Compta Plan Types de pièces : Différence entre versions

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m (Détail d'un type 'simple')
(Immobilisations)
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La gestion des types de pièces affiche la liste de ceux-ci. Plusieurs liens donnent accès à différentes fonctions :
 
La gestion des types de pièces affiche la liste de ceux-ci. Plusieurs liens donnent accès à différentes fonctions :
 
* Colonne Code : Donne accès au détail du type de pièce.
 
* Colonne Code : Donne accès au détail du type de pièce.
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* Colonne Abonnements : Donne accès à la gestion des abonnements et du remboursement des emprunts.
 
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Le bouton <b>Ventes</b> permet de lister les types de pièces utilisés pour saisir les ventes.<br />
 
Le bouton <b>Ventes</b> permet de lister les types de pièces utilisés pour saisir les ventes.<br />
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=== Achats ===
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=== Facture d'achat ===
 
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Le type de pièce peut être plus ou moins pré-remplis. Les informations paramétrables sont :
 
Le type de pièce peut être plus ou moins pré-remplis. Les informations paramétrables sont :
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* Le compte d'achat
 
* Le compte d'achat
 
* La classe ou sous-classe qui permet de limiter le choix lors de la saisie.
 
* La classe ou sous-classe qui permet de limiter le choix lors de la saisie.
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=== Avoir d'achat ===
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Le type de pièce peut être plus ou moins pré-remplis. Les informations paramétrables sont :
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* Le code
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* Le libellé
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* Le journal
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* Le code du fournisseur
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* Le sens de l'opération ('+' pour facture, '-' pour avoir)
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* Le chapitre budgétaire
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* Le compte d'achat
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* La classe ou sous-classe qui permet de limiter le choix lors de la saisie.
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=== Achat à un fournisseur divers ===
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Exemple d'un type de pièce partiellement rempli.<br />
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=== Achat de matériel volant ===
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Ce type de pièce permet de saisir un achat de matériel volant à immobiliser.<br />
 
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* Le compte financier
 
* Le compte financier
 
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=== Transfert financier entre membres ===
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[[Fichier:compta_plan_model_19.png]]<br />
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Le type de pièce peut être plus ou moins pré-remplis. Les informations paramétrables sont :
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* Le code
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* Le libellé
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* Le journal
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* Le compte à débiter (si laissé vide, peut être rempli par la gestion des membres ou des clubs)
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* Le compte à créditer
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=== Virement du compte courant vers compte sur livret ===
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Type de pièce spécialisé.<br />
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=== Virement du compte sur livret vers compte courant ===
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Type de pièce spécialisé.<br />
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=== Dépôt d'espèces à la banque ===
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Type de pièce spécialisé.<br />
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=== Retrait d'espèces à la banque ===
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Type de pièce spécialisé.<br />
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=== Obtention d'une subvention d'état ===
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[[Fichier:compta_plan_model_30.png]]<br />
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Ce type de pièce permet de constater l'obtention d'une subvention d'état (ex : DGAC).<br />
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== Détail d'un type 'complexe' ==
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[[Fichier:compta_plan_model_16.png]]<br />
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Les types de pièce 'complexe' sont destinés à être utilisés par des personnes qui ont des notions comptables. La forme se rapproche de la version 3 sauf pour l'affectation budgétaire qui est liée à la ligne de charge ou de produit.<br />
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=== Facture de l'ANEPVV ===
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Exemple d'un type de pièce spécialisé.
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=== Paie ===
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Exemple d'un type de pièce spécialisé.
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== Abonnements et remboursement d'emprunts ==
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Cette partie permet de préparer à l'avance des écritures comptables qui seront crées automatiquement à la date d'échéance.<br />
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Le lien '''Création''' ou '''Modification''' de la colonne abonnements donne accès au tableau ci-dessous pour un type de pièce simple.<br />
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Le lien '''Test''' permet de tester la première échéance afin de vérifier que le type de pièce soit correctement rempli.<br /><br />
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'''Attention''' ! Pour qu'un type de pièce puisse être utilisé, <u>tous les comptes et les chapitres budgétaires doivent être renseignés</u>.<br />
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[[Fichier:compta_plan_model_25.png]]<br />
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Le bouton '''Ajouter''' permet d'afficher une nouvelle ligne vide (maxi 200 lignes).<br />
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Les boutons '''Mois suivant''' et '''Trimestre suivant''' ajoutent une ligne en dupliquant les données de la dernière ligne et en ajoutant 1 ou 3 mois à la date d'échéance.<br />
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Le bouton '''Poubelle''' vide les données d'une ligne.<br />
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<br />
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Toutes les données d'un abonnements peuvent être effacées en une seule opération avec le bouton '''Supprimer'''.<br />
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<br />
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[[Fichier:compta_plan_model_27.png]]<br />
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Il est aussi possible d'utiliser une type de pièce complexe pour automatiser la comptabilisation du remboursement d'un emprunt.<br />
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<br />
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[[Fichier:compta_plan_model_28.png]]<br />
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La saisie des échéances propose toutes les lignes du type de pièce. Le montant du compte de droite (ex : 6611) n'est pas modifiable car il est calculé automatiquement.<br />

