Compta Plan Types de pièces : Différence entre versions

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(→‎Création ou modification d'un type de pièces : Modification d'un type de pièces)
(Ajout type de pièce bourse FFVP reçue)
 
(86 révisions intermédiaires par un autre utilisateur non affichées)
Ligne 1 : Ligne 1 :
−
== Liste des types de pièces ==
+
[[Fichier:compta_plan_model_01.png]]<br />
−
[[Fichier:Cpt Type Pce 01.png|left|frame]]
+
La gestion des types de pièces affiche la liste de ceux-ci. Plusieurs liens donnent accès à différentes fonctions :
−
La notion de type de pièces est très important dans cette comptabilité qui ne possède pas de saisie comptable ''fourre-tout''. Pour saisir une écriture comptable vous devez passez par un type de pièces.<br />
+
* Colonne Code : Donne accès au détail du type de pièce.
 +
* Colonne Abonnements : Donne accès à la gestion des abonnements et du remboursement des emprunts.
 +
<br />
 +
Le bouton <b>Ventes</b> permet de lister les types de pièces utilisés pour saisir les ventes.<br />
 +
Le bouton <b>Règlements reçus</b> permet de lister les types de pièces utilisés pour saisir les règlements reçus des tiers.<br />
 +
Le bouton <b>Achats</b> permet de lister les types de pièces utilisés pour saisir les achats.<br />
 +
Le bouton <b>Règlements émis</b> permet de lister les types de pièces utilisés pour saisir les règlements destinés à des tiers.<br />
 +
Le bouton <b>Divers</b> permet de lister les types de pièces utilisés pour les opérations diverses.<br />
 +
Le bouton <b>Nouveau type simple</b> permet de créer un nouveau type de pièce 'simple'.<br />
 +
Le bouton <b>Nouveau type complexe</b> permet de créer un nouveau type de pièce 'complexe'.<br />
 +
Le bouton <b>Paramétrage</b> donne accès aux paramètres utilisés par toutes les [[#Param.C3.A8tres_des_pi.C3.A8ces_automatiques|pièces automatiques]].<br />
 +
<br />
 +
''Pensez à survoler les boutons et les entêtes de colonnes avec le pointeur de votre souris car ces endroits disposent souvent d'informations complémentaires sous forme d'[[glossaire#info-bulle|info-bulle]].''
 +
 
 +
__TOC__
 +
 
 +
== Détail d'un type 'simple' ==
 +
[[Fichier:compta_plan_model_02.png]]<br />
 +
Les types de pièce 'simple' sont destinés à être utilisés par des personnes qui n'ont pas de notions comptables. La forme est différente suivant l'utilisation (Ventes, règlement reçus, achats, règlements émis).<br />
 +
 
 +
Le bouton <b>Supprimer</b> permet de supprimer un type de pièce même s'il a été utilisé. Dans ce cas, les écritures existantes ne sont pas impactées.<br />
 +
<br />
 +
[[Fichier:compta_plan_model_04.png]]<br />
 +
Le type de pièce peut être spécialisé de sorte que l'utilisateur ne saisisse que le montant.<br />
 +
 
 +
== Types de pièces 'simple' par défaut ==
 +
Les types suivant sont gérés lors de l'installation.<br />
 +
 
 +
=== Facture de vente ===
 +
[[Fichier:compta_plan_model_03.png]]<br />
 +
Le type de pièce peut être plus ou moins pré-remplis. Les informations paramétrables sont :
 +
* Le code
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* Le libellé
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* Le journal
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* Le code du tiers
 +
* Le sens de l'opération ('+' pour facture, '-' pour avoir)
 +
* Le chapitre budgétaire
 +
* Le compte de produit
 +
* La classe ou sous-classe qui permet de limiter le choix lors de la saisie.
 +
<br />
 +
 
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=== Avoir sur vente ===
 +
[[Fichier:compta_plan_model_14.png]]<br />
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Le type de pièce peut être plus ou moins pré-remplis. Les informations paramétrables sont :
 +
* Le code
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* Le libellé
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* Le journal
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* Le code du tiers
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* Le sens de l'opération ('+' pour facture, '-' pour avoir)
 +
* Le chapitre budgétaire
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* Le compte de produit
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* La classe ou sous-classe qui permet de limiter le choix lors de la saisie.
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<br />
 +
 
