, rechercher, mettre en forme et exporter toutes les écritures de la comptabilité.<br />
| + | Le bouton <b>Recherche</b> permet d'affiner les filtres de la liste.<br /> |
| − | Pour ce faire vous disposez de plusieurs outils :
| + | Le bouton <b>PDF</b> lance l'impression des journaux en PDF suivant les critères choisis.<br /> |
| − | * [[#Sélection des journaux et fourchette de dates | La sélection des journaux et la fourchette de dates]]
| + | Le bouton <b>Excel</b> lance l'impression des journaux dans un tableau Excel suivant les critères choisis.<br /> |
| − | * [[#Filtrage du contenu d'une colonne | Le filtrage du contenu d'une colonne]]
| + | Le bouton <b>Saisie</b> permet la saisie d'une écriture.<br /> |
| − | * [[#Tri des colonnes | Le tri des colonnes]]
| + | <br /> |
| − | * [[#Déplacement des colonnes | Le déplacement des colonnes ]]
| + | ''Pensez à survoler les boutons et les entêtes de colonnes avec le pointeur de votre souris car ces endroits disposent souvent d'informations complémentaires sous forme d'[[glossaire#info-bulle|info-bulle]].'' |
| − | * [[#Masquage des colonnes | Le masquage des colonnes]]
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| − | * [[#Exportations | Les exportations]]
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| − | === Contenu ===
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| − | Colonnes proposées :
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| − | * Code du journal. En info-bulle, son libellé.
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| − | * Libellé du journal. En info-bulle, son code. (masqué par défaut)
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| − | * Date de la pièce comptable.
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| − | * Numéro de la pièce.
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| − | * Code du type de pièce. En info-bulle, son libellé.
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| − | * Libellé du type de pièce. En info-bulle, son code. (masqué par défaut)
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| − | * Libellé de la pièce comptable. En info-bulle, le nom du porteur du chèque ou de la carte de crédit (Pour ce type de règlement uniquement).
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| − | * Numéro du compte. En info-bulle, son libellé.
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| − | * Libellé du compte. En info-bulle, son numéro. (masqué par défaut)
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| − | * Montant au débit du compte.
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| − | * Montant au crédit du compte.
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| − | * Le lien '''Détail''' permettant de consulter et éventuellement modifier la pièce comptable.
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| − | === Sélection des journaux et fourchette de dates ===
| + | __TOC__ |
| − | Ce sont les trois cases du haut de la page qui permettent de choisir un journal ou tous les journaux ainsi que de limiter la consultation à une fourchette de dates.<br />
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| − | L'effet du changement d'un de ce paramètres est immédiat sur le contenu du tableau.<br /><br />
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| − | ''Les critères de sélection sont conservés d'une consultation à l'autre jusqu'à la fermeture du navigateur.''
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| − | === Filtrage du contenu d'une colonne === | + | == Critères de recherche == |
| − | Les colonnes qui ne sont pas concernées par le chapitre précédent peuvent être filtrées en utilisant les cases ''Rechercher'' situées en bas du tableau.<br />
| + | [[Fichier:compta_journal_02.png]]<br /> |
| − | Le filtre peut être alpha-numérique comme pour la colonne ''libellé'' :
| + | Les différents critères sont sont : |
| − | * Saisir ''subvention'' va limiter l'affichage aux lignes débutant par le mot ''subvention''. | + | * Choix de rechercher dans tous les journaux ou uniquement le journal choisi précédemment. |
| − | * Saisir ''%sictom'' va limiter l'affichage aux lignes contenant le mot ''sictom''. | + | * Choix de recherche dans l'année entière ou dans le mois choisi précédemment. |
| − | * Saisir ''%fl_rm'' va limiter l'affichage aux lignes contenant un mot débutant par ''fl'' et se terminant par ''rm'', le caractère du milieu peut être un des caractères de l'alphabet ou un chiffre. | + | * Fourchette de dates. |
| − | Le filtre peut être numérique comme pour la colonne ''Débit'' :
| + | * Sélection d'un type de pièce. |
| − | * Saisir ''1800'' va limiter l'affichage aux lignes dont le débit est ''1 800,00''. | + | * Sélection de tout ou partie du libellé de la pièce. |
| − | * Saisir ''>1800'' va limiter l'affichage aux lignes dont le débit est strictement supérieur à ''1 800.00''. | + | * La recherche dans le libellé utilise ''débute'' ou ''contient''. |
| − | * Saisir ''>=1800'' va limiter l'affichage aux lignes dont le débit est supérieur ou égal à ''1 800.00''. | + | * Un compte. |
| − | * Saisir ''<1800'' va limiter l'affichage aux lignes dont le débit est strictement inférieur à ''1 800.00''. | + | * Un chapitre budgétaire. |
| − | * Saisir ''<=1800'' va limiter l'affichage aux lignes dont le débit est inférieur ou égal à ''1 800.00''. | + | * Une fourchette de montants. |
| − | ''Les valeurs de filtrage ne sont pas conservées d'une consultation à l'autre.''
| + | <br /> |
| − | | + | [[Fichier:compta_journal_03.png]]<br /> |
| − | === Tri des colonnes ===
| + | Les critères de la recherche s'affichent sous la barre de boutons.<br /> |
| − | Un clic sur l'entête d'une colonne provoque le tri du tableau dans l'ordre croissant de celle-ci. Un deuxième clic inverse le tri.<br />
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| − | Pour trier sur plusieurs colonnes, il faut conserver la touche '''Majuscules''' enfoncée pendant que vous cliquez sur le deuxième ou la troisième colonne à trier.<br /><br />
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| − | ''Les critères de tri sont conservés d'une consultation à l'autre si elle est effectuée par le même utilisateur OS sur le même ordinateur.''
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| − | === Déplacement des colonnes ===
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| − | Les colonnes peuvent être déplacées à votre guise en effectuant un glisser-déplacer sur l'entête de la colonne choisie.<br /><br />
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| − | ''Les positions des colonnes sont conservés d'une consultation à l'autre si elle est effectuée par le même utilisateur OS sur le même ordinateur.''
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| − | === Masquage des colonnes ===
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| − | Le bouton '''Masquer / Afficher les colonnes''' permet de choisir les colonnes qui apparaissent dans le tableau.
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| − | Certaines colonnes sont masquées par défaut.<br /><br />
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| − | ''Le choix des colonnes masquées est conservé d'une consultation à l'autre si elle est effectuée par le même utilisateur OS sur le même ordinateur.''
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| − | === Exportations ===
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| − | Différents boutons permettent d'exporter les données du tableaux dans différents formats.<br />
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| − | '''Attention !''' Seules les données visibles sont exportées. Pour être sûr de tout exporter, choisissez ''Toutes'' dans la liste de choix ''Afficher x lignes''.<br /><br />
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| − | Les exportations possibles sont :
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| − | * Copie : Remplit le presse-papier avec les données du tableau.
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| − | * CSV : Génère un fichier .csv qui peut être importé dans Open Office.
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| − | * Excel : Génère un fichier .csv qui peut être importé dans Microsoft Excel.
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| − | * PDF : Génère un fichier .pdf.
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