Version du 28 mars 2020 à 10:42

Compta plan model 01.png
La gestion des types de pièces affiche la liste de ceux-ci. Plusieurs liens donnent accès à différentes fonctions :

  • Colonne Code : Donne accès au détail du type de pièce.
  • Colonne Abonnements : Donne accès à la gestion des abonnements et du remboursement des emprunts.


Le bouton Ventes permet de lister les types de pièces utilisés pour saisir les ventes.
Le bouton Règlements reçus permet de lister les types de pièces utilisés pour saisir les règlements reçus des tiers.
Le bouton Achats permet de lister les types de pièces utilisés pour saisir les achats.
Le bouton Règlements émis permet de lister les types de pièces utilisés pour saisir les règlements destinés à des tiers.
Le bouton Divers permet de lister les types de pièces utilisés pour les opérations diverses.
Le bouton Nouveau type simple permet de créer un nouveau type de pièce 'simple'.
Le bouton Nouveau type complexe permet de créer un nouveau type de pièce 'complexe'.
Le bouton Paramétrage donne accès aux paramètres utilisés par toutes les pièces automatiques.

Pensez à survoler les boutons et les entêtes de colonnes avec le pointeur de votre souris car ces endroits disposent souvent d'informations complémentaires sous forme d'info-bulle.

Détail d'un type 'simple'

Compta plan model 02.png
Les types de pièce 'simple' sont destinés à être utilisés par des personnes qui n'ont pas de notions comptables. La forme est différente suivant l'utilisation (Ventes, règlement reçus, achats, règlements émis).

Le bouton Supprimer permet de supprimer un type de pièce même s'il a été utilisé. Dans ce cas, les écritures existantes ne sont pas impactées.

Compta plan model 04.png
Le type de pièce peut être spécialisé de sorte que l'utilisateur ne saisisse que le montant.

Types de pièces 'simple' par défaut

Les types suivant sont gérés lors de l'installation.

Facture de vente

Compta plan model 03.png
Le type de pièce peut être plus ou moins pré-remplis. Les informations paramétrables sont :

  • Le code
  • Le libellé
  • Le journal
  • Le code du tiers
  • Le sens de l'opération ('+' pour facture, '-' pour avoir)
  • Le chapitre budgétaire
  • Le compte de produit
  • La classe ou sous-classe qui permet de limiter le choix lors de la saisie.


Avoir sur vente

Compta plan model 14.png
Le type de pièce peut être plus ou moins pré-remplis. Les informations paramétrables sont :

  • Le code
  • Le libellé
  • Le journal
  • Le code du tiers
  • Le sens de l'opération ('+' pour facture, '-' pour avoir)
  • Le chapitre budgétaire
  • Le compte de produit
  • La classe ou sous-classe qui permet de limiter le choix lors de la saisie.


Règlements reçus en espèces

Compta plan model 05.png
Le type de pièce peut être plus ou moins pré-remplis. Les informations paramétrables sont :

  • Le code
  • Le libellé
  • Le journal
  • Le code du tiers
  • Le compte financier


Règlements reçus en chèque

Compta plan model 06.png
Le type de pièce peut être plus ou moins pré-remplis. Les informations paramétrables sont :

  • Le code
  • Le libellé
  • Le journal
  • Le code du tiers
  • Le compte financier


Règlements reçus par virement

Compta plan model 07.png
Le type de pièce peut être plus ou moins pré-remplis. Les informations paramétrables sont :

  • Le code
  • Le libellé
  • Le journal
  • Le code du tiers
  • Le compte financier


Règlements reçus en carte bancaire

Compta plan model 08.png
Le type de pièce peut être plus ou moins pré-remplis. Les informations paramétrables sont :

  • Le code
  • Le libellé
  • Le journal
  • Le code du tiers
  • Le compte financier
  • Le chapitre budgétaire
  • Le compte de frais
  • Le taux de frais
  • Est-ce une écriture sur 3 ou 4 lignes (Sur le compte financier, les frais sont déduits du montant ou apparaissent sur une ligne à part).


