Compta Plan Exercices : Différence entre versions

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(Annulation de la dernière clôture)
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== Liste des exercices ==
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[[Fichier:compta_plan_exo_01.png]]<br />
[[Fichier:Cpt Plan Exercice 1.png|left|frame]]
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La gestion des exercices comptables affiche la liste de ceux-ci. Plusieurs liens donnent accès à différentes fonctions :
Ce programme permet soit d'ajouter un [http://fr.wikipedia.org/wiki/Exercice_comptable exercice comptable] soit de clôturer un exercice existant.<br />
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* Lien sur le nom : Quand il existe, il permet d'accéder au détail de l'exercice.
 
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* Lien sur la situation de clôture : Sur le dernier exercice clôturé, ce lien permet supprimer cette clôture. Sur l'exercice ouvert le plus ancien, ce lien permet de lancer la clôture.
Le bouton [[#Nouvel exercice|'''Nouvel exercice''']] permet de créer un exercice comptable.<br />
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Le bouton <b>Nouvel exercice</b> permet de créer un nouvel exercice. Il ne sera pas forcément utilisé car la saisie d'une écriture à une date supérieur à la date de fin de l'exercice le plus récent provoque la création automatique du nouvel exercice.<br />
Le bouton '''Annuler la dernière clôture''' permet de défaire le traitement de clôture du dernier exercice clôt.<br />
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Le bouton <b>Paramétrage</b> donne accès aux paramètres utilisés par toutes les [[pièces automatiques]].<br />
 
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Lorsque l'exercice n'est pas encore clôturé, la colonne de droite comporte un bouton [[#Clôture d'exercice|'''NON''']] qui permet de lancer la clôture de celui-ci.<br />
 
 
 
<br style="clear:both;" />
 
 
''Pensez à survoler les boutons et les entêtes de colonnes avec le pointeur de votre souris car ces endroits disposent souvent d'informations complémentaires sous forme d'[[glossaire#info-bulle|info-bulle]].''
 
''Pensez à survoler les boutons et les entêtes de colonnes avec le pointeur de votre souris car ces endroits disposent souvent d'informations complémentaires sous forme d'[[glossaire#info-bulle|info-bulle]].''
  
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== Détail d'un exercice ==
 
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[[Fichier:compta_plan_exo_02.png]]<br />
== Nouvel exercice ==
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Cette fenêtre permet de modifier le nom de l'exercice et éventuellement la date de fin. La date de début n'est modifiable que lors de la création du premier exercice.<br />
[[Fichier:Cpt Plan Exercice 2.png|left|frame]]
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Il est possible de rapprocher la date de fin du dernier exercice à condition qu'aucune écriture n'est été saisie sur la période.<br />
Ce programme permet d'ajouter un [http://fr.wikipedia.org/wiki/Exercice_comptable exercice comptable].<br />
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Le choix pour le [[GIVAV-WIKI:Actualités#Mode_strict|mode strict]] est fait ici.<br />
 
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Par défaut, le nom est rempli avec soit l'année si l'exercice correspond à l'année civile, soit les deux année s'il est à cheval sur deux ans.<br />
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Le bouton <b>Supprimer</b> permet de supprimer un exercice s'il ne contient pas d'écritures.<br />
 
 
Par défaut, la date de début est chargée avec la date de fin du dernier exercice plus 1 jour.<br />
 
 
 
Par défaut, la date de fin est chargée avec la date de fin du dernier exercice plus 1 an.<br />
 
 
 
Lors de la création du premier exercice, les dates de début et de fin correspondent à l'année civile de la saison en cours.
 
 
 
<br style="clear:both;" />
 
 
 
== Clôture d'exercice ==
 
[[Fichier:Cpt Plan Exercice 3.png|left|frame]]
 
Ce programme permet de clôturer un [http://fr.wikipedia.org/wiki/Exercice_comptable exercice comptable].<br />
 
 
 
Un certain nombre de contrôles sont effectués avant que vous puissiez lancer la clôture :
 
* L'exercice précédent n'est pas clôturé, impossible de clôturer celui-ci.
 
* Le type de pièce de clôture CLO n'existe pas.
 
* Le type de pièce de clôture CLO doit avoir comme journal CLO !.
 
* Le type de pièce de clôture CLO a une ligne 1 erronée !
 
* Le type de pièce de clôture CLO a une ligne 3 erronée !
 
* Le type de pièce de clôture CLO, ligne 3 compte par défaut inconnu !
 
* Le type de pièce de clôture CLO a une ligne 4 erronée !
 
* Le type de pièce de clôture CLO, ligne 4 compte par défaut inconnu !
 
 
 
 
 
En résume, le journal de clôture CLO doit exister, le type de pièce CLO doit exister et ne pas être modifié. Enfin, les comptes 120 et 129 doivent exister. Normalement ces contrôles ne doivent pas provoquer d'erreur car le logiciel est livré déjà paramétré. Si vous voulez modifier les comptes de clôture, assurez-vous d'avoir bien compris le principe avant de vous lancer.<br />
 
 
 
 
 
Le système de clôture utilisé dans ce logiciel n'apure rien, il se contente d'ajouter l'écriture suivante dans le journal de clôture à la date de fin d'exercice :
 
* Solde de tous les comptes de la classe 6
 
* Solde de tous les comptes de la classe 7
 
* Si les recettes sont supérieurs aux dépenses, la différence est imputée sur la compte 120
 
* Si les dépenses sont supérieurs aux recettes, la différence est imputée sur la compte 129
 
  
<br style="clear:both;" />
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== Paramètres des pièces automatiques ==

Version du 7 décembre 2019 à 08:30

Compta plan exo 01.png
La gestion des exercices comptables affiche la liste de ceux-ci. Plusieurs liens donnent accès à différentes fonctions :

  • Lien sur le nom : Quand il existe, il permet d'accéder au détail de l'exercice.
  • Lien sur la situation de clôture : Sur le dernier exercice clôturé, ce lien permet supprimer cette clôture. Sur l'exercice ouvert le plus ancien, ce lien permet de lancer la clôture.


Le bouton Nouvel exercice permet de créer un nouvel exercice. Il ne sera pas forcément utilisé car la saisie d'une écriture à une date supérieur à la date de fin de l'exercice le plus récent provoque la création automatique du nouvel exercice.
Le bouton Paramétrage donne accès aux paramètres utilisés par toutes les pièces automatiques.

Pensez à survoler les boutons et les entêtes de colonnes avec le pointeur de votre souris car ces endroits disposent souvent d'informations complémentaires sous forme d'info-bulle.

Détail d'un exercice

Compta plan exo 02.png
Cette fenêtre permet de modifier le nom de l'exercice et éventuellement la date de fin. La date de début n'est modifiable que lors de la création du premier exercice.
Il est possible de rapprocher la date de fin du dernier exercice à condition qu'aucune écriture n'est été saisie sur la période.
Le choix pour le mode strict est fait ici.

Le bouton Supprimer permet de supprimer un exercice s'il ne contient pas d'écritures.

Paramètres des pièces automatiques