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| − | Une des difficultés rencontrées par les clubs est la perte de connaissances suite au départ d’un membre actif. C’est particulièrement vrai dans le domaine de l’entretien des bâtiments, des véhicules, des treuils et des aéronefs.<br />
| + | La majeure partie de modifications prévues pour l'hiver 2020-2021 sont terminées, elles concernent les sujets suivants :<br /> |
| − | De plus, une anomalie mineure, vu par un membre n’arrive pas toujours à la personne qui doit la prendre en compte. De ce fait, elle n’est éventuellement pas réparée lors de l’entretien d’hiver.<br />
| + | == Module VI == |
| − | Pour aider à résoudre ces problèmes, le GIVAV vous propose un nouveau module de suivi de l'entretien pour les [[Aéronefs#Entretien|aéronefs]], les [[Treuils#Entretien|treuils]], les [[Véhicules|véhicules]], le [[Carburant|carburant]] ou les [[Divers|matériels divers]].<br />
| + | Depuis le début de l'année, le module de vente de [[Administration_VI|VI sur Internet]] n'est plus une option, il est disponible pour tous les clubs.<br /> |
| − | <br />
| + | De plus, le module a été réécrit, sa mise en place est simplifiée, plus de site JOOMLA, juste un lien sur le site du club.<br /> |
| − | Début 2020, la comptabilité du GIVAV a été entièrement réécrite dans cette version, c'était la dernière partie écrite en [https://fr.wikipedia.org/wiki/Programmation_proc%C3%A9durale mode procédurale], l'application est maintenant entièrement développée en [https://fr.wikipedia.org/wiki/Programmation_orient%C3%A9e_objet programmation orientée objet] basée sur un [https://fr.wikipedia.org/wiki/Zend_Framework framework PHP].<br />
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| − | De plus, nous avons profité de cette version pour rationaliser la base de donnée et les programmes, c'était devenu nécessaire après 15 ans de développement.<br />
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| − | Ces travaux ont nécessité 7 mois de travail pendant lesquels il était difficile de faire évoluer l'existant, toute modification devant être reportée dans la nouvelle version avec tous les risques que cela comporte.<br />
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| − | <br />
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| − | '''IMPORTANT !''' Avant d'utiliser le GIVAV sur 2020, vous devez réaliser les [[#Mise_en_place|travaux de mise en place]].<br />
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| − | == Nouvelle comptabilité ==
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| − | La comptabilité reprend les fonctionnalités existantes en intégrant de nouvelles notions et fonctions.<br />
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| − | === Exercices ===
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| − | Les [[Compta_Plan_Exercices|exercices comptables]] peuvent se créer automatiquement dés qu'une écriture est saisie sur l'exercice suivant le dernier exercice.<br />
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| − | === Types de pièces === | + | == PAYPAL == |
| − | Nous distinguons 3 catégories de [[Compta_Plan_Types_de_pièces|type de pièces]] : simple, complexe et automatique. Le type 'simple' permet de [[Compta_Saisie_Ecritures|saisir des pièces]] même si l'utilisateur n'a pas de notions comptables. Le type 'complexe' ressemble à l'existant. Les pièces automatiques sont paramétrées via une [[Compta_Plan_Exercices#Param.C3.A8tres_des_pi.C3.A8ces_automatiques|interface spécifique]], elles sont générées par les programmes et ne sont ni modifiables, ni supprimables.<br />
| + | La vente de VI sur Internet n'a de sens que si l'acheteur peut régler par carte bancaire. Pour cela, le module paiement via [[PAYPAL|PAYPAL]] a aussi été rendu disponible pour tous les clubs. |
| − | Les types de pièce ne sont plus figés, ils peuvent être modifiés ou supprimés sans conséquences pour les pièces existantes.<br />
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| − | === Classes et têtes de chapitre === | + | == PAYBOX == |
| − | Précédemment les classes et les comptes étaient confondus, seule le choix 'Titre ?' permettait de distinguer une classe d’un compte, la [[Compta_Plan_Budget|gestion]] est maintenant séparée. Il en est de même entre les chapitres budgétaires et les titres.<br />
| + | Comme cela a été voté lors de l'assemblé générale 2021, le module de paiement par carte bancaire [[CB_internet|PAYBOX]] (VERIFONE) ne sera plus en option en 2022.<br /> |
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| − | === Imputation budgétaire === | + | == Formation == |
| − | La saisie complexe permet de saisir une imputation analytique directement sur la ligne de vente ou d'achat. Il est aussi possible de saisir des lignes contenant uniquement un mouvement budgétaire. | + | La module de suivi de la [[Membres#Onglet_Formation|formation]] a été revu afin de prendre en compte la SPL.<br /> |
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| − | === Mode strict ===
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| − | Le mode strict ajoute des contrôles afin que les écritures soit conformes aux normes comptables.<br />
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| − | Principalement, une ligne d’écriture passée sur une compte 6 doit être reliée à un chapitre budgétaire en dépense. De même, une ligne d’écriture passée sur une compte 7 doit être reliée à un chapitre budgétaire en recette. Toutes les autres lignes de doivent pas être reliées à un chapitre budgétaire.<br />
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| − | Une pièce complexe ne peut pas contenir de ligne budgétaire sans compte comptable sauf si cette pièce ne comporte que des lignes budgétaires (OD analytique).<br />
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| − | Donc, en mode strict, les totaux du compte de résultat sont égaux aux totaux du budget.<br />
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| − | === Sections analytiques ===
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| − | Cette notion doit permettre à un club mixte de suivre une comptabilité analytique par section. C'est une option gratuite qui est mise en place à la demande du club.<br />
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| − | === Pointage des comptes bancaires ===
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| − | A la place du rapprochement bancaire actuel, les clubs pourront opter pour un pointage des écritures avec les données téléchargées depuis le site de la banque.<br />
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| − | Cette fonction sera disponible au 1er trimestre 2020.<br />
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| − | === Immobilisations ===
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| − | La gestion des immobilisations permet de suivre ces entités et de passer automatiquement les écritures comptables correspondantes.<br />
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| − | Cette fonction sera disponible au 1er trimestre 2020.<br />
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| − | === Emprunts ===
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| − | La gestion des emprunts permet de générer automatiquement les écritures de remboursement.<br />
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| − | Cette fonction sera disponible au 1er trimestre 2020.<br />
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| − | === Abonnements ===
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| − | Cette fonction permet d'enregistrer à l'avance des écritures répétitives qui sont alors créées automatiquement à la date désirée (ex : échéancier EDF).<br />
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| − | Cette fonction sera disponible au 1er trimestre 2020.<br />
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| − | === Achats pour le club et notes de frais ===
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| − | Smart'Glide mobile va permettre à un membre du club de saisir un achat qu'il a fait pour le club ou des frais qu'il a engagé pour le club. Il indique le mode de remboursement désiré (compte membre ou mode de paiement). Après vérification, le trésorier peut valider la saisie comptable et générer le règlement.<br />
