Compta Plan Types de pièces
La gestion des types de pièces affiche la liste de ceux-ci. Plusieurs liens donnent accès à différentes fonctions :
- Colonne Code : Donne accès au détail du type de pièce.
Le bouton Ventes permet de lister les types de pièces utilisés pour saisir les ventes.
Le bouton Règlements reçus permet de lister les types de pièces utilisés pour saisir les règlements reçus des tiers.
Le bouton Achats permet de lister les types de pièces utilisés pour saisir les achats.
Le bouton Règlements émis permet de lister les types de pièces utilisés pour saisir les règlements destinés à des tiers.
Le bouton Divers permet de lister les types de pièces utilisés pour les opérations diverses.
Le bouton Nouveau type simple permet de créer un nouveau type de pièce 'simple'.
Le bouton Nouveau type complexe permet de créer un nouveau type de pièce 'complexe'.
Le bouton Paramétrage donne accès aux paramètres utilisés par toutes les pièces automatiques.
Pensez à survoler les boutons et les entêtes de colonnes avec le pointeur de votre souris car ces endroits disposent souvent d'informations complémentaires sous forme d'info-bulle.
Sommaire
- 1 Détail d'un type 'simple'
- 2 Types de pièces 'simple' par défaut
- 2.1 Facture de vente
- 2.2 Avoir sur vente
- 2.3 Règlements reçus en espèces
- 2.4 Règlements reçus en chèque
- 2.5 Règlements reçus par virement
- 2.6 Règlements reçus en carte bancaire
- 2.7 Règlements reçus en chèque vacance
- 2.8 Facture d'achat
- 2.9 Avoir d'achat
- 2.10 Achat à un fournisseur divers
- 2.11 Règlements effectué en espèces
- 2.12 Règlements effectué en chèque
- 2.13 Règlements effectué par virement
- 2.14 Règlements effectué en carte bancaire
- 2.15 Transfert financier entre membres
- 3 Détail d'un type 'complexe'
Détail d'un type 'simple'
Les types de pièce 'simple' sont destinés à être utilisés par des personnes qui n'ont pas de notions comptables. La forme est différente suivant l'utilisation (Ventes, règlement reçus, achats, règlements émis).
Le bouton Supprimer permet de supprimer un type de pièce même s'il a été utilisé. Dans ce cas, les écritures existantes ne sont pas impactées.
Le type de pièce peut être spécialisé de sorte que l'utilisateur ne saisisse que le montant.
Types de pièces 'simple' par défaut
Les types suivant sont gérés lors de l'installation.
Facture de vente
Le type de pièce peut être plus ou moins pré-remplis. Les informations paramétrables sont :
- Le code
- Le libellé
- Le journal
- Le code du tiers
- Le sens de l'opération ('+' pour facture, '-' pour avoir)
- Le chapitre budgétaire
- Le compte de produit
- La classe ou sous-classe qui permet de limiter le choix lors de la saisie.
Avoir sur vente
Le type de pièce peut être plus ou moins pré-remplis. Les informations paramétrables sont :
- Le code
- Le libellé
- Le journal
- Le code du tiers
- Le sens de l'opération ('+' pour facture, '-' pour avoir)
- Le chapitre budgétaire
- Le compte de produit
- La classe ou sous-classe qui permet de limiter le choix lors de la saisie.
Règlements reçus en espèces
Le type de pièce peut être plus ou moins pré-remplis. Les informations paramétrables sont :
- Le code
- Le libellé
- Le journal
- Le code du tiers
- Le compte financier
Règlements reçus en chèque
Le type de pièce peut être plus ou moins pré-remplis. Les informations paramétrables sont :
- Le code
- Le libellé
- Le journal
- Le code du tiers
- Le compte financier
Règlements reçus par virement
Le type de pièce peut être plus ou moins pré-remplis. Les informations paramétrables sont :
- Le code
- Le libellé
- Le journal
- Le code du tiers
- Le compte financier
Règlements reçus en carte bancaire
Le type de pièce peut être plus ou moins pré-remplis. Les informations paramétrables sont :
- Le code
- Le libellé
- Le journal
- Le code du tiers
- Le compte financier
- Le chapitre budgétaire
- Le compte de frais
- Le taux de frais
- Est-ce une écriture sur 3 ou 4 lignes (Sur le compte financier, les frais sont déduits du montant ou apparaissent sur une ligne à part).
Règlements reçus en chèque vacance
Le type de pièce peut être plus ou moins pré-remplis. Les informations paramétrables sont :
- Le code
- Le libellé
- Le journal
- Le code du tiers
- Le compte financier
Facture d'achat
Le type de pièce peut être plus ou moins pré-remplis. Les informations paramétrables sont :
- Le code
- Le libellé
- Le journal
- Le code du fournisseur
- Le sens de l'opération ('+' pour facture, '-' pour avoir)
- Le chapitre budgétaire
- Le compte d'achat
- La classe ou sous-classe qui permet de limiter le choix lors de la saisie.
Avoir d'achat
Le type de pièce peut être plus ou moins pré-remplis. Les informations paramétrables sont :
- Le code
- Le libellé
- Le journal
- Le code du fournisseur
- Le sens de l'opération ('+' pour facture, '-' pour avoir)
- Le chapitre budgétaire
- Le compte d'achat
- La classe ou sous-classe qui permet de limiter le choix lors de la saisie.
Achat à un fournisseur divers
Exemple d'un type de pièce partiellement rempli.
Règlements effectué en espèces
Le type de pièce peut être plus ou moins pré-remplis. Les informations paramétrables sont :
- Le code
- Le libellé
- Le journal
- Le code du fournisseur
- Le compte financier
Règlements effectué en chèque
Le type de pièce peut être plus ou moins pré-remplis. Les informations paramétrables sont :
- Le code
- Le libellé
- Le journal
- Le code du fournisseur
- Le compte financier
Règlements effectué par virement
Le type de pièce peut être plus ou moins pré-remplis. Les informations paramétrables sont :
- Le code
- Le libellé
- Le journal
- Le code du fournisseur
- Le compte financier
Règlements effectué en carte bancaire
Le type de pièce peut être plus ou moins pré-remplis. Les informations paramétrables sont :
- Le code
- Le libellé
- Le journal
- Le code du fournisseur
- Le compte financier
Transfert financier entre membres
Le type de pièce peut être plus ou moins pré-remplis. Les informations paramétrables sont :
- Le code
- Le libellé
- Le journal
- Le compte à débiter (si laissé vide, peut être rempli par la gestion des membres ou des clubs)
- Le compte à créditer
Détail d'un type 'complexe'
Les types de pièce 'complexe' sont destinés à être utilisés par des personnes qui ont des notions comptables. La forme se rapproche de la version 3 sauf pour l'affectation budgétaire qui est liée à la ligne de charge ou de produit.