GIVAV-WIKI:Actualités : Différence entre versions

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La comptabilité du GIVAV est entièrement réécrite dans cette version, c'était la dernière partie écrite en [https://fr.wikipedia.org/wiki/Programmation_proc%C3%A9durale mode procédurale], l'application est maintenant entièrement développée en [https://fr.wikipedia.org/wiki/Programmation_orient%C3%A9e_objet programmation orientée objet] basée sur un [https://fr.wikipedia.org/wiki/Zend_Framework framework PHP].<br />
+
La majeure partie de modifications prévues pour l'hiver 2020-2021 sont terminées, elles concernent les sujets suivants :<br />
−
De plus, nous avons profité de cette version pour rationaliser la base de donnée et les programmes, c'était devenu nécessaire après 15 ans de développement.<br />
+
== Module VI ==
−
Ces travaux ont nécessité 7 mois de travail pendant lesquels il était difficile de faire évoluer l'existant, toute modification devant être reportée dans la nouvelle version avec tous les risques que cela comporte.<br />
+
Depuis le début de l'année, le module de vente de [[Administration_VI|VI sur Internet]] n'est plus une option, il est disponible pour tous les clubs.<br />
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<br />
+
De plus, le module a été réécrit, sa mise en place est simplifiée, plus de site JOOMLA, juste un lien sur le site du club.<br />
−
'''IMPORTANT !''' Avant d'utiliser le GIVAV sur 2020, vous devez réaliser les [[#Mise_en_place|travaux de mise en place]].<br />
 
−
== Nouvelle comptabilité ==
 
−
La comptabilité reprend les fonctionnalités existantes en intégrant de nouvelles notions et fonctions.<br />
 
−
=== Exercices ===
 
−
Les [[Compta_Plan_Exercices|exercices comptables]] peuvent se créer automatiquement dés qu'une écriture est saisie sur l'exercice suivant le dernier exercice.<br />
 
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=== Types de pièces ===
 
−
Nous distinguons 3 catégories de [[Compta_Plan_Types_de_pièces|type de pièces]] : simple, complexe et automatique. Le type 'simple' permet de [[Compta_Saisie_Ecritures|saisir des pièces]] même si l'utilisateur n'a pas de notions comptables. Le type 'complexe' ressemble à l'existant. Les pièces automatiques sont paramétrées via une [[Compta_Plan_Exercices#Param.C3.A8tres_des_pi.C3.A8ces_automatiques|interface spécifique]], elles sont générées par les programmes et ne sont ni modifiables, ni supprimables.<br />
 
−
Les types de pièce ne sont plus figés, ils peuvent être modifiés ou supprimés sans conséquences pour les pièces existantes.<br />
 
−
 
 
−
=== Classes et têtes de chapitre ===
 
−
Précédemment les classes et les comptes étaient confondus, seule le choix 'Titre ?' permettait de distinguer une classe d’un compte, la [[Compta_Plan_Budget|gestion]] est maintenant séparée. Il en est de même entre les chapitres budgétaires et les titres.<br />
 
−
 
 
−
=== Imputation budgétaire ===
 
−
La saisie complexe permet de saisir une imputation analytique directement sur la ligne de vente ou d'achat. Il est aussi possible de saisir des lignes contenant uniquement un mouvement budgétaire.
 
−
 
 
−
=== Mode strict ===
 
−
Le mode strict ajoute des contrôles afin que les écritures soit conformes aux normes comptables.<br />
 
−
Principalement, une ligne d’écriture passée sur une compte 6 doit être reliée à un chapitre budgétaire en dépense. De même, une ligne d’écriture passée sur une compte 7 doit être reliée à un chapitre budgétaire en recette. Toutes les autres lignes de doivent pas être reliées à un chapitre budgétaire.<br />
 
−
Une pièce complexe ne peut pas contenir de ligne budgétaire sans compte comptable sauf si cette pièce ne comporte que des lignes budgétaires (OD analytique).<br />
 
−
Donc, en mode strict, les totaux du compte de résultat sont égaux aux totaux du budget.<br />
 
−
 
 
−
=== Sections analytiques ===
 
−
Cette notion doit permettre à un club mixte de suivre une comptabilité analytique par section. C'est une option gratuite qui est mise en place à la demande du club.<br />
 
−
 
 
−
=== Pointage des comptes bancaires ===
 
−
A la place du rapprochement bancaire actuel, les clubs pourront opter pour un pointage des écritures avec les données téléchargées depuis le site de la banque.<br />
 
−
Cette fonction sera disponible au 1er trimestre 2020.<br />
 
−
 
 
−
=== Immobilisations ===
 
−
La gestion des immobilisations permet de suivre ces entités et de passer automatiquement les écritures comptables correspondantes.<br />
 
−
Cette fonction sera disponible au 1er trimestre 2020.<br />
 
  
−
=== Emprunts ===
+
== PAYPAL ==
−
La gestion des emprunts permet de générer automatiquement les écritures de remboursement.<br />
+
La vente de VI sur Internet n'a de sens que si l'acheteur peut régler par carte bancaire. Pour cela, le module paiement via [[PAYPAL|PAYPAL]] a aussi été rendu disponible pour tous les clubs.
−
Cette fonction sera disponible au 1er trimestre 2020.<br />
 
