GIVAV-WIKI:Actualités
La version 3.4 a été mise en production en janvier 2019, vous pouvez consulter le détail des améliorations apportées ici.
Sommaire
Mise en place
Cette version apporte des modifications importantes :
- Mise en conformité du GIVAV avec la RGPD (règlement général sur la protection des données).
- Poursuite de la modernisation des programmes qui s'achèvera en 2020 avec la refonte de la comptabilité.
Vous devez revoir quelques paramétrages avant de pouvoir pleinement en profiter.
Correspondant GIVAV
Cette notion existe déjà depuis plus d'un an mais, avec l'arrivée de la RGPD, elle va prendre plus d'importance car c'est ce correspondant qui sera destinataire des messages générés par la prise en compte de cette réglementation.
Vous pouvez le désigner via sa fiche membre ou via la saisie du résultat de votre assemblée générale.
Assistant d'inscription
Le nouvel assistant d'inscription a besoin pour fonctionner correctement que vous contrôliez :
- La liste des participations :
- Présence ou non dans l'assistant.
- Ordre d'affichage.
- Pré-coché ?
- Compte de vente et chapitre budgétaire.
- La liste des forfaits pour la présence et l'ordre dans l'assistant.
- Les lots d'inscription (éventuellement).
Durées de conservation
La RGPD oblige les détenteurs de données personnelles à définir une durée de conservation en lien avec l'utilisation faite de ces données.
Le GIVAV implémente cette obligation, les associations doivent donc définir les durées de conservation des données dans le paramétrage de l'association.
Attention ! Ce choix n'est pas anodin, il engage l'association et sa validation par le conseil d'administration nous semble nécessaire.
Afin de laisser un temps de réflexion suffisamment long aux associations, le premier traitement d'épuration ne se lancera que le 1er juin 2019. D'ici là, il s'exécutera à blanc le 1er de chaque mois, aucun effacement n'aura lieu mais un rapport sera quand même envoyé au correspondant GIVAV.
Le GIVAV fournit des valeurs que le club doit modifier en fonction de ses choix. Un message d'avertissement apparaîtra tant que club n'aura pas validé ces durées.
La RGPD oblige aussi à communiquer aux personnes concernées les durées de conservation des données les concernant. Afin de simplifier la vie des clubs, le durée de conservation sont consultable par le pilote via Smart'Glide mobile.
Transfert des fonctions au GIVAV
Doublons
Anciennes version
Documentation des anciennes versions :
