Clubs

Liste des clubs et sections

La liste des clubs et des sections s'appuie sur la gestion des listes paramétrables.

Pensez à survoler les boutons et les entêtes de colonnes avec le pointeur de votre souris car ces endroits disposent souvent d'informations complémentaires sous forme d'info-bulle.

Trouver un club ou une section

Ce bouton permet de rechercher un club à partir de son nom ou de son abréviation. Cette fonction est très pratique pour afficher un club qui n'apparaît pas dans la liste en cours.

Création d'un club ou d'une section

La saisie du nom complet du club ou de la section suffit à le créer, vous pouvez ensuite le compléter.
Attention ! Le GIVAV fournit et tient à jour la liste des clubs de vol à voile français. Ces clubs apparaissent dans votre liste, vous pouvez les utiliser mais vous ne pouvez pas modifier leurs coordonnées.

Gestion d'un club ou d'une section

La gestion d'un club ou section présente plusieurs onglets, la fenêtre peut être redimensionnée à loisir, sa hauteur et largeur sont enregistrées, elles resserviront lors de la prochaine consultation.

Pensez à survoler les boutons et les entêtes de colonnes avec le pointeur de votre souris car ces endroits disposent souvent d'informations complémentaires sous forme d'info-bulle.

Onglet Informations

Cet onglet comportent toutes les informations d'identification du club ou de la section. Il est possible de les modifier si l'élément ne fait pas parti de la liste des clubs français gérés par le GIVAV :

• Identification et état civil
• Adresse postale
• Téléphone et courriel

Onglet Compte

Cet onglet affiche le détail du compte du club ou de la section. Les différents boutons permettent :

• CB : Permet un paiement par carte bancaire (voir gestion des membres).
• Règlement : Permet la saisie d'un règlement (voir gestion des membres).
• Prestation hors tarif : Permet la saisie d'une prestation via une pièce comptable (voir gestion des membres).
• Prestation au tarif : Permet la saisie d'une prestation prévue par le tarif (voir gestion des membres).
• Tarif ... : Donne accès à l'historique des tarifs (voir gestion des membres).
• Facture : Permet d'imprimer une facture (voir gestion des membres).
• Relevé : Permet d'imprimer un relevé de compte (voir gestion des membres).

Un lien sur la date permet de modifier l'élément.

Onglet Vols

Cet onglet affiche la liste des vols effectués au titre du club ou de la section pour l'année et la catégorie d'aéronef sélectionnées. Les boutons << et >> permettent de se déplacer dans les différentes années.
Un lien sur la date permet de modifier le vol.

Onglet Justificatif

Cet onglet affiche le détail du calcul du prix des vols. Il permet de vérifier la saisie des vols et le paramétrage des tarifs.
Les boutons << et >> permettent de naviguer dans les différentes années (à partir de 2018).
Le bouton Calcul lance le calcul des prix en arrière plan.
Comme le résultat du calcul peut ne pas s'afficher immédiatement (pilote avec beaucoup de vols), le bouton Rafraîchir recharge les données.

Onglet Documents

Cet onglet permet de créer des chemises contenant du texte et/ou des documents (fichiers joints).
Vous pouvez ainsi stocker toutes les informations concernant vos clubs ou sections qui ne sont pas prévues par les autres onglets.

Onglet Votre compte

Cet onglet permet de consulter le compte de votre association dans le club que vous consultez. Ceci ne fonctionne qu'entre les clubs adhérents du GIVAV et remplace l'ancien accès membre.

Onglet Vos vols

Cet onglet permet de consulter les vols de votre association dans le club que vous consultez. Ceci ne fonctionne qu'entre les clubs adhérents du GIVAV et remplace l'ancien accès membre.

Onglet Accès

Cet onglet permet de désigner les pilotes habilités à consulter les données de ce club via Smart'Glide mobile.