Version 3.4 desc

Règlement général sur la protection des données (RGPD)

Le 28 mai 2018, le règlement général sur la protection des données rentre en application. Ce règlement décrit en détail quels sont les droits et les devoirs de entités qui gèrent des données personnelles.

Les clubs utilisant le GIVAV sont-ils concernés ? OUI car nous stockons les informations d'état civil de nos membres, leurs qualifications aéronautiques ainsi que leurs vols.

Historique

Le développement du GIVAV a débuté en 2004 pour le club d'Angers. En 2009, il a été proposé à d'autres associations et, pour ce faire, il a été déployé sur un serveur accessible depuis Internet.
Depuis, il n'a cessé d'évoluer afin d'offrir plus de fonctionnalités, l'objectif étant de faciliter la gestion des clubs de vol à voile.
Une des évolutions les plus marquante a été l'introduction de Smart'Glide mobile (2015), un accès au GIVAV pour les pilotes dont l'interface est optimisée pour les nouveaux moyens d'accès à Internet (Smartphones et tablettes).

Évolutions

Le GIVAV va devoir évoluer pour ce conformer à la RGPD dont vous pouvez consulter le texte intégral via ce lien.

Ces développements visent à garantir :

• le traitement loyal et transparent
• les intérêts légitimes poursuivis par les responsables du traitement dans des contextes spécifiques
• la collecte des données à caractère personnel
• la pseudonymisation des données à caractère personnel
• les informations communiquées au public et aux personnes concernées
• l'exercice des droits des personnes concernées
• les informations communiquées aux enfants et la protection dont bénéficient les enfants et la manière d'obtenir le consentement des titulaires de la responsabilité parentale à l'égard de l'enfant

Correspondant GIVAV

La mise en application de la RGPD doit inciter les clubs à désigner une personne assurant le suivi du GIVAV du club. Cette personne peut être désigné via la fiche membre (onglet fonction) ou via le menu Paramétrages => Association, onglet Résultat AG.
Dans le cas ou ce correspondant n'a pas été désigné, le GIVAV utilisera l'adresse de courriel du président puis de l'association.

Données collectées

Les bénévoles qui gèrent nos clubs sont déjà suffisamment sollicités, le GIVAV doit faire le maximum pour leur facilité la tâche. Le principe retenu consiste à inciter les pilotes à gérer eux même leurs données personnelles depuis l'application Smart'Glide mobile.

Fiche du membre

Depuis 2016, les données du pilote (coordonnées et qualifications) sont consultables et modifiables par lui même via Smart'Glide mobile.
Malgré tout, certaines données restent accessibles uniquement par le club :

• Nom, prénom, date et lieu de naissance
• Champs libres

Les données d'identification (nom, prénom, ...) doivent pouvoir être modifiées par le pilote, le correspondant GIVAV du club doit en être prévenu (Voir gestion des doublons).
Les champs libres seront consultables et, éventuellement, modifiables par le pilote.

Doublons

Depuis le début, le GIVAV dispose d'un mécanisme qui permet d'inscrire un pilote en récupérant ses données s'il est déjà connu d'un club adhérent du GIVAV.
Cette procédure est malheureusement souvent mal utilisée ce qui génère des doublons.
Par exemple, un pilote qui décolle au treuil dans son club se rend à St Auban pour faire un stage pendant lequel il décolle en remorquage. Si St Auban n'utilise pas le n° national créé par son club habituel, il en obtient un nouveau, il a donc 2 carnets de vols.
Le premier carnet de vol ne contient que des treuillages, il va donc déclencher une alerte pour expérience récente insuffisante en remorquage alors que ses remorquages sont inscrits dans le deuxième carnet de vols.
C'est dommage !

Un système de recherche des doublons existait dans l'ancienne gestion des licences, il a disparu avec HEVA. Nous allons donc implémenter cette fonction dans le GIVAV, elle sera gérée par Smart'Glide mobile à l'initiative du pilote.

Modification des programmes

Menu Membres

Membres

Inscription

La procédure d'inscription est lancée depuis la liste des membres, elle remplace les boutons Création et Création (HEVA).

Onglet Information

Le bouton Mot de passe membre est supprimé. Le premier mot de passe est envoyé au pilote à la suite de la procédure d'inscription. Il peut ensuite demander un nouveau mot de passe via Smart'Glide mobile.

Smart'Glide mobile

Connexion

Le bouton Aide subsiste mais il ne permet plus de demander un nouveau mot de passe.
Un nouveau lien Mot de passe oublié permet d'envoyer un nouveau mot de passe après saisie de la date de naissance.

Certains pilotes existent plusieurs fois dans le GIVAV, ils ont des doublons. De fait, une adresse de courriel peut correspondre à plusieurs numéros nationaux. La procédure de connexion propose alors une liste comportant :

• Le numéro national
• Le club

Le pilote peut alors choisir le compte auquel il veut se connecter.
Attention ! Cette situation n'est pas normal, il est souhaitable que le pilote supprime ses comptes en double.

Préférences

Mes clubs

Le menu du bas de page permet d'accéder à la gestion des doublons. Celle-ci va rechercher .... A COMPLETER