GIVAV-WIKI:Actualités

La version 3.1 est mise en production pour l'année 2015. En autre, elle comporte la gestion de la licence européenne de pilote de planeur et permet de conserver l'historique des formations effectuées par le club conformément aux nouvelles règles.

Ces nouvelles fonctionnalités demandent que plus d'informations soient partagées entre les clubs inscrits au GIVAV (fiche pilote), il faut même stocker le carnet de vols du pilote afin de la prévenir à temps des éventuelles pertes de qualification. En effet, tout est basé sur l’expérience récente sur un nombre de mois glissants. Ces échanges limitent les possibilités de travail sur une base de test ou de démonstration, ils rendent aussi critique tout erreur de programme qui mettrait à jour des données de production à partir d'une base de test.
Bien que cette base de test soit bien pratique, nous avons décidé de la supprimer à partir de 2015.

Mise à jour des qualifications et des performances du pilote

Pour éviter les effacements générés par l'action manuel de mise à jour de la fiche, cette opération a été automatisée sur le modèle des données d'identification d'un licenciés (FFVV). En conséquence, les clubs n'auront plus à re-saisir ces données et la coupe Jacques GOMY ne sera plus perturbée.
Conséquence de cette nouvelle forme de synchronisation, le mot de passe d'un pilote à son accès membre est identique pour tous les clubs adhérents du GIVAV.

Nouvelles informations dans la liste des membres

En plus des informations liées à la licence de pilote de planeur européenne, les informations suivantes ont été ajoutées :

• Saison de la dernière licence FFVV
• Nom de la licence FFVV
• N° national FFVV du club qui détient la licence
• Type de tarif actuellement affecté au membre
• Solde créditeur du compte pilote

LPP et Qualifications

Les onglets Qualifications et Performances sont remplacés par un nouvel onglet Qualifications et par l'onglet Formations. Les anciens onglets sont conservés sous les noms ancien1 et ancien2, ils seront supprimés en 2016. Certaines informations n'étant pas reprise, ce délai doit donner au club le temps de les transférer dans un champ libre du pilote.
Les données de l'onglet Qualifications concernent la nouvelle licence, ils devront être renseignées à l'issue de la conversion de licence qui doit intervenir en 2015. Pour ceci, le GIVAV inclu le système de demande de conversion initié par la FFVV.
Un fois la conversion effectuée, le pilote et les dirigeants du club pourront bénéficier du nouveau système d'alerte (tableau de bord, alerte visuelle sur la fiche pilote, courriel d'avertissement).
L'onglet Formations va permettre de gérer le détail des formations, il sera activé courant 2015 pour les nouvelles licences quand nous aurons validé ces procédures avec la DGAC.

Application pour SmartPhone et tablettes

Afin de pouvoir effectuer la saisie des actions de formation au plus près de l'événement, une nouvelle application est développée spécifiquement pour SmartPhone et tablettes (fonctionne aussi sur PC). Elle permet aux instructeurs de renseigner les séances de formation (heures, fiche de progression, ...).
Pour les membres, cette application propose l'affichage des alertes ainsi que la consultation du détail des formations en cours.
A terme, elle remplacera l'accès membre actuel.

Nouveau tableau de bord

La mise en place de la nouvelle gestion des alertes donne une occasion de réécrire le tableau de bord qui avait vieilli. En plus de la nouvelle présentation, une gestion des droits va permettre d'afficher ou non une partie du tableau pour un utilisateur (rôle).

Gestion de droits

Bien que fonctionnant, la gestion des droits sur le GIVAV était assez délicate à mettre en place. La version 2015 simplifie cette opération.

Anciennes version

Documentation des anciennes versions :

• Version 3.0
• Version 2.1
• Version 2.0
• Version 1.4
• Version 1.3

Version 3.1.02

Date d'installation : 26/01/2015

Nouvelles fonctionnalités

• Ajout de la nationalité de l'équipage et de la situation de l'aéronef dans la liste des vols.
• Ajout de la période de comparaison dans l'affichage des cumuls pour le suivi des qualifications.
• Ajout du nom du pilote dans l'envoi des courriels d'alerte.