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| − | Cette fonction sera disponible au 1er trimestre 2020.<br />
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| | + | == Gestion du matériel == |
| | + | Une des difficultés rencontrées par les clubs est la perte de connaissances suite au départ d’un membre actif. C’est particulièrement vrai dans le domaine de l’entretien des bâtiments, des véhicules, des treuils et des aéronefs.<br /> |
| | + | De plus, une anomalie mineure, vu par un membre n’arrive pas toujours à la personne qui doit la prendre en compte. De ce fait, elle n’est éventuellement pas réparée lors de l’entretien d’hiver.<br /> |
| | + | Pour aider à résoudre ces problèmes, le GIVAV vous propose un nouveau module de suivi de l'entretien pour les [[Aéronefs#Entretien|aéronefs]], les [[Treuils#Entretien|treuils]], les [[Véhicules|véhicules]], le [[Carburant|carburant]] ou les [[Divers|matériels divers]].<br /> |
| | <br /> | | <br /> |
| − | == Autres nouveautés ==
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| − | D'autres parties du GIVAV ont été modifiées.<br />
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| − | === Vote avec liste de candidats dans l'agenda associatif ===
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| − | L'agenda associatif autorise un [[https://wiki.givav.fr/index.php/Agenda_associatif#R.C3.A9union|vote avec liste de candidats]].<br />
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| − | === Paramétrage des n° de planche à chargement automatique depuis OGN ===
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| − | Le [[Administration_Association_Association|paramétrage de l'association]] vous permet maintenant de désigner les n° de planche qui seront chargés automatiquement via OGN.<br />
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| − | === Statistiques générales ===
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| − | Les [[Statistiques|statistiques générales]] étaient écrite suivant un ancien mode, elles sont réécrites et conservent les mêmes fonctionnalités qu'avant.<br />
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| − | === Forum ===
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| − | Le [[Forum|forum]] utilisait un outil existant (PhpBB), il est maintenant intégré à l'application.<br />
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| − | === Votre compte au GIVAV ===
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| − | Le GIVAV va utiliser le même outil que les clubs pour gérer ses comptes, vous pourrez ainsi consulter le compte de votre association via le menu [[Clubs|Gestion => Membres => Clubs]].<br />
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| − | === Alerte sur les anomalies de la saisie des vols ===
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| − | Lorsque qu'il manque un élément à un vol, un warning apparaît sur la [[Vols#Liste_des_planches_de_vols|liste des planches]]. Si les corrections ne sont pas apportées dans la semaine, le trésorier du club recevra un courriel de rappel.<br />
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| − | === Facturation d'un membre ===
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| − | La [[Membres#Bouton_Facture|facturation d'un membre]] a été revue afin de faciliter son utilisation.<br />
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| − | === Relances par SMS ===
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| − | Il est possible d'envoyer les [[Relances|relances]] par SMS.<br />
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| − | === Effacement des pilotes (RGPD) ===
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| − | Les pilotes ne pourront pas être effacés pendant une période d'un an même s'ils n'ont aucune activité.<br />
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| − | == Mise en place ==
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| − | === Contrôle des paramètres des pièces automatiques ===
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| − | Cette étape important consiste à vérifier les paramètres utilisés par les types de pièces automatiques, pour ce faire allez dans le menu [[Compta_Plan_Exercices#Param.C3.A8tres_des_pi.C3.A8ces_automatiques|Comptabilité => Plan comptable => Exercices]].<br />
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| − | Le bouton '''Paramétrage''' ouvre la fenêtre qui liste tous ces paramètres.<br />
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| − | Nous vous conseillons de renseigner le maximum d'éléments. Par exemple, renseignez les comptes et chapitres budgétaires de rétrocession des vols même si vous n'avez pas ce cas aujourd'hui.<br />
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| − | === Correspondance entre les chapitres budgétaires et les comptes ===
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| − | La gestion du plan comptable analytique s'effectue via le menu [[Compta_Plan_Budget#D.C3.A9tail_d.27un_chapitre|Comptabilité => Plan comptable => Budget]].<br />
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| − | Vous pouvez maintenant lier un chapitre budgétaire à un compte de charges ou de produits, c'est très utile dans la saisie d'une [[Compta_Saisie_Ecritures#Pi.C3.A8ce_simple|pièce simple]].<br />
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| − | === Révision des types de pièces ===
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| − | La gestion des types de pièces se fait via le menu [[Compta_Plan_Types_de_pièces|Comptabilité => Plan comptable => Types de pièces]].<br />
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| − | Vous devez revoir vous ancien types de pièces pour supprimer tous les types complexes qui ne sont plus utiles.<br />
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| − | Dans les types de pièces complexes restants, un certains nombre doivent pouvoir être remplacés par des types de pièces simples.<br />
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| − | === Vérification des états paramétrables ===
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| − | Deux [[Compta_Plan_Etats|états paramétrables]] sont livrés avec cette version, le bilan et le compte de résultat.<br />
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| − | Si vous avez conservé le [[Compta_Plan_Comptes#Plan_comptable_type|plan comptable type]], ils devraient fonctionner sans modification.<br />
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| − | Pour contrôler le compte de résultat, affichez une balance au 31/12 puis comparez la différence entre les produits (classe 7) et les charges (classe 6), elle doit être égale à la cellule D31 du tableau (aux arrondis près).<br />
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| − | Pour le bilan, c'est plus simple, le net de l'actif et du passif doivent être égaux.<br />
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| − | === Modules JOOMLA ===
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| − | Les associations, qui utilisent les modules pour JOOMLA 'VI Internet' ou 'Stages & concours', doivent procéder à la mise à jour de ces modules.<br />
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| − | Ceci ne concerne pas les associations dont les modules JOOMLA sont hébergés par le GIVAV.<br />
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| − | === Ménage dans les utilisateurs ===
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| − | La version 4 autorise la suppression d'un utilisateur, n'hésitez pas à faire le ménage.<br />
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| − | === Service Web des vols ===
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| − | Les associations, qui utilisent le [[ServiceWeb_vols|service Web des vols]], doivent adapter leur logiciel, le champ ''flarm_id'' a été renommé ''id_flarm''.<br />
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| | == Évolutions == | | == Évolutions == |
| − | === Version 4.0.22 (18/02/21) === | + | === Version 4.2.04 (28/02/24) === |
| − | <u>Nouvelles fonctionnalités</u>
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| − | * VI : Vous pouvez définir un prix variable suivant la quantité achetée.