  
−
=== Abonnements ===
+
== PAYBOX ==
−
Cette fonction permet d'enregistrer à l'avance des écritures répétitives qui sont alors créées automatiquement à la date désirée (ex : échéancier EDF).<br />
+
Comme cela a été voté lors de l'assemblé générale 2021, le module de paiement par carte bancaire [[CB_internet|PAYBOX]] (VERIFONE) ne sera plus en option en 2022.<br />
−
Cette fonction sera disponible au 1er trimestre 2020.<br />
 
  
−
=== Achats pour le club et notes de frais ===
+
== Formation ==
−
Smart'Glide mobile va permettre à un membre du club de saisir un achat qu'il a fait pour le club ou des frais qu'il a engagé pour le club. Il indique le mode de remboursement désiré (compte membre ou mode de paiement). Après vérification, le trésorier peut valider la saisie comptable et générer le règlement.<br />
+
La module de suivi de la [[Membres#Onglet_Formation|formation]] a été revu afin de prendre en compte la SPL.<br />
−
Cette fonction sera disponible au 1er trimestre 2020.<br />
 
  
 +
== Gestion du matériel ==
 +
Une des difficultés rencontrées par les clubs est la perte de connaissances suite au départ d’un membre actif. C’est particulièrement vrai dans le domaine de l’entretien des bâtiments, des véhicules, des treuils et des aéronefs.<br />
 +
De plus, une anomalie mineure, vu par un membre n’arrive pas toujours à la personne qui doit la prendre en compte. De ce fait, elle n’est éventuellement pas réparée lors de l’entretien d’hiver.<br />
 +
Pour aider à résoudre ces problèmes, le GIVAV vous propose un nouveau module de suivi de l'entretien pour les [[Aéronefs#Entretien|aéronefs]], les [[Treuils#Entretien|treuils]], les [[Véhicules|véhicules]], le [[Carburant|carburant]] ou les [[Divers|matériels divers]].<br />
 
<br />
 
<br />
−
== Autres nouveautés ==
 
−
D'autres parties du GIVAV ont été modifiées.<br />
 
  
−
=== Vote avec liste de candidats dans l'agenda associatif ===
+
== Évolutions ==
−
L'agenda associatif autorise un [[https://wiki.givav.fr/index.php/Agenda_associatif#R.C3.A9union|vote avec liste de candidats]].<br />
+
=== Version 4.2.04 (28/02/24) ===
 +
<u>Corrections</u>
 +
* Mail : Correction d'une erreur bloquant l'envoie de mail depuis une liste
 +
* Traitement de nuit : Correction de diverses warning et erreur apparut lors du traitement de nuit
  
−
=== Paramétrage des n° de planche à chargement automatique depuis OGN ===
+
=== Version 4.2.03 (27/02/24) ===
−
Le [[Administration_Association_Association|paramétrage de l'association]] vous permet maintenant de désigner les n° de planche qui seront chargés automatiquement via OGN.<br />
+
<u>Corrections</u>
 +
* Stage : Correction d'une erreur bloquant la réservation d'un stage depuis le module joomla
  
−
=== Statistiques générales ===
+
=== Version 4.2.02 (27/02/24) ===
−
Les [[Statistiques|statistiques générales]] étaient écrite suivant un ancien mode, elles sont réécrites et conservent les mêmes fonctionnalités qu'avant.<br />
+
<u>Corrections</u>
 +
* Comptabilité : Correction d'un problème qui bloquait l'ouverture du détail d'un compte
  
−
=== Forum ===
+
=== Version 4.2.01 (27/02/24) ===
−
Le [[Forum|forum]] utilisait un outil existant (PhpBB), il est maintenant intégré à l'application.<br />
+
<u>Nouvelles fonctionnalités</u>
 +
* Monté de version de l'application vers PHP8.2 (depuis la version PHP7.2)
  
−
=== Votre compte au GIVAV ===
+
=== Version 4.1.07 (31/01/24) ===
−
Le GIVAV va utiliser le même outil que les clubs pour gérer ses comptes, vous pourrez ainsi consulter le compte de votre association via le menu [[Clubs|Gestion => Membres => Clubs]].<br />
+
<u>Nouvelles fonctionnalités</u>
−
 
+
* Paybox: Mise à jour de paybox pour utiliser le protocole 3DSecure V2
−
=== Alerte sur les anomalies de la saisie des vols ===
 
−
Lorsque qu'il manque un élément à un vol, un warning apparaît sur la [[Vols#Liste_des_planches_de_vols|liste des planches]]. Si les corrections ne sont pas apportées dans la semaine, le trésorier du club recevra un courriel de rappel.<br />
 
−
 
 
−
=== Facturation d'un membre ===
 
−
La [[Membres#Bouton_Facture|facturation d'un membre]] a été revue afin de faciliter son utilisation.<br />
 