Corrections

• BUG : La licence valide dans la liste des membres n'était pas mise à jour en cas de création ou de modification de la licence.

Version 3.1.03

Date d'installation : 27/01/2015

Corrections

• BUG : Le rapprochement bancaire effectue un contrôle renforcé des pièces rapprochées.

Version 3.1.04

Date d'installation : 30/01/2015

Nouvelles fonctionnalités

• Il est maintenant possible de saisir un temps de remorquage pour un type de remorqué au forfait.
• Le traitement de nuit génère automatiquement l'activité des remorqueurs qui n'auraient pas été pointée.

Corrections

• BUG : Le tableau de bord ne s'affichait pas sur la compta était vide.

Version 3.1.05

Date d'installation : 03/02/2015

Nouvelles fonctionnalités

• Ajout d'une liste paramétrable des écritures comptables (financée par le club de SISTERON) via le menu Comptabilité -> Consultations -> Écritures.
• Ajout du règlement par carte bancaire dans le GIVAV mobile.

Corrections

• BUG : Dans la connexion à l'accès membre, le numéro de compte comptable est remplacé par le numéro national FFVV.
• BUG : Dans le tableau de bord, le tableau de trésorerie pouvait être tronqué.

Version 3.1.06

Date d'installation : 08/02/2015

Nouvelles fonctionnalités

• Envoi des alertes : Ajout d'une paramétrage pour l'association (Tous, domicilié en France, Aucun).
• Tableau de bord : Paramétrage possible du seuil de solde débiteur
• GIVAV mobile :
  • Trombinoscope
  • Planches de vols
  • Planning
  • Coupe GOMY
  • Justificatif des prix
  • Forfaits
  • Documents

Corrections

• BUG : Les pièces jointes des courriels peuvent peser jusqu'à 2 Mo.

Version 3.1.07

Date d'installation : 11/02/2015

Nouvelles fonctionnalités

• GIVAV mobile :
  • Données pour remplir le carnet de route
  • Ajout / modification du carnet de vols
  • Consultation / modification du cumul d'activité

Version 3.1.08

Date d'installation : 22/02/2015

Nouvelles fonctionnalités

• Tableau de bord : Ajout des soldes pour les pilotes inactifs
• Liste des membres : Ajout d'un bouton pour rechercher un pilote.

Corrections

• BUG : Le planning ne fonctionnait pas dans le GIVAV mobile.
• BUG : La connexion à la planche FLARM n'était pas possible.
• BUG : L'accès membre est de nouveau possible pour un membre sans n° national FFVV.
• BUG : Le numéro de pièce automatique était mouvementé en modification.
• BUG : La duplication ne fonctionnait pas pour une pièce appartenant à un exercice clôt.

Version 3.1.09

Date d'installation : 25/02/2015

Corrections

• BUG : GIVAV mobile - L'image de la visite médicale ne pouvait pas être importée
• BUG : La connexion ou la demande de mot de passe ne fonctionnait pas pour un club dans l'accès membre

Version 3.1.10

Date d'installation : 02/03/2015

Corrections

• BUG : Le carnet de vol ne se mettait pas à jour depuis la saisie de la planche FLARM

Version 3.1.11

Date d'installation : 10/03/2015

Nouvelles fonctionnalités

• Activité d'un pilote : ajout du cumul par type d'aéronef

Corrections

• BUG : La gestion des rôles pouvaient se bloquer

Version 3.1.12

Date d'installation : 13/03/2015

Corrections

• BUG : Le lien entre deux groupes d'un planning ne fonctionnait pas (ex : 3 élèves par instructeur)

Version 3.1.13

Date d'installation : 17/03/2015

Nouvelles fonctionnalités

• GIVAV mobile :
  • Amélioration de la consultation du planning
  • Ajout du covoiturage