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| − | <u>Corrections</u>
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| − | * Les immobilisations concernent les sous-classes 20 et 21.
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| − | * Statistique générales : Le nombre de centièmes pouvait être faux (22/02/21).
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| − | * Immobilisations : La saisie du règlement est maintenant possible lors de la comptabilisation de l'achat (25/02/21).
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| − | | |
| − | === Version 4.0.21 (10/02/21) ===
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| − | <u>Nouvelles fonctionnalités</u>
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| − | * Tarif : Ajout de la notion de [[Administration_Tarifs_Participations|type de participations]].
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| − | * Saisie d'une [[Membres#Bouton_Prestation_au_tarif|participation]] : Ajout d'un commentaire et d'un tiers payeur.
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| − | * Stages & concours : Ajout du [[Administration_Stages#Page_11_:_R.C3.A8glement|paramétrage d'un tarif]] qui sera appliqué au pilote pour la période de l'événement.
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| − | * [[Membres#Onglet_Dons|Dons aux œuvres]] : Mise à jour du formulaire (Cerfa 11580*4) et ajout d'une [[Préférences_Informations|signature numérique]] de ce document.
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| − | * Immobilisation : Blocage de la génération des amortissements, de la vente ou de la destruction d'une immobilisation si des anomalies sont signalées.
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| − | <u>Corrections</u>
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| − | * Tarif : Pour un aéronef, les boutons affichés n'étaient pas toujours les bons (12/02/21).
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| − | * Immobilisations : Le contrôle de la classe 139 échouait si l'exercice n'était pas clôt (12/02/21).
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| − | * Le bouton PAYPAL n'apparaîtra que si un code client a été indiqué (15/02/21).
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| − | * Agenda associatif : Ajout d'un bouton '''J'ai terminé mon vote''' pour un vote avec plusieurs candidats (15/02/21).
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| − | * Agenda associatif : Les participants ne peuvent plus se déclarer comme candidat si la réunion a débuté (15/02/21).
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| − | * Agenda associatif : Le compte-rendu affiche le résultat des votes sur plusieurs lignes (15/02/21).
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| − | * Immobilisation : La liste des comptes est limitée à la sous-classe 21 (17/02/21).
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| − | | |
| − | === Version 4.0.20 (22/01/21) ===
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| − | <u>Nouvelles fonctionnalités</u>
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| − | * [[Stat_AERAL|Statistiques AERAL]] : Calcul des chiffres demandés par la DGAC.
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| − | * Agenda associatif : Ajout du nombre de voix pour un votant.
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| − | * Immobilisations : Affichage des montants amortis l'année précédente (23/01/20).
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| − | <u>Corrections</u>
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| − | | |
| − | === Version 4.0.19 (07/01/21) ===
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| − | <u>Nouvelles fonctionnalités</u>
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| − | * Aéronefs : Il est possible d'indiquer un type de saisie du temps moteur pour un planeur TURBO de sorte que ce temps puisse être facturé.
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| − | * Réservation : Un commentaire a été ajouté, il apparaît sur le tableau de bord.
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| − | * Aéronefs : Il est possible d'indiquer un mode de décollage par défaut qui sera utilisé lors de la réinitialisation de la distribution des machines.
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| − | * Compta : Les fichiers issus d'un tableur (.xls, .xlsx, .ods) peuvent être joints à une pièce.
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| − | * Immobilisation : Contrôle de la correspondance entre le solde des comptes et les immobilisations saisies (08/01/20) .
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| − | | |
| | <u>Corrections</u> | | <u>Corrections</u> |
| − | * SMS : Suite à un renforcement des contrôles effectués par OCTOPUSH, l'expéditeur est contrôlé plus strictement (3 à 11 caractères, choisis parmi 0 à 9, a à z, A à Z. Ni accent, ni espace, ni ponctuation). | + | * Mail : Correction d'une erreur bloquant l'envoie de mail depuis une liste |
| − | * Plan comptable : Il était possible d'avoir une sous-classe et un compte ayant le même code (14/01/21).
| + | * Traitement de nuit : Correction de diverses warning et erreur apparut lors du traitement de nuit |
| − | | |
| − | === Version 4.0.18 (30/12/20) ===
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| − | <u>Nouvelles fonctionnalités</u>
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| − | * Nouveau module de suivi de l'entretien pour les [[Aéronefs#Entretien|aéronefs]], les [[Treuils#Entretien|treuils]], les [[Véhicules|véhicules]], le [[Carburant|carburant]] ou les [[Divers|matériels divers]].