−
 
 
−
=== Relances par SMS ===
 
−
Il est possible d'envoyer les [[Relances|relances]] par SMS.<br />
 
−
 
 
−
=== Effacement des pilotes (RGPD) ===
 
−
Les pilotes ne pourront pas être effacés pendant une période d'un an même s'ils n'ont aucune activité.<br />
 
−
 
 
−
== Mise en place ==
 
−
 
 
−
=== Contrôle des paramètres des pièces automatiques ===
 
−
Cette étape important consiste à vérifier les paramètres utilisés par les types de pièces automatiques, pour ce faire allez dans le menu [[Compta_Plan_Exercices#Param.C3.A8tres_des_pi.C3.A8ces_automatiques|Comptabilité => Plan comptable => Exercices]].<br />
 
−
Le bouton '''Paramétrage''' ouvre la fenêtre qui liste tous ces paramètres.<br />
 
−
Nous vous conseillons de renseigner le maximum d'éléments. Par exemple, renseignez les comptes et chapitres budgétaires de rétrocession des vols même si vous n'avez pas ce cas aujourd'hui.<br />
 
−
 
 
−
=== Correspondance entre les chapitres budgétaires et les comptes ===
 
−
La gestion du plan comptable analytique s'effectue via le menu [[Compta_Plan_Budget#D.C3.A9tail_d.27un_chapitre|Comptabilité => Plan comptable => Budget]].<br />
 
−
Vous pouvez maintenant lier un chapitre budgétaire à un compte de charges ou de produits, c'est très utile dans la saisie d'une [[Compta_Saisie_Ecritures#Pi.C3.A8ce_simple|pièce simple]].<br />
 
−
 
 
−
=== Révision des types de pièces ===
 
−
La gestion des types de pièces se fait via le menu [[Compta_Plan_Types_de_pièces|Comptabilité => Plan comptable => Types de pièces]].<br />
 
−
Vous devez revoir vous ancien types de pièces pour supprimer tous les types complexes qui ne sont plus utiles.<br />
 
−
Dans les types de pièces complexes restants, un certains nombre doivent pouvoir être remplacés par des types de pièces simples.<br />
 
−
 
 
−
=== Vérification des états paramétrables ===
 
−
Deux [[Compta_Plan_Etats|états paramétrables]] sont livrés avec cette version, le bilan et le compte de résultat.<br />
 
−
Si vous avez conservé le [[Compta_Plan_Comptes#Plan_comptable_type|plan comptable type]], ils devraient fonctionner sans modification.<br />
 
−
Pour contrôler le compte de résultat, affichez une balance au 31/12 puis comparez la différence entre les produits (classe 7) et les charges (classe 6), elle doit être égale à la cellule D31 du tableau (aux arrondis près).<br />
 
−
Pour le bilan, c'est plus simple, le net de l'actif et du passif doivent être égaux.<br />
 
−
 
 
−
=== Modules JOOMLA ===
 
−
Les associations, qui utilisent les modules pour JOOMLA 'VI Internet' ou 'Stages & concours', doivent procéder à la mise à jour de ces modules.<br />
 
−
Ceci ne concerne pas les associations dont les modules JOOMLA sont hébergés par le GIVAV.<br />
 
−
 
 
−
=== Ménage dans les utilisateurs ===
 
−
La version 4 autorise la suppression d'un utilisateur, n'hésitez pas à faire le ménage.<br />
 
−
 
 
−
=== Service Web des vols ===
 
−
Les associations, qui utilisent le [[ServiceWeb_vols|service Web des vols]], doivent adapter leur logiciel, le champ ''flarm_id'' a été renommé ''id_flarm''.<br />
 
  
−
== Évolutions ==
+
=== Version 4.1.06 (13/12/22) ===
−
=== Version 4.0.09 (10/03/20) ===
 
 
<u>Nouvelles fonctionnalités</u>
 
<u>Nouvelles fonctionnalités</u>
−
* Comptabilité : Consultation de l'historique de modification des pièces comptables.
+
* Comptabilité : Suppression du choix de l'opération dans la saisie des pièces complexes.
 +
* Comptabilité : Ajout du choix "Toutes les immobilisations" dans la liste des immobilisations. Attention ! Ce choix neutralise l'ajout d'une immobilisation et le calcul des amortissements.
 +
* Comptabilité : Choix de l'ordre d'affichage des écritures d'un compte.
 +
* Comptabilité : Ajout de la possibilité d'envoi automatique de relances mensuelles.
  
