GIVAV-WIKI:Actualités : Différence entre versions

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La comptabilité du GIVAV est entièrement réécrite dans cette version, c'était la dernière partie écrite en [https://fr.wikipedia.org/wiki/Programmation_proc%C3%A9durale mode procédurale], l'application est maintenant entièrement développée en [https://fr.wikipedia.org/wiki/Programmation_orient%C3%A9e_objet programmation orientée objet] basée sur un [https://fr.wikipedia.org/wiki/Zend_Framework framework PHP].<br />
+
La majeure partie de modifications prévues pour l'hiver 2020-2021 sont terminées, elles concernent les sujets suivants :<br />
−
De plus, nous avons profité de cette version pour rationaliser la base de donnée et les programmes, c'était devenu nécessaire après 15 ans de développement.<br />
+
== Module VI ==
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Ces travaux ont nécessité 7 mois de travail pendant lesquels il était difficile de faire évoluer l'existant, toute modification devant être reportée dans la nouvelle version avec tous les risques que cela comporte.<br />
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Depuis le début de l'année, le module de vente de [[Administration_VI|VI sur Internet]] n'est plus une option, il est disponible pour tous les clubs.<br />
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De plus, le module a été réécrit, sa mise en place est simplifiée, plus de site JOOMLA, juste un lien sur le site du club.<br />
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== PAYPAL ==
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La vente de VI sur Internet n'a de sens que si l'acheteur peut régler par carte bancaire. Pour cela, le module paiement via [[PAYPAL|PAYPAL]] a aussi été rendu disponible pour tous les clubs.
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== PAYBOX ==
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Comme cela a été voté lors de l'assemblé générale 2021, le module de paiement par carte bancaire [[CB_internet|PAYBOX]] (VERIFONE) ne sera plus en option en 2022.<br />
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== Formation ==
 +
La module de suivi de la [[Membres#Onglet_Formation|formation]] a été revu afin de prendre en compte la SPL.<br />
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== Gestion du matériel ==
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Une des difficultés rencontrées par les clubs est la perte de connaissances suite au départ d’un membre actif. C’est particulièrement vrai dans le domaine de l’entretien des bâtiments, des véhicules, des treuils et des aéronefs.<br />
 +
De plus, une anomalie mineure, vu par un membre n’arrive pas toujours à la personne qui doit la prendre en compte. De ce fait, elle n’est éventuellement pas réparée lors de l’entretien d’hiver.<br />
 +
Pour aider à résoudre ces problèmes, le GIVAV vous propose un nouveau module de suivi de l'entretien pour les [[Aéronefs#Entretien|aéronefs]], les [[Treuils#Entretien|treuils]], les [[Véhicules|véhicules]], le [[Carburant|carburant]] ou les [[Divers|matériels divers]].<br />
 
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== Nouveautés ==
 
−
La comptabilité reprend les fonctionnalités existantes en intégrant de nouvelles notions et fonctions.<br />
 
−
=== Exercices ===
 
−
Les exercices comptables peuvent se créer automatiquement dés qu'une écriture est saisie sur l'exercice suivant le dernier exercice.<br />
 
  
−
=== Types de pièces ===
+
== Évolutions ==
−
Nous distinguons 3 catégories de type de pièces : simple, complexe et automatique. Le type 'simple' permet de saisir des pièces même si l'utilisateur n'a pas de notions comptables. Le type 'complexe' ressemble à l'existant. Les pièces automatiques sont paramétrées via une [[Compta_Plan_Exercices#Param.C3.A8tres_des_pi.C3.A8ces_automatiques|interface spécifique]], elles sont générées par les programmes et ne sont ni modifiables, ni supprimables.<br />
+
=== Version 4.2.04 (28/02/24) ===
−
Les types de pièce ne sont plus figés, ils peuvent être modifiés ou supprimés sans conséquences pour les pièces existantes.<br />
+
<u>Corrections</u>
 +
* Mail : Correction d'une erreur bloquant l'envoie de mail depuis une liste
 +
* Traitement de nuit : Correction de diverses warning et erreur apparut lors du traitement de nuit
  