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| − | * Smart'Glide mobile : Limitation du nombre de demande de mot de passe par SMS à 3 dans les 12 derniers mois (31/12/20). | |
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| − | <u>Corrections</u>
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| − | * Aéronefs : Il est possible d'indiquer un type de saisie du temps moteur pour les planeurs TURBO. Ce temps peut ainsi être saisi et facturé aux membres (31/12/20).
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| − | * Listes paramétrables : Le bouton '''Exporter''' pouvait ne pas s'afficher pour certains utilisateurs (04/01/21).
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| − | === Version 4.0.17 (13/11/20) ===
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| − | <u>Nouvelles fonctionnalités</u>
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| − | * VI Internet : Ajout d'un [[VI#Vente_d.27un_VI|commentaire interne]] à l'organisation qui apparaît sur le planning.
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| − | * Forfaits : Création d'un [[Administration_Tarifs_Forfaits#Forfait_automatique|forfait automatique]] qui permet de faire gagner des heures de vol en fonction du nombre de VI club réalisés.
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| − | * Smart'Glide mobile : Impression des [[Administration_Modèles#Mod.C3.A8les_de_documents|documents paramétrables du pilote]].
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| − | * GESASSO : Si l'aéronef ne doit pas être transmis, le vol est envoyé avec l'immatriculation vide.
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| − | * VI Internet : Ajout possible d'une image comme bandeau pour les pages "grand écran" (04/12/20).
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| − | * Licences FFVP : Ajout du bouton '''Effacer''' dans l'onglet Planeur pour supprimer la dernière écriture automatique de type LICENCE_FFVP (21/12/20).
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| | + | === Version 4.2.03 (27/02/24) === |
| | <u>Corrections</u> | | <u>Corrections</u> |
| − | * Listes paramétrables : L'envoi d'un courriel à partir des listes pouvait ne pas se faire sur certaines listes (cas rare). | + | * Stage : Correction d'une erreur bloquant la réservation d'un stage depuis le module joomla |
| − | * Courriels : La mise en page des courriels dont le texte HTML dépassait 998 caractères pouvait être perturbée.
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| − | * Forfaits : La liste des bénéficiaires ne s'affichait pas toujours (18/11/20).
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| − | * PAYPAL : Agrandissement du cadre contenant le formulaire de paiement (27/11/20).
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| − | * Agenda associatif : La duplication de réinitialisait pas l'état d'avancement (07/12/20).
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| − | | |
| − | === Version 4.0.16 (06/11/20) ===
| |
| − | <u>Nouvelles fonctionnalités</u>
| |
| − | * VI Internet : [[Administration_VI|Nouveau module pour l'achat de VI sur Internet]] (remplace le module JOOMLA existant).
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| | + | === Version 4.2.02 (27/02/24) === |
| | <u>Corrections</u> | | <u>Corrections</u> |
| | + | * Comptabilité : Correction d'un problème qui bloquait l'ouverture du détail d'un compte |
| | | | |
| − | === Version 4.0.15 (19/06/20) === | + | === Version 4.2.01 (27/02/24) === |
| | <u>Nouvelles fonctionnalités</u> | | <u>Nouvelles fonctionnalités</u> |
| − | * LOG : Le remplissage du [[Administration_Journal|LOG]] a été revu dans tous les programmes, il doit maintenant être réellement exploitable. | + | * Monté de version de l'application vers PHP8.2 (depuis la version PHP7.2) |
| − | * Comptabilité : Épuration automatique des chéquiers terminés depuis plus de 5 ans.
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| − | * Liste des membres : Ajout du champ "ULM VI actif ?" (25/06/20).
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| − | <u>Corrections</u>
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| − | * Membre : La création du contact ne fonctionnait pas.
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| − | * Distribution : Le paramètre "réinitialisation auto de la distribution" n'était plus modifiable (26/06/20).
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| − | * Distribution : Le type de vol par défaut n'était pas pris en compte par la remise à zéro de la distribution (04/07/20).
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| − | * Bar : La facturation des consommations pouvait être partielle (04/07/20).
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| − | * Vols : BUG dans le lettrage des VI si achat groupé (05/07/20).
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| − | * Participation passager : Le chapitre budgétaire imputé n'était pas le bon (07/07/20).
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| − | * Transfert FFVP : Afin d'éviter que le transfert des vols n'aboutisse pas, les vols contenant des Warnings ne sont pas transférés (07/07/20).
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| − | * Tarif des forfaits : Ajout d'un contrôle pour qu'un nombre de treuillage ne puisse pas être indiqué si un gain en treuillage l'a été (10/07/20).
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| − | * Tableau de bord : Toutes les réservations n'étaient pas affichées (16/07/20).
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| − | * Gestion des clubs : Le tarif ne pouvait pas être modifié (06/08/20).
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| − | * Smart'Glide Mobile : La connexion à un club dans lequel le compte a été pseudonymisé provoque la réactivation de celui-ci (06/08/20).
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| − | * Gestion des membres : La liste des doublons fonctionne à nouveau (14/08/20).
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| | | | |
| − | === Version 4.0.14 (11/05/20) === | + | === Version 4.1.07 (31/01/24) === |
| | <u>Nouvelles fonctionnalités</u> | | <u>Nouvelles fonctionnalités</u> |
| − | * Courriels : La liste des courriels comporte une nouvelle colonne : Date / heure de dernière modification. | + | * Paybox: Mise à jour de paybox pour utiliser le protocole 3DSecure V2 |
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| − | <u>Corrections</u>
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| − | * Aéronef : Mise en place d'un contrôle de validité du FLARM ID (13/05/20).
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| − | * Formation treuilleur ou pilote remorqueur : Il était impossible d'affecter un instructeur responsable (18/05/20).
