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Connexion au site
La phrase de connexion est de la forme https://gestionvav.org/adminVAV/index.php?assoc=524121 ou le nombre 524121 est remplacé par le code FFVV de votre association.
Veuillez saisir le mot de passe de votre association.
Pour éviter d'avoir à vous souvenir de ce mot de passe, demander à votre navigateur de le mémoriser.
Choix de l'utilisateur et de la saison
Vous devez choisir votre nom dans la liste puis indiquez votre mot de passe.
Ce mot de passe vous est propre, vous pouvez le modifier dans la gestion des membres.
Lors de la première connexion, vous devez utiliser l'administrateur dont le mot de passe vous a été communiqué en même temps de celui de l'association.
Attention ! l'administrateur ne doit jamais être utilisé pour la gestion courante de l'association.
Enfin, vous pouvez choisir une autre saison que celle qui est proposée.
Par défaut, le programme propose la première saison non close.
Une saison close est une saison sur laquelle il n'est plus possible de saisir ou de modifier un vol (voir la Clôture annuelle).
Ne demandez pas à votre navigateur d'enregistrer ce mot de passe qui doit rester confidentiel.
Ordre des opérations
- Créer le premier utilisateur du logiciel, vous même :
- Créer une première entrée dans l'annuaire menu : Membres -> Annuaire en la renseignant avec vos coordonnées.
- Créer un premier utilisateur menu : Administration -> Utilisateurs, normalement vous êtes le seul choix possible.
- Compléter les informations de votre association :
- Compléter ses coordonnées menu : Administration -> Association.
- Compléter les paramètres généraux d'envoi de courriels menu : Administration -> Association -> Messagerie, principalement l'adresse d'expédition commune à tous les utilisateurs.
- Initialisation de la comptabilité (Ce logiciel dispose d'une comptabilité générale et budgétaire complète) :
- Créer un exercice comptable menu : Comptabilité -> Plan comptable -> Exercices.
- Vérifier les journaux comptables menu : Comptabilité -> Plan comptable -> Journaux. Normalement, le journaux existants suffisent.
- Création des aéronefs et des treuils
- Création du tarif des aéronefs
