Administration Modèles
Sommaire
Liste des modèles
La liste des modèles contient les modèles de courriels et les modèles de documents.
Pensez à survoler les boutons et les entêtes de colonnes avec le pointeur de votre souris car ces endroits disposent souvent d'informations complémentaires sous forme d'info-bulle.
Modèles de courriels
Les modèles publiques peuvent être utilisées par tous les utilisateurs de l'application, les modèles non publiques ne peuvent être utilisés que par leur propriétaire.
Un modèle peut contenir des images qui ont été au préalable stockées dans la liste des images.
Modèles particuliers
Le modèle Inscription permet d'envoyer un courriel à un pilote qui existe déjà dans un club adhérent du GIVAV et qui doit vous donner son autorisation pour récupérer ses informations depuis son club principal.
Attention ! le texte du courriel doit contenir le mot [LIEN] afin que le programme le remplace par le lien vers Smart'Glide mobile.
De même, le modèle Réinscription permet d'envoyer un courriel à un pilote a déjà été connu du club mais qui a été pseudonymisé.
Modèles de SMS
Ceci est un exemple de modèle de SMS pouvant être utilisé par les relances.
Le nom de l'expéditeur est limité à 11 caractères en majuscules, sans espaces ni caractères spéciaux.
Modèles de documents
Les modèles de documents servent, entre autre, à paramétrer la facture ou le relevé de compte.
Ils peuvent aussi être utilisés pour imprimer un document reprenant les données du pilote ajoutées à un document PDF. Les impressions ainsi créées sont lancées depuis la fiche Membre ou depuis Smart'Glide mobile pour les modèles dont le champ Mobile ? est à OUI.
Les informations du pilotes commencent par Pilote, celles du club par Association. Il est possible de savoir si le pilote appartient à une fonction par Fonction. Les images débutent par le mot Image.
Les modèles de bases peuvent être téléchargés ci-dessous :
Pour modifier ces fichiers vous devez disposer du logiciel gratuit Libre Office. Avec lui vous pouvez modifier le modèle en veillant à ne pas déplacer les cadres. La fonction enregistrement en PDF permet de générer le fichier à importer.