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| − | * Planning : La saisie d'un contact n'était pas possible (18/05/20).
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| − | * Planning : Les inscrits ne s'affichaient dans l'ordre d'inscription (22/05/20).
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| − | * Distribution : Les remorqueurs n'étaient pas réinitialisés (23/05/20).
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| − | * Réservation : Les vols en tant qu'élève comptent dans le nombre des vols effectués par le pilote (26/05/20).
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| − | * Load OGN direct : Le mode de décollage d'un remorqueur n'était pas correctement détecté lorsqu'il ne remorquait pas (27/05/20).
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| − | * PAYPAL : Ajout d'une page de validation du montant à payer dans Smart'Glide mobile (01/06/20).
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| − | === Version 4.0.13 (07/05/20) === | + | === Version 4.1.06 (13/12/22) === |
| | <u>Nouvelles fonctionnalités</u> | | <u>Nouvelles fonctionnalités</u> |
| − | * Agenda associatif : Clarification de l'onglet "Concerne". | + | * Comptabilité : Suppression du choix de l'opération dans la saisie des pièces complexes. |
| | + | * Comptabilité : Ajout du choix "Toutes les immobilisations" dans la liste des immobilisations. Attention ! Ce choix neutralise l'ajout d'une immobilisation et le calcul des amortissements. |
| | + | * Comptabilité : Choix de l'ordre d'affichage des écritures d'un compte. |
| | + | * Comptabilité : Ajout de la possibilité d'envoi automatique de relances mensuelles. |
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| | <u>Corrections</u> | | <u>Corrections</u> |
| − | * Calcul du prix des vols : Le recalcule pour l'ensemble des pilotes ne fonctionnait pas. | + | * Comptabilité : Ajout de contrôles dans la suppression d'un compte. |
| − | * Agenda associatif : Il n'était plus possible de créer un élément (08/05/20). | + | * Comptabilité : Une immobilisation de pouvait pas être supprimée (04/01/23). |
| − | * Immobilisations : Le calcul les amortissements est limité à l'exercice n -1 (08/05/20). | + | * Sauvegardes : La liste des fichiers à récupérer ne s'affichait pas, notre hébergeur avait modifier l'horaire de nos sauvegardes (02/02/23). |
| | + | * Service Web : Le n° de ligne n'était pas pris en compte lors de la création d'un vol (07/02/23). |
| | + | * Distribution : L'immatriculation d'un remorqueur pouvait être en rouge par erreur (07/02/23). |
| | + | * Comptabilité : BUG La création d'une immobilisation provoquait un message d'erreur (20/02/23). |
| | + | * Prix des vols : Le chapitre budgétaire paramétré dans le tarif n'était pas pris en compte si le prix était payé par un tiers (09/03/23). |
| | + | * VI sur Internet : L'affichage des créneaux de réservation était limité à 1 mois sur l'application pour mobiles (16/05/23). |
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| − | === Version 4.0.12 (30/04/20) === | + | === Version 4.1.05 (10/04/22) === |
| − | Cette version est l'aboutissement des travaux débutés il y a juste un an dont l'objectif visible était la refonte de la comptabilité.<br />
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| − | Un autre aspect de ces travaux consistait à refondre l'application, touchant aussi bien la structure des programmes que celle de la base de données. Cette partie était de loin la plus importante.<br />
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| − | Ces modifications vont permettre d'envisager sereinement l'avenir, les programmes sont maintenant plus clairs, leur modification plus aisée. De plus, les améliorations effectuées sur l'accès aux données ont permis d'accélérer les traitements.<br />
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| − | A ce jour, le GIVAV comporte 3200 objets représentant 670000 lignes de code, la base de données contient 215 tables.<br />
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| − | Par contre, le nombre des modifications effectuées amène inévitablement un risque de régression. Nous allons découvrir dans les semaines à venir des petits BUG, signalez-les rapidement dans le [[Forum|forum]] que nous puissions les régler rapidement.<br />
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| − | <br />
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| | <u>Nouvelles fonctionnalités</u> | | <u>Nouvelles fonctionnalités</u> |
| − | * VI : Ajout d'un bouton pour repousser de X mois la date de fin de validité des VI non effectués (04/05/20). | + | * Membres : Ajout de la date d'obtention de l'autorisation d'emport de passagers en TMG afin de gérer correctement les alertes. |
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| | <u>Corrections</u> | | <u>Corrections</u> |
| | + | * Calcul du prix des vols : Le calcul des participations aux frais journalières ne fonctionnait pas si un tiers la payait tout ou partie (12/05/22). |
| | + | * Stages : La validation d'un stage ne fonctionnait pas si la pièce comptable avait été indiquée manuellement (12/05/22). |
| | + | * Planche : Le Log ne contenait pas le calcul de la personne qui payait le temps moteur (21/06/22). |
| | + | * Planche : Le calcul du prix des vols pouvait provoquer un dépassement de capacité du lettrage pour les clubs utilisant la vente de VI sur Internet (19/10/22). |
| | + | * Compta : BUG dans le calcul des états paramétrables, le sens + ou - n'était pas pris en compte pour le budget (21/10/22). |
| | + | * VI : La réservation d'un VI ne fonctionnait pas toujours sur smartphone (01/12/2022). |
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| − | === Version 4.0.11 (18/04/20) === | + | === Version 4.1.03 et 04 (02/12/21) === |
| | <u>Nouvelles fonctionnalités</u> | | <u>Nouvelles fonctionnalités</u> |
| − | * Tarif : Le compte de vente et le chapitre budgétaire sont paramétrables pour les remorqués et les treuillées. | + | * HEVA : Amélioration de la comptabilisation des licences. |
| − | * Tarif : Les participations peuvent être comptabilisées dans un compte de la classe 4 (Assurance, Fédération, ...). Dans ce cas le chapitre budgétaire n'est pas utilisé.
