Version 3.0

La version 2013 de ce logiciel s'appelle version 3.0.

La Version 3.0 est une version majeure qui permet, entre autre, de prendre une licence FFVV et de récupérer automatiquement les coordonnées d'un licencié qui aurait pris sa licence dans un autre club. Les données échangées dans un premier temps se limitent aux informations d'identité du licencié (Nom, prénom, adresse, coordonnées téléphoniques et adresse de courriel), aux fonctions officielles ou techniques qu'il assure ainsi qu'à ses qualifications. Les informations de qualifications et de progression échangées à la FFVV étant plus réduites que celles disponibles dans le GIVAV, un système d'échange entre club adhérent du GIVAV a été ajouté. Il permet à un club, recevant un membre déjà connu du GIVAV, de récupérer les informations techniques le concernant (onglets Qualifications et Progression uniquement).

Pour migrer vers cette version, envoyez un courriel à l'adresse assistance@givav.org en précisant que le nom et le code FFVV de votre club (ex : Merci de faire migrer en v3 le club d'Angers 524901).

Version 3.0.16

Date d'installation : 24/02/2013

Corrections

• BUG : Les listes standards ne fonctionnaient pas correctement si tous les onglets n'étaient pas affichés
• BUG : L'envoi du courriel de relance n'aboutissait pas

Version 3.0.15

Date d'installation : 10/02/2013

Corrections

• Envoi des courriels avec images et pièces jointes en tant que lien.
• Vols d'un membre : Le temps de remorquage n'incluait pas le premier vol pour les remorqués forfaitaires.
• Trombinoscope : Les membres du CA ne s'affichaient pas.

Version 3.0.14

Date d'installation : 08/02/2013

Corrections

• Calcul du prix des vols : Le calcul de la rétrocession d'une treuillée plantait.
• Facture et relevés : Affichage du temps de remorqué en minutes et secondes en remplacement d'heures et minutes.
• Modification de la formation campagne : Le champ attendu "date atter. solo" etait intitulé "date theorique bpp"

Version 3.0.13

Date d'installation : 01/02/2013

Corrections

• Renforcement de la sécurité, il faut absolument se déconnecter pour travailler sur une autre association.
• L'envoi d'un courriel est à nouveau possible depuis la liste des membres.

Version 3.0.11 & 12

Date d'installation : 29/01/2013

Nouvelles fonctionnalités

• Facturation : Lors de la facturation d'élément au tarif, il est possible de saisir une quantité.
• Fiche membre : Le libellé de la pièce comptable est plus détaillé dans la consultation du compte pilote :
  • Pour un remorquage, impression de l'immatriculation de l'avion et du temps de remorquage
  • Pour un vol, impression de l'immatriculation de la machine, de son numéro de concours et du temps de vol
  • Pour un temps moteur (moto-planeur, UML), impression de l'immatriculation de la machine et du temps facturé
  • Pour un événement pilote avec quantité, impression de celle-ci et du prix unitaire
• Fiche membre : Impression d'une facture ou d'un relevé.
• Relance : Nouvel onglet "Relances" qui exploite la nouvelle forme de relevés. L'ancien principe sera supprimé ans quelques temps.
• Entête : Ajout d'un lien vers le Forum.

Version 3.0.10

Date d'installation : 13/01/2013

Corrections

• Tableau de bord : Les alertes sur le dépassement des dates de visite et de contrôle de compétences n'apparaissaient pas.
• Création d'un membre : Le format de la date de naissance provoquait un message d'erreur en création d'un membre.

Version 3.0.09

Date d'installation : 08/01/2013

Nouvelles fonctionnalités

• Comptabilité : La saisie des écritures tentes de lettrer automatiquement les comptes de classe 4 soldés.
• Fiche membre : Ajout d'un onglet pour le suivi des forfaits.
• Fiche membre : Les écritures comptables, cotisations, participations, forfaits et vols ne sont modifiables que pour la saison en cours.

Corrections

• Saisie des forfait : Les forfaits inactifs étaient affichés, ils ne le sont plus.
• Inscription : Les lots d'inscription destinés à Tous n'étaient pas affichés.
• Fiche membre - qualifications d'instructeurs : Certaines dates n'étaient pas enregistrées au bon format (Français) ce qui provoquait l'affichage d'un message d'erreur.