−
=== Classes et têtes de chapitre ===
+
=== Version 4.2.03 (27/02/24) ===
−
Précédemment les classes et les comptes étaient confondus, seule le choix 'Titre ?' permettait de distinguer une classe d’un compte, la gestion est maintenant séparée. Il en est de même entre les chapitres budgétaires et les titres.<br />
+
<u>Corrections</u>
 +
* Stage : Correction d'une erreur bloquant la réservation d'un stage depuis le module joomla
  
−
=== Imputation budgétaire ===
+
=== Version 4.2.02 (27/02/24) ===
−
La saisie complexe permet de saisir une imputation analytique directement sur la ligne de vente ou d'achat. Il est aussi possible de saisir des lignes contenant uniquement un mouvement budgétaire.
+
<u>Corrections</u>
 +
* Comptabilité : Correction d'un problème qui bloquait l'ouverture du détail d'un compte
  
−
=== Mode strict ===
+
=== Version 4.2.01 (27/02/24) ===
−
Le mode strict ajoute des contrôles afin que les écritures soit conformes aux normes comptables.<br />
+
<u>Nouvelles fonctionnalités</u>
−
Principalement, une ligne d’écriture passée sur une compte 6 doit être reliée à un chapitre budgétaire en dépense. De même, une ligne d’écriture passée sur une compte 7 doit être reliée à un chapitre budgétaire en recette. Toutes les autres lignes de doivent pas être reliée à un chapitre budgétaire.<br />
+
* Monté de version de l'application vers PHP8.2 (depuis la version PHP7.2)
−
Une pièce complexe ne peut pas contenir de ligne budgétaire sans compte comptable sauf si cette pièce ne comporte que des lignes budgétaires (OD analytique).<br />
 
−
Donc, en mode strict, les totaux du compte de résultat sont égaux aux totaux du budget.<br />
 
  
−
=== Sections analytiques ===
+
=== Version 4.1.07 (31/01/24) ===
−
Cette notion doit permettre à un club mixte de suivre une comptabilité analytique par section. C'est une option gratuite qui est mise en place à la demande du club.<br />
+
<u>Nouvelles fonctionnalités</u>
 +
* Paybox: Mise à jour de paybox pour utiliser le protocole 3DSecure V2
  
−
=== Pointage des comptes bancaires ===
+
=== Version 4.1.06 (13/12/22) ===
−
A la place du rapprochement bancaire actuel, les clubs pourront opter pour un pointage des écritures avec les données téléchargées depuis le site de la banque.<br />
+
<u>Nouvelles fonctionnalités</u>
−
Cette fonction sera disponible au 1er trimestre 2020.<br />
+
* Comptabilité : Suppression du choix de l'opération dans la saisie des pièces complexes.
 +
* Comptabilité : Ajout du choix "Toutes les immobilisations" dans la liste des immobilisations. Attention ! Ce choix neutralise l'ajout d'une immobilisation et le calcul des amortissements.
 +
* Comptabilité : Choix de l'ordre d'affichage des écritures d'un compte.
 +
* Comptabilité : Ajout de la possibilité d'envoi automatique de relances mensuelles.
  
−
=== Immobilisations ===
+
<u>Corrections</u>
−
La gestion des immobilisations permet de suivre ces entités et de passer automatiquement les écritures comptables correspondantes.<br />
+
* Comptabilité : Ajout de contrôles dans la suppression d'un compte.
−
Cette fonction sera disponible au 1er trimestre 2020.<br />
+
* Comptabilité : Une immobilisation de pouvait pas être supprimée (04/01/23).
 +
* Sauvegardes : La liste des fichiers à récupérer ne s'affichait pas, notre hébergeur avait modifier l'horaire de nos sauvegardes (02/02/23).
 +
* Service Web : Le n° de ligne n'était pas pris en compte lors de la création d'un vol (07/02/23).
 +
* Distribution : L'immatriculation d'un remorqueur pouvait être en rouge par erreur (07/02/23).
 +
* Comptabilité : BUG La création d'une immobilisation provoquait un message d'erreur (20/02/23).
 +
* Prix des vols : Le chapitre budgétaire paramétré dans le tarif n'était pas pris en compte si le prix était payé par un tiers (09/03/23).
 +
* VI sur Internet : L'affichage des créneaux de réservation était limité à 1 mois sur l'application pour mobiles (16/05/23).
  
