Membres

Ce menu couvre les fonctions suivantes :

-Annuaire : recueil des membres et des clubs exterieurs ou de sections de CE d'entreprises. Permet d'entrer des personnes physiques (aide disponible )

-Clubs : recueil des clubs exterieurs et section CE d'entreprise. Permet d'entrer des clubs complémentaires, et d'activer ou desactiver un club.(aide disponible )

-Comptes internes : permet de les créer, les gerer et visualiser leur activité (aide disponible )

-Relevés permet de trier sur critères les relevés de compte et les envoyer par email (aide disponible )

-Courrier : fonction non disponible

-Suivi de l'école : permet la visualistaion et l'impression des tableaux de suivi de l'ecole

-Plannings : permet la gestion de plannings

Il permet en premier lieu de gérer les membres.

Cliquer sur "Membres" (menu gauche).

S'affiche l'annuaire des membres qui peut être filtré :

- "Tous" n'applique aucun filtre

- un clic sur une lettre filtre seulement les membres dont le Nom commence par cette lettre

- un clic sur un des pavés "Actif dans l'année", "Actif dans les 3 ans", "actif et inactif" fait apparaitre les membres correspondants

- l'ouverture du menu deroulant permet de filtrer les membres appartenant à un autre club à slectionner dans la liste. Ensuite clic sur "Filtrer"

Un clic sur le nom d'un des membres de la liste affiche le compte de ce membre.

Apparait le tableau du compte de ce membre, avec les focntions suivantes :

- "rendre inactif" ou "rendre actif" suivant l'état actuel du membre.

- "fonction" : permet d'enregistrer la fonction du membre dans son club, et les dates de début et de fin de la fonction

- Mot de passe : permet de modifier le mot de passe

- le Tarif actuel appliqué à ce membre. Un clic sur ce bouton fait apparaitre un tableau qui permet d'affecter au membre un autre tarif parmi ceux déjà créés qui sont offerts dans le menu déroulant. Il faut également entrer la date d'application du nouveau tarif qui va aussi être le lendemain de la dernière date d'application du tarif precedemment appliqué.

-le solde du compte : ceci n'est pas une fonction mais une information

-la fonction "Compte" : c'est la vue actuelle qui fournit de façon non détaillée les divers mouvements sur le compte du membre. Cette vue liste donc tous les mouvements comptables sur le compte, remise de chèques, facturation des vols, facturation d'inscription ...etc. En cliquant sur le bouton "Compte", il est possible d'y ajouter ensuite les transactions suivantes :
# "Réglement" : fait apparaitre le tableau permettant d'enregistrer le règlement d'un membre. Quatre possibilité offertes :
¤ "Réglement reçu d'un membre par chèque". Il faut y renseigner :
-la "Date de pièce" : date de création de cette remise de chèque
-la "Date d'écheance" : laisser automatique
-le "Nom du porteur" du chèque : c'est le nom du propriétaire du chéquier, indiqué sur le chèque.
-le "N° de chèque", a toruver sur le chèque, chiffre a 9 numéros
-le "Nom de la banque" : le selectionner
-le "Libellé" : donner un libellé à cette remise de chèque
-Selectionner le compte du membre a crediter. Par défaut est présenté le compte du membre dans lequel on a cliqué sur "Réglement".
-Entrer dans la case "Credit" le montant exact du chèque.
-evntuellement, entrer un texte dans la case ouverte "Documentation sur la pièce", et evntuellement y joindre un fichier si necessaire en le localisant par la focntion "Browse" et en l'ajoutant ensuite par la fonction" ajoute".
Ensuite cliquer sur le bouton en haut à gauche "controle" qui va éventuellement vous indiquer les champs erronées, et si tout va bien, terminer par "enregistrement".
¤ "Réglement reçu d'un menbre en chèque vacances" : tableau au fonctionnement similaire au précedent, si ce n'est que le nom de la banque et le numero de chèque ne doievtn pas être renseignés.
¤ "Réglement d'un membre reçu en espèces" : idem tableau precedent
¤ "Reglement reçu par membre par carte bancaire : identique aux precedents.
¤ "Reglement reçu d'un mebre par virement" : identique aux precedents.

# "Prestation hors tarif": permet d'enregistrer tout type de prestation non tarifée. Le fonctionnemnt de ce tableau est simple, mais les imputations comptables doivent être validées par le trésorier du club.

# "Prestation au tarif" : un clic sur ce bouton fait apparaitre la liste de toutes les prestations tarifées dans le club. Un clic sur le bouton "ajouter " de l'une d'entre elles fait apparitre le tableau demandnat de renseigner la date, un commentaire, le montant (par défaut apparait le montan tarifé de la prestaion selectionnée), terminer par "Créer l'evènement"