Règlements reçus en chèque vacance

Compta plan model 09.png
Le type de pièce peut être plus ou moins pré-remplis. Les informations paramétrables sont :

  • Le code
  • Le libellé
  • Le journal
  • Le code du tiers
  • Le compte financier


Facture d'achat

Compta plan model 02.png
Le type de pièce peut être plus ou moins pré-remplis. Les informations paramétrables sont :

  • Le code
  • Le libellé
  • Le journal
  • Le code du fournisseur
  • Le sens de l'opération ('+' pour facture, '-' pour avoir)
  • Le chapitre budgétaire
  • Le compte d'achat
  • La classe ou sous-classe qui permet de limiter le choix lors de la saisie.


Avoir d'achat

Compta plan model 15.png
Le type de pièce peut être plus ou moins pré-remplis. Les informations paramétrables sont :

  • Le code
  • Le libellé
  • Le journal
  • Le code du fournisseur
  • Le sens de l'opération ('+' pour facture, '-' pour avoir)
  • Le chapitre budgétaire
  • Le compte d'achat
  • La classe ou sous-classe qui permet de limiter le choix lors de la saisie.


Achat à un fournisseur divers

Compta plan model 17.png
Exemple d'un type de pièce partiellement rempli.

Achat de matériel volant

Compta plan model 29.png
Ce type de pièce permet de saisir un achat de matériel volant à immobiliser.

Règlements effectué en espèces

Compta plan model 10.png
Le type de pièce peut être plus ou moins pré-remplis. Les informations paramétrables sont :

  • Le code
  • Le libellé
  • Le journal
  • Le code du fournisseur
  • Le compte financier


Règlements effectué en chèque

Compta plan model 11.png
Le type de pièce peut être plus ou moins pré-remplis. Les informations paramétrables sont :

  • Le code
  • Le libellé
  • Le journal
  • Le code du fournisseur
  • Le compte financier


Règlements effectué par virement

Compta plan model 12.png
Le type de pièce peut être plus ou moins pré-remplis. Les informations paramétrables sont :

  • Le code
  • Le libellé
  • Le journal
  • Le code du fournisseur
  • Le compte financier


Règlements effectué en carte bancaire

Compta plan model 13.png
Le type de pièce peut être plus ou moins pré-remplis. Les informations paramétrables sont :

  • Le code
  • Le libellé
  • Le journal
  • Le code du fournisseur
  • Le compte financier


Transfert financier entre membres

Compta plan model 19.png
Le type de pièce peut être plus ou moins pré-remplis. Les informations paramétrables sont :

  • Le code
  • Le libellé
  • Le journal
  • Le compte à débiter (si laissé vide, peut être rempli par la gestion des membres ou des clubs)
  • Le compte à créditer


Virement du compte courant vers compte sur livret

Compta plan model 21.png
Type de pièce spécialisé.

Virement du compte sur livret vers compte courant

Compta plan model 22.png
Type de pièce spécialisé.

Dépôt d'espèces à la banque

Compta plan model 23.png
Type de pièce spécialisé.

Retrait d'espèces à la banque

Compta plan model 24.png
Type de pièce spécialisé.

Obtention d'une subvention d'état

Compta plan model 30.png
Ce type de pièce permet de constater l'obtention d'une subvention d'état (ex : DGAC).

Détail d'un type 'complexe'

Compta plan model 16.png
Les types de pièce 'complexe' sont destinés à être utilisés par des personnes qui ont des notions comptables. La forme se rapproche de la version 3 sauf pour l'affectation budgétaire qui est liée à la ligne de charge ou de produit.

Facture de l'ANEPVV

Compta plan model 18.png
Exemple d'un type de pièce spécialisé.

Paie

Compta plan model 20.png
Exemple d'un type de pièce spécialisé.

Abonnements et remboursement d'emprunts

Compta plan model 26.png
Cette partie permet de préparer à l'avance des écritures comptables qui seront crées automatiquement à la date d'échéance.

Le lien Création ou Modification de la colonne abonnements donne accès au tableau ci-dessous pour un type de pièce simple.
Le lien Test permet de tester la première échéance afin de vérifier que le type de pièce soit correctement rempli.

Attention ! Pour qu'un type de pièce puisse être utilisé, tous les comptes et les chapitres budgétaires doivent être renseignés.

Compta plan model 25.png
Le bouton Ajouter permet d'afficher une nouvelle ligne vide (maxi 200 lignes).
Les boutons Mois suivant et Trimestre suivant ajoutent une ligne en dupliquant les données de la dernière ligne et en ajoutant 1 ou 3 mois à la date d'échéance.
Le bouton Poubelle vide les données d'une ligne.

Toutes les données d'un abonnements peuvent être effacées en une seule opération avec le bouton Supprimer.

Compta plan model 27.png
Il est aussi possible d'utiliser une type de pièce complexe pour automatiser la comptabilisation du remboursement d'un emprunt.

Compta plan model 28.png
La saisie des échéances propose toutes les lignes du type de pièce. Le montant du compte de droite (ex : 6611) n'est pas modifiable car il est calculé automatiquement.