 
<u>Corrections</u>
 
<u>Corrections</u>
−
* Concours : Ajout d'un bouton pour envoyer le courriel d'accusé de réception.
+
* Comptabilité : Ajout de contrôles dans la suppression d'un compte.
−
* Formation : Contrôle de la date de début de formation (13/03/20).
+
* Comptabilité : Une immobilisation de pouvait pas être supprimée (04/01/23).
−
* Paramétrage des VI : BUG si la banque n'était pas indiquée (16/03/20).
+
* Sauvegardes : La liste des fichiers à récupérer ne s'affichait pas, notre hébergeur avait modifier l'horaire de nos sauvegardes (02/02/23).
−
* Paramétrage des VI : BUG dans la saisie d'une promo (17/03/20).
+
* Service Web : Le n° de ligne n'était pas pris en compte lors de la création d'un vol (07/02/23).
−
* Calcul du prix des vols : BUG si calcul d'un participation aux frais journalière (17/03/20).
+
* Distribution : L'immatriculation d'un remorqueur pouvait être en rouge par erreur (07/02/23).
 +
* Comptabilité : BUG La création d'une immobilisation provoquait un message d'erreur (20/02/23).
 +
* Prix des vols : Le chapitre budgétaire paramétré dans le tarif n'était pas pris en compte si le prix était payé par un tiers (09/03/23).
 +
* VI sur Internet : L'affichage des créneaux de réservation était limité à 1 mois sur l'application pour mobiles (16/05/23).
  
−
=== Version 4.0.08 (02/03/20) ===
+
=== Version 4.1.05 (10/04/22) ===
 
<u>Nouvelles fonctionnalités</u>
 
<u>Nouvelles fonctionnalités</u>
−
* Comptabilité : Pointage des comptes de banque par importation des écritures via un fichier CSV.
+
* Membres : Ajout de la date d'obtention de l'autorisation d'emport de passagers en TMG afin de gérer correctement les alertes.
−
* Tableau de bord : Ajout des achats effectués par les membres saisi dans Smart'Glide mobile.
 
−
* Comptabilité : Lors de la consultation d'un compte de charge ou de produit, le nom du tiers (client, fournisseur ou salarié) est affiché.
 
−
* Comptabilité : Lors de la consultation d'un chapitre budgétaire, le nom du tiers (client, fournisseur ou salarié) est affiché.
 
  
 
<u>Corrections</u>
 
<u>Corrections</u>
−
* Tarif : Une ancienne date d'application d'un tarif ne pouvait pas être supprimée
+
* Calcul du prix des vols : Le calcul des participations aux frais journalières ne fonctionnait pas si un tiers la payait tout ou partie (12/05/22).
−
* Consultation des comptes : Un message d'avertissement invite à vérifier que l'activation ou la désactivation d'un compte est bien voulue.
+
* Stages : La validation d'un stage ne fonctionnait pas si la pièce comptable avait été indiquée manuellement (12/05/22).
−
* Comptabilité : Le détail d'un compte ne s'affichait pas correctement (03/03/20).
+
* Planche : Le Log ne contenait pas le calcul de la personne qui payait le temps moteur (21/06/22).
−
* Comptabilité : Le calcul du compte de résultat ne fonctionnait pas pour un exercice clôturé (03/03/20).
+
* Planche : Le calcul du prix des vols pouvait provoquer un dépassement de capacité du lettrage pour les clubs utilisant la vente de VI sur Internet (19/10/22).
−
* Comptabilité : Les chèques dont le n° débutait pas un zéro n'était pas bien gérés (03/03/20).
+
* Compta : BUG dans le calcul des états paramétrables, le sens + ou - n'était pas pris en compte pour le budget (21/10/22).
−
* Formation : Les demandes d'examen pratique n'arrivaient pas à le DSAC/IR.
+
* VI : La réservation d'un VI ne fonctionnait pas toujours sur smartphone (01/12/2022).
  
−
=== Version 4.0.06 et 07 (20/02/20) ===
+
=== Version 4.1.03 et 04 (02/12/21) ===
 
<u>Nouvelles fonctionnalités</u>
 
<u>Nouvelles fonctionnalités</u>
−
* Comptabilité : Gestion des [[Compta_Plan_Types_de_pièces#Abonnements_et_remboursement_d.27emprunts|abonnements et du remboursement d'emprunts]].
+
* HEVA : Amélioration de la comptabilisation des licences.
−
* Comptabilité : Ajout de la date / heure de création d'un état paramétrable (24/02/20).
 
−
<u>Corrections</u>
 
−
* Comptabilité : Le contrôle de caisse affichait une solde calculé erroné (24/02/20).
 
−
* VI Internet : L'écriture de vente (réalisation du vol) n'était pas du bon montant (24/02/20).
 
  
−
=== Version 4.0.05 (17/02/20) ===
 
−
<u>Nouvelles fonctionnalités</u>
 
−
* Smart'Glide mobile : Saisie des [[GIVAV_mobile_club_achat|achats effectué par les membres]] pour le club.
 
−
* Comptabilité : Validation [[Compta_Saisie_Achats_Membre|achats effectué par les membres]] pour le club.
 