 +
=== Règlements reçus en espèces ===
 +
[[Fichier:compta_plan_model_05.png]]<br />
 +
Le type de pièce peut être plus ou moins pré-remplis. Les informations paramétrables sont :
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* Le code
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* Le libellé
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* Le journal
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* Le code du tiers
 +
* Le compte financier
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<br />
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=== Règlements reçus en chèque ===
 +
[[Fichier:compta_plan_model_06.png]]<br />
 +
Le type de pièce peut être plus ou moins pré-remplis. Les informations paramétrables sont :
 +
* Le code
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* Le libellé
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* Le journal
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* Le code du tiers
 +
* Le compte financier
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<br />
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=== Règlements reçus par virement ===
 +
[[Fichier:compta_plan_model_07.png]]<br />
 +
Le type de pièce peut être plus ou moins pré-remplis. Les informations paramétrables sont :
 +
* Le code
 +
* Le libellé
 +
* Le journal
 +
* Le code du tiers
 +
* Le compte financier
 +
<br />
  
 +
=== Règlements reçus en carte bancaire ===
 +
[[Fichier:compta_plan_model_08.png]]<br />
 +
Le type de pièce peut être plus ou moins pré-remplis. Les informations paramétrables sont :
 +
* Le code
 +
* Le libellé
 +
* Le journal
 +
* Le code du tiers
 +
* Le compte financier
 +
* Le chapitre budgétaire
 +
* Le compte de frais
 +
* Le taux de frais
 +
* Est-ce une écriture sur 3 ou 4 lignes (Sur le compte financier, les frais sont déduits du montant ou apparaissent sur une ligne à part).
 +
<br />
  
−
Les types de pièces sont classés en catégories (Achats, Ventes, ...) dont certaines ont une signification particulière :
+
=== Règlements reçus en chèque vacance ===
−
* Finances (membres) : Contient tous les types de pièces qui apparaissent dans la liste des règlements possibles de la gestion des membres.
+
[[Fichier:compta_plan_model_09.png]]<br />
−
* Automatique : Contient tous les types de pièces appelés par un programme sans passer par la saisie des écritures (ex : remise en banque, liaison comptable d'un événement pilote, ...)
+
Le type de pièce peut être plus ou moins pré-remplis. Les informations paramétrables sont :
 +
* Le code
 +
* Le libellé
 +
* Le journal
 +
* Le code du tiers
 +
* Le compte financier
 +
<br />
  
−
Les autres catégories sont utilisées pour restreindre la liste des types de pièces proposées en saisie.<br />
+
=== Facture d'achat ===
 +
[[Fichier:compta_plan_model_02.png]]<br />
 +
Le type de pièce peut être plus ou moins pré-remplis. Les informations paramétrables sont :
 +
* Le code
 +
* Le libellé
 +
* Le journal
 +
* Le code du fournisseur
 +
* Le sens de l'opération ('+' pour facture, '-' pour avoir)
 +
* Le chapitre budgétaire
 +
* Le compte d'achat
 +
* La classe ou sous-classe qui permet de limiter le choix lors de la saisie.
 +
<br />
  
−
Les boutons comportant le nom d'une catégorie permettent de limiter la liste aux types de pièces de la catégorie désignée, le bouton '''TOUS''' permet d'afficher tous les types de pièces.<br>
+
=== Avoir d'achat ===
 +
[[Fichier:compta_plan_model_15.png]]<br />
 +
Le type de pièce peut être plus ou moins pré-remplis. Les informations paramétrables sont :
 +
* Le code
 +
* Le libellé
 +
* Le journal
 +
* Le code du fournisseur
 +
* Le sens de l'opération ('+' pour facture, '-' pour avoir)
 +
* Le chapitre budgétaire
 +
* Le compte d'achat
 +
* La classe ou sous-classe qui permet de limiter le choix lors de la saisie.
 +
<br />
  