−
=== Emprunts ===
+
=== Version 4.1.05 (10/04/22) ===
−
La gestion des emprunts permet de générer automatiquement les écritures de remboursement.<br />
+
<u>Nouvelles fonctionnalités</u>
−
Cette fonction sera disponible au 1er trimestre 2020.<br />
+
* Membres : Ajout de la date d'obtention de l'autorisation d'emport de passagers en TMG afin de gérer correctement les alertes.
  
−
=== Abonnements ===
+
<u>Corrections</u>
−
Cette fonction permet d'enregistrer à l'avance des écritures répétitives qui sont alors créées automatiquement à la date désirée (ex : échéancier EDF).<br />
+
* Calcul du prix des vols : Le calcul des participations aux frais journalières ne fonctionnait pas si un tiers la payait tout ou partie (12/05/22).
−
Cette fonction sera disponible au 1er trimestre 2020.<br />
+
* Stages : La validation d'un stage ne fonctionnait pas si la pièce comptable avait été indiquée manuellement (12/05/22).
 +
* Planche : Le Log ne contenait pas le calcul de la personne qui payait le temps moteur (21/06/22).
 +
* Planche : Le calcul du prix des vols pouvait provoquer un dépassement de capacité du lettrage pour les clubs utilisant la vente de VI sur Internet (19/10/22).
 +
* Compta : BUG dans le calcul des états paramétrables, le sens + ou - n'était pas pris en compte pour le budget (21/10/22).
 +
* VI : La réservation d'un VI ne fonctionnait pas toujours sur smartphone (01/12/2022).
  
−
=== Achats pour le club et notes de frais ===
+
=== Version 4.1.03 et 04 (02/12/21) ===
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Smart'Glide mobile va permettre à un membre du club de saisir un achat qu'il a fait pour le club ou des frais qu'il a engagé pour le club. Il indique le mode de remboursement désiré (compte membre ou mode de paiement). Après vérification, le trésorier peut valider la saisie comptable et générer le règlement.<br />
+
<u>Nouvelles fonctionnalités</u>
−
Cette fonction sera disponible au 1er trimestre 2020.<br />
+
* HEVA : Amélioration de la comptabilisation des licences.
−
 
 
−
<br />
 
  
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== Mise en place ==
+
<u>Corrections</u>
 +
* Tableau de bord : Accélération de l'affichage des statistiques aéronefs et des statistiques FFVP (04/12/21).
 +
* Comptabilité : Accélération de la consultation du budget (04/12/21).
 +
* Comptabilité : Accélération de la consultation de la balance et des comptes (06/12/21).
 +
* Comptabilité : Accélération de la consultation des écritures d'un compte (07/12/21).
 +
* Stages : 2 colonnes étaient interverties sur le tableau de remplissage des stages (07/12/21).
 +
* Stages : La validation d'un stage se bloquait si l'image était vide (15/12/21).
 +
* Comptabilité : Dans le calcul des amortissements, un message d'erreur apparaissait si l'exercice n -2 n'existait pas (24/12/21).
 +
* Comptabilité : Amélioration du traitement des lignes à zéro dans une saisie complexe (24/11/21).
 +
* Comptabilité : La saisie d'une nouvelle pièce reprend la date de la pièce précédemment saisie (29/12/21).
 +
* HEVA : Retour au mode de comptabilisation précédent (03/01/22).
 +
* Forfaits : En cas de départ au 1er janvier de la saison et durée de validité de mois, le calcul partait du jour de saisi. Le calcul de la durée se fait maintenant en partant du 1er janvier (31/01/22).
 +
* Participations : Le sens de l'opération budgétaire était erroné si la quantité de la participation était négative (17/02/22).
 +
* Agenda associatif : BUG dans le calcul des "non exprimés" sur le compte-rendu de réunion (24/03/22).
 +
* Stages : BUG, L'affichage du détail d'un stage ne fonctionnait pas (28/03/22).
 +
* Stages : BUG, le prix pouvait être affiché à zéro (30/03/22).
  