−
* Agenda associatif : Pour une réunion, la liste des participants comprend les colonnes supplémentaires suivantes :
 
−
** Année membre
 
−
** Age
 
−
** Solde
 
−
** Créé le (Attention ! Cette données n'existe que depuis le 2/01/20, elle ne prendra du sens qu'avec les nouveaux arrivants)
 
 
<u>Corrections</u>
 
<u>Corrections</u>
−
* Forum : BUG Impossible de déclarer un message Lu
+
* Tableau de bord : Accélération de l'affichage des statistiques aéronefs et des statistiques FFVP (04/12/21).
−
* Achats membre : L'image importée doit avoir une taille maxi de 6 Mo, elle est compressée ensuite (20/02/20).
+
* Comptabilité : Accélération de la consultation du budget (04/12/21).
 +
* Comptabilité : Accélération de la consultation de la balance et des comptes (06/12/21).
 +
* Comptabilité : Accélération de la consultation des écritures d'un compte (07/12/21).
 +
* Stages : 2 colonnes étaient interverties sur le tableau de remplissage des stages (07/12/21).
 +
* Stages : La validation d'un stage se bloquait si l'image était vide (15/12/21).
 +
* Comptabilité : Dans le calcul des amortissements, un message d'erreur apparaissait si l'exercice n -2 n'existait pas (24/12/21).
 +
* Comptabilité : Amélioration du traitement des lignes à zéro dans une saisie complexe (24/11/21).
 +
* Comptabilité : La saisie d'une nouvelle pièce reprend la date de la pièce précédemment saisie (29/12/21).
 +
* HEVA : Retour au mode de comptabilisation précédent (03/01/22).
 +
* Forfaits : En cas de départ au 1er janvier de la saison et durée de validité de mois, le calcul partait du jour de saisi. Le calcul de la durée se fait maintenant en partant du 1er janvier (31/01/22).
 +
* Participations : Le sens de l'opération budgétaire était erroné si la quantité de la participation était négative (17/02/22).
 +
* Agenda associatif : BUG dans le calcul des "non exprimés" sur le compte-rendu de réunion (24/03/22).
 +
* Stages : BUG, L'affichage du détail d'un stage ne fonctionnait pas (28/03/22).
 +
* Stages : BUG, le prix pouvait être affiché à zéro (30/03/22).
  
−
=== Version 4.0.04 (08/02/20) ===
+
=== Version 4.1.02 (14/04/21) ===
 
<u>Nouvelles fonctionnalités</u>
 
<u>Nouvelles fonctionnalités</u>
−
* Smart'Glide mobile : Inscription aux concours.
+
* OGN : Surveillance des [[Distribution_des_machines_v3.3|balises]].
 +
* Formation : Impression des informations du DTO en PDF (21/04/21).
 +
* Formation : Affichage du commentaire "élève" sur le bureau de Smart'Glide mobile (04/06/21).
 +
* Smart'Glide mobile : Ajout des vols TMG, ULM et avion au carnet de route / carnet de vols (10/06/21).
  
−
=== Version 4.0.03 (29/01/20) ===
 
−
<u>Nouvelles fonctionnalités</u>
 
−
* Agenda associatif : Ajout de la notion ''d'arrivée'' pour les événements de type ''réunion''.
 
−
* Rapprochements bancaires : Ajout de n° de pièce, du cumul des débits et des crédits (02/02/20).
 
 
<u>Corrections</u>
 
<u>Corrections</u>
−
* Si un code type de pièce était en double, certaines pièces pouvaient apparaître en double.
+
* Stages : Création d'une OD systématiquement lors de la validation d'un stage car la modification de la pièce existante échouait quand le règlement était rapproché (19/04/21).
−
* Les chiffres du budget étaient faussés pour les exercices comportant plus de 12 mois.
+
* Agenda associatif : Le format de l'heure maxi était erroné dans les relances par courriel (29/04/21).
−
* Smart'Glide mobile : La recherche des doublons ne fonctionnait pas (31/01/20).
+
* Formation : La modification des paramètres généraux n'était pas possible si le groupe de planning n'était pas renseigné (02/06/21).
−
* Remise de chèques : L'enregistrement ne fonctionnait pas si une écriture de règlement contenait un ligne de budget (31/01/20).
+
* Smart'Glide mobile : Limitation de l'affichage du bouton Formation sur la planche (02/06/21).
−
* Paramétrage des états : Le fichier Excel ne se chargeait pas toujours (31/10/20).
+
* Carburant : La saisie était impossible s'il existait des matériels de type "Divers" (09/06/21).
−
* Smart'Glide mobile : BUG dans l'affichage de la liste des participants sui plusieurs événements le même jour (02/02/20).
+
* Saisie des vols : Le report automatique de l'horamètre ne s'effectuait pas d'une ligne à l'autre (10/06/21).
−
* Il était impossible de supprimer une pièce dont la pièce jointe était aussi présente dans une autre pièce (02/02/20).
+
* Smart'Glide mobile : La distribution ne permettait pas de désigner des pilotes dont le nom contenait un apostrophe (01/07/21).
−
* Remise en banque : Un chèque coché sur une remise enregistrée ne pouvait pas être décoché (02/02/20).
+
* Aéronefs : La synchronisation des données ne s’effectuait pas toujours correctement quand un planeur existait dans plusieurs clubs (10/09/21).
−
* Grand livre PDF : Certains montant n'apparaissaient pas (06/02/20).
+
* Alertes : L'alerte sur la date de visite médicale pouvait se déclencher à tort (13/09/21).
−
* La modification d'un pièce contenant une ligne rapprochée n'est pas modifiable (06/02/20).
+
* Formation : Le contrôle des minimas était faussé quand l'élève avait effectué plus de 100 heures (solo + double) (27/09/21).
−
* Gestion des aéronefs : Suppression des contrôles pour autoriser la création de PLEXT ou RMEXT (06/02/20).
+
* Aéronefs : Certains vols en avion pouvait bloquer l'affichage de la liste des vols (29/09/21).
 +
* Smart'Glide mobile : Le club principal affiché lors de la demande de mot de passe pouvait être erroné (18/10/21).
  
