Administration Planning

Liste des plannings

La liste des plannings s'appuie sur la gestion des listes paramétrables.
L'exemple ci-dessus montre une liste de plannings pouvant exister, certains n'étant plus utilisés.
Pensez à survoler les boutons et les entêtes de colonnes avec le pointeur de votre souris car ces endroits disposent souvent d'informations complémentaires sous forme d'info-bulle.

Détail d'un planning

Chaque planning dispose d'un nom, d'un ordre d'affichage dans les listes ou combobox, il peut être actif ou inactif et désigné comme planning par défaut.
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Chaque planning est composé d'un ou plusieurs groupes dont le contenu est détaillé ci-dessous.
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Groupe instructeurs

Les caractéristiques d'un groupe dépendent de sa nature (instructeur, élève, ...), pour un instructeur, les paramètres possible sont :

• Nom : C'est le nom qui identifie de manière unique ce groupe dans ce planning.
• Ordre : C'est l'ordre d'affichage du groupe sur le planning.
• Actif ? : Ce groupe est-il actif ? Si oui, il apparaîtra sur le planning.
• Concerne ? : Ce groupe concerne-t-il les membres ou des personnes extérieures ? Ici, les membres.
• Type membres : Les membres de quel type peuvent s'inscrire ? Ici, les instructeurs.
• Nb élèves : Valeur par défaut pour le nombre d'élèves qu'un instructeur accepte par jour. Au delà, les élèves apparaissent sur la liste d'attente.
• Groupe 'élèves' : Groupe 'élèves' dépendant de ce groupe 'instructeur' pour le calcul de la liste d'attente.
• Activité : Dans quelle activité les membres doivent-ils être inscrits ? C'est utile pour les associations 'multi-activité'.
• Alerte ? : Doit-on générer une alerte (tableau de bord & planning) si pas assez d'instructeurs inscrits ?
• Courriel ? : L'alerte doit-elle être envoyée par courriel à tous les instructeurs actifs ?
• Délai d'alerte : L'alerte par courriel est envoyée X jours avant la date (par défaut 1 jour).
• Heure maxi : C'est l'heure maximum d'inscription le jour même (vide = pas de limite). Format HH:MM (heures et minutes). Passé cette heure, la personne ne peut plus s'inscrire ou se désinscrire.
• Nb jours maxi : C'est le nombre maximum de jour d'inscription à venir. Par exemple, un instructeur peut s'inscrire pour autant de jours qu'il veut mais un pilote ne peut s'inscrire que pour 3 jours à venir.
• Couleur de fond : C'est la couleur de fond du groupe sur l'affichage du planning.
• Couleur du texte : C'est la couleur du texte du groupe sur l'affichage du planning.
• Dons aux œuvres ? : L'inscription à ce groupe donne-t-elle droit à un trajet dans le cadre du dons aux œuvres ?
• Heures bénévolat : Pour les dons aux œuvres, c'est le nombre d'heures de bénévolat effectué par défaut (Format HH). Ces heures sont utilisée pour la valorisation du bénévolat dans les comptes de classe 8.

Attention ! Un groupe ne peut être supprimé que s'il n'a jamais été utilisé dans un planning. S'il a été utilisé, il faut le déactiver.

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Groupe élèves

Les caractéristiques d'un groupe dépendent de sa nature (instructeur, élève, ...), pour un élève, les paramètres possible sont :

• Nom : C'est le nom qui identifie de manière unique ce groupe dans ce planning.
• Ordre : C'est l'ordre d'affichage du groupe sur le planning.
• Actif ? : Ce groupe est-il actif ? Si oui, il apparaîtra sur le planning.
• Concerne ? : Ce groupe concerne-t-il les membres ou des personnes extérieures ? Ici, les membres.
• Type membres : Les membres de quel type peuvent s'inscrire ? Ici, tous.
• Activité : Dans quelle activité les membres doivent-ils être inscrits ? C'est utile pour les associations 'multi-activité'.
• Alerte ? : Doit-on générer une alerte (tableau de bord & planning) si pas d'inscrit ?
• Courriel ? : L'alerte doit-elle être envoyée par courriel à tous les membres actifs ?
• Délai d'alerte : L'alerte par courriel est envoyée X jours avant la date (par défaut 1 jour).
• Heure maxi : C'est l'heure maximum d'inscription le jour même (vide = pas de limite). Format HH:MM (heures et minutes). Passé cette heure, la personne ne peut plus s'inscrire ou se désinscrire.
• Nb jours maxi : C'est le nombre maximum de jour d'inscription à venir. Par exemple, un instructeur peut s'inscrire pour autant de jours qu'il veut mais un élève ne peut s'inscrire que pour 3 jours à venir.
• Couleur de fond : C'est la couleur de fond du groupe sur l'affichage du planning.
• Couleur du texte : C'est la couleur du texte du groupe sur l'affichage du planning.
• Dons aux œuvres ? : L'inscription à ce groupe donne-t-elle droit à un trajet dans le cadre du dons aux œuvres ?
• Heures bénévolat : Pour les dons aux œuvres, c'est le nombre d'heures de bénévolat effectué par défaut (Format HH). Ces heures sont utilisée pour la valorisation du bénévolat dans les comptes de classe 8.

Attention ! Un groupe ne peut être supprimé que s'il n'a jamais été utilisé dans un planning. S'il a été utilisé, il faut le déactiver.

Pensez à survoler les libellés avec le pointeur de votre souris car ces endroits disposent souvent d'informations complémentaires sous forme d'info-bulle.