Compta Plan Types de pièces

La gestion des types de pièces affiche la liste de ceux-ci. Plusieurs liens donnent accès à différentes fonctions :

• Colonne Code : Donne accès au détail du type de pièce.
• Colonne Abonnements : Donne accès à la gestion des abonnements et du remboursement des emprunts.

Le bouton Ventes permet de lister les types de pièces utilisés pour saisir les ventes.
Le bouton Règlements reçus permet de lister les types de pièces utilisés pour saisir les règlements reçus des tiers.
Le bouton Achats permet de lister les types de pièces utilisés pour saisir les achats.
Le bouton Règlements émis permet de lister les types de pièces utilisés pour saisir les règlements destinés à des tiers.
Le bouton Divers permet de lister les types de pièces utilisés pour les opérations diverses.
Le bouton Nouveau type simple permet de créer un nouveau type de pièce 'simple'.
Le bouton Nouveau type complexe permet de créer un nouveau type de pièce 'complexe'.
Le bouton Paramétrage donne accès aux paramètres utilisés par toutes les pièces automatiques.

Pensez à survoler les boutons et les entêtes de colonnes avec le pointeur de votre souris car ces endroits disposent souvent d'informations complémentaires sous forme d'info-bulle.

Détail d'un type 'simple'

Les types de pièce 'simple' sont destinés à être utilisés par des personnes qui n'ont pas de notions comptables. La forme est différente suivant l'utilisation (Ventes, règlement reçus, achats, règlements émis).

Le bouton Supprimer permet de supprimer un type de pièce même s'il a été utilisé. Dans ce cas, les écritures existantes ne sont pas impactées.


Le type de pièce peut être spécialisé de sorte que l'utilisateur ne saisisse que le montant.

Types de pièces 'simple' par défaut

Les types suivant sont gérés lors de l'installation.

Facture de vente

Le type de pièce peut être plus ou moins pré-remplis. Les informations paramétrables sont :

• Le code
• Le libellé
• Le journal
• Le code du tiers
• Le sens de l'opération ('+' pour facture, '-' pour avoir)
• Le chapitre budgétaire
• Le compte de produit
• La classe ou sous-classe qui permet de limiter le choix lors de la saisie.

Avoir sur vente

Le type de pièce peut être plus ou moins pré-remplis. Les informations paramétrables sont :

• Le code
• Le libellé
• Le journal
• Le code du tiers
• Le sens de l'opération ('+' pour facture, '-' pour avoir)
• Le chapitre budgétaire
• Le compte de produit
• La classe ou sous-classe qui permet de limiter le choix lors de la saisie.

Règlements reçus en espèces

Le type de pièce peut être plus ou moins pré-remplis. Les informations paramétrables sont :

• Le code
• Le libellé
• Le journal
• Le code du tiers
• Le compte financier

Règlements reçus en chèque

Le type de pièce peut être plus ou moins pré-remplis. Les informations paramétrables sont :

• Le code
• Le libellé
• Le journal
• Le code du tiers
• Le compte financier

Règlements reçus par virement

Le type de pièce peut être plus ou moins pré-remplis. Les informations paramétrables sont :

• Le code
• Le libellé
• Le journal
• Le code du tiers
• Le compte financier

Règlements reçus en carte bancaire

Le type de pièce peut être plus ou moins pré-remplis. Les informations paramétrables sont :

• Le code
• Le libellé
• Le journal
• Le code du tiers
• Le compte financier
• Le chapitre budgétaire
• Le compte de frais
• Le taux de frais
• Est-ce une écriture sur 3 ou 4 lignes (Sur le compte financier, les frais sont déduits du montant ou apparaissent sur une ligne à part).

Règlements reçus en chèque vacance

Le type de pièce peut être plus ou moins pré-remplis. Les informations paramétrables sont :

• Le code
• Le libellé
• Le journal
• Le code du tiers
• Le compte financier

Facture d'achat

Le type de pièce peut être plus ou moins pré-remplis. Les informations paramétrables sont :

• Le code
• Le libellé
• Le journal
• Le code du fournisseur
• Le sens de l'opération ('+' pour facture, '-' pour avoir)
• Le chapitre budgétaire
• Le compte d'achat
• La classe ou sous-classe qui permet de limiter le choix lors de la saisie.

