Compta Consultations Journaux

Journaux

Pensez à survoler les boutons et les entêtes de colonnes avec le pointeur de votre souris car ces endroits disposent souvent d'informations complémentaires sous forme d'info-bulle.

La consultation des journaux permet de filtrer, rechercher, mettre en forme et exporter toutes les écritures de la comptabilité.
Pour ce faire vous disposez de plusieurs outils :

• La sélection des journaux et la fourchette de dates
• Le filtrage du contenu d'une colonne
• Le tri des colonnes
• Le déplacement des colonnes
• Le masquage des colonnes
• Les exportations

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Sélection des journaux et fourchette de dates

Ce sont les trois cases du haut de la page qui permettent de choisir un journal ou tous les journaux ainsi que de limiter la consultation à une fourchette de dates.
L'effet du changement d'un de ce paramètres est immédiat sur le contenu du tableau.

Filtrage du contenu d'une colonne

Les colonnes qui ne sont pas concernées par le chapitre précédent peuvent être filtrées en utilisant les cases Rechercher situées en bas du tableau.
Le filtre peut être alpha-numérique comme pour la colonne libellé :

• Saisir subvention va limiter l'affichage aux lignes débutant par le mot subvention.
• Saisir %sictom va limiter l'affichage aux lignes contenant le mot sictom.
• Saisir %fl_rm va limiter l'affichage aux lignes contenant un mot débutant par fl et se terminant par rm, le caractère du milieu peut être un des caractères de l'alphabet ou un chiffre.

Le filtre peut être numérique comme pour la colonne Débit :

• Saisir 1800 va limiter l'affichage aux lignes dont le débit est 1 800,00.
• Saisir >1800 va limiter l'affichage aux lignes dont le débit est strictement supérieur à 1 800.00.
• Saisir >=1800 va limiter l'affichage aux lignes dont le débit est supérieur ou égal à 1 800.00.
• Saisir <1800 va limiter l'affichage aux lignes dont le débit est strictement inférieur à 1 800.00.
• Saisir <=1800 va limiter l'affichage aux lignes dont le débit est inférieur ou égal à 1 800.00.

Tri des colonnes

Un clic sur l'entête d'une colonne provoque le tri du tableau dans l'ordre croissant de celle-ci. Un deuxième clic inverse le tri.
Pour trier sur plusieurs colonnes, il faut conserver la touche Majuscules enfoncée pendant que vous cliquez sur le deuxième ou la troisième colonne à trier.

Déplacement des colonnes

Les colonnes peuvent être déplacer à votre guise en effectuant un glisser-déplacer sur l'entête de la colonne choisie.

Masquage des colonnes

Le bouton Masquer / Afficher les colonnes permet de choisir les colonnes qui apparaissent dans le tableau.

Exportations

Différents boutons permettent d'exporter les données du tableaux dans différents formats.
Attention ! Seules les données visibles sont exportées. Pour être sûr que vous aurez tout, choisissez Toutes dans la liste de choix Afficher x lignes. Les exportations possibles sont :

• Copie : Remplit le presse-papier avec les données du tableau.
• CSV : Génère un fichier .csv qui peut être importé dans Open Office.
• Excel : Génère un fichier .csv qui peut être importé dans Microsoft Excel.
• PDF : Génère un fichier .pdf.