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| | <u>Corrections</u> | | <u>Corrections</u> |
| − | * Agenda Associatif : Le document généré par une réunion n'avait pas l’extension PDF (20/04/20). | + | * Tableau de bord : Accélération de l'affichage des statistiques aéronefs et des statistiques FFVP (04/12/21). |
| − | * Comptabilité : Une erreur pouvait se produire lors de la saisie d'un pièce simple (ex : achat) sans demander la saisie du règlement (22/04/20). | + | * Comptabilité : Accélération de la consultation du budget (04/12/21). |
| − | * Prix des vols : Le calcul se plantait si le remorqueur extérieur était choisi (25/04/20). | + | * Comptabilité : Accélération de la consultation de la balance et des comptes (06/12/21). |
| − | * Consultation d'un compte : L'ajout automatique du nom du tiers ne se produit que si un seul compte de tiers figure dans la pièce (25/04/20). | + | * Comptabilité : Accélération de la consultation des écritures d'un compte (07/12/21). |
| | + | * Stages : 2 colonnes étaient interverties sur le tableau de remplissage des stages (07/12/21). |
| | + | * Stages : La validation d'un stage se bloquait si l'image était vide (15/12/21). |
| | + | * Comptabilité : Dans le calcul des amortissements, un message d'erreur apparaissait si l'exercice n -2 n'existait pas (24/12/21). |
| | + | * Comptabilité : Amélioration du traitement des lignes à zéro dans une saisie complexe (24/11/21). |
| | + | * Comptabilité : La saisie d'une nouvelle pièce reprend la date de la pièce précédemment saisie (29/12/21). |
| | + | * HEVA : Retour au mode de comptabilisation précédent (03/01/22). |
| | + | * Forfaits : En cas de départ au 1er janvier de la saison et durée de validité de mois, le calcul partait du jour de saisi. Le calcul de la durée se fait maintenant en partant du 1er janvier (31/01/22). |
| | + | * Participations : Le sens de l'opération budgétaire était erroné si la quantité de la participation était négative (17/02/22). |
| | + | * Agenda associatif : BUG dans le calcul des "non exprimés" sur le compte-rendu de réunion (24/03/22). |
| | + | * Stages : BUG, L'affichage du détail d'un stage ne fonctionnait pas (28/03/22). |
| | + | * Stages : BUG, le prix pouvait être affiché à zéro (30/03/22). |
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| − | === Version 4.0.10 (06/04/20) === | + | === Version 4.1.02 (14/04/21) === |
| | <u>Nouvelles fonctionnalités</u> | | <u>Nouvelles fonctionnalités</u> |
| − | * Comptabilité : Ajout du module de gestion des immobilisations. | + | * OGN : Surveillance des [[Distribution_des_machines_v3.3|balises]]. |
| − | * Comptabilité : Ajout de l'épuration des exercices comptables. | + | * Formation : Impression des informations du DTO en PDF (21/04/21). |
| − | * Vol : Le libellé de la pièce comptable du remorquage contient le libellé du type de remorquage à la place du mot ''Remorquage'' (07/04/20). | + | * Formation : Affichage du commentaire "élève" sur le bureau de Smart'Glide mobile (04/06/21). |
| − | * Smart Glide mobile : Le document joint d'un achat fait pour le club peut être au format PDF. Il est limité à 2 Mo car, contrairement au JPEG, il ne peut pas être compressé par le serveur (07/04/20). | + | * Smart'Glide mobile : Ajout des vols TMG, ULM et avion au carnet de route / carnet de vols (10/06/21). |
| − | * VI sur Internet : Paramétrage du texte du SMS d'annulation d'un VI (10/04/20).
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| | <u>Corrections</u> | | <u>Corrections</u> |
| − | * Vol : Le calcul du prix générait une erreur en cas de modification d'un remorquage dont le prix devenait 0 (07/04/20). | + | * Stages : Création d'une OD systématiquement lors de la validation d'un stage car la modification de la pièce existante échouait quand le règlement était rapproché (19/04/21). |
| − | * Comptabilité : Le pointage signalait une erreur si le club n'avait qu'un seul exercice (08/04/20). | + | * Agenda associatif : Le format de l'heure maxi était erroné dans les relances par courriel (29/04/21). |
| − | * Courriel : La modification du source HTML d'un message contenant une image modifiait l'URL (08/04/20). | + | * Formation : La modification des paramètres généraux n'était pas possible si le groupe de planning n'était pas renseigné (02/06/21). |
| − | * Courriel : Les pièces jointes sous forme de lien ne fonctionnaient pas (08/04/20). | + | * Smart'Glide mobile : Limitation de l'affichage du bouton Formation sur la planche (02/06/21). |
| − | * Abonnements : Le lien '''TEST''' pouvait retourner un message ''Transaction ...'' (11/04/20). | + | * Carburant : La saisie était impossible s'il existait des matériels de type "Divers" (09/06/21). |
| | + | * Saisie des vols : Le report automatique de l'horamètre ne s'effectuait pas d'une ligne à l'autre (10/06/21). |
| | + | * Smart'Glide mobile : La distribution ne permettait pas de désigner des pilotes dont le nom contenait un apostrophe (01/07/21). |
| | + | * Aéronefs : La synchronisation des données ne s’effectuait pas toujours correctement quand un planeur existait dans plusieurs clubs (10/09/21). |
| | + | * Alertes : L'alerte sur la date de visite médicale pouvait se déclencher à tort (13/09/21). |
| | + | * Formation : Le contrôle des minimas était faussé quand l'élève avait effectué plus de 100 heures (solo + double) (27/09/21). |
| | + | * Aéronefs : Certains vols en avion pouvait bloquer l'affichage de la liste des vols (29/09/21). |
| | + | * Smart'Glide mobile : Le club principal affiché lors de la demande de mot de passe pouvait être erroné (18/10/21). |
| | | | |
| − | === Version 4.0.09 (10/03/20) === | + | === Version 4.1.01 (08/04/21) === |
| | <u>Nouvelles fonctionnalités</u> | | <u>Nouvelles fonctionnalités</u> |
| − | * Comptabilité : Consultation de l'historique de modification des pièces comptables.