−
Le bouton [[#Création ou modification d'un type de pièces|'''Nouveau type''']] permet de créer un type de pièces.<br />
+
=== Achat à un fournisseur divers ===
 +
[[Fichier:compta_plan_model_17.png]]<br />
 +
Exemple d'un type de pièce partiellement rempli.<br />
 +
<br />
  
−
Le bouton [[#Création ou modification d'un type de pièces|'''Détail''']] permet de modifier ou supprimer un type de pièces.<br />
+
=== Achat de matériel volant ===
 +
[[Fichier:compta_plan_model_29.png]]<br />
 +
Ce type de pièce permet de saisir un achat de matériel volant à immobiliser.<br />
 +
<br />
  
−
<br style="clear:both;" />
+
=== Règlements effectué en espèces ===
−
''Pensez à survoler les boutons et les entêtes de colonnes avec le pointeur de votre souris car ces endroits disposent souvent d'informations complémentaires sous forme d'[[glossaire#info-bulle|info-bulle]].''
+
[[Fichier:compta_plan_model_10.png]]<br />
 +
Le type de pièce peut être plus ou moins pré-remplis. Les informations paramétrables sont :
 +
* Le code
 +
* Le libellé
 +
* Le journal
 +
* Le code du fournisseur
 +
* Le compte financier
 +
<br />
 +
 
 +
=== Règlements effectué en chèque ===
 +
[[Fichier:compta_plan_model_11.png]]<br />
 +
Le type de pièce peut être plus ou moins pré-remplis. Les informations paramétrables sont :
 +
* Le code
 +
* Le libellé
 +
* Le journal
 +
* Le code du fournisseur
 +
* Le compte financier
 +
<br />
 +
 
 +
=== Règlements effectué par virement ===
 +
[[Fichier:compta_plan_model_12.png]]<br />
 +
Le type de pièce peut être plus ou moins pré-remplis. Les informations paramétrables sont :
 +
* Le code
 +
* Le libellé
 +
* Le journal
 +
* Le code du fournisseur
 +
* Le compte financier
 +
<br />
 +
 
 +
=== Règlements effectué en carte bancaire ===
 +
[[Fichier:compta_plan_model_13.png]]<br />
 +
Le type de pièce peut être plus ou moins pré-remplis. Les informations paramétrables sont :
 +
* Le code
 +
* Le libellé
 +
* Le journal
 +
* Le code du fournisseur
 +
* Le compte financier
 +
<br />
 +
 
 +
=== Transfert financier entre membres ===
 +
[[Fichier:compta_plan_model_19.png]]<br />
 +
Le type de pièce peut être plus ou moins pré-remplis. Les informations paramétrables sont :
 +
* Le code
 +
* Le libellé
 +
* Le journal
 +
* Le compte à débiter (si laissé vide, peut être rempli par la gestion des membres ou des clubs)
 +
* Le compte à créditer
 +
<br />
 +
 
 +
=== Virement du compte courant vers compte sur livret ===
 +
[[Fichier:compta_plan_model_21.png]]<br />
 +
Type de pièce spécialisé.<br />
 +
<br />
 +
 
 +
=== Virement du compte sur livret vers compte courant ===
 +
[[Fichier:compta_plan_model_22.png]]<br />
 +
Type de pièce spécialisé.<br />
 +
<br />
 +
 
 +
=== Dépôt d'espèces à la banque ===
 +
[[Fichier:compta_plan_model_23.png]]<br />
 +
Type de pièce spécialisé.<br />
 +
<br />
  
−
----
+
=== Retrait d'espèces à la banque ===
−
== Création ou modification d'un type de pièces ==
+
[[Fichier:compta_plan_model_24.png]]<br />
−
[[Fichier:Cpt Type Pce 02.png|left|frame]]
+
Type de pièce spécialisé.<br />
−
Les différentes données d'un type de pièces sont modifiables si vous êtes en création ou si vous modifiez un type de pièces qui n'a jamais été utilisé en saisie des écritures. Dés qu'une écriture a été saisie, le nombre d'informations modifiables est très restreint.<br />
+
<br />
  