−
=== Version 4.0.02 (21/01/20) ===
+
=== Version 4.1.01 (08/04/21) ===
 
<u>Nouvelles fonctionnalités</u>
 
<u>Nouvelles fonctionnalités</u>
−
* Smart'Glide mobile : Inscription aux concours.
 
−
* Comptabilité : Accélération des traitements.
 
−
* Impression d'une facture : Ajout des boutons "Tout cocher" et "Tout décocher" (27/01/20).
 
−
<u>Corrections</u>
 
−
* L'exportation FEC était incomplète.
 
−
* Les images n’apparaissaient pas dans le corps des courriels.
 
−
* Le contrôle de caisse affichait un montant arrondi (24/01/20).
 
  
−
=== Version 4.0.01 (03/01/20) ===
 
−
<u>Nouvelles fonctionnalités</u>
 
−
* Smart'Glide mobile : Les membres inactifs peuvent quand même accéder à l'agenda associatif et au bar (04/01/20).
 
−
* Comptabilité : Les remises en banque de chèques peuvent aussi se faire sur un compte d'épargne (06/01/20).
 
−
* Comptabilité : Le mode de saisie complexe permet maintenant de saisir des règlements reçus par CB ou chèques. Il autorise aussi les règlements émis par chèque (13/01/20).
 
−
* Comptabilité : L'onglet compte dispose d'un bouton '''Trouver un compte''' (14/01/20).
 
−
* Comptabilité : Création possible de types de pièces ''simple'' dans la catégorie ''Divers'', cela permet de saisir un débit d'un membre par le crédit d'un autre compte (ex : Licence FFA) (14/01/20).
 
−
* Comptabilité : Accès en modification de la date de remise en banque (16/01/20).
 
 
<u>Corrections</u>
 
<u>Corrections</u>
−
* La liste des aéronefs ne fonctionnait pas si le club utilisait les zones libres.
+
* Le compte de tiers n'était pas le bon dans la comptabilisation d'un achat de VI via PAYPAL (nouveau module).
−
* La liste des membres ne s'affichait pas si certaines informations étaient demandées (04/01/20).
+
* Agenda associatif : Le bouton "Je me fais représenter" ne doit apparaître que pour l'AG du GIVAV (12/04/21).
−
* La liste des planches de vols ne s'affichait pas (04/01/20).
 
−
* La création automatique du nouvel exercice comptable ne fonctionnait pas toujours (04/01/20).
 
−
* L'ajout d'une fonction ne fonctionnait plus dans l'agenda associatif (06/01/20).
 
−
* Les rapprochements n'apparaissaient pas si aucun exercice n'était clôturé (06/01/20).
 
−
* Le calcul du solde était faux si aucun exercice n'était clôturé (06/01/20).
 
−
* La comptabilisation des CB issus des VI et des stages n'aboutissait pas (07/01/20).
 
−
* Dans certaines configurations de tarif, le chapitre budgétaire affecté aux remorquages pouvait faux (07/01/20).
 
−
* CB (RR4_CARTE) : Le montant affiché en modification n'était pas le bon (07/01/20).
 
−
* Une erreur pouvait apparaître quand la date d'une pièce était modifiée sans que la date d'échéance soit accessible (09/01/20).
 
−
* Rapprochement bancaire : Le numéro du chèque émis n'apparaissait pas (09/01/20).
 
−
* Il était impossible de créé un chéquier dont le numéro de chèque commençait par 0 (09/01/20).
 
−
* L'impression des journaux ne fonctionnait pas avec l'option ''Tous les journaux'' (10/01/20).
 
−
* Stages : L'onglet qualifications ne s'affichait plus (11/01/20).
 
−
* Smart'Glide mobile : Le covoiturage affichait un message d'erreur (12/01/20).
 
−
* Statistiques générales : Le filtre sur ''Homme'' ne fonctionnait pas (12/01/20).
 
−
* Documents d'un pilote : Les documents existants n'étaient pas affichés (12/01/20).
 
−
* La clôture ne pouvait pas se faire si l'exercice n'avait pas d'écriture sur un compte 6 ou 7 (13/01/20).
 
−
* Le téléchargement de la sauvegarde des grosses bases ne pouvait plus se faire, un nouveau système permet de les récupérer en plusieurs parties (13/01/20).
 
−
* Impression d'une remise en banque de chèques : Ajout du nombre de chèques (14/01/20).
 
−
* Les bons des VI achetés sur Internet n'étaient pas envoyés automatiquement (15/01/20).
 
−
* La comptabilisation des dons aux œuvres n'aboutissait pas (16/01/20).
 
