GIVAV-WIKI:Actualités
La comptabilité du GIVAV est entièrement réécrite dans cette version, c'était la dernière partie écrite en mode procédurale, l'application est maintenant entièrement développée en programmation orientée objet basée sur un framework PHP.
De plus, nous avons profité de cette version pour rationaliser la base de donnée et les programmes, c'était devenu nécessaire après 15 ans de développement.
Ces travaux ont nécessité 7 mois de travail pendant lesquels il était difficile de faire évoluer l'existant, toute modification devant être reportée dans la nouvelle version avec tous les risques que cela comporte.
Sommaire
Nouveautés
La comptabilité reprend les fonctionnalités existantes en intégrant de nouvelles notions et fonctions.
Types de pièces
Nous distinguons 3 catégories de type de pièces : simple, complexe et automatique. Le type simple permet de saisir des pièces même si l'utilisateur n'a pas de notions comptables. Le type complexe ressemble à l'existant. Les pièces automatiques sont paramétrées via une interface spécifique, elles sont générées par les programmes et ne sont ni modifiables, ni supprimables.
Les types de pièce ne sont plus figés, ils peuvent être modifiés ou supprimés sans conséquences pour les pièces existantes.
Classes et têtes de chapitre
Précédemment les classes et les comptes étaient confondus, seule le choix Titre ? permettait de distinguer une classe d’un compte, la gestion est maintenant séparée. Il en est de même entre les chapitres budgétaires et les titres.
Imputation budgétaire
La saisie complexe permet de saisir une imputation analytique directement sur la ligne de vente ou d'achat. Il est aussi possible de saisir des lignes contenant uniquement un mouvement budgétaire.
Mode strict
Le mode strict ajoute des contrôles afin que les écritures soit conformes aux normes comptables.
Principalement, une ligne d’écriture passée sur une compte 6 doit être reliée à un chapitre budgétaire en dépense. De même, une ligne d’écriture passée sur une compte 7 doit être reliée à un chapitre budgétaire en recette. Toutes les autres lignes de doivent pas être reliée à un chapitre budgétaire.
Une pièce complexe ne peut pas contenir de ligne budgétaire sans compte comptable sauf si cette pièce ne comporte que des lignes budgétaires (OD analytique).
Donc, en mode strict, les totaux du compte de résultat sont égaux aux totaux du budget.
Sections analytiques
Cette notion doit permettre à un club mixte de suivre une comptabilité analytique par section. C'est une option gratuite qui est mise en place à la demande du club.
Mise en place
Anciennes version
Documentation des anciennes versions :