−
Le bouton '''Suppression de ce type de pièces''' n'apparait que si le type de pièces n'a jamais été utilisé en saisie des écritures.<br />
+
=== Obtention d'une subvention d'état ===
 +
[[Fichier:compta_plan_model_30.png]]<br />
 +
Ce type de pièce permet de constater l'obtention d'une subvention d'état (ex : DGAC).<br />
 +
<br />
  
−
Les différentes informations sont :
+
== Détail d'un type 'complexe' ==
−
* Catégorie : La catégorie sert à classer les types de pièces pour simplifier le choix lors de la saisie des écritures comptables.
+
[[Fichier:compta_plan_model_16.png]]<br />
−
* Code : Ce code unique apparaît dans toutes les consultations sur lesquelles la place n'est pas suffisante pour afficher le libellé complet.
+
Les types de pièce 'complexe' sont destinés à être utilisés par des personnes qui ont des notions comptables. La forme se rapproche de la version 3 sauf pour l'affectation budgétaire qui est liée à la ligne de charge ou de produit.<br />
−
* Libellé : Ce libellé sert à préciser l'utilisation de ce type de pièces. Il apparaît dans toutes les consultations qui disposent d'assez de place. Dans le cas contraire, il est proposé en info-bulle.
 
−
* Aide à la saisie : Ce texte HTML permet d'afficher en entête de la saisie des écritures une explication complémentaire. Il est possible de le mettre en forme (voir [[Administration Association Modèles de documents|modèle de document]]).
 
−
* Code journal : Ce code désigne le [[Compta Plan Journaux|journal comptable]] auquel sera rattachée la pièces saisie.
 
−
* Numérotation automatique : Dans une comptabilité bien tenue, toutes les pièces comptables sont numérotées. Vous pouvez le faire manuellement en indiquant un numéro de pièce à la saisie ou demander au programme de générer ce numéro pour vous (Code journal + numérotation chronologique par exercice).
 
−
* Avec date d'échéance : Dans certaines pièces, il est intéressant de saisir une date d'échéance. C'est le cas du chèque reçu d'un membre que vous devez remettre en banque plus tard.
 
−
* Avec date de valeur : La possibilité de saisir une date de valeur pour une écriture comptable est prévue mais n'est pas actuellement exploitée.
 
−
* Avec nom ? : Dans certaines pièces comme le chèque reçu d'un membre, il faut saisir le nom figurant sur le chèque afin qu'il apparaisse sur la remise en banque.
 
−
* Est un chèque bancaire reçu : Il faut répondre OUI si la pièce comptable est un chèque reçu qui doit passer par les remises en banque.
 
−
* Est un chèque bancaire émis : Il faut répondre OUI si la pièce comptable est un chèque émis par l'association, cela permet de suivre les carnets de chèques.
 
−
* Est une carte bancaire reçue : Il faut répondre OUI si la pièce comptable est une carte bancaire reçue, celà déclenche le calcul automatique des frais prélevés par la banque.
 
−
* Imputation budgétaire : Si votre pièces peut comporter des comptes soumis à imputation budgétaire, indiquez si ce sera une dépense ou une recette.
 
−
* Chapitre budgétaire par défaut : Si votre pièce à une imputation budgétaire, et qu'elle concerne toujours le même chapitre, autant l'indiquer ici. Cette information est obligatoire pour les types de pièces AUTOMATIQUES.
 
−
* S'ajoute au budget réalisé : Si votre pièce à une imputation budgétaire, il faut préciser si le montant s'ajoute (ex : facture d'achat) ou se retranche (ex : avoir d'achat).
 
  
 +
=== Facture de l'ANEPVV ===
 +
[[Fichier:compta_plan_model_18.png]]<br />
 +
Exemple d'un type de pièce spécialisé.
 +
<br />
  
−
Tableau des modèles de lignes d'écritures :
+
=== Paie ===
−
* ordre : Ce numéro désigne l'ordre d'affichage des lignes de la pièces.
+
[[Fichier:compta_plan_model_20.png]]<br />
−
* sens : Si 'DEBIT', le montant saisi va au début du compte, si 'CREDIT' il va au crédit du compte.
+
Exemple d'un type de pièce spécialisé.
−
* du compte : La saisie comptable constitue une liste déroulante composée des comptes compris entre cette borne et la valeur du champ 'au compte'.
+
<br />
−
* au compte : La saisie comptable constitue une liste déroulante composée des comptes compris entre la valeur du champ 'du compte' et cette borne.
 