−
* L'envoi de l'activité au G-NAV n'était pas opérationnel (17/01/20).
 
−
* Le paiement via PAYPAL ne fonctionnait pas sur le module VI. Attention ! Il faut réinstallé le module JOOMLA (18/01/20).
 
−
* Les forfaits étaient systématiquement comptabilisés avec les valeurs par défaut. '''Pour rectifier la comptabilisation des forfaits pris depuis le 1er janvier, il faut les supprimer et les recréer''' (18/01/20) .
 
−
* Les coordonnées de l'association manquaient sur les documents de dons aux œuvres (18/01/20).
 
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* Rapprochement bancaire : Les lignes pouvaient apparaître 2 fois (19/01/20).
 
  
 
== Anciennes version ==
 
== Anciennes version ==
 
Documentation des anciennes versions :
 
Documentation des anciennes versions :
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* [[Version_4.0|Version 4.0]]
 
* [[Version_3.4_actu|Version 3.4]]
 
* [[Version_3.4_actu|Version 3.4]]
 
* [[Version_3.3|Version 3.3]]
 
* [[Version_3.3|Version 3.3]]

Version actuelle datée du 28 février 2024 à 14:11

La majeure partie de modifications prévues pour l'hiver 2020-2021 sont terminées, elles concernent les sujets suivants :

Module VI

Depuis le début de l'année, le module de vente de VI sur Internet n'est plus une option, il est disponible pour tous les clubs.
De plus, le module a été réécrit, sa mise en place est simplifiée, plus de site JOOMLA, juste un lien sur le site du club.

PAYPAL

La vente de VI sur Internet n'a de sens que si l'acheteur peut régler par carte bancaire. Pour cela, le module paiement via PAYPAL a aussi été rendu disponible pour tous les clubs.

PAYBOX

Comme cela a été voté lors de l'assemblé générale 2021, le module de paiement par carte bancaire PAYBOX (VERIFONE) ne sera plus en option en 2022.

Formation

La module de suivi de la formation a été revu afin de prendre en compte la SPL.

Gestion du matériel

Une des difficultés rencontrées par les clubs est la perte de connaissances suite au départ d’un membre actif. C’est particulièrement vrai dans le domaine de l’entretien des bâtiments, des véhicules, des treuils et des aéronefs.
De plus, une anomalie mineure, vu par un membre n’arrive pas toujours à la personne qui doit la prendre en compte. De ce fait, elle n’est éventuellement pas réparée lors de l’entretien d’hiver.
Pour aider à résoudre ces problèmes, le GIVAV vous propose un nouveau module de suivi de l'entretien pour les aéronefs, les treuils, les véhicules, le carburant ou les matériels divers.

Évolutions

Version 4.2.04 (28/02/24)

Corrections

  • Mail : Correction d'une erreur bloquant l'envoie de mail depuis une liste
  • Traitement de nuit : Correction de diverses warning et erreur apparut lors du traitement de nuit

Version 4.2.03 (27/02/24)

Corrections

  • Stage : Correction d'une erreur bloquant la réservation d'un stage depuis le module joomla

Version 4.2.02 (27/02/24)

Corrections

  • Comptabilité : Correction d'un problème qui bloquait l'ouverture du détail d'un compte

Version 4.2.01 (27/02/24)

Nouvelles fonctionnalités

  • Monté de version de l'application vers PHP8.2 (depuis la version PHP7.2)

Version 4.1.07 (31/01/24)

Nouvelles fonctionnalités

  • Paybox: Mise à jour de paybox pour utiliser le protocole 3DSecure V2

Version 4.1.06 (13/12/22)

Nouvelles fonctionnalités

  • Comptabilité : Suppression du choix de l'opération dans la saisie des pièces complexes.
  • Comptabilité : Ajout du choix "Toutes les immobilisations" dans la liste des immobilisations. Attention ! Ce choix neutralise l'ajout d'une immobilisation et le calcul des amortissements.
  • Comptabilité : Choix de l'ordre d'affichage des écritures d'un compte.
  • Comptabilité : Ajout de la possibilité d'envoi automatique de relances mensuelles.

Corrections

  • Comptabilité : Ajout de contrôles dans la suppression d'un compte.
  • Comptabilité : Une immobilisation de pouvait pas être supprimée (04/01/23).
  • Sauvegardes : La liste des fichiers à récupérer ne s'affichait pas, notre hébergeur avait modifier l'horaire de nos sauvegardes (02/02/23).
  • Service Web : Le n° de ligne n'était pas pris en compte lors de la création d'un vol (07/02/23).
  • Distribution : L'immatriculation d'un remorqueur pouvait être en rouge par erreur (07/02/23).
  • Comptabilité : BUG La création d'une immobilisation provoquait un message d'erreur (20/02/23).
  • Prix des vols : Le chapitre budgétaire paramétré dans le tarif n'était pas pris en compte si le prix était payé par un tiers (09/03/23).
  • VI sur Internet : L'affichage des créneaux de réservation était limité à 1 mois sur l'application pour mobiles (16/05/23).

Version 4.1.05 (10/04/22)

Nouvelles fonctionnalités

  • Membres : Ajout de la date d'obtention de l'autorisation d'emport de passagers en TMG afin de gérer correctement les alertes.

Corrections

  • Calcul du prix des vols : Le calcul des participations aux frais journalières ne fonctionnait pas si un tiers la payait tout ou partie (12/05/22).
  • Stages : La validation d'un stage ne fonctionnait pas si la pièce comptable avait été indiquée manuellement (12/05/22).
  • Planche : Le Log ne contenait pas le calcul de la personne qui payait le temps moteur (21/06/22).
  • Planche : Le calcul du prix des vols pouvait provoquer un dépassement de capacité du lettrage pour les clubs utilisant la vente de VI sur Internet (19/10/22).
  • Compta : BUG dans le calcul des états paramétrables, le sens + ou - n'était pas pris en compte pour le budget (21/10/22).
  • VI : La réservation d'un VI ne fonctionnait pas toujours sur smartphone (01/12/2022).

Version 4.1.03 et 04 (02/12/21)

Nouvelles fonctionnalités

  • HEVA : Amélioration de la comptabilisation des licences.

Corrections

  • Tableau de bord : Accélération de l'affichage des statistiques aéronefs et des statistiques FFVP (04/12/21).
  • Comptabilité : Accélération de la consultation du budget (04/12/21).
  • Comptabilité : Accélération de la consultation de la balance et des comptes (06/12/21).
  • Comptabilité : Accélération de la consultation des écritures d'un compte (07/12/21).
  • Stages : 2 colonnes étaient interverties sur le tableau de remplissage des stages (07/12/21).
  • Stages : La validation d'un stage se bloquait si l'image était vide (15/12/21).
  • Comptabilité : Dans le calcul des amortissements, un message d'erreur apparaissait si l'exercice n -2 n'existait pas (24/12/21).
  • Comptabilité : Amélioration du traitement des lignes à zéro dans une saisie complexe (24/11/21).
  • Comptabilité : La saisie d'une nouvelle pièce reprend la date de la pièce précédemment saisie (29/12/21).
  • HEVA : Retour au mode de comptabilisation précédent (03/01/22).
  • Forfaits : En cas de départ au 1er janvier de la saison et durée de validité de mois, le calcul partait du jour de saisi. Le calcul de la durée se fait maintenant en partant du 1er janvier (31/01/22).
  • Participations : Le sens de l'opération budgétaire était erroné si la quantité de la participation était négative (17/02/22).
  • Agenda associatif : BUG dans le calcul des "non exprimés" sur le compte-rendu de réunion (24/03/22).
  • Stages : BUG, L'affichage du détail d'un stage ne fonctionnait pas (28/03/22).
  • Stages : BUG, le prix pouvait être affiché à zéro (30/03/22).

Version 4.1.02 (14/04/21)

Nouvelles fonctionnalités

  • OGN : Surveillance des balises.
  • Formation : Impression des informations du DTO en PDF (21/04/21).
  • Formation : Affichage du commentaire "élève" sur le bureau de Smart'Glide mobile (04/06/21).
  • Smart'Glide mobile : Ajout des vols TMG, ULM et avion au carnet de route / carnet de vols (10/06/21).

Corrections

  • Stages : Création d'une OD systématiquement lors de la validation d'un stage car la modification de la pièce existante échouait quand le règlement était rapproché (19/04/21).
  • Agenda associatif : Le format de l'heure maxi était erroné dans les relances par courriel (29/04/21).
  • Formation : La modification des paramètres généraux n'était pas possible si le groupe de planning n'était pas renseigné (02/06/21).
  • Smart'Glide mobile : Limitation de l'affichage du bouton Formation sur la planche (02/06/21).
  • Carburant : La saisie était impossible s'il existait des matériels de type "Divers" (09/06/21).
  • Saisie des vols : Le report automatique de l'horamètre ne s'effectuait pas d'une ligne à l'autre (10/06/21).
  • Smart'Glide mobile : La distribution ne permettait pas de désigner des pilotes dont le nom contenait un apostrophe (01/07/21).
  • Aéronefs : La synchronisation des données ne s’effectuait pas toujours correctement quand un planeur existait dans plusieurs clubs (10/09/21).
  • Alertes : L'alerte sur la date de visite médicale pouvait se déclencher à tort (13/09/21).
  • Formation : Le contrôle des minimas était faussé quand l'élève avait effectué plus de 100 heures (solo + double) (27/09/21).
  • Aéronefs : Certains vols en avion pouvait bloquer l'affichage de la liste des vols (29/09/21).
  • Smart'Glide mobile : Le club principal affiché lors de la demande de mot de passe pouvait être erroné (18/10/21).

Version 4.1.01 (08/04/21)

Nouvelles fonctionnalités

Corrections

  • Le compte de tiers n'était pas le bon dans la comptabilisation d'un achat de VI via PAYPAL (nouveau module).
  • Agenda associatif : Le bouton "Je me fais représenter" ne doit apparaître que pour l'AG du GIVAV (12/04/21).

Anciennes version

Documentation des anciennes versions :

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