Compta Consultations Comptes
Sommaire
Comptes
Pensez à survoler les boutons et les entêtes de colonnes avec le pointeur de votre souris car ces endroits disposent souvent d'informations complémentaires sous forme d'info-bulle.
La consultation des comptes permet de filtrer, rechercher, mettre en forme et exporter les soldes de tous les comptes.
Pour ce faire vous disposez de plusieurs outils :
- La sélection de la date du solde
- Le filtrage du contenu d'une colonne
- Le tri des colonnes
- Le déplacement des colonnes
- Le masquage des colonnes
- Les exportations
Contenu
Colonnes proposées :
- Numéro du compte.
- Libellé complet du compte.
- Cumul des valeurs passées au débit.
- Cumul des valeurs passées au crédit.
- Résultat de cumul débit - cumul crédit si le résultat est positif.
- Résultat de cumul crédit - cumul débit si le résultat est positif.
- Le lien Détail permettant de consulter les écriture d'un compte.
Ecritures d'un compte
Lorsque vous cliquez sur le lien Détail, la fenêtre ci-dessus apparaît, elle contient les écritures du compte.
Il est possible de sélectionner les écritures affichées sur :
- Une date minimum
- Une date maximum
- Un filtrage sur les écritures lettrées :
- Soit TOUTES les écritures (lettrées ou non)
- Soit uniquement les écritures lettrées
- Soit uniquement les écritures non lettrées
Le bouton Filtrer permet d'afficher les écritures en fonction des critères définis ci-dessus.
Les différentes informations affichées sont :
- Le code du journal avec en info-bulle son libellé.
- La date de la pièce.
- Le code type de pièce avec en info-bulle son libellé.
- Le libellé de la pièce avec en info-bulle le nom du porteur du chèque (uniquement pour les règlements par chèque).
- Le numéro de pièce.
- La clé de lettrage.
- Le montant au débit.
- Le montant au crédit.
- Le solde cumulé s'il est débiteur.
- Le solde cumulé s'il est créditeur.
- Le bouton Détail qui permet de consulter l'écriture et éventuellement de la modifier.
- La case à cocher de lettrage.
Les boutons Lettrer et Délettrer permettent d'effectuer l'opération correspondante sur les lignes cochées.
Sélection de la date du solde
La date de calcul du solde des comptes peut être modifiée dans le cadre du haut.
L'effet du changement est immédiat sur le contenu du tableau.
Les critères de sélection sont conservés d'une consultation à l'autre jusqu'à la fermeture du navigateur.
Filtrage du contenu d'une colonne
Les colonnes peuvent être filtrées en utilisant les cases Rechercher situées en bas du tableau.
Le filtre peut être alpha-numérique comme pour la colonne libellé :
- Saisir subvention va limiter l'affichage aux lignes débutant par le mot subvention.
- Saisir %sictom va limiter l'affichage aux lignes contenant le mot sictom.
- Saisir %fl_rm va limiter l'affichage aux lignes contenant un mot débutant par fl et se terminant par rm, le caractère du milieu peut être un des caractères de l'alphabet ou un chiffre.
Le filtre peut être numérique comme pour la colonne Solde débit :
- Saisir 1800 va limiter l'affichage aux lignes dont le solde débiteur est 1 800,00.
- Saisir >1800 va limiter l'affichage aux lignes dont le solde débiteur est strictement supérieur à 1 800.00.
- Saisir >=1800 va limiter l'affichage aux lignes dont le solde débiteur est supérieur ou égal à 1 800.00.
- Saisir <1800 va limiter l'affichage aux lignes dont le solde débiteur est strictement inférieur à 1 800.00.
- Saisir <=1800 va limiter l'affichage aux lignes dont le solde débiteur est inférieur ou égal à 1 800.00.
Les valeurs de filtrage ne sont pas conservées d'une consultation à l'autre.
Tri des colonnes
Un clic sur l'entête d'une colonne provoque le tri du tableau dans l'ordre croissant de celle-ci. Un deuxième clic inverse le tri.
Pour trier sur plusieurs colonnes, il faut conserver la touche Majuscules enfoncée pendant que vous cliquez sur le deuxième ou la troisième colonne à trier.
Les critères de tri sont conservés d'une consultation à l'autre si elle est effectuée par le même utilisateur OS sur le même ordinateur.
Déplacement des colonnes
Les colonnes peuvent être déplacées à votre guise en effectuant un glisser-déplacer sur l'entête de la colonne choisie.
Les positions des colonnes sont conservées d'une consultation à l'autre si elle est effectuée par le même utilisateur OS sur le même ordinateur.
Masquage des colonnes
Le bouton Masquer / Afficher les colonnes permet de choisir les colonnes qui apparaissent dans le tableau.
Le choix des colonnes masquées est conservé d'une consultation à l'autre si elle est effectuée par le même utilisateur OS sur le même ordinateur.
Exportations
Différents boutons permettent d'exporter les données du tableaux dans différents formats.
Attention ! Seules les données visibles sont exportées. Pour être sûr de tout exporter, choisissez Toutes dans la liste de choix Afficher x lignes.
Les exportations possibles sont :
- Copie : Remplit le presse-papier avec les données du tableau.
- CSV : Génère un fichier .csv qui peut être importé dans Open Office.
- Excel : Génère un fichier .csv qui peut être importé dans Microsoft Excel.
- PDF : Génère un fichier .pdf.