−
* défaut : Si cette ligne d'écriture doit être toujours imputée au même compte, indiquez ce compte ici. Il vous faut aussi indiquer ce compte dans les deux champs précédents 'du compte' et 'au compte'.
 
−
* La liste déroulante générée à partir des bornes 'du compte' et 'au compte' doit-elle contenir que les comptes ACTIFS ?. Si vous répondez OUI, il sera quand même possible de faire apparaître les comptes inactifs lors de la saisie.
 
−
* Ce choix permet de rendre duplicable en saisie ce modèle de ligne. Par exemple, c'est utile pour les comptes de charges dont plusieurs peuvent être utilisées pour une même facture d'achat.
 
−
* '''Ajouter''' : Ce bouton permet d'ajouter un modèle de ligne au type de pièces.
 
−
* '''Supprimer''' : Ce bouton permet de supprimer un modèle de ligne.
 
  
 +
=== Bourse FFVP ===
 +
[[Fichier:compta_plan_model_31.png]]<br />
 +
Bourse FFVP reçue pourun membre (compta HEVA)
 +
<br />
  
−
Le bouton '''Modifier le type de pièces''' permet d'enregistrer vos modifications.<br />
+
== Abonnements et remboursement d'emprunts ==
 +
[[Fichier:compta_plan_model_26.png]]<br />
 +
Cette partie permet de préparer à l'avance des écritures comptables qui seront crées automatiquement à la date d'échéance.<br />
 +
<br />
 +
Le lien '''Création''' ou '''Modification''' de la colonne abonnements donne accès au tableau ci-dessous pour un type de pièce simple.<br />
 +
Le lien '''Test''' permet de tester la première échéance afin de vérifier que le type de pièce soit correctement rempli.<br /><br />
 +
'''Attention''' ! Pour qu'un type de pièce puisse être utilisé, <u>tous les comptes et les chapitres budgétaires doivent être renseignés</u>.<br />
 +
<br />
 +
[[Fichier:compta_plan_model_25.png]]<br />
 +
Le bouton '''Ajouter''' permet d'afficher une nouvelle ligne vide (maxi 200 lignes).<br />
 +
Les boutons '''Mois suivant''' et '''Trimestre suivant''' ajoutent une ligne en dupliquant les données de la dernière ligne et en ajoutant 1 ou 3 mois à la date d'échéance.<br />
 +
Le bouton '''Poubelle''' vide les données d'une ligne.<br />
 +
<br />
 +
Toutes les données d'un abonnements peuvent être effacées en une seule opération avec le bouton '''Supprimer'''.<br />
 +
<br />
 +
[[Fichier:compta_plan_model_27.png]]<br />
 +
Il est aussi possible d'utiliser une type de pièce complexe pour automatiser la comptabilisation du remboursement d'un emprunt.<br />
 +
<br />
 +
[[Fichier:compta_plan_model_28.png]]<br />
 +
La saisie des échéances propose toutes les lignes du type de pièce. Le montant du compte de droite (ex : 6611) n'est pas modifiable car il est calculé automatiquement.<br />

Version actuelle datée du 21 décembre 2022 à 09:21

Compta plan model 01.png
La gestion des types de pièces affiche la liste de ceux-ci. Plusieurs liens donnent accès à différentes fonctions :

  • Colonne Code : Donne accès au détail du type de pièce.
  • Colonne Abonnements : Donne accès à la gestion des abonnements et du remboursement des emprunts.


Le bouton Ventes permet de lister les types de pièces utilisés pour saisir les ventes.
Le bouton Règlements reçus permet de lister les types de pièces utilisés pour saisir les règlements reçus des tiers.
Le bouton Achats permet de lister les types de pièces utilisés pour saisir les achats.
Le bouton Règlements émis permet de lister les types de pièces utilisés pour saisir les règlements destinés à des tiers.
Le bouton Divers permet de lister les types de pièces utilisés pour les opérations diverses.
Le bouton Nouveau type simple permet de créer un nouveau type de pièce 'simple'.
Le bouton Nouveau type complexe permet de créer un nouveau type de pièce 'complexe'.
Le bouton Paramétrage donne accès aux paramètres utilisés par toutes les pièces automatiques.

