GIVAV-WIKI:Actualités
La version 3.4 a été mise en production en janvier 2019, vous pouvez consulter le détail des améliorations apportées ici.
Sommaire
Mise en place
Cette version apporte des modifications importantes :
- Mise en conformité du GIVAV avec la RGPD (règlement général sur la protection des données).
- Poursuite de la modernisation des programmes qui s'achèvera en 2020 avec la refonte de la comptabilité.
Vous devez revoir quelques paramétrages avant de pouvoir pleinement en profiter.
Correspondant GIVAV
Cette notion existe déjà depuis plus d'un an mais, avec l'arrivée de la RGPD, elle va prendre plus d'importance car c'est ce correspondant qui sera destinataire des messages générés par la prise en compte de cette réglementation.
Vous pouvez le désigner via sa fiche membre ou via la saisie du résultat de votre assemblée générale.
Assistant d'inscription
Le nouvel assistant d'inscription a besoin pour fonctionner correctement que vous contrôliez :
- La liste des participations :
- Présence ou non dans l'assistant.
- Ordre d'affichage.
- Pré-coché ?
- Compte de vente et chapitre budgétaire.
- La liste des forfaits pour la présence et l'ordre dans l'assistant.
- Les lots d'inscription (éventuellement).
Documents liés au pilote
Durées de conservation
La RGPD oblige les détenteurs de données personnelles à définir une durée de conservation en lien avec l'utilisation faite de ces données.
Le GIVAV implémente cette obligation, les associations doivent donc définir ces durées dans le paramétrage de l'association.
Attention ! Ce choix n'est pas anodin, il engage l'association et sa validation par le conseil d'administration nous semble nécessaire.
Afin de laisser un temps de réflexion suffisamment long aux associations, le premier traitement d'épuration ne se lancera que le 1er juin 2019. D'ici là, il s'exécutera à blanc le 1er de chaque mois, aucun effacement n'aura lieu mais un rapport sera quand même envoyé au correspondant GIVAV.
Le GIVAV fournit des valeurs par défaut que le club doit modifier en fonction de ses choix. Un message d'avertissement apparaîtra tant que club n'aura pas validé ces durées.
La RGPD oblige à communiquer aux personnes concernées les durées de conservation des données les concernant. Afin de simplifier la vie des clubs, ses durées sont consultable par le pilote via Smart'Glide mobile.
Transfert des fonctions au GIVAV
Les fonctions utilisées dans le GIVAV sont, soit issues d'une liste commune à tous les clubs, soit propre à un club.
Parmi les fonctions communes, le GIVAV vous propose de choisir celles qui seront transférées au GIVAV afin qu'il puisse éventuellement communiquer avec les responsables des clubs.
Par défaut, les fonctions envoyées sont :
- Président
- Secrétaire général
- Trésorier
- Correspondant GIVAV
Le GIVAV n'a pas besoin de connaître d'autres responsables mais le club peut choisir de ne pas envoyer une ou plusieurs de ces fonctions.
Doublons
Anciennes version
Documentation des anciennes versions :
