Module JOOMLA Stages & concours : Différence entre versions

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(Stages & concours)
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La date de licence et pilote et la date de visite médicale sont obligatoires, les données d'expérience sont à saisir si le paramétrage le demande (voir [[Administration_Stages|l'administration du module dans Smart'Glide]]). Pour les pilotes connus, ces données sont préchargées.<br />
 
La date de licence et pilote et la date de visite médicale sont obligatoires, les données d'expérience sont à saisir si le paramétrage le demande (voir [[Administration_Stages|l'administration du module dans Smart'Glide]]). Pour les pilotes connus, ces données sont préchargées.<br />
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Suivant le paramétrage (voir [[Administration_Stages|l'administration du module dans Smart'Glide]]), l'hébergement peut être choisi entre la camping du club, les chambres du club ou l'extérieur. L'adresse de l'hébergement extérieur peut être demandé. Dans ce cas, le bouton '''Recherche''' donne accès à la liste des hébergements connus.<br />
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* Je vole sur le planeur décrit si-dessous
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* Je ne connais pas encore mon planeur
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* Je souhaite voler sur les planeurs basés (Stage uniquement)
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* Je vole sur un planeur de mon club déjà sur place (Stage uniquement)
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L'acceptation des conditions de vente est facultative(voir [[Administration_Stages|l'administration du module dans Smart'Glide]]), les différents modes de règlement sont paramétrables.<br />
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'''Attention !''' Pour que le demandeur puisse régler par CB, le club doit souscrire l'option [[CB_internet| carte bancaire via PAYBOX]].<br />
 
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Version du 31 mai 2016 à 09:20

Installation & paramétrage

Installation et mise à jour

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Cette extension pour JOOMLA 3.x est un module JOOMLA standard qui s'installe via la gestion des extensions de celui-ci. La page ci-dessus montre le module installé, cette affichage permet de vérifier le numéro de version de celui-ci.


SC joomla 02.png

Après avoir récupérer le module à l'adresse http://www.givav.fr/fichiers/com_givavsc.zip , vous devez utiliser l'onglet Archives à envoyer du menu Installation pour procéder à l'installation de ce module.
Important ! Pour mettre à jour un module déjà installé, il faut l'installer à nouveau sans désinstaller la version existante.

Paramétrage

SC joomla 03.png
Le paramétrage s'effectue via le menu Système => Configuration => Givav SC, les paramètres sont :

  • Serveur GIVAV : https://club.givav.fr (serveur principal du GIVAV)
  • N° national club : votre numéro FFVV (ex : 524901 pour Angers)
  • Code utilisateur : utilisateur Smart'Glide paramétré pour les échanges avec ce module (voir l'administration du module dans Smart'Glide).
  • Mot de passe : mot de passe de l'utilisateur ci-dessus.


Ajout d'un lien pour l'inscription à un stage ou un concours

SC joomla 04.png
Afin de diriger vos candidats vers la page de saisie d'une demande d'inscription, vous devez utiliser un lien de la forme indiquée dans la case URL du lien ci-dessus.
Ce module utilise 3 formes de liens :

  • Nouvelle inscription : index.php?option=com_givavsc&view=sc&layout=add&sc_param_stage_id=xxx
  • Modification d'une inscription : index.php?option=com_givavsc&view=sc&layout=mod&sc_param_stage_id=xxx
  • Liste des concurrents d'un concours : index.php?option=com_givavsc&view=sc&layout=list&sc_param_stage_id=xxx

Le paramètre sc_param_stage_id désigne le modèle de stage ou concours concerné (voir l'administration du module dans Smart'Glide).

Utilisation

Nouvelle inscription

SC joomla 05.png
Pour s'identifier, le demandeur peut utiliser son numéro national FFVV ou, si il ne le connaît pas, son nom, prénom et date de naissance.
La validation du numéro national peut s'effectuer avec le mot de passe national Smart'Glide ou la date de naissance du demandeur.