Version 3.1.14

Date d'installation : 23/03/2015

Corrections

• BUG : La saisie d'un VI n'était pas possible

Version 3.1.15

Date d'installation : 25/03/2015

Corrections

• BUG : La comptabilisation des paiements par CB ne s'effectuait pas

Version 3.1.16

Date d'installation : 30/03/2015

Corrections

• BUG : Un pilote VI ne peut pas être un club
• BUG : Le chargement du temps de remorquage pour les remorqués forfaitaires ne s'effectuait pas pour un VI
• BUG : Message d'erreur dans la saisie d'un vol (OGN)

Version 3.1.17

Date d'installation : 03/04/2015

Nouvelles fonctionnalités

• Ajout d'une entrée de menu dans le GIVAV mobile permettant d'ouvrir la planche FLARM sans avoir besoin de s'authentifier (si le pilote correspond à un utilisateur autorisé).

Corrections

• BUG : Accès membre pour les clubs, la connexion et le changement de mot de passe ne fonctionnait pas pour les noms courts.

Version 3.1.19

Date d'installation : 21/04/2015
Voir Version 3.1.20

Version 3.1.20

Date d'installation : 21/04/2015

Nouvelles fonctionnalités

• Ajout d'une notion de forfait en jours "Tout compris".

Version 3.1.21

Date d'installation : 27/05/2015

Nouvelles fonctionnalités

• Nouveau module de gestion des VI (première partie).
• OGN : importation des vols sur l'ID FLARM
• GIVAV mobile : Ajout d'une icône pour se rendre directement sur le planning du jour

Corrections

• Rapprochement bancaire : Affichage des relevé pour tous les exercices non clôts

Version 3.1.22

Date d'installation : 01/06/2015

Nouvelles fonctionnalités

• Ajout du commentaire sur le planning du tableau de bord.
• Conversion de licence : Modification du message si pas de n° PN
• GIVAV mobile : Ajout du nom de la page en bas des pages d'une formation, ajout de la date de séance au haut des pages de gestion des séances
• GIVAV mobile : Ajout d'un lien sur le titre de la page pour renvoyer sur la page d'acceuil
• Les alertes des pilotes "non-breveté" qui n'ont pas de formation en cours (ex : forfait découverte) sont générées mais pas envoyées par courriel
• Formation : Ajout de la validation de la demande d'examen pratique par l'instructeur responsable de l'élève

Corrections

• BUG planning : La désinscription d'un contact VI provoquait sa désinscription pour toutes les dates et pas seulement la date choisie
• BUG : Seul le RP et sont adjoint doivent pouvoir créer une formation
• Le nom de tous les documents générés par le module formation comporte le nom et le prénom de l'élève
• Formation - Demande de licence : Les deux résultats sont joints en cas de réussite partielle à la première tentative
• Révision des minimas pour les alertes SPL
• BUG : La modification des paramètres de la formation n'était pas possible si le planning n'était pas utilisé.
• Statistiques : Suppression des données incompatibles avec la gestion de la formation
• Planche FLARM : Les planeurs autonomes n'étaient pas correctement chargés depuis OGN

Version 3.1.23

Date d'installation : 16/06/2015

Nouvelles fonctionnalités

• GIVAV mobile : Ajout d'icônes sur la page principale afin d'accéder directement à la planche FLARM.
• Formation : Ajout du nombre de fois ou un item a été vu (entre crochets)
• VI : Ajout d'un texte destiné au bénéficiaire
• VI : L'engagement du pilote VI n'est plus nécessaire pour faire une réservation

Corrections

• Planche FLARM : Chargement des vols depuis OGN sur l'IO FLARM
• Planche FLARM : Les secondes étaient tronquées dans le transfert du temps de remorquage
• Planche FLARM : Il n'était pas possible de dupliquer un vol posé
• Planche FLARM : La saisie des temps de remorqués en centièmes ne fonctionnait pas
• Planche FLARM : Les cookies sont conservés 180 jours

