Administration VI

Vols d'initiation

Le module VI de Smart'Glide est optionnel, si vous voulez l'utiliser vous devez en faire la demande auprès du trésorier du GIVAV (tresorier@givav.org).

Attention ! Pour la saison 2021, le module client a été réécrit, il remplace le module actuel JOOMLA lequel reste opérationnel jusqu'au 31 décembre 2021.
Pourquoi changer ?

• Le module VI n'existe que pour JOOMLA ce qui pénalise les clubs qui utilisent un autre outil.
• Le GIVAV n'a ni les moyens ni les compétences pour assister les clubs sur leur site JOOMLA.

Pour ces raisons, nous avons développé ce nouveau module à l'intérieur du GIVAV, il est accessible depuis votre site institutionnel via des liens HTTPS.

Paramétrage général

Différents paramètres :

• Chèque ? : Vous pouvez choisir d'autoriser ou non le paiement par chèque.
• Virement ? : Vous pouvez choisir d'autoriser ou non le paiement par virement.
• Banque : Vous indiquez ici la banque dont les coordonnées seront affichées lors d'un règlement par virement.
• Carte bancaire ? : Vous pouvez choisir d'autoriser ou non le paiement par carte bancaire. Pour ceci, vous devez avoir installé le module optionnel CB internet de Smart'Glide.
• Horaire type : Vous pouvez indiquer ici les horaires habituellement utilisés pour effectuer les vols d'initiation. Un horaire se compose de l'heure sur deux chiffres suivi de 2 points puis des minutes sur deux chiffres. Les différents horaires sont séparés par une virgule. Cet horaire type sera repris lors de la création des créneaux horaires, il pourra être modifié ponctuellement.
• Courriel : Cette adresse de courriel servira d'expéditeur aux messages envoyés aux acheteurs et aux bénéficiaires. Vous pouvez utiliser l'adresse habituelle du club ou une adresse créée spécifiquement pour les VI.
• Expéditeur SMS : C'est l'expéditeur du SMS envoyé lors de l'annulation d'un VI.
• Délai réservation : Nombre d'heures minimum entre la réservation et le vol.
• Mois réservation : Le planning autorise la réservation X mois à l'avance.
• Info réservation : Texte apparaissant en entête de planning de réservation.

Les modèles de VI servent à paramétrer les différents cas se produisant dans nos clubs, cette vidéo en explique le principe.

Attention ! Le bon VI (PDF) doit être généré par OpenOffice ou LibreOffice sur une feuille A4.

Cette vidéo explique comment gérer les promotions.