Pensez à survoler les boutons et les entêtes de colonnes avec le pointeur de votre souris car ces endroits disposent souvent d'informations complémentaires sous forme d'info-bulle.

Détail d'un type 'simple'

Compta plan model 02.png
Les types de pièce 'simple' sont destinés à être utilisés par des personnes qui n'ont pas de notions comptables. La forme est différente suivant l'utilisation (Ventes, règlement reçus, achats, règlements émis).

Le bouton Supprimer permet de supprimer un type de pièce même s'il a été utilisé. Dans ce cas, les écritures existantes ne sont pas impactées.

Compta plan model 04.png
Le type de pièce peut être spécialisé de sorte que l'utilisateur ne saisisse que le montant.

Types de pièces 'simple' par défaut

Les types suivant sont gérés lors de l'installation.

Facture de vente

Compta plan model 03.png
Le type de pièce peut être plus ou moins pré-remplis. Les informations paramétrables sont :

  • Le code
  • Le libellé
  • Le journal
  • Le code du tiers
  • Le sens de l'opération ('+' pour facture, '-' pour avoir)
  • Le chapitre budgétaire
  • Le compte de produit
  • La classe ou sous-classe qui permet de limiter le choix lors de la saisie.


Avoir sur vente

Compta plan model 14.png
Le type de pièce peut être plus ou moins pré-remplis. Les informations paramétrables sont :

  • Le code
  • Le libellé
  • Le journal
  • Le code du tiers
  • Le sens de l'opération ('+' pour facture, '-' pour avoir)
  • Le chapitre budgétaire
  • Le compte de produit
  • La classe ou sous-classe qui permet de limiter le choix lors de la saisie.


Règlements reçus en espèces

Compta plan model 05.png
Le type de pièce peut être plus ou moins pré-remplis. Les informations paramétrables sont :

  • Le code
  • Le libellé
  • Le journal
  • Le code du tiers
  • Le compte financier


Règlements reçus en chèque

Compta plan model 06.png
Le type de pièce peut être plus ou moins pré-remplis. Les informations paramétrables sont :

  • Le code
  • Le libellé
  • Le journal
  • Le code du tiers
  • Le compte financier


Règlements reçus par virement

Compta plan model 07.png
Le type de pièce peut être plus ou moins pré-remplis. Les informations paramétrables sont :

  • Le code
  • Le libellé
  • Le journal
  • Le code du tiers
  • Le compte financier


Règlements reçus en carte bancaire

Compta plan model 08.png
Le type de pièce peut être plus ou moins pré-remplis. Les informations paramétrables sont :

  • Le code
  • Le libellé
  • Le journal
  • Le code du tiers
  • Le compte financier
  • Le chapitre budgétaire
  • Le compte de frais
  • Le taux de frais
  • Est-ce une écriture sur 3 ou 4 lignes (Sur le compte financier, les frais sont déduits du montant ou apparaissent sur une ligne à part).


Règlements reçus en chèque vacance

Compta plan model 09.png
Le type de pièce peut être plus ou moins pré-remplis. Les informations paramétrables sont :

  • Le code
  • Le libellé
  • Le journal
  • Le code du tiers
  • Le compte financier


Facture d'achat

Compta plan model 02.png
Le type de pièce peut être plus ou moins pré-remplis. Les informations paramétrables sont :

  • Le code
  • Le libellé
  • Le journal
  • Le code du fournisseur
  • Le sens de l'opération ('+' pour facture, '-' pour avoir)
  • Le chapitre budgétaire
  • Le compte d'achat
  • La classe ou sous-classe qui permet de limiter le choix lors de la saisie.