−
=== Contrôle des paramètres des pièces automatiques ===
+
=== Version 4.1.02 (14/04/21) ===
 +
<u>Nouvelles fonctionnalités</u>
 +
* OGN : Surveillance des [[Distribution_des_machines_v3.3|balises]].
 +
* Formation : Impression des informations du DTO en PDF (21/04/21).
 +
* Formation : Affichage du commentaire "élève" sur le bureau de Smart'Glide mobile (04/06/21).
 +
* Smart'Glide mobile : Ajout des vols TMG, ULM et avion au carnet de route / carnet de vols (10/06/21).
  
−
=== Correspondance entre les chapitres budgétaires et les comptes ===
+
<u>Corrections</u>
 +
* Stages : Création d'une OD systématiquement lors de la validation d'un stage car la modification de la pièce existante échouait quand le règlement était rapproché (19/04/21).
 +
* Agenda associatif : Le format de l'heure maxi était erroné dans les relances par courriel (29/04/21).
 +
* Formation : La modification des paramètres généraux n'était pas possible si le groupe de planning n'était pas renseigné (02/06/21).
 +
* Smart'Glide mobile : Limitation de l'affichage du bouton Formation sur la planche (02/06/21).
 +
* Carburant : La saisie était impossible s'il existait des matériels de type "Divers" (09/06/21).
 +
* Saisie des vols : Le report automatique de l'horamètre ne s'effectuait pas d'une ligne à l'autre (10/06/21).
 +
* Smart'Glide mobile : La distribution ne permettait pas de désigner des pilotes dont le nom contenait un apostrophe (01/07/21).
 +
* Aéronefs : La synchronisation des données ne s’effectuait pas toujours correctement quand un planeur existait dans plusieurs clubs (10/09/21).
 +
* Alertes : L'alerte sur la date de visite médicale pouvait se déclencher à tort (13/09/21).
 +
* Formation : Le contrôle des minimas était faussé quand l'élève avait effectué plus de 100 heures (solo + double) (27/09/21).
 +
* Aéronefs : Certains vols en avion pouvait bloquer l'affichage de la liste des vols (29/09/21).
 +
* Smart'Glide mobile : Le club principal affiché lors de la demande de mot de passe pouvait être erroné (18/10/21).
  
−
=== Révision des types de pièces ===
+
=== Version 4.1.01 (08/04/21) ===
 +
<u>Nouvelles fonctionnalités</u>
  
−
=== Vérification des états paramétrables ===
+
<u>Corrections</u>
 +
* Le compte de tiers n'était pas le bon dans la comptabilisation d'un achat de VI via PAYPAL (nouveau module).
 +
* Agenda associatif : Le bouton "Je me fais représenter" ne doit apparaître que pour l'AG du GIVAV (12/04/21).
  
 
== Anciennes version ==
 
== Anciennes version ==
 
Documentation des anciennes versions :
 
Documentation des anciennes versions :
 +
* [[Version_4.0|Version 4.0]]
 
* [[Version_3.4_actu|Version 3.4]]
 
* [[Version_3.4_actu|Version 3.4]]
 
* [[Version_3.3|Version 3.3]]
 
* [[Version_3.3|Version 3.3]]

Version actuelle datée du 28 février 2024 à 14:11

La majeure partie de modifications prévues pour l'hiver 2020-2021 sont terminées, elles concernent les sujets suivants :

Module VI

Depuis le début de l'année, le module de vente de VI sur Internet n'est plus une option, il est disponible pour tous les clubs.
De plus, le module a été réécrit, sa mise en place est simplifiée, plus de site JOOMLA, juste un lien sur le site du club.

PAYPAL

La vente de VI sur Internet n'a de sens que si l'acheteur peut régler par carte bancaire. Pour cela, le module paiement via PAYPAL a aussi été rendu disponible pour tous les clubs.

PAYBOX

Comme cela a été voté lors de l'assemblé générale 2021, le module de paiement par carte bancaire PAYBOX (VERIFONE) ne sera plus en option en 2022.

