Compta Consultations Journaux : Différence entre versions

Version actuelle datée du 10 décembre 2019 à 15:19

La consultation des journaux affiche les écritures suivant les critères définis :

L'exercice :
- << = précédent
- Nom = Choix dans une liste
- >> = suivant
Le mois :
- << = précédent
- Nom = Choix dans une liste
- >> = suivant
Le journal = Choix d'un ou plusieurs journaux dans une liste
GO = Affichage

Le bouton Recherche permet d'affiner les filtres de la liste.
Le bouton PDF lance l'impression des journaux en PDF suivant les critères choisis.
Le bouton Excel lance l'impression des journaux dans un tableau Excel suivant les critères choisis.
Le bouton Saisie permet la saisie d'une écriture.

Un lien sur la date de pièce donne accès à l'écriture.
Un lien sur le numéro de compte donne accès au détail du compte.

Pensez à survoler les boutons et les entêtes de colonnes avec le pointeur de votre souris car ces endroits disposent souvent d'informations complémentaires sous forme d'info-bulle.

Critères de recherche

Les différents critères sont sont :

Choix de rechercher dans tous les journaux ou uniquement le journal choisi précédemment.
Choix de recherche dans l'année entière ou dans le mois choisi précédemment.
Fourchette de dates.
Sélection d'un type de pièce.
Sélection de tout ou partie du libellé de la pièce.
La recherche dans le libellé utilise débute ou contient.
Un compte.
Un chapitre budgétaire.
Une fourchette de montants.

Les critères de la recherche s'affichent sous la barre de boutons.

Impression

Les journaux peuvent être imprimés au format PDF.

Les journaux peuvent être imprimés au format Excel.

