Compta Plan Exercices
Liste des exercices
Ce programme permet soit d'ajouter un exercice comptable soit de clôturer un exercice existant.
Le bouton Nouvel exercice permet de créer un exercice comptable.
Le bouton Annuler la dernière clôture permet de défaire le traitement de clôture du dernier exercice clôt.
Lorsque l'exercice n'est pas encore clôturé, la colonne de droite comporte un bouton NON qui permet de lancer la clôture de celui-ci.
Pensez à survoler les boutons et les entêtes de colonnes avec le pointeur de votre souris car ces endroits disposent souvent d'informations complémentaires sous forme d'info-bulle.
Nouvel exercice
Ce programme permet d'ajouter un exercice comptable.
Par défaut, le nom est rempli avec soit l'année si l'exercice correspond à l'année civile, soit les deux année s'il est à cheval sur deux ans.
Par défaut, la date de début est chargée avec la date de fin du dernier exercice plus 1 jour.
Par défaut, la date de fin est chargée avec la date de fin du dernier exercice plus 1 an.
Lors de la création du premier exercice, les dates de début et de fin correspondent à l'année civile de la saison en cours.
Clôture d'exercice
Ce programme permet de clôturer un exercice comptable.
Un certain nombre de contrôles sont effectués avant que vous puissiez lancer la clôture :
- L'exercice précédent n'est pas clôturé, impossible de clôturer celui-ci.
- Le type de pièce de clôture CLO n'existe pas.
- Le type de pièce de clôture CLO doit avoir comme journal CLO !.
- Le type de pièce de clôture CLO a une ligne 1 erronée !
- Le type de pièce de clôture CLO a une ligne 3 erronée !
- Le type de pièce de clôture CLO, ligne 3 compte par défaut inconnu !
- Le type de pièce de clôture CLO a une ligne 4 erronée !
- Le type de pièce de clôture CLO, ligne 4 compte par défaut inconnu !
En résume, le journal de clôture CLO doit exister, le type de pièce CLO doit exister et ne pas être modifié. Enfin, les comptes 120 et 129 doivent exister. Normalement ces contrôles ne doivent pas provoquer d'erreur car le logiciel est livré déjà paramétré. Si vous voulez modifier les comptes de clôture, assurez-vous d'avoir bien compris le principe avant de vous lancer.
Le système de clôture utilisé dans ce logiciel n'apure rien, il se contente d'ajouter l'écriture suivante dans le journal de clôture à la date de fin d'exercice :
- Solde de tous les comptes de la classe 6
- Solde de tous les comptes de la classe 7
- Si les recettes sont supérieurs aux dépenses, la différence est imputée sur la compte 120
- Si les dépenses sont supérieurs aux recettes, la différence est imputée sur la compte 129