Formation

La module de suivi de la formation a été revu afin de prendre en compte la SPL.

Gestion du matériel

Une des difficultés rencontrées par les clubs est la perte de connaissances suite au départ d’un membre actif. C’est particulièrement vrai dans le domaine de l’entretien des bâtiments, des véhicules, des treuils et des aéronefs.
De plus, une anomalie mineure, vu par un membre n’arrive pas toujours à la personne qui doit la prendre en compte. De ce fait, elle n’est éventuellement pas réparée lors de l’entretien d’hiver.
Pour aider à résoudre ces problèmes, le GIVAV vous propose un nouveau module de suivi de l'entretien pour les aéronefs, les treuils, les véhicules, le carburant ou les matériels divers.

Évolutions

Version 4.2.04 (28/02/24)

Corrections

  • Mail : Correction d'une erreur bloquant l'envoie de mail depuis une liste
  • Traitement de nuit : Correction de diverses warning et erreur apparut lors du traitement de nuit

Version 4.2.03 (27/02/24)

Corrections

  • Stage : Correction d'une erreur bloquant la réservation d'un stage depuis le module joomla

Version 4.2.02 (27/02/24)

Corrections

  • Comptabilité : Correction d'un problème qui bloquait l'ouverture du détail d'un compte

Version 4.2.01 (27/02/24)

Nouvelles fonctionnalités

  • Monté de version de l'application vers PHP8.2 (depuis la version PHP7.2)

Version 4.1.07 (31/01/24)

Nouvelles fonctionnalités

  • Paybox: Mise à jour de paybox pour utiliser le protocole 3DSecure V2

Version 4.1.06 (13/12/22)

Nouvelles fonctionnalités

  • Comptabilité : Suppression du choix de l'opération dans la saisie des pièces complexes.
  • Comptabilité : Ajout du choix "Toutes les immobilisations" dans la liste des immobilisations. Attention ! Ce choix neutralise l'ajout d'une immobilisation et le calcul des amortissements.
  • Comptabilité : Choix de l'ordre d'affichage des écritures d'un compte.
  • Comptabilité : Ajout de la possibilité d'envoi automatique de relances mensuelles.

Corrections

  • Comptabilité : Ajout de contrôles dans la suppression d'un compte.
  • Comptabilité : Une immobilisation de pouvait pas être supprimée (04/01/23).
  • Sauvegardes : La liste des fichiers à récupérer ne s'affichait pas, notre hébergeur avait modifier l'horaire de nos sauvegardes (02/02/23).
  • Service Web : Le n° de ligne n'était pas pris en compte lors de la création d'un vol (07/02/23).
  • Distribution : L'immatriculation d'un remorqueur pouvait être en rouge par erreur (07/02/23).
  • Comptabilité : BUG La création d'une immobilisation provoquait un message d'erreur (20/02/23).
  • Prix des vols : Le chapitre budgétaire paramétré dans le tarif n'était pas pris en compte si le prix était payé par un tiers (09/03/23).
  • VI sur Internet : L'affichage des créneaux de réservation était limité à 1 mois sur l'application pour mobiles (16/05/23).

Version 4.1.05 (10/04/22)

Nouvelles fonctionnalités

  • Membres : Ajout de la date d'obtention de l'autorisation d'emport de passagers en TMG afin de gérer correctement les alertes.

Corrections

  • Calcul du prix des vols : Le calcul des participations aux frais journalières ne fonctionnait pas si un tiers la payait tout ou partie (12/05/22).
  • Stages : La validation d'un stage ne fonctionnait pas si la pièce comptable avait été indiquée manuellement (12/05/22).
  • Planche : Le Log ne contenait pas le calcul de la personne qui payait le temps moteur (21/06/22).
  • Planche : Le calcul du prix des vols pouvait provoquer un dépassement de capacité du lettrage pour les clubs utilisant la vente de VI sur Internet (19/10/22).
  • Compta : BUG dans le calcul des états paramétrables, le sens + ou - n'était pas pris en compte pour le budget (21/10/22).
  • VI : La réservation d'un VI ne fonctionnait pas toujours sur smartphone (01/12/2022).