Version 3.0.08

Date d'installation : 30/12/2012

Nouvelles fonctionnalités

• Échanges avec la FFVV : Pour s'accorder avec la nouvelle gestion des licences, le GIVAV transmet à la FFVV les fonctions officielles assurées par les membres du club (Président, secrétaire général, trésorier et vice-président) ainsi que les fonctions techniques (Chef pilote, responsable de la maintenance et commissaire sportif). Toutes ces fonctions sont renseignées via le programme de saisie du résultat des assemblées générales (Menu : Paramétrage -> Association -> Résultat AG). Un message d'information vous avertira si les principales fonctions n'ont pas été saisies et si les résultats de votre dernière AG datent de plus de 13 mois.

De même, les qualifications de vos pilotes sont transmises à la FFVV (Breveté, autorisé campagne, autorisé voltige, sportif de haut niveau, pilote VI, animateur, remorqueur avion, remorqueur ULM, treuilleur, instructeur planeur, instructeur voltige planeur, instructeur avion, instructeur ULM et formateur de formateurs).

• Ces informations étant moins détaillées que celle du GIVAV, un système d'échange entre clubs inscrits au GIVAV est mis en place. A chaque fois que vous modifiez les données des onglets qualifications ou progression de vos pilotes, celle-ci sont dupliquées dans la base d'administration du GIVAV. Ainsi, un autre club qui accueille le même licencié peut récupérer celle-ci car un message le préviendra que ses propres informations sont différentes de celles qui sont stockées dans le GIVAV.
  

Attention ! Ce sont les dernières informations modifiées qui sont stockées dans le GIVAV, veuillez vérifier attentivement qu'elles vous conviennent avant d'écraser vos données.

Version 3.0.07

Date d'installation : 18/12/2012

Nouvelles fonctionnalités

• Utilisateur : Ajout de l'onglet Listes qui permet de voir les listes paramétrées et de les supprimer si besoin

Corrections

• BUG Création d'un membre : Un comité régional ou départemental ne pouvait pas créer de membre.
• BUG dans l'ajout d'une personne au planning depuis le logiciel de gestion, l'accès membre fonctionnait.

Version 3.0.06

Date d'installation : 04/12/2012

Nouvelles fonctionnalités

• Membres : Ajout de l'impression du badge et de la fiche Bar

Corrections

• BUG : L'environnement "Prod" ou "Test" n'était pas positionné pour les anciens programmes. Une écriture saisie sur l'environnement de test s'enregistrait dans la base de production.
• BUG : Mauvais enregistrement lorsqu'un aéronef passait de banalisé à une autre situation. Le bénéficiaire restait.
• BUG : Un utilisateur doit avoir les droits de modification sur la gestion des membres pour pouvoir modifier un vol, une licence ou ajouter une écriture comptable.

Version 3.0.05

Date d'installation : 03/12/2012

Nouvelles fonctionnalités

• Prise en compte de la suppression des licenciés en double par la FFVV.

Version 3.0.04

Date d'installation : 26/11/2012

Nouvelles fonctionnalités

• Tarifs : Les fenêtres peuvent être redimensionnées, leur taille est enregistrée pour être réutilisée lors de l'affichage suivant.

Corrections

• Gestion des membres : La modification d'un forfait affichait le mauvais formulaire.

Version 3.0.03

Date d'installation : 16/11/2012

Nouvelles fonctionnalités

• Liste des membres : Les booléens sont maintenant exportés sous la forme OUI/NON.

Corrections

• Liste des membres : L'exportation des booléens générait une colonne en trop.
• Liste des membres : L'ordre des critères de tri n'était pas respecté.

Version 3.0.02

Date d'installation : 03/11/2012

Nouvelles fonctionnalités

• La modification du paramétrage d'un forfait n’entraîne plus la modification des forfaits pris par les membres.

Corrections

• Une seule adresse de courriel mal formée rendait impossible l'e-mailing.
• Il était impossible d'ajouter les adresses de courriel correspondant à une fonction.

Version 3.0.01

Date d'installation : 31/10/2012

Nouvelles fonctionnalités

• Ajout de la colonne Année membre dans la liste des membres. Cette colonne contient la dernière année pendant laquelle un pilote a été membre du club.

Cette année est mise à jour lors de l'ajout d'un événement (prestation au tarif ou inscription) si le modèle de celui-ci possède l'attribut Devient membre ? à OUI. Cet attribut est affecté dans le menu Tarif -> Cotis. Et Frais, Le bouton Qui est membre ? permet de re-calculer la colonne Année membre après modification d'une cotisation ou participation.