Avoir d'achat

Le type de pièce peut être plus ou moins pré-remplis. Les informations paramétrables sont :

• Le code
• Le libellé
• Le journal
• Le code du fournisseur
• Le sens de l'opération ('+' pour facture, '-' pour avoir)
• Le chapitre budgétaire
• Le compte d'achat
• La classe ou sous-classe qui permet de limiter le choix lors de la saisie.

Achat à un fournisseur divers

Exemple d'un type de pièce partiellement rempli.

Achat de matériel volant

Ce type de pièce permet de saisir un achat de matériel volant à immobiliser.

Règlements effectué en espèces

Le type de pièce peut être plus ou moins pré-remplis. Les informations paramétrables sont :

• Le code
• Le libellé
• Le journal
• Le code du fournisseur
• Le compte financier

Règlements effectué en chèque

Le type de pièce peut être plus ou moins pré-remplis. Les informations paramétrables sont :

• Le code
• Le libellé
• Le journal
• Le code du fournisseur
• Le compte financier

Règlements effectué par virement

Le type de pièce peut être plus ou moins pré-remplis. Les informations paramétrables sont :

• Le code
• Le libellé
• Le journal
• Le code du fournisseur
• Le compte financier

Règlements effectué en carte bancaire

Le type de pièce peut être plus ou moins pré-remplis. Les informations paramétrables sont :

• Le code
• Le libellé
• Le journal
• Le code du fournisseur
• Le compte financier

Transfert financier entre membres

Le type de pièce peut être plus ou moins pré-remplis. Les informations paramétrables sont :

• Le code
• Le libellé
• Le journal
• Le compte à débiter (si laissé vide, peut être rempli par la gestion des membres ou des clubs)
• Le compte à créditer

Virement du compte courant vers compte sur livret

Type de pièce spécialisé.

Virement du compte sur livret vers compte courant

Type de pièce spécialisé.

Dépôt d'espèces à la banque

Type de pièce spécialisé.

Retrait d'espèces à la banque

Type de pièce spécialisé.

Obtention d'une subvention d'état

Ce type de pièce permet de constater l'obtention d'une subvention d'état (ex : DGAC).

Détail d'un type 'complexe'

Les types de pièce 'complexe' sont destinés à être utilisés par des personnes qui ont des notions comptables. La forme se rapproche de la version 3 sauf pour l'affectation budgétaire qui est liée à la ligne de charge ou de produit.

Facture de l'ANEPVV

Exemple d'un type de pièce spécialisé.

Paie

Exemple d'un type de pièce spécialisé.

Bourse FFVP

Bourse FFVP reçue pourun membre (compta HEVA)

Abonnements et remboursement d'emprunts

Cette partie permet de préparer à l'avance des écritures comptables qui seront crées automatiquement à la date d'échéance.

Le lien Création ou Modification de la colonne abonnements donne accès au tableau ci-dessous pour un type de pièce simple.
Le lien Test permet de tester la première échéance afin de vérifier que le type de pièce soit correctement rempli.

Attention ! Pour qu'un type de pièce puisse être utilisé, tous les comptes et les chapitres budgétaires doivent être renseignés.


Le bouton Ajouter permet d'afficher une nouvelle ligne vide (maxi 200 lignes).
Les boutons Mois suivant et Trimestre suivant ajoutent une ligne en dupliquant les données de la dernière ligne et en ajoutant 1 ou 3 mois à la date d'échéance.
Le bouton Poubelle vide les données d'une ligne.

Toutes les données d'un abonnements peuvent être effacées en une seule opération avec le bouton Supprimer.


Il est aussi possible d'utiliser une type de pièce complexe pour automatiser la comptabilisation du remboursement d'un emprunt.


La saisie des échéances propose toutes les lignes du type de pièce. Le montant du compte de droite (ex : 6611) n'est pas modifiable car il est calculé automatiquement.