Le texte en entête de formulaire est paramétré pour chaque modèle de stage ou concours (voir l'administration du module dans Smart'Glide).

Quelque soit le mode de saisie, le programme va essayer de trouver le pilote dans les données de Smart'Glide.
Pour être utilisé, un numéro national FFVV doit être connu de Smart'Glide. Dans le cas contraire, le demandeur doit passer par la saisie du nom, prénom et date de naissance.

Pour un concours ou un stage bloqué (date fixes), une seule demande peut être acceptée par demandeur. Pour un stage à dates libres, une nouvelle demande peut être effectuée si la précédente a été validée.


SC joomla 06.png

Si vous êtes connus, vos données apparaissent, vous ne pouvez pas modifier vos nom, prénom, date de naissance, ... mais vous pouvez modifier votre adresse postale ou vos coordonnées téléphoniques et de courriel (ces données modifiées seront mise à jour dans Smart'Glide lors de la validation de la demande).


SC joomla 07.png

La photo du demandeur est soit obligatoire soit facultative suivant le paramétrage fait par le club.
Cette première page peut aussi contenir des informations complémentaires paramétrables voulues par le club, un commentaire peut être renseigné pour attirer l'attention du club sur un point particulier. Un tel commentaire existe sur chaque page.

Important ! A l'issue de la validation de cette page, la demande, bien qu'incomplète, est créé dans Smart'Glide avec un statut En cours. Un courriel est envoyé au demandeur, il contient un lien qui lui permet de reprendre la saisie de sa demande au cas ou celle-ci serait interrompue.


SC joomla 08.png

Si la personne est connu et que son club d'origine peut être déterminé, il est chargé automatiquement.
Important ! A partir de cette page, le demandeur dispose du bouton Suivant et du bouton Précédent, les deux déclenchent le contrôle des données saisies.


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Le bouton Recherche donne accès à la liste des clubs connus et actifs de l'association. Au bas de cette liste, le bouton Mon club n'apparaît pas dans cette liste permet de saisir toutes les données du club.


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La saisie des personnes à contacter pour un urgence ou un dépannage n'apparaît que si le paramétrage le demande (voir l'administration du module dans Smart'Glide).


SC joomla 11.png

La date de licence et pilote et la date de visite médicale sont obligatoires, les données d'expérience sont à saisir si le paramétrage le demande (voir l'administration du module dans Smart'Glide). Pour les pilotes connus, ces données sont préchargées.


SC joomla 12.png

Si le choix des dates est libres, le demandeur doit saisir son premier et dernier jour de présence. Si les dates sont imposées, un date d'arrivée peut être saisie pour indiquer que le demandeur souhaite voler avant le début officiel (voir l'administration du module dans Smart'Glide). Suivant les possibilité de l'association d’accueil, le mode de mise en l'air souhaité peut être précisé.


SC joomla 13.png

Suivant le paramétrage (voir l'administration du module dans Smart'Glide), l'hébergement peut être choisi entre la camping du club, les chambres du club ou l'extérieur. L'adresse de l'hébergement extérieur peut être demandé. Dans ce cas, le bouton Recherche donne accès à la liste des hébergements connus.


SC joomla 14.png

Le choix peut être :

  • Je vole sur le planeur décrit si-dessous
  • Je ne connais pas encore mon planeur
  • Je souhaite voler sur les planeurs basés (Stage uniquement)
  • Je vole sur un planeur de mon club déjà sur place (Stage uniquement)


La saisie de l'immatriculation d'un planeur déclenche la recherche de celui-ci dans Smart'Glide et l'affichage de ses informations s'il est trouvé.


SC joomla 15.png

L'acceptation des conditions de vente est facultative(voir l'administration du module dans Smart'Glide), les différents modes de règlement sont paramétrables.
Attention ! Pour que le demandeur puisse régler par CB, le club doit souscrire l'option carte bancaire via PAYBOX.

Modification d'une inscription

Liste des concurrents d'un concours