Version 3.1.24

Date d'installation : 25/06/2015

Corrections

• Les nouveaux pilotes VI, instructeurs, treuilleurs ou remorqueurs ne pouvais pas s'inscrire sur le planning de l'accès membre (ancienne formule).
• Ajout d'un forfait via les lots ou les pages d'inscription : Le nombre de jour "tout compris" n'était pas pris en compte

Version 3.1.25 et 26

Date d'installation : 01/07/2015

Corrections

• Re-calcul des forfaits automatiques en cas de modification ou de création d'un forfait.
• Pour une formation, l'autorisation parentale est demandée si l'élève à moins de 18 ans au début de celle-ci (et non au début de la saison).
• GIVAV mobile : La saisie des cumuls n'était pas possible pour un TMG

Version 3.1.27

Date d'installation : 27/07/2015

Corrections

• Planche FLARM : Prise en compte du champ hors forfait
• Planche FLARM : Load OGN en asynchrone avec bouton wait
• Planche FLARM : Accès via le GIVAV mobile, si le pilote est treuilleur il devient le treuilleur par défaut
• Planning GIVAV mobile : Le commentaire ne s'affichait pas pour les passagers VI
• Gestion et accès membre : Certains pilotes VI ne pouvaient pas s'inscrire
• Formation : Validation d'une formation "Campagne" sans passer par la DSAC/IR

Version 3.1.28

Date d'installation : 12/08/2015

Nouvelles fonctionnalités

• Formation : La formation campagne peut être débutée même si le BPP n'est pas terminé (utile pour les moins de 16 ans)

Version 3.1.29

Date d'installation : 03/09/2015

Nouvelles fonctionnalités

• Nouveau module de gestion des VI avec achat sur Internet
• Type de vol : possibilité de faire payer le vol et le décollage par le co-pilote (vol de découverte)
• Gestion des membres : Ajout d'une notion de situation matérialisée par un feu tricolore (Vert, orange ou rouge)

Version 3.1.30

Date d'installation : 11/09/2015

Nouvelles fonctionnalités

• Envoi de SMS avec OCTOPUSH

Corrections

• Liste des membres : Le numéro national du club qui a pris la licence n'était pas mis à jour
• Planche FLARM : Diverses petites corrections

Version 3.1.31

Date d'installation : 01/10/2015

Comme annoncé, la nouvelle version de Smart’Glide par GIVAV modifiée du fait du transfert du logiciel de licences de la FFVV vers HEVA est opérationnelle ce 1er octobre.
Les utilisateurs de Smart’Glide ont connu des disfonctionnements ces derniers jours qui sont indépendants de notre volonté, la FFVV ayant mis hors service sans préavis et de manière anticipée le précédent logiciel de licences qui était fortement interconnecté à notre application.

Version 3.1.32

Date d'installation : 16/10/2015

Nouvelles fonctionnalités

• Recherche des pilotes dans HEVA

Corrections

• SMS : L'envoi d'un SMS avec un numéro de téléphone comme expéditeur est refusé par les opérateurs. J'ai remplacé cette possibilité par l'ajout de ce numéro dans le corps du message ce qui donne la possibilité de répondre aux utilisateurs de SmartPhone.
• Mobile : Il était impossible d'obtenir un nouveau mot de passe

Version 3.1.33

Date d'installation : 20/11/2015

Nouvelles fonctionnalités

• Module de vente de VI sur Internet.

Corrections

• GED : Il était impossible de mettre à la corbeille un fichier si un fichier du même nom y était déjà pour un fichier sans extension.

Version 3.1.34

Date d'installation : 04/12/2015

Nouvelles fonctionnalités

• GIVAV mobile : Il est possible de changer de planning sur le détail d'une journée.
• Ajout de nouvelles colonnes dans le tableau des relances.
• Impression en PDF des journaux comptables.
• Impression en PDF de la balance comptable
• Impression en PDF du grand livre comptable
• Module VI : Possibilité d'avoir le double des courriels envoyés.
• Module VI (JOOMLA v1.0.11) : Ajout d'un piège à robot.

Corrections

• Planche FLARM : La récupération de la planche OGN prend en compte l'heure été / hiver.