Administration Formation

Formation

Le cadre Coordonnées permet de préciser des données propres à la formation :

• Une adresse de courriel spécifique au responsable pédagogique qui va envoyer et recevoir beaucoup de courriels.
• Un numéro de téléphone spécifique
• Le chapitre du planning qui permet aux élèves de s'inscrire (utilisé par le GIVAV mobile).

Le cadre Outils pédagogiques contient les moyens optionnels de formation.
Le cadre Formations dispensées indique les différentes formations dispensées par le club.
Le cadre Fonctions liste les instructeurs et leurs fonctions. Des anomalies peuvent apparaître en dessous du tableau.
Le cadre Fiches de progressions liste les fiches utilisées par les formations.

Comment débuter

Avant de créer la première formation, il faut bien renseigner cette page, les fonctions obligatoires sont :

• Un responsable des formation ou responsable pédagogique (RP)
• Un ou plusieurs instructeurs (FI)
• Un ou plusieurs examinateurs (FE)
• FI et FE pour TMG sur vous formez à la qualification TMG

Cet utilisateur sert à paramétrer l'adresse de courriel de votre DSAC/IR. Il permet, si vous le souhaitez, de donner accès à votre DSAC/IR aux informations concernant la formation.


Le rôle Dsac_ir a été créé pour limité l'accès aux informations qui peuvent intéresser votre DSAC/IR.

Fiches de progression

Lors de la mise en place du module Formation (2015), le GIVAV a proposé un modèle de fiche de progression issu du livre bleu. Depuis cette année, un nouveau modèle est proposé, il correspond au programme de formation type FFVP pour votre DTO.
Depuis la version 3.4.12, vous pouvez créer vos fiches de progressions vous même.


Une fiche de progression comporte des informations générales :

• Le code et le nom de la formation
• Est-ce une fiche pour simulateur ?
• La date de mise en service de la fiche utilisée lors de la création d'une formation pour déterminer quelle fiche utiliser.

L'onglet Contenu contient la liste des chapitres et de items de la fiche.


L'onglet Formations liste les élèves qui utilisent cette fiche.

Ajout d'une fiche

Le bouton Ajouter une fiche permet de créer une fiche de progression à partir de rien.
Vous devez choisir la formation concernée et la date à partir de laquelle cette fiche sera proposée pour les nouvelles formations.

Duplication d'une fiche

Après avoir choisi la fiche d'origine, le bouton Dupliquer permet de créer une fiche de progression en copiant les éléments.
Vous pouvez modifier la formation concernée et la date à partir de laquelle cette fiche sera proposée pour les nouvelles formations.

Récupération d'une fiche du GIVAV

Cette fenêtre vous affiche la liste des fiches de progressions fournies par le GIVAV. Vous pouvez voir le détail en cliquant sur le bouton Loupe.
Le bouton + va dupliquer la fiche avec comme date de mise en place la date du jour.