Relances

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L'onglet des relances permet de choisir puis d'envoyer un relevé par courriel aux membres cochés.
Les différents critères sont :

  • Relevé du : date de la première écriture imprimée sur le relevé.
  • au : date de la dernière écriture imprimée sur le relevé. Elle sert aussi à calculer le solde débiteur ou créditeur.
  • abréviation : sert à limiter l'affichage à un club ou une section.
  • Créditeurs ? : permet d'afficher les soldes créditeurs.
  • Inactifs ? : permet d'afficher les membres inactifs
  • débit mini : permet de ne pas cocher les membres dont le solde débiteur est inférieur à ce montant.
  • modèle : Permet de choisir le modèle de courriel servant à l'envoi (Menu : Association => Modèles).


Le bouton Calculer permet de rafraichir la liste en fonction des nouveaux critères, le bouton Envoyer déclenche l'envoi du relevé aux membres cochés dans la liste.

Le fichier PDF servant de base au relevé est modifiable dans la gestion des modèles.

Le texte du courriel peut contenir les variables suivantes :


Pensez à survoler les boutons et les entêtes de colonnes avec le pointeur de votre souris car ces endroits disposent souvent d'informations complémentaires sous forme d'info-bulle.