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| | | | |
| | <u>Corrections</u> | | <u>Corrections</u> |
| − | * Concours : Ajout d'un bouton pour envoyer le courriel d'accusé de réception. | + | * Le compte de tiers n'était pas le bon dans la comptabilisation d'un achat de VI via PAYPAL (nouveau module). |
| − | * Formation : Contrôle de la date de début de formation (13/03/20).
| + | * Agenda associatif : Le bouton "Je me fais représenter" ne doit apparaître que pour l'AG du GIVAV (12/04/21). |
| − | * Paramétrage des VI : BUG si la banque n'était pas indiquée (16/03/20).
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| − | * Paramétrage des VI : BUG dans la saisie d'une promo (17/03/20).
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| − | * Calcul du prix des vols : BUG si calcul d'une participation aux frais journalière (17/03/20).
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| − | * Smart'Glide mobile : Le message de demande de remplissage des paramètres RGPD pouvait apparaître sans raison (17/03/20).
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| − | * L'inscription à un stage découverte via le module JOOMLA ne fonctionnait pas (26/03/20).
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| − | | |
| − | === Version 4.0.08 (02/03/20) ===
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| − | <u>Nouvelles fonctionnalités</u>
| |
| − | * Comptabilité : Pointage des comptes de banque par importation des écritures via un fichier CSV.
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| − | * Tableau de bord : Ajout des achats effectués par les membres saisi dans Smart'Glide mobile.
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| − | * Comptabilité : Lors de la consultation d'un compte de charge ou de produit, le nom du tiers (client, fournisseur ou salarié) est affiché.
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| − | * Comptabilité : Lors de la consultation d'un chapitre budgétaire, le nom du tiers (client, fournisseur ou salarié) est affiché.
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| − | | |
| − | <u>Corrections</u>
| |
| − | * Tarif : Une ancienne date d'application d'un tarif ne pouvait pas être supprimée
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| − | * Consultation des comptes : Un message d'avertissement invite à vérifier que l'activation ou la désactivation d'un compte est bien voulue.
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| − | * Comptabilité : Le détail d'un compte ne s'affichait pas correctement (03/03/20).
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| − | * Comptabilité : Le calcul du compte de résultat ne fonctionnait pas pour un exercice clôturé (03/03/20).
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| − | * Comptabilité : Les chèques dont le n° débutait pas un zéro n'était pas bien gérés (03/03/20).
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| − | * Formation : Les demandes d'examen pratique n'arrivaient pas à le DSAC/IR.
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| − | | |
| − | === Version 4.0.06 et 07 (20/02/20) ===
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| − | <u>Nouvelles fonctionnalités</u>
| |
| − | * Comptabilité : Gestion des [[Compta_Plan_Types_de_pièces#Abonnements_et_remboursement_d.27emprunts|abonnements et du remboursement d'emprunts]].
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| − | * Comptabilité : Ajout de la date / heure de création d'un état paramétrable (24/02/20).
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| − | <u>Corrections</u>
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| − | * Comptabilité : Le contrôle de caisse affichait une solde calculé erroné (24/02/20).
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| − | * VI Internet : L'écriture de vente (réalisation du vol) n'était pas du bon montant (24/02/20).
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| − | | |
| − | === Version 4.0.05 (17/02/20) ===
| |
| − | <u>Nouvelles fonctionnalités</u>
| |
| − | * Smart'Glide mobile : Saisie des [[GIVAV_mobile_club_achat|achats effectué par les membres]] pour le club.
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| − | * Comptabilité : Validation [[Compta_Saisie_Achats_Membre|achats effectué par les membres]] pour le club.
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| − | * Agenda associatif : Pour une réunion, la liste des participants comprend les colonnes supplémentaires suivantes : | |
| − | ** Année membre
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| − | ** Age
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| − | ** Solde
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| − | ** Créé le (Attention ! Cette données n'existe que depuis le 2/01/20, elle ne prendra du sens qu'avec les nouveaux arrivants)
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| − | <u>Corrections</u>
| |
| − | * Forum : BUG Impossible de déclarer un message Lu
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| − | * Achats membre : L'image importée doit avoir une taille maxi de 6 Mo, elle est compressée ensuite (20/02/20).
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| − | | |
| − | === Version 4.0.04 (08/02/20) ===
| |
| − | <u>Nouvelles fonctionnalités</u>
| |
| − | * Smart'Glide mobile : Inscription aux concours.
| |
| − | | |
| − | === Version 4.0.03 (29/01/20) ===
| |
| − | <u>Nouvelles fonctionnalités</u>
| |
| − | * Agenda associatif : Ajout de la notion ''d'arrivée'' pour les événements de type ''réunion''.
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| − | * Rapprochements bancaires : Ajout de n° de pièce, du cumul des débits et des crédits (02/02/20).
| |
| − | <u>Corrections</u>
| |
| − | * Si un code type de pièce était en double, certaines pièces pouvaient apparaître en double.
| |
| − | * Les chiffres du budget étaient faussés pour les exercices comportant plus de 12 mois.
| |
| − | * Smart'Glide mobile : La recherche des doublons ne fonctionnait pas (31/01/20).
| |
| − | * Remise de chèques : L'enregistrement ne fonctionnait pas si une écriture de règlement contenait un ligne de budget (31/01/20).
| |
| − | * Paramétrage des états : Le fichier Excel ne se chargeait pas toujours (31/10/20).
| |
| − | * Smart'Glide mobile : BUG dans l'affichage de la liste des participants sui plusieurs événements le même jour (02/02/20).
| |
| − | * Il était impossible de supprimer une pièce dont la pièce jointe était aussi présente dans une autre pièce (02/02/20).
| |
| − | * Remise en banque : Un chèque coché sur une remise enregistrée ne pouvait pas être décoché (02/02/20).
| |
| − | * Grand livre PDF : Certains montant n'apparaissaient pas (06/02/20).
| |
| − | * La modification d'un pièce contenant une ligne rapprochée n'est pas modifiable (06/02/20).
| |
| − | * Gestion des aéronefs : Suppression des contrôles pour autoriser la création de PLEXT ou RMEXT (06/02/20).
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| − | | |
| − | === Version 4.0.02 (21/01/20) ===
| |
| − | <u>Nouvelles fonctionnalités</u>
| |
| − | * Smart'Glide mobile : Inscription aux concours.
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| − | * Comptabilité : Accélération des traitements.
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| − | * Impression d'une facture : Ajout des boutons "Tout cocher" et "Tout décocher" (27/01/20).
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| − | <u>Corrections</u>
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| − | * L'exportation FEC était incomplète.
| |
| − | * Les images n’apparaissaient pas dans le corps des courriels.
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| − | * Le contrôle de caisse affichait un montant arrondi (24/01/20).
| |
| − | | |
| − | === Version 4.0.01 (03/01/20) ===
| |
| − | <u>Nouvelles fonctionnalités</u>
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| − | * Smart'Glide mobile : Les membres inactifs peuvent quand même accéder à l'agenda associatif et au bar (04/01/20).
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| − | * Comptabilité : Les remises en banque de chèques peuvent aussi se faire sur un compte d'épargne (06/01/20).
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| − | * Comptabilité : Le mode de saisie complexe permet maintenant de saisir des règlements reçus par CB ou chèques. Il autorise aussi les règlements émis par chèque (13/01/20).
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| − | * Comptabilité : L'onglet compte dispose d'un bouton '''Trouver un compte''' (14/01/20).
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| − | * Comptabilité : Création possible de types de pièces ''simple'' dans la catégorie ''Divers'', cela permet de saisir un débit d'un membre par le crédit d'un autre compte (ex : Licence FFA) (14/01/20).
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| − | * Comptabilité : Accès en modification de la date de remise en banque (16/01/20).
| |
| − | <u>Corrections</u>
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| − | * La liste des aéronefs ne fonctionnait pas si le club utilisait les zones libres.
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| − | * La liste des membres ne s'affichait pas si certaines informations étaient demandées (04/01/20).
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| − | * La liste des planches de vols ne s'affichait pas (04/01/20).
| |
| − | * La création automatique du nouvel exercice comptable ne fonctionnait pas toujours (04/01/20).
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| − | * L'ajout d'une fonction ne fonctionnait plus dans l'agenda associatif (06/01/20).
| |
| − | * Les rapprochements n'apparaissaient pas si aucun exercice n'était clôturé (06/01/20).
| |
| − | * Le calcul du solde était faux si aucun exercice n'était clôturé (06/01/20).
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| − | * La comptabilisation des CB issus des VI et des stages n'aboutissait pas (07/01/20).
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| − | * Dans certaines configurations de tarif, le chapitre budgétaire affecté aux remorquages pouvait faux (07/01/20).
| |
| − | * CB (RR4_CARTE) : Le montant affiché en modification n'était pas le bon (07/01/20).
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| − | * Une erreur pouvait apparaître quand la date d'une pièce était modifiée sans que la date d'échéance soit accessible (09/01/20).
| |
| − | * Rapprochement bancaire : Le numéro du chèque émis n'apparaissait pas (09/01/20).
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| − | * Il était impossible de créé un chéquier dont le numéro de chèque commençait par 0 (09/01/20).
| |
| − | * L'impression des journaux ne fonctionnait pas avec l'option ''Tous les journaux'' (10/01/20).
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| − | * Stages : L'onglet qualifications ne s'affichait plus (11/01/20).
| |
| − | * Smart'Glide mobile : Le covoiturage affichait un message d'erreur (12/01/20).
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| − | * Statistiques générales : Le filtre sur ''Homme'' ne fonctionnait pas (12/01/20).
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| − | * Documents d'un pilote : Les documents existants n'étaient pas affichés (12/01/20).
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| − | * La clôture ne pouvait pas se faire si l'exercice n'avait pas d'écriture sur un compte 6 ou 7 (13/01/20).
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| − | * Le téléchargement de la sauvegarde des grosses bases ne pouvait plus se faire, un nouveau système permet de les récupérer en plusieurs parties (13/01/20).
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| − | * Impression d'une remise en banque de chèques : Ajout du nombre de chèques (14/01/20).
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| − | * Les bons des VI achetés sur Internet n'étaient pas envoyés automatiquement (15/01/20).
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| − | * La comptabilisation des dons aux œuvres n'aboutissait pas (16/01/20).
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| − | * L'envoi de l'activité au G-NAV n'était pas opérationnel (17/01/20).
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| − | * Le paiement via PAYPAL ne fonctionnait pas sur le module VI. Attention ! Il faut réinstallé le module JOOMLA (18/01/20).
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| − | * Les forfaits étaient systématiquement comptabilisés avec les valeurs par défaut. '''Pour rectifier la comptabilisation des forfaits pris depuis le 1er janvier, il faut les supprimer et les recréer''' (18/01/20) .
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| − | * Les coordonnées de l'association manquaient sur les documents de dons aux œuvres (18/01/20).
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| − | * Rapprochement bancaire : Les lignes pouvaient apparaître 2 fois (19/01/20).
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| | | | |
| | == Anciennes version == | | == Anciennes version == |
| | Documentation des anciennes versions : | | Documentation des anciennes versions : |
| | + | * [[Version_4.0|Version 4.0]] |
| | * [[Version_3.4_actu|Version 3.4]] | | * [[Version_3.4_actu|Version 3.4]] |
| | * [[Version_3.3|Version 3.3]] | | * [[Version_3.3|Version 3.3]] |
