Compta Plan Types de pièces

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La gestion des types de pièces affiche la liste de ceux-ci. Plusieurs liens donnent accès à différentes fonctions :

  • Colonne Code : Donne accès au détail du type de pièce.


Le bouton Ventes permet de lister les types de pièces utilisés pour saisir les ventes.
Le bouton Règlements reçus permet de lister les types de pièces utilisés pour saisir les règlements reçus des tiers.
Le bouton Achats permet de lister les types de pièces utilisés pour saisir les achats.
Le bouton Règlements émis permet de lister les types de pièces utilisés pour saisir les règlements destinés à des tiers.
Le bouton Divers permet de lister les types de pièces utilisés pour les opérations diverses.
Le bouton Nouveau type simple permet de créer un nouveau type de pièce 'simple'.
Le bouton Nouveau type complexe permet de créer un nouveau type de pièce 'complexe'.
Le bouton Paramétrage donne accès aux paramètres utilisés par toutes les pièces automatiques.

Pensez à survoler les boutons et les entêtes de colonnes avec le pointeur de votre souris car ces endroits disposent souvent d'informations complémentaires sous forme d'info-bulle.

Détail d'un type 'simple'

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Les types de pièce 'simple' sont destinés à être utilisés par des personnes qui n'ont pas de notions comptables. La forme est différente suivant l'utilisation (Ventes, règlement reçus, achats, règlements émis).

Le bouton Supprimer permet de supprimer un type de pièce même s'il a été utilisé. Dans ce cas, les écritures existantes ne sont pas impactées.

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Le type de pièce peut être spécialisé de sorte que l'utilisateur ne saisisse que le montant.

Types de pièces 'simple' par défaut

Les types suivant sont gérés lors de l'installation.

Facture de vente

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Le type de pièce peut être plus ou moins pré-remplis. Les informations paramétrables sont :

  • Le code
  • Le libellé
  • Le journal
  • Le code du tiers
  • Le sens de l'opération ('+' pour facture, '-' pour avoir)
  • Le chapitre budgétaire
  • Le compte de produit
  • La classe ou sous-classe qui permet de limiter le choix lors de la saisie.


Avoir sur vente

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Le type de pièce peut être plus ou moins pré-remplis. Les informations paramétrables sont :

  • Le code
  • Le libellé
  • Le journal
  • Le code du tiers
  • Le sens de l'opération ('+' pour facture, '-' pour avoir)
  • Le chapitre budgétaire
  • Le compte de produit
  • La classe ou sous-classe qui permet de limiter le choix lors de la saisie.


Règlements reçus en espèces

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Le type de pièce peut être plus ou moins pré-remplis. Les informations paramétrables sont :

  • Le code
  • Le libellé
  • Le journal
  • Le code du tiers
  • Le compte financier


Règlements reçus en chèque

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Le type de pièce peut être plus ou moins pré-remplis. Les informations paramétrables sont :

  • Le code
  • Le libellé
  • Le journal
  • Le code du tiers
  • Le compte financier


Règlements reçus par virement

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Le type de pièce peut être plus ou moins pré-remplis. Les informations paramétrables sont :

  • Le code
  • Le libellé
  • Le journal
  • Le code du tiers
  • Le compte financier


Règlements reçus en carte bancaire

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Le type de pièce peut être plus ou moins pré-remplis. Les informations paramétrables sont :

  • Le code
  • Le libellé
  • Le journal
  • Le code du tiers
  • Le compte financier
  • Le chapitre budgétaire
  • Le compte de frais
  • Le taux de frais
  • Est-ce une écriture sur 3 ou 4 lignes (Sur le compte financier, les frais sont déduits du montant ou apparaissent sur une ligne à part).


Règlements reçus en chèque vacance

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Le type de pièce peut être plus ou moins pré-remplis. Les informations paramétrables sont :

  • Le code
  • Le libellé
  • Le journal
  • Le code du tiers
  • Le compte financier


Facture d'achat

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Le type de pièce peut être plus ou moins pré-remplis. Les informations paramétrables sont :

  • Le code
  • Le libellé
  • Le journal
  • Le code du fournisseur
  • Le sens de l'opération ('+' pour facture, '-' pour avoir)
  • Le chapitre budgétaire
  • Le compte d'achat
  • La classe ou sous-classe qui permet de limiter le choix lors de la saisie.


Avoir d'achat

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Le type de pièce peut être plus ou moins pré-remplis. Les informations paramétrables sont :

  • Le code
  • Le libellé
  • Le journal
  • Le code du fournisseur
  • Le sens de l'opération ('+' pour facture, '-' pour avoir)
  • Le chapitre budgétaire
  • Le compte d'achat
  • La classe ou sous-classe qui permet de limiter le choix lors de la saisie.


Achat à un fournisseur divers

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Exemple d'un type de pièce partiellement rempli.

Règlements effectué en espèces

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Le type de pièce peut être plus ou moins pré-remplis. Les informations paramétrables sont :

  • Le code
  • Le libellé
  • Le journal
  • Le code du fournisseur
  • Le compte financier


Règlements effectué en chèque

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Le type de pièce peut être plus ou moins pré-remplis. Les informations paramétrables sont :

  • Le code
  • Le libellé
  • Le journal
  • Le code du fournisseur
  • Le compte financier


Règlements effectué par virement

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Le type de pièce peut être plus ou moins pré-remplis. Les informations paramétrables sont :

  • Le code
  • Le libellé
  • Le journal
  • Le code du fournisseur
  • Le compte financier


Règlements effectué en carte bancaire

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Le type de pièce peut être plus ou moins pré-remplis. Les informations paramétrables sont :

  • Le code
  • Le libellé
  • Le journal
  • Le code du fournisseur
  • Le compte financier


Transfert financier entre membres

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Le type de pièce peut être plus ou moins pré-remplis. Les informations paramétrables sont :

  • Le code
  • Le libellé
  • Le journal
  • Le compte à débiter (si laissé vide, peut être rempli par la gestion des membres ou des clubs)
  • Le compte à créditer


Virement du compte courant vers compte sur livret

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Type de pièce spécialisé.

Virement du compte sur livret vers compte courant

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Type de pièce spécialisé.

Dépôt d'espèces à la banque

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Type de pièce spécialisé.

Retrait d'espèces à la banque

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Type de pièce spécialisé.

Détail d'un type 'complexe'

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Les types de pièce 'complexe' sont destinés à être utilisés par des personnes qui ont des notions comptables. La forme se rapproche de la version 3 sauf pour l'affectation budgétaire qui est liée à la ligne de charge ou de produit.

Facture de l'ANEPVV

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Exemple d'un type de pièce spécialisé.

Paie

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Exemple d'un type de pièce spécialisé.