Membres

Liste des membres

La liste des membres s'appuie sur la nouvelle gestion des listes paramétrables ajoutée dans la version 3.
Pensez à survoler les boutons et les entêtes de colonnes avec le pointeur de votre souris car ces endroits disposent souvent d'informations complémentaires sous forme d'info-bulle.

Ajout d'un membre

Depuis 2013, la FFVV a mis en place un numéro national de licencié. La plupart des licenciés (depuis 2010) ont reçus une carte de membre sur laquelle figure ce numéro. C'est le moyen le plus rapide de créer un membre.
Si le licencié n'a pas de numéro ou qu'il est nouveau, il faut renseigner le nom, le prénom et la date de naissance.
Attention ! L'unicité d'un licencié s'effectue sur le nom, le prénom et la date de naissance. Si vous avez deux personnes qui ont le même nom, le même prénom et la même date de naissance, entrez un second prénom.


Les informations affichées pour un licencié connu vienne de sa dernière licence FFVV, elle peuvent être modifiées. Pour un nouveau licencié, elles doivent toutes être renseignées.
Attention ! L'adresse postale et l'adresse de courriel personnelle sont particulièrement importantes car elle servent à la FFVV pour envoyer Planeur Info et le double de la licence.
Lorsque vous cliquez sur Enregistrer, le membre est créé dans votre base, la fenêtre de gestion d'un membre apparaît.

Statistiques des licences

Cette fonction affiche les statistiques de licences du club, les chiffres de comparaison tiennent compte de la date de calcul des statistiques. Dans notre exemple, le programme compare les licences 2013 prises entre le 1er octobre 2012 et le 27 juin 2013 aux licences 2012 prises entre le 1er octobre 2011 et le 27 juin 2012. Vous pouvez faire varier la date et l'année de comparaison.

Gestion d'un membre

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Onglet Compte

Impression d'une facture

Le GIVAV ne propose pas réellement une facturation, les factures sont extrapolées des écritures comptables et de leur lettrage. Lors de la saisie d'un règlement, le programme lettre ensemble toutes les écritures non lettrées à condition que le compte soit soldé.
C'est le cas classique d'un pilote de passage (stage ou concours) qui vient régler ce qu'il doit. Vous avez alors deux possibilités :

• Imprimer sa facture avant de saisir le règlement en cliquant sur le bouton Facture.
• Saisir le règlement, les écritures apparaissent alors lettrées, l'impression de la facture est obtenue en cliquant sur le code de lettrage d'une des lignes.

Les modèles de factures et relevés sont modifiables dans le paramétrage de l'association.

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