Avoir d'achat

Compta plan model 15.png
Le type de pièce peut être plus ou moins pré-remplis. Les informations paramétrables sont :

  • Le code
  • Le libellé
  • Le journal
  • Le code du fournisseur
  • Le sens de l'opération ('+' pour facture, '-' pour avoir)
  • Le chapitre budgétaire
  • Le compte d'achat
  • La classe ou sous-classe qui permet de limiter le choix lors de la saisie.


Achat à un fournisseur divers

Compta plan model 17.png
Exemple d'un type de pièce partiellement rempli.

Achat de matériel volant

Compta plan model 29.png
Ce type de pièce permet de saisir un achat de matériel volant à immobiliser.

Règlements effectué en espèces

Compta plan model 10.png
Le type de pièce peut être plus ou moins pré-remplis. Les informations paramétrables sont :

  • Le code
  • Le libellé
  • Le journal
  • Le code du fournisseur
  • Le compte financier


Règlements effectué en chèque

Compta plan model 11.png
Le type de pièce peut être plus ou moins pré-remplis. Les informations paramétrables sont :

  • Le code
  • Le libellé
  • Le journal
  • Le code du fournisseur
  • Le compte financier


Règlements effectué par virement

Compta plan model 12.png
Le type de pièce peut être plus ou moins pré-remplis. Les informations paramétrables sont :

  • Le code
  • Le libellé
  • Le journal
  • Le code du fournisseur
  • Le compte financier


Règlements effectué en carte bancaire

Compta plan model 13.png
Le type de pièce peut être plus ou moins pré-remplis. Les informations paramétrables sont :

  • Le code
  • Le libellé
  • Le journal
  • Le code du fournisseur
  • Le compte financier


Transfert financier entre membres

Compta plan model 19.png
Le type de pièce peut être plus ou moins pré-remplis. Les informations paramétrables sont :

  • Le code
  • Le libellé
  • Le journal
  • Le compte à débiter (si laissé vide, peut être rempli par la gestion des membres ou des clubs)
  • Le compte à créditer


Virement du compte courant vers compte sur livret

Compta plan model 21.png
Type de pièce spécialisé.

Virement du compte sur livret vers compte courant

Compta plan model 22.png
Type de pièce spécialisé.

Dépôt d'espèces à la banque

Compta plan model 23.png
Type de pièce spécialisé.

Retrait d'espèces à la banque

Compta plan model 24.png
Type de pièce spécialisé.

Obtention d'une subvention d'état

Compta plan model 30.png
Ce type de pièce permet de constater l'obtention d'une subvention d'état (ex : DGAC).

Détail d'un type 'complexe'

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Les types de pièce 'complexe' sont destinés à être utilisés par des personnes qui ont des notions comptables. La forme se rapproche de la version 3 sauf pour l'affectation budgétaire qui est liée à la ligne de charge ou de produit.

Facture de l'ANEPVV

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Exemple d'un type de pièce spécialisé.

Paie

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Exemple d'un type de pièce spécialisé.

Bourse FFVP

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Bourse FFVP reçue pourun membre (compta HEVA)

Abonnements et remboursement d'emprunts

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Cette partie permet de préparer à l'avance des écritures comptables qui seront crées automatiquement à la date d'échéance.

Le lien Création ou Modification de la colonne abonnements donne accès au tableau ci-dessous pour un type de pièce simple.
Le lien Test permet de tester la première échéance afin de vérifier que le type de pièce soit correctement rempli.

Attention ! Pour qu'un type de pièce puisse être utilisé, tous les comptes et les chapitres budgétaires doivent être renseignés.

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Le bouton Ajouter permet d'afficher une nouvelle ligne vide (maxi 200 lignes).
Les boutons Mois suivant et Trimestre suivant ajoutent une ligne en dupliquant les données de la dernière ligne et en ajoutant 1 ou 3 mois à la date d'échéance.
Le bouton Poubelle vide les données d'une ligne.

Toutes les données d'un abonnements peuvent être effacées en une seule opération avec le bouton Supprimer.

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Il est aussi possible d'utiliser une type de pièce complexe pour automatiser la comptabilisation du remboursement d'un emprunt.

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La saisie des échéances propose toutes les lignes du type de pièce. Le montant du compte de droite (ex : 6611) n'est pas modifiable car il est calculé automatiquement.

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