@@ Ligne 1 : / Ligne 1 : @@
-== Journaux ==
+[[Fichier:compta_journal_01.png]]<br />
-[[Fichier:Cpt Journaux 01.png|left|frame]]
+La consultation des journaux affiche les écritures suivant les critères définis :
-<br style="clear:both;" />
+* L'exercice :
-''Pensez à survoler les boutons et les entêtes de colonnes avec le pointeur de votre souris car ces endroits disposent souvent d'informations complémentaires sous forme d'[[glossaire#info-bulle|info-bulle]].''<br /><br />
+** ''' << ''' = précédent
+** Nom = Choix dans une liste
+** ''' >> ''' = suivant
+* Le mois :
+** ''' << ''' = précédent
+** Nom = Choix dans une liste
+** ''' >> ''' = suivant
+* Le journal = Choix d'un ou plusieurs journaux dans une liste
+* '''GO''' = Affichage
-La consultation des journaux permet de filtrer, rechercher, mettre en forme et exporter toutes les écritures de la comptabilité.<br />
+Le bouton <b>Recherche</b> permet d'affiner les [[#Crit.C3.A8res_de_recherche|filtres]] de la liste.<br />
-Pour ce faire vous disposez de plusieurs outils :
+Le bouton <b>PDF</b> lance l'[[Compta_Consultations_Journaux#Impression|impression des journaux]] en PDF suivant les critères choisis.<br />
-* [[#Sélection des journaux et fourchette de dates | La sélection des journaux et la fourchette de dates]]
+Le bouton <b>Excel</b> lance l'[[Compta_Consultations_Journaux#Impression|impression des journaux]] dans un tableau Excel suivant les critères choisis.<br />
-* [[#Filtrage du contenu d'une colonne | Le filtrage du contenu d'une colonne]]
+Le bouton <b>Saisie</b> permet la [[Compta_Saisie_Ecritures#Saisie_d.27une_.C3.A9criture|saisie d'une écriture]].<br />
-* [[#Tri des colonnes | Le tri des colonnes]]
+<br />
-* [[#Déplacement des colonnes | Le déplacement des colonnes ]]
+Un lien sur la date de pièce donne accès à l'[[Compta_Saisie_Ecritures#Saisie_d.27une_.C3.A9criture|écriture]].<br />
-* [[#Masquage des colonnes | Le masquage des colonnes]]
+Un lien sur le numéro de compte donne accès au [[Compta_Consultations_Comptes#D.C3.A9tail_d.27un_compte|détail du compte]].<br />
-* [[#Exportations | Les exportations]]
+<br />
-----
+''Pensez à survoler les boutons et les entêtes de colonnes avec le pointeur de votre souris car ces endroits disposent souvent d'informations complémentaires sous forme d'[[glossaire#info-bulle|info-bulle]].''
-=== Contenu ===
-Colonnes proposées :
-* Code du journal. En info-bulle, son libellé.
-* Libellé du journal. En info-bulle, son code. (masqué par défaut)
-* Date de la pièce comptable.
-* Numéro de la pièce.
-* Code du type de pièce. En info-bulle, son libellé.
-* Libellé du type de pièce. En info-bulle, son code. (masqué par défaut)
-* Libellé de la pièce comptable. En info-bulle, le nom du porteur du chèque ou de la carte de crédit (Pour ce type de règlement uniquement).
-* Numéro du compte. En info-bulle, son libellé.
-* Libellé du compte. En info-bulle, son numéro. (masqué par défaut)
-* Montant au débit du compte.
-* Montant au crédit du compte.
-* Le lien '''Détail''' permettant de consulter et éventuellement modifier la pièce comptable.
-=== Sélection des journaux et fourchette de dates ===
+__TOC__
-Ce sont les trois cases du haut de la page qui permettent de choisir un journal ou tous les journaux ainsi que de limiter la consultation à une fourchette de dates.<br />
-L'effet du changement d'un de ce paramètres est immédiat sur le contenu du tableau.<br /><br />
-''Les critères de sélection sont conservés d'une consultation à l'autre jusqu'à la fermeture du navigateur.''
-=== Filtrage du contenu d'une colonne ===
+== Critères de recherche ==
-Les colonnes qui ne sont pas concernées par le chapitre précédent peuvent être filtrées en utilisant les cases ''Rechercher'' situées en bas du tableau.<br />
+[[Fichier:compta_journal_02.png]]<br />
-Le filtre peut être alpha-numérique comme pour la colonne ''libellé'' :
+Les différents critères sont sont :
-* Saisir ''subvention'' va limiter l'affichage aux lignes débutant par le mot ''subvention''.
+* Choix de rechercher dans tous les journaux ou uniquement le journal choisi précédemment.
-* Saisir ''%sictom'' va limiter l'affichage aux lignes contenant le mot ''sictom''.
+* Choix de recherche dans l'année entière ou dans le mois choisi précédemment.
-* Saisir ''%fl_rm'' va limiter l'affichage aux lignes contenant un mot débutant par ''fl'' et se terminant par ''rm'', le caractère du milieu peut être un des caractères de l'alphabet ou un chiffre.
+* Fourchette de dates.
-Le filtre peut être numérique comme pour la colonne ''Débit'' :
+* Sélection d'un type de pièce.
-* Saisir ''1800'' va limiter l'affichage aux lignes dont le débit est ''1 800,00''.
+* Sélection de tout ou partie du libellé de la pièce.
-* Saisir ''>1800'' va limiter l'affichage aux lignes dont le débit est strictement supérieur à ''1 800.00''.
+* La recherche dans le libellé utilise ''débute'' ou ''contient''.
-* Saisir ''>=1800'' va limiter l'affichage aux lignes dont le débit est supérieur ou égal à ''1 800.00''.
+* Un compte.
-* Saisir ''<1800'' va limiter l'affichage aux lignes dont le débit est strictement inférieur à ''1 800.00''.
+* Un chapitre budgétaire.
-* Saisir ''<=1800'' va limiter l'affichage aux lignes dont le débit est inférieur ou égal à ''1 800.00''.
+* Une fourchette de montants.
-''Les valeurs de filtrage ne sont pas conservées d'une consultation à l'autre.''
+<br />
+[[Fichier:compta_journal_03.png]]<br />
+Les critères de la recherche s'affichent sous la barre de boutons.<br />
-=== Tri des colonnes ===
+== Impression ==
-Un clic sur l'entête d'une colonne provoque le tri du tableau dans l'ordre croissant de celle-ci. Un deuxième clic inverse le tri.<br />
+[[Fichier:compta_journal_04.png]]<br />
-Pour trier sur plusieurs colonnes, il faut conserver la touche '''Majuscules''' enfoncée pendant que vous cliquez sur le deuxième ou la troisième colonne à trier.<br /><br />
+Les journaux peuvent être imprimés au format PDF.<br />
-''Les critères de tri sont conservés d'une consultation à l'autre si elle est effectuée par le même utilisateur OS sur le même ordinateur.''
-=== Déplacement des colonnes ===
+[[Fichier:compta_journal_05.png]]<br />
-Les colonnes peuvent être déplacées à votre guise en effectuant un glisser-déplacer sur l'entête de la colonne choisie.<br /><br />
+Les journaux peuvent être imprimés au format Excel.<br />
-''Les positions des colonnes sont conservés d'une consultation à l'autre si elle est effectuée par le même utilisateur OS sur le même ordinateur.''
-=== Masquage des colonnes ===
-Le bouton '''Masquer / Afficher les colonnes''' permet de choisir les colonnes qui apparaissent dans le tableau.
-Certaines colonnes sont masquées par défaut.<br /><br />
-''Le choix des colonnes masquées est conservé d'une consultation à l'autre si elle est effectuée par le même utilisateur OS sur le même ordinateur.''
-=== Exportations ===
-Différents boutons permettent d'exporter les données du tableaux dans différents formats.<br />
-'''Attention !''' Seules les données visibles sont exportées. Pour être sûr de tout exporter, choisissez ''Toutes'' dans la liste de choix ''Afficher x lignes''.<br /><br />
-Les exportations possibles sont :
-* Copie : Remplit le presse-papier avec les données du tableau.
-* CSV : Génère un fichier .csv qui peut être importé dans Open Office.
-* Excel : Génère un fichier .csv qui peut être importé dans Microsoft Excel.
-* PDF : Génère un fichier .pdf.

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