Version 4.1.03 et 04 (02/12/21)

Nouvelles fonctionnalités

  • HEVA : Amélioration de la comptabilisation des licences.

Corrections

  • Tableau de bord : Accélération de l'affichage des statistiques aéronefs et des statistiques FFVP (04/12/21).
  • Comptabilité : Accélération de la consultation du budget (04/12/21).
  • Comptabilité : Accélération de la consultation de la balance et des comptes (06/12/21).
  • Comptabilité : Accélération de la consultation des écritures d'un compte (07/12/21).
  • Stages : 2 colonnes étaient interverties sur le tableau de remplissage des stages (07/12/21).
  • Stages : La validation d'un stage se bloquait si l'image était vide (15/12/21).
  • Comptabilité : Dans le calcul des amortissements, un message d'erreur apparaissait si l'exercice n -2 n'existait pas (24/12/21).
  • Comptabilité : Amélioration du traitement des lignes à zéro dans une saisie complexe (24/11/21).
  • Comptabilité : La saisie d'une nouvelle pièce reprend la date de la pièce précédemment saisie (29/12/21).
  • HEVA : Retour au mode de comptabilisation précédent (03/01/22).
  • Forfaits : En cas de départ au 1er janvier de la saison et durée de validité de mois, le calcul partait du jour de saisi. Le calcul de la durée se fait maintenant en partant du 1er janvier (31/01/22).
  • Participations : Le sens de l'opération budgétaire était erroné si la quantité de la participation était négative (17/02/22).
  • Agenda associatif : BUG dans le calcul des "non exprimés" sur le compte-rendu de réunion (24/03/22).
  • Stages : BUG, L'affichage du détail d'un stage ne fonctionnait pas (28/03/22).
  • Stages : BUG, le prix pouvait être affiché à zéro (30/03/22).

Version 4.1.02 (14/04/21)

Nouvelles fonctionnalités

  • OGN : Surveillance des balises.
  • Formation : Impression des informations du DTO en PDF (21/04/21).
  • Formation : Affichage du commentaire "élève" sur le bureau de Smart'Glide mobile (04/06/21).
  • Smart'Glide mobile : Ajout des vols TMG, ULM et avion au carnet de route / carnet de vols (10/06/21).

Corrections

  • Stages : Création d'une OD systématiquement lors de la validation d'un stage car la modification de la pièce existante échouait quand le règlement était rapproché (19/04/21).
  • Agenda associatif : Le format de l'heure maxi était erroné dans les relances par courriel (29/04/21).
  • Formation : La modification des paramètres généraux n'était pas possible si le groupe de planning n'était pas renseigné (02/06/21).
  • Smart'Glide mobile : Limitation de l'affichage du bouton Formation sur la planche (02/06/21).
  • Carburant : La saisie était impossible s'il existait des matériels de type "Divers" (09/06/21).
  • Saisie des vols : Le report automatique de l'horamètre ne s'effectuait pas d'une ligne à l'autre (10/06/21).
  • Smart'Glide mobile : La distribution ne permettait pas de désigner des pilotes dont le nom contenait un apostrophe (01/07/21).
  • Aéronefs : La synchronisation des données ne s’effectuait pas toujours correctement quand un planeur existait dans plusieurs clubs (10/09/21).
  • Alertes : L'alerte sur la date de visite médicale pouvait se déclencher à tort (13/09/21).
  • Formation : Le contrôle des minimas était faussé quand l'élève avait effectué plus de 100 heures (solo + double) (27/09/21).
  • Aéronefs : Certains vols en avion pouvait bloquer l'affichage de la liste des vols (29/09/21).
  • Smart'Glide mobile : Le club principal affiché lors de la demande de mot de passe pouvait être erroné (18/10/21).

Version 4.1.01 (08/04/21)

Nouvelles fonctionnalités

Corrections

  • Le compte de tiers n'était pas le bon dans la comptabilisation d'un achat de VI via PAYPAL (nouveau module).
  • Agenda associatif : Le bouton "Je me fais représenter" ne doit apparaître que pour l'AG du GIVAV (12/04/21).

Anciennes version

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