GIVAV-WIKI:Actualités

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Révision datée du 23 décembre 2018 à 07:45 par Toursmoreau (discussion | contributions) (RGPD)
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La version 3.4 a été mise en production en janvier 2019, vous pouvez consulter le détail des améliorations apportées ici.

Mise en place

Cette version apporte des modifications importantes :

Vous devez revoir quelques paramétrages avant de pouvoir pleinement en profiter.

Correspondant GIVAV

Cette notion existe déjà depuis plus d'un an mais, avec l'arrivée de la RGPD, elle va prendre plus d'importance car c'est ce correspondant qui sera destinataire des messages générés par la prise en compte de cette réglementation.
Vous pouvez le désigner via sa fiche membre ou via la saisie du résultat de votre assemblée générale.

Assistant d'inscription

Le nouvel assistant d'inscription a besoin pour fonctionner correctement que vous contrôliez :

Durées de conservation

La RGPD oblige les détenteurs de données personnelles à définir une durée de conservation en lien avec l'utilisation faite de ces données.
Le GIVAV implémente cette obligation, les associations doivent donc définir les durées de conservation des données dans le paramétrage de l'association.
Attention ! Ce choix n'est pas anodin, il engage l'association et sa validation par le conseil d'administration nous semble nécessaire.
Afin de laisser un temps de réflexion suffisamment long aux associations, le premier traitement d'épuration ne se lancera que le 1er juin 2019. D'ici là, il s'exécutera à blanc le 1er de chaque mois, aucun effacement n'aura lieu mais un rapport sera quand même envoyé au correspondant GIVAV.

Le GIVAV fournit des valeurs que le club doit modifier en fonction de ses choix. Un message d'avertissement apparaîtra tant que club n'aura pas validé ces durées.
La RGPD oblige aussi à communiquer aux personnes concernées les durées de conservation des données les concernant. Afin de simplifier la vie des clubs, le durée de conservation sont consultable par le pilote via Smart'Glide mobile.

Transfert des fonctions au GIVAV

Doublons

Anciennes version

